配件管理制度（精編版）

1、. . . . 1 / 6 配件管理制度1、實(shí)行配件五統(tǒng)一的原則，即統(tǒng)一計(jì)劃、統(tǒng)一訂購、統(tǒng)一分配、統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一管理。2、設(shè)備科同使用單位、機(jī)修人員要加強(qiáng)自制配件的生產(chǎn)管理，統(tǒng)一機(jī)型、統(tǒng)一圖紙，實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、系列化、通用化。3、建立健全的規(guī)章制度，加強(qiáng)管理防止配件丟失。4、建立健全管理機(jī)構(gòu)，提高管理水平。5、定期組織配件管理人員的業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)水平。6、計(jì)劃定貨，防止積壓。7、編制配件計(jì)劃要深入了解生產(chǎn)任務(wù)，了解設(shè)備檢修和設(shè)備更新計(jì)劃，了解設(shè)備的使用臺(tái)數(shù)和技術(shù)狀態(tài)，切實(shí)掌握配件的庫存數(shù)和配件的消耗規(guī)律。8、設(shè)備科負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門參加的年度配件計(jì)劃審編，按上級(jí)文件精神，對(duì)外委自制加工配件的

2、計(jì)劃進(jìn)行審查平衡匯總，報(bào)公司批準(zhǔn)。9、 充分利用庫存資源嚴(yán)格執(zhí)行 “三不申請(qǐng)” （庫存配件規(guī)格能代替的不申請(qǐng)，能改制代用的不申請(qǐng)，有超儲(chǔ)積壓的不申請(qǐng)）。10、配件分配要本著年計(jì)劃、 季平衡、月分配的原則。 年計(jì)劃結(jié)合生產(chǎn)需要，提出下月需要計(jì)劃，并填報(bào)申請(qǐng)，寫明主機(jī)名稱、圖號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等。自制配件，提供圖紙一式三份。11、各單位配件管理人員必須經(jīng)常檢查、了解和分析， 并掌握配件動(dòng)態(tài)與消耗規(guī)律。12、抓好配件的定額管理，特別是對(duì)用量多，價(jià)格高，易損壞丟失的配件，必須制定消耗定額。每年年初，按公司下達(dá)的定額指標(biāo)，嚴(yán)格定額管理。13、 駐礦供應(yīng)站要備有日常生產(chǎn)中需要的易損配件，做到三定一有（定指標(biāo)、

3、定品種、定數(shù)量；有專人保管）不占用儲(chǔ)備資金。14、配件儲(chǔ)備資金，由設(shè)備科和財(cái)務(wù)部門共同核定，下達(dá)資金落實(shí)到庫。配件儲(chǔ)備期， 進(jìn)口配件不超過兩年， 外委加工的配件不超過一年，自制配件不超過六個(gè)月，自制加工的必保件，根據(jù)全礦設(shè)備的使用、檢修等實(shí)際情況，制定出必. . . . 2 / 6 保件的庫存儲(chǔ)備量， 摸清自制配件的消耗規(guī)律， 不得低于庫存儲(chǔ)備的下限， 保證生產(chǎn)需要。15、對(duì)于加工周期較長，占用資金較多，不易損耗的大型關(guān)鍵性配件，根據(jù)具體情況適當(dāng)保存特種配件。16、嚴(yán)格執(zhí)行配件驗(yàn)收制度，驗(yàn)收人員認(rèn)真做好驗(yàn)收工作，對(duì)質(zhì)量不合格、數(shù)量不夠、交貨期延長與時(shí)報(bào)告相關(guān)部門。17、保管員對(duì)配件要精心保養(yǎng)，

4、上蓋下墊防止配件損壞。18、倉庫要保持清潔整齊，堅(jiān)持五五排放（五五成行，成方、成垛、成串）。標(biāo)簽要填全，懸掛整齊，做到帳、卡、物、資金四對(duì)口，機(jī)型保管要系列化。19、嚴(yán)格執(zhí)行配件發(fā)放制度，按領(lǐng)料單發(fā)放，對(duì)不符合手續(xù)的有權(quán)拒發(fā)。20、配件帳目保持整潔，數(shù)據(jù)齊全準(zhǔn)確，每月留存票據(jù)要裝訂成冊(cè)，妥善保管，倉庫的收支動(dòng)態(tài)牌齊全。21、做好回收復(fù)用工作。把回收復(fù)用指標(biāo)作為考核班組經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的容之一。22、對(duì)有色金屬，優(yōu)良材料和批量大的易耗配件，如銅瓦、軸類、模鍛鏈、圓環(huán)鏈、聯(lián)接鏈以與傳動(dòng)鏈等， 實(shí)行以舊換新制度。 其余根據(jù)礦實(shí)際情況和配件使用部位而定。機(jī)械配件和電氣配件兩大類的回收率要分別達(dá)到90% 和 8

5、5% ，回收率高于或低于規(guī)定指標(biāo)時(shí)，按獎(jiǎng)罰細(xì)則進(jìn)行獎(jiǎng)罰。23、設(shè)備科設(shè)立回收舊件庫房， 設(shè)專人回收登記， 組織有關(guān)人員定期鑒定各種舊件，分別做出處理意見， 采取噴、涂、補(bǔ)、焊做到物盡其用， 節(jié)約配件資金，降低配件消耗。24、 設(shè)備科設(shè)專人負(fù)責(zé)各種材料的統(tǒng)計(jì)分析，建立配件檔案，積累歷史資料，制定庫存最低儲(chǔ)備量，按照上級(jí)要求與時(shí)上報(bào)。25、機(jī)運(yùn)隊(duì)自制配件由材料費(fèi)核銷，不做配件消耗統(tǒng)計(jì)， 只做數(shù)量帳統(tǒng)計(jì)考核。26、做好回收復(fù)用配件的統(tǒng)計(jì)工作。修復(fù)的舊件重量，按原重量計(jì)算，價(jià)值按原值的 50% 計(jì)算，修復(fù)的舊件要單獨(dú)建帳，不納入庫存和消耗資金。27、對(duì)于因主機(jī)淘汰、粗制濫造、質(zhì)量低劣、損壞變質(zhì)確實(shí)失去

6、使用價(jià)值的. . . . 3 / 6 配件，每年按時(shí)申請(qǐng)報(bào)廢。28、凡申請(qǐng)報(bào)廢的配件一律履行報(bào)廢手續(xù)，并組織有關(guān)人員鑒定， 按主機(jī)型號(hào)，配件名稱，圖號(hào)規(guī)格認(rèn)真填報(bào)，逐級(jí)申請(qǐng)審批，批準(zhǔn)后與時(shí)注銷配件資金。29、在不影響機(jī)電設(shè)備完好的前提下，盡量降低配件消耗，節(jié)約材料費(fèi)。30、配件在沒有損壞的情況下， 使用必須達(dá)到其規(guī)定的使用期限，如提前更換要根據(jù)情節(jié)給予處罰。31、偷盜、冒領(lǐng)用作他用，一旦發(fā)現(xiàn)追究其責(zé)任，除追回原物外，處以配件價(jià)格的 2 倍罰款。32、對(duì)加強(qiáng)維護(hù)、精心保養(yǎng)、延長配件使用期限的單位或個(gè)人，按超期時(shí)間的配件值，進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。33、經(jīng)營辦根據(jù)年初制定的部經(jīng)營考核實(shí)施方案，逐月對(duì)各單位配件消

7、耗情況進(jìn)行審核，并給予相應(yīng)的獎(jiǎng)罰。物資驗(yàn)收制度1 物資由公司物資供應(yīng)中心統(tǒng)一采購，由物資供應(yīng)中心組織會(huì)同設(shè)備管理中心、使用單位三方進(jìn)行驗(yàn)收，礦里根據(jù)到貨物資情況安排驗(yàn)收人員。2 參加驗(yàn)收的人員必須熟悉驗(yàn)收物資的有關(guān)技術(shù)要求與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3 驗(yàn)收前應(yīng)做好以下準(zhǔn)備工作：3.1 收集驗(yàn)收憑證，熟悉有關(guān)資料；3.2 根據(jù)物資的性質(zhì)特點(diǎn)和數(shù)量，準(zhǔn)備相應(yīng)的計(jì)量工具和測試儀器，如磅稱、量尺、卡尺等。3.3 確定物資的存放地點(diǎn)和保管方法。4 凡到礦物資，物資供應(yīng)中心應(yīng)提供以下證件：供貨單位提供的質(zhì)量證明書、 產(chǎn)品合格證、技術(shù)資料、使用說明書、 裝箱單、磅碼單、發(fā)貨明細(xì)表等。驗(yàn)收人員要根據(jù)物資需求計(jì)劃、訂貨合同、

8、接貨通知單的要求仔細(xì)核對(duì)以上證件， 確認(rèn)無誤后方可接收。 若證件不全， 應(yīng)與時(shí)向物資供應(yīng)中心提出書面報(bào)告， 待證件到齊后進(jìn)行驗(yàn)收。 保管人員對(duì)有關(guān)技術(shù)資料要妥善保管并進(jìn)行編號(hào)，加蓋驗(yàn)收章。. . . . 4 / 6 5 驗(yàn)收工作必須加強(qiáng)計(jì)量檢查， 根據(jù)各項(xiàng)驗(yàn)收憑證實(shí)地過磅、檢尺、點(diǎn)數(shù)，嚴(yán)格驗(yàn)收。把好六關(guān)，即物資名稱、型號(hào)、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量和交貨時(shí)間關(guān)，不準(zhǔn)照抄、估算。6 所有到貨物資必須首先清點(diǎn)件數(shù)和數(shù)量。6.1 凡點(diǎn)數(shù)計(jì)個(gè)的物資必須逐個(gè)驗(yàn)收；6.2 成套的機(jī)電設(shè)備必須開箱逐件進(jìn)行驗(yàn)收；6.3 具有以下情況之一者，可采用抽樣驗(yàn)收1)對(duì)于產(chǎn)品協(xié)作關(guān)系穩(wěn)定，證件齊全、包裝完整的；2)包裝嚴(yán)密，打開

9、包裝易損壞物資，包裝破損后不易恢復(fù)的；3)數(shù)量大且件數(shù)多，包裝完好無疑的。6.4 驗(yàn)收允許誤差：1)論件、論個(gè)或貴重物資不準(zhǔn)有誤差；2)以重量過磅計(jì)算的物資，黑色金屬誤差不準(zhǔn)超過千分之五，有色金屬誤差不準(zhǔn)超過千分之三，水泥每標(biāo)準(zhǔn)袋不超過一公斤；3)以檢尺換算的物資誤差不超過千分之二；4)木材、坑木誤差不準(zhǔn)超過百分之一。7 物資質(zhì)量驗(yàn)收：凡使用一般測試儀器檢驗(yàn)出物資質(zhì)量的，可由倉庫驗(yàn)收人員自行檢查， 檢查外觀質(zhì)量是否符合規(guī)， 是否完整，標(biāo)識(shí)是否清晰， 有無損壞，對(duì)于技術(shù)復(fù)雜、 技術(shù)性能高以與訂貨合同中明確規(guī)定外委檢驗(yàn)的物資，應(yīng)由相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)部門或?qū)I(yè)人員進(jìn)行檢查，并負(fù)責(zé)提供檢驗(yàn)記錄。8 物資驗(yàn)

10、收工作要與時(shí)準(zhǔn)確， 由物資供應(yīng)中心牽頭會(huì)同設(shè)備管理中心驗(yàn)收。一般物資最遲不超過三天， 大量物資和大型設(shè)備不超過七天。驗(yàn)收無誤后， 驗(yàn)收人員應(yīng)與時(shí)在物資驗(yàn)收合格單上蓋章，并做好詳細(xì)的驗(yàn)收記錄。物資驗(yàn)收合格單應(yīng)填寫完整規(guī)。9 驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的數(shù)量不符，超出允許誤差以與規(guī)格、質(zhì)量不符、數(shù)量短缺的，應(yīng)做好詳細(xì)的記錄， 并于到貨后兩日由物資供應(yīng)中心會(huì)同設(shè)備管理中心、使用單位填寫物資驗(yàn)收不符單 ，經(jīng)驗(yàn)收人員簽章后物資供應(yīng)中心與時(shí)與供方交. . . . 5 / 6 涉查明原因。10 未驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的物資不能發(fā)放、領(lǐng)取、使用。如驗(yàn)收合格而未向物資供應(yīng)中心（站）辦理入庫手續(xù)的物資，確因生產(chǎn)建設(shè)急需，經(jīng)物資供應(yīng)中

11、心（站）領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可先發(fā)付使用。設(shè)備管理制度1 礦領(lǐng)導(dǎo)在設(shè)備管理中的主要職責(zé)見煤炭工業(yè)企業(yè)設(shè)備管理規(guī)程第十一條。2 設(shè)備科為礦機(jī)電設(shè)備主管部門，其職責(zé)是：貫徹國家和上級(jí)對(duì)設(shè)備管理和維修工作的要求，落實(shí)企業(yè)經(jīng)營方針目標(biāo)對(duì)設(shè)備管理工作提出的要求和考核指標(biāo)； 負(fù)責(zé)本單位設(shè)備的調(diào)研、規(guī)劃、選型、使用、維護(hù)、大修、制定計(jì)劃、調(diào)撥、報(bào)廢，并參與設(shè)備的檢驗(yàn)和安裝調(diào)試工作； 建立完整的設(shè)備檔案；按時(shí)編報(bào)設(shè)備報(bào)表。3 礦的基層各設(shè)備使用單位要設(shè)設(shè)備管理人員，負(fù)責(zé)本單位的設(shè)備管理工作，做到資料、圖紙、臺(tái)帳齊全，管理到位，在業(yè)務(wù)上受礦設(shè)備科領(lǐng)導(dǎo)。4 負(fù)責(zé)編制增置設(shè)備計(jì)劃報(bào)公司審批。5 設(shè)備使用實(shí)行專職制，主要設(shè)備實(shí)

12、行包機(jī)制，設(shè)備使用實(shí)行定人定機(jī)憑證操作，嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制、操作規(guī)程、交接班制、巡回檢查制。6 嚴(yán)格貫徹執(zhí)行設(shè)備定期檢修制度。7 負(fù)責(zé)一般機(jī)電事故的追查。8 執(zhí)行設(shè)備管理獎(jiǎng)罰：出現(xiàn)事故時(shí)對(duì)積極搶救設(shè)備的人員，根據(jù)具體情況給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)；發(fā)現(xiàn)隱患防止事故發(fā)生者，給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)；由于違章、玩忽職守造成設(shè)備損壞的對(duì)有關(guān)單位和責(zé)任者給予罰款；3 材料管理制度1 材料入庫必須認(rèn)真填寫材料入庫登記薄，必須寫清材料名稱、規(guī)格、價(jià). . . . 6 / 6 格、發(fā)貨單位、地點(diǎn)、購貨人名；當(dāng)?shù)剡M(jìn)貨當(dāng)天當(dāng)面驗(yàn)收完畢，外地進(jìn)貨，應(yīng)碼放到待檢區(qū)，三日驗(yàn)收完畢，根據(jù)驗(yàn)收情況做好驗(yàn)收記錄，寫清質(zhì)量情況，查清數(shù)量，存好材料。2 驗(yàn)收后認(rèn)真填好入庫單，字跡必須清楚，名稱、規(guī)格、數(shù)量、單位必須寫清，入庫單必須有采購員、 保管員、供應(yīng)負(fù)責(zé)人簽章。 否則，財(cái)務(wù)科不予報(bào)帳。3 用料單位認(rèn)真填寫領(lǐng)料單，寫清名稱、規(guī)格、數(shù)量、時(shí)間、使用項(xiàng)目，經(jīng)供應(yīng)站負(fù)責(zé)人簽章后方可生效。4 必須執(zhí)行交舊領(lǐng)新的制度， 領(lǐng)料單必須有收舊人員蓋章， 否則不予發(fā)放。5 保管人員必須審查領(lǐng)料單，按審批的規(guī)格