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文檔簡(jiǎn)介

1、引言2000年11月2日,中技總公司成立中國(guó)人民大學(xué) -中技公司聯(lián)合 課題組,專門研究中技公司戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型與組織管理問(wèn)題。 經(jīng)過(guò)一個(gè)月 的緊張工作,聯(lián)合課題組提出了本項(xiàng)組織診斷報(bào)告, 供公司領(lǐng)導(dǎo)與 中技全體員工參考,并希望獲得來(lái)自各方面的意見反饋, 以便更好 地把握中技的問(wèn)題和優(yōu)勢(shì),從而為戰(zhàn)略調(diào)整的實(shí)施奠定基礎(chǔ)。(一)、課題研究的背景和緣由中技公司的業(yè)務(wù)大幅滑坡和人才大量流失引起公司上下的極度關(guān)注,公司新任領(lǐng)導(dǎo)受命于危難之際,決心通過(guò)機(jī)制調(diào)整實(shí)現(xiàn)中技公司的變革,對(duì)中技公司向市場(chǎng)化的轉(zhuǎn)變夯實(shí)管理基礎(chǔ)。(二)、本項(xiàng)報(bào)告的主要任務(wù)理清中技當(dāng)前生存與發(fā)展的挑戰(zhàn)與問(wèn)題,解析中技公司的管理運(yùn)行機(jī)制,揭示中技公

2、司可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵點(diǎn),分析中技公司組織變革的內(nèi)外部條件與變革著眼點(diǎn)。負(fù)向因(四)、課題研究的意義透析中技公司的現(xiàn)狀,提出中技公司生存與可持續(xù)發(fā)展的基本命題,引入中技變革與發(fā)展的理念,為中技管理層的決策提供參考意見;對(duì)中技公司中高層管理人員進(jìn)行集思考、文化、知識(shí)于一體 的培訓(xùn);激發(fā)中技公司全體員工對(duì)一些重大原則性問(wèn)題的思考和討 論,力求增進(jìn)公司內(nèi)部的共識(shí)程度。(五)、數(shù)據(jù)來(lái)源:1. 問(wèn)卷調(diào)查:對(duì)中技公司近400人的組織問(wèn)卷調(diào)查分析結(jié)果(詳見“中技公司組織診斷問(wèn)卷”統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告);2. 深度匯談:對(duì)中技公司經(jīng)營(yíng)領(lǐng)導(dǎo)層、 所有部門總經(jīng)理、京內(nèi)子公司總經(jīng)理、京外東北公司、西北公司 28位中高層主管的非

3、結(jié)構(gòu)化深度訪談;3. 實(shí)地調(diào)研:對(duì)中技上海公司、南方公司、深圳公司的實(shí)地調(diào)研與訪談;4. 文獻(xiàn)研究:對(duì)國(guó)家經(jīng)貿(mào)委64號(hào)文件、通用集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃與中技公司1999年、2000年財(cái)務(wù)分析報(bào)告以及 “中技公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門座談會(huì)內(nèi)容 摘要”、“中技總公司分配機(jī)制的變革及思路”大量文獻(xiàn)的研究分析;5. 職能定位:對(duì)中技公司職能部門的職能定位調(diào)查分析和部門總經(jīng)理以上 經(jīng)營(yíng)管理團(tuán)隊(duì)的人力資源結(jié)構(gòu)分析。(六)、成果的表達(dá)本報(bào)告是聯(lián)合課題組共同努力的成果, 而課題項(xiàng)目的順利開展 則完全得益于公司領(lǐng)導(dǎo)層的大力推動(dòng)和親自參與, 得益于公司全體員工特別是中層干部的大力配合和積極支持。一、中技公司的成功要因分析對(duì)于那些陷

4、入危機(jī)的大公司來(lái)說(shuō), 最令它們感到懊惱的一個(gè)事 實(shí)是: 恰恰是那條曾使得它們興旺發(fā)展的道路, 最后把它們帶到了 這步境地。羅杰馬丁改變企業(yè)的思維方式分析中技公司的問(wèn)題,必須從中技過(guò)去的成功與輝煌談起,惟 有如此,我們才能夠說(shuō)明中技現(xiàn)在所面臨的問(wèn)題與挑戰(zhàn)。很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi),中技公司在以下方面保持著優(yōu)勢(shì):( 1)政府關(guān)系:中技公司長(zhǎng)期以來(lái)是政府指定從事專營(yíng)技術(shù) 進(jìn)出口代理業(yè)務(wù)的主要外貿(mào)公司之一, 曾在進(jìn)出口業(yè)務(wù)方面創(chuàng)造了 多個(gè)全國(guó)第一,與政府有著密切的合作關(guān)系,從某種意義上說(shuō),更 是政府外貿(mào)進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。( 2)商譽(yù):中技公司具有 48 年的悠久歷史,成套技術(shù)、設(shè)備 進(jìn)口和技術(shù)引進(jìn)長(zhǎng)期以來(lái)在

5、國(guó)內(nèi)處于前列, 在國(guó)際上有著良好的商 譽(yù)。(3)人才優(yōu)勢(shì):中技公司積聚了一批在外貿(mào)領(lǐng)域經(jīng)驗(yàn)豐富的 人才。(4)網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì): 中技在全國(guó)主要區(qū)域和大城市設(shè)有26 家子公司和辦事處,在海外有 20 多個(gè)代表處。( 5)資金優(yōu)勢(shì):凈資產(chǎn) 20 多個(gè)億,固定資產(chǎn) 80 個(gè)億,年稅 后利潤(rùn) 1 個(gè)億。二、中技公司面臨的問(wèn)題與挑戰(zhàn)大部分失敗的公司,事先都有許多征兆顯示出它們已經(jīng)出了問(wèn) 題;然而 , 即使少數(shù)管理者已經(jīng)察覺到這些現(xiàn)象,也不太留意。整 體而言, 組織往往無(wú)法厘清即將迫近的危機(jī), 無(wú)法體認(rèn)這些危機(jī)的 后果,并提出正確的對(duì)策。彼得圣吉第五項(xiàng)修煉第18頁(yè)(一)外部問(wèn)題:1.1 市場(chǎng)環(huán)境:群雄競(jìng)起,險(xiǎn)象

6、環(huán)生市場(chǎng)環(huán)境是外生變量,中技公司是環(huán)境的接受者。對(duì)于中技公 司而言 , 我們可以從兩個(gè)方面來(lái)考察市場(chǎng)環(huán)境的變化:中國(guó)民營(yíng)企 業(yè)在國(guó)家政策的鼓勵(lì)下已經(jīng)真正成為中國(guó)經(jīng)濟(jì)中的一股強(qiáng)大力量, 它們已經(jīng)并將繼續(xù)擠占國(guó)有企業(yè)的市場(chǎng)份額;中國(guó)改革開放 20 年 后的外資企業(yè)已經(jīng)成為中國(guó)經(jīng)濟(jì)最重要的組成部分之一, 更為嚴(yán)重的是隨著中國(guó)加入 WTO外國(guó)企業(yè)將會(huì)更多地侵蝕國(guó)有企業(yè)的天下。 幾十年的艱苦開拓和曲折發(fā)展培養(yǎng)了中國(guó)民營(yíng)企業(yè)猶如狐貍般的 敏銳靈活, 而幾百年來(lái)的優(yōu)生優(yōu)育和優(yōu)勝劣汰則造就了外國(guó)企業(yè)猶 如獅子般的厚重強(qiáng)大,但是國(guó)有企業(yè)卻猶如紙老虎般的外強(qiáng)中干。 看如今市場(chǎng),群雄競(jìng)起,靠?jī)?yōu)勢(shì)爭(zhēng)天下,國(guó)有企業(yè)優(yōu)勢(shì)

7、何在?隨著中國(guó)加入 WTO對(duì)于中國(guó)企業(yè)來(lái)說(shuō),國(guó)內(nèi)國(guó)外市場(chǎng)只是純粹的地理 概念, 而不在具有經(jīng)濟(jì)學(xué)上的任何意義; 中國(guó)經(jīng)濟(jì)將逐步真正融入 經(jīng)濟(jì)全球化的大潮之中, 市場(chǎng)范圍倍速擴(kuò)大, 專業(yè)分工也倍速深化。 看未來(lái)發(fā)展,競(jìng)爭(zhēng)激烈,憑實(shí)力的天下,國(guó)有企業(yè)如何面對(duì)?這是中國(guó)國(guó)有企業(yè)所面臨的共同問(wèn)題, 中技公司也不例外。 何去何從? “與其坐而待亡,孰若起而拯之。 ”1.2 政策環(huán)境:壟斷不再,約束依舊 由于中技公司在國(guó)家對(duì)外關(guān)系中的特殊作用而具有更多的政 策性壟斷特色, 所以中技更多的是國(guó)家政策的執(zhí)行機(jī)構(gòu)而不是一個(gè) 企業(yè)。對(duì)于中技公司來(lái)說(shuō),現(xiàn)在正處于一種更為尷尬的境地:一方 面,由于中國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的提高與

8、國(guó)際組織、 外國(guó)政府對(duì)中國(guó)合作援 助政策的變化,中技公司的國(guó)家政策性業(yè)務(wù)日趨萎縮,在 5年之中 竟高達(dá) 50%;更為嚴(yán)重的是國(guó)家采購(gòu)也將采取更為市場(chǎng)化的模式來(lái) 操作,即便是還存在著傳統(tǒng)的業(yè)務(wù), 國(guó)家也不可能讓中技公司獨(dú)享, 中機(jī)、中儀公司也獲得了傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的一定份額。另一方面,國(guó)家有 關(guān)部委對(duì)公司在市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)方面的探索卻約束依舊,甚至更為嚴(yán)重, 這一方面取決于他們的宏觀管理理念和能力, 另一方面也取決于他 們對(duì)中央政策思想的理解水平。 其結(jié)果是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的內(nèi)外部交易成 本極高,更多的資源(特別是人力資源)運(yùn)用于內(nèi)部交易,極大地 降低中技公司對(duì)外部環(huán)境的關(guān)注和適應(yīng), 從而降低了公司的市場(chǎng)競(jìng) 爭(zhēng)力。(二

9、)內(nèi)部問(wèn)題:1.3 戰(zhàn)略定位:模糊不清,猶豫不決中技的戰(zhàn)略定位是所有中高層主管與普通員工共同擔(dān)憂的問(wèn) 題:( 1)在我們對(duì)公司近 400 名員工所實(shí)施的“ 組織診斷問(wèn)卷調(diào) 查”中,“戰(zhàn)略”維度平均得分為 2.702788 分,在所有 7 個(gè)維度 中的得分名列倒數(shù)第三,僅高于“ 管理制度” 和“組織的學(xué)習(xí)性” , 這說(shuō)明戰(zhàn)略問(wèn)題是中技迫待解決的核心問(wèn)題之一。(2)從”戰(zhàn)略 ”維度的內(nèi)在結(jié)構(gòu)上看, 這一維度包括三個(gè)要素: “戰(zhàn)略目標(biāo)”、“理解認(rèn)同” 和“ 核心能力”,其中“ 戰(zhàn)略目標(biāo)” 的 得分很低,僅為 2.554 分,而“ 理解認(rèn)同” 和“ 核心能力” 相對(duì)較 高,這說(shuō)明在外界環(huán)境急劇變化的情

10、況下,公司戰(zhàn)略目標(biāo)不明確, 員工看不到公司的方向; 但很多員工仍然希望中技能夠找到明晰的 戰(zhàn)略方向,擺脫困境。(3)與我們?cè)?jīng)實(shí)施過(guò)類似組織診斷問(wèn)卷并調(diào)研訪談過(guò)的國(guó)內(nèi) 其他企業(yè) 如 TCL 銷售公司、天音通信公司、大唐電信股份有限 公司、上海電信公司、粵美的集團(tuán)公司相比,中技公司在“ 戰(zhàn)略” 維度上的得分次序與得分均值都是最低的。(4)在對(duì)28位中技公司中高層主管的訪談中,有22位主管 認(rèn)為“現(xiàn)在中技公司沒有明確的戰(zhàn)略目標(biāo)與戰(zhàn)略方向” 、“中技公司 沒有對(duì)本公司/本部門業(yè)務(wù)進(jìn)行明晰的定位,本公司 /部門沒有明確 的發(fā)展方向和目標(biāo)”。(5)在公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門的座談中,大家普遍反映公司目前缺乏一個(gè)

11、切實(shí)可行的中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,影響到了公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。這個(gè)問(wèn)題反映在業(yè)務(wù)部門,就表現(xiàn)為過(guò)分看重當(dāng)期行為、短期利益1。(6)最近幾年來(lái)的業(yè)務(wù)和效益滑坡顯示:中技公司在其業(yè)務(wù) 發(fā)展尤其是“主業(yè)”發(fā)展上沒有找到一條能夠促進(jìn)中技可持續(xù)發(fā)展 的戰(zhàn)略突破口。1.4激勵(lì)機(jī)制:水平偏低,結(jié)構(gòu)失衡公司的激勵(lì)機(jī)制是課題組在調(diào)查和訪談過(guò)程中所碰到的一個(gè)具有普遍性的問(wèn)題。有一句話叫“感情留人,事業(yè)留人,待遇留人”, 待遇如何,是影響吸納和留住優(yōu)秀員工的一個(gè)重要因素。 但是遺憾 得很,公司員工現(xiàn)在恰恰認(rèn)為現(xiàn)在公司在“待遇留人”上差強(qiáng)人意。從總體而言,我們認(rèn)為公司現(xiàn)有的激勵(lì)機(jī)制存在以下幾種傾向 值得關(guān)注:(1)公司現(xiàn)有的激勵(lì)

12、政策不完備,激勵(lì)機(jī)制不完善,激勵(lì)手段 不豐富,激勵(lì)時(shí)機(jī)不到位,激勵(lì)效果不明顯;(2)在組織診斷問(wèn)卷所有 7個(gè)維度,34個(gè)要素的評(píng)價(jià)中,“薪 資分配”要素僅為2.23分,得分最低。(2)崗位工資的確定缺乏科學(xué)的依據(jù),沒有有效的反映不同職 位的職責(zé)和任職資格的不同; 公司職能部門獎(jiǎng)金分配存在 “大鍋飯” 的現(xiàn)象。有時(shí)業(yè)務(wù)部門經(jīng)理人員的獎(jiǎng)金還比不上職能部門的打字 員,很不平衡;(3)價(jià)值分配沒有向業(yè)務(wù)部門進(jìn)行傾斜,沒有體現(xiàn)2:8 原則,沒有向利潤(rùn)區(qū)和新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)進(jìn)行傾斜, 沒有有效的支持利潤(rùn)的 增長(zhǎng)和新市場(chǎng)的開拓;( 4)獎(jiǎng)金的分配以部門考核結(jié)果為依據(jù), 沒有正確的反映不同 員工個(gè)體績(jī)效差異, 員

13、工對(duì)企業(yè)的投入、 忠誠(chéng)和貢獻(xiàn)沒有得以合理 的回報(bào),“ 搭便車” 現(xiàn)象比較嚴(yán)重,沒有有效的防止道德風(fēng)險(xiǎn)和逆 向選擇的發(fā)生;( 5)員工看不到未來(lái)職業(yè)生涯發(fā)展趨向, 不知道努力會(huì)有何回 報(bào),激勵(lì)作用不強(qiáng);員工的升遷異動(dòng)缺乏具體明確的標(biāo)準(zhǔn)和程序, 依靠資歷和群體屬性獲得提拔的現(xiàn)象比較嚴(yán)重;(6)公司中培訓(xùn)和發(fā)展的機(jī)會(huì)分配不透明,許多學(xué)習(xí)能力強(qiáng)、 有潛力的員工沒能得到應(yīng)有的培訓(xùn)機(jī)會(huì), 沒有形成對(duì)經(jīng)過(guò)脫產(chǎn)培訓(xùn) 的人員的合理的使用機(jī)制,培訓(xùn)機(jī)會(huì)的激勵(lì)作用不明顯;(7)人才流失是公司激勵(lì)不足的一個(gè)重要體現(xiàn)。1.5 考核評(píng)價(jià):手段單一,成效微弱有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬水平始終是一個(gè)企業(yè)吸引人才、激勵(lì)員工的有 效方式之一

14、。 但是薪酬的合理設(shè)計(jì)和有效實(shí)施有待于考評(píng)體制的建 立與完善。 考核與報(bào)酬始終是一個(gè)企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造、 價(jià)值評(píng)價(jià)和價(jià)值分配的主要環(huán)節(jié)。報(bào)酬應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)貢獻(xiàn),這是企業(yè)設(shè)計(jì)報(bào)酬體系和考 評(píng)體系的基本傾向。 不僅如此,還應(yīng)該把價(jià)值創(chuàng)造的主體和其他要 素區(qū)分開來(lái),把權(quán)重最大的那部分員工和其他員工區(qū)分開來(lái),這就是“ 20: 80”規(guī)律所揭示的重要內(nèi)容。然而從本次調(diào)查和訪談的結(jié)果來(lái)看,不少員工反映,中技公司 現(xiàn)有的報(bào)酬體系并沒有區(qū)分出各個(gè)部門的相對(duì)價(jià)值,也沒有把貢獻(xiàn)的大小差異化。這在一定程度上限制了員工積極性的發(fā)揮。主要體現(xiàn)在如下面幾個(gè)問(wèn)題:(1 )公司對(duì)經(jīng)營(yíng)單位的考核評(píng)價(jià)體現(xiàn)缺乏系統(tǒng)思考和理念牽 引,只有對(duì)結(jié)果

15、的衡量指標(biāo),沒有對(duì)過(guò)程進(jìn)行控制和對(duì)行為進(jìn)行導(dǎo) 向的指標(biāo);考核陷入了“ 一刀切”的錯(cuò)誤方式,沒有根據(jù)不同的業(yè) 務(wù)部門的定位的不同,市場(chǎng)特點(diǎn)、發(fā)展階段、項(xiàng)目開發(fā)的難易度的 差異采取分層分類的考核方式??己酥笜?biāo)、考核側(cè)重點(diǎn)和考核方式 沒有反映部門本身的特點(diǎn)和現(xiàn)實(shí),沒有支持其未來(lái)的發(fā)展。(2)職能部門管理人員的考核缺乏量化指標(biāo),沒有明確的考核 指標(biāo)2,同時(shí)又缺乏具體明確的、具有可操作性的考核要素和考核 指標(biāo),尤其缺乏對(duì)工作績(jī)效信息的收集、整理和分析,年終考核只 評(píng)印象、憑感覺打分考核,往往流于形式;職能部門的考核沒有有 效地區(qū)分其服務(wù)職能和管理職能,公司現(xiàn)有的考核方式采取由領(lǐng)導(dǎo)考核、業(yè)務(wù)部門評(píng)價(jià)、職能

16、部門互評(píng)三方面加權(quán)的 360度考核方式, 但沒有根據(jù)不同考核者與其工作接觸點(diǎn)和對(duì)其觀察評(píng)價(jià)角度的差異,在考核內(nèi)容和考核方式上進(jìn)行區(qū)分(3)對(duì)中層干部的考核周期太長(zhǎng), 缺乏科學(xué)合理的標(biāo)準(zhǔn)和程序, 喪失了考核作為工作管理手段的作用,沒能起到透過(guò)考核及時(shí)監(jiān) 督、激勵(lì)、督導(dǎo)、培養(yǎng)下屬的作用。(4)考核結(jié)果的運(yùn)用不顯著。有考核無(wú)反饋,考核不能和教育 培訓(xùn)、薪酬獎(jiǎng)勵(lì)、升遷異動(dòng)掛鉤的現(xiàn)象還比較突出??己说呐涮讬C(jī) 制沒有完善, 不利于優(yōu)秀員工的脫穎而出, 不利于進(jìn)一步調(diào)動(dòng)企業(yè) 員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性;(5)現(xiàn)有的考核評(píng)價(jià)體系不利于公司的經(jīng)營(yíng)方針、目標(biāo)和任務(wù) 的傳遞。因?yàn)楝F(xiàn)有考核評(píng)價(jià)體系過(guò)于松散,難以及時(shí)

17、將明確、具體 的工作目標(biāo)層層分解, 并將壓力傳下去, 增加了工作目標(biāo)和任務(wù)的 執(zhí)行難度,也不利于促進(jìn)管理的及時(shí)改善。(6)公司目前的考核制度只考核到部門,員工個(gè)體的業(yè)績(jī)和能 力沒有得以正確的衡量,個(gè)人的付出和貢獻(xiàn)沒有得到合理的回報(bào)。1.6 組織體制 : 權(quán)力驅(qū)動(dòng),互不配套 企業(yè)是為實(shí)現(xiàn)一定目標(biāo)而存在的系統(tǒng),組織結(jié)構(gòu)就是為了更好 地通過(guò)配置資源實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)而將企業(yè)系統(tǒng)有機(jī)地細(xì)分為相互支 持的子系統(tǒng)的集合。因此,不論是從企業(yè)流程來(lái)看,還是從功能來(lái) 看,組織結(jié)構(gòu)設(shè)置的基本要求都是企業(yè)目標(biāo)導(dǎo)向的并且各子系統(tǒng)之 間相互聯(lián)接、相互支持。任何一個(gè)組織結(jié)構(gòu)都存在著四個(gè)互相聯(lián)系的問(wèn)題: 管理層次的 劃分、部門的

18、劃分、職權(quán)的劃分、各個(gè)組織子系統(tǒng)之間的流程如何 正如一位受訪對(duì)象所言,“公司對(duì)我沒有正式的考核手段,個(gè)人憑著對(duì)公司的感情,做人的原則和良心在做事。配套。合理的組織設(shè)計(jì)就是要解決這四個(gè)問(wèn)題。 中國(guó)大多數(shù)企業(yè) (包 括大部分國(guó)有企業(yè)) 是以直線職能型或其組合作為基礎(chǔ)的組織結(jié)構(gòu) 形式, 這種組織結(jié)構(gòu)如果有這樣一個(gè)前提: 即由職能部門之間和職 能部門與直線部門之間具有事先規(guī)定的合理的工作程序 (包括完整 的職責(zé)劃分以及體系化的工作程序等) ,那么這種結(jié)構(gòu)就能在保證 指揮系統(tǒng)權(quán)力、 系統(tǒng)運(yùn)作效率的基礎(chǔ)上, 發(fā)揮其專業(yè)管理能力強(qiáng)的 作用。中技公司組織結(jié)構(gòu)的最大問(wèn)題在于它既不支持企業(yè)的經(jīng)濟(jì)目 標(biāo),似乎也不支

19、持企業(yè)的權(quán)力目標(biāo), 更象是許多獨(dú)立組織的硬性捏 合,整個(gè)組織結(jié)構(gòu)是條塊分割的,無(wú)法形成一個(gè)系統(tǒng),缺乏可運(yùn)行 的“管理生產(chǎn)線” 。( 1 )從組織架構(gòu)上來(lái)看,集權(quán)和分權(quán)的關(guān)系沒有理順,過(guò)度 集權(quán)和過(guò)度分權(quán)的現(xiàn)象同時(shí)存在。 一方面, 總部領(lǐng)導(dǎo)班子在關(guān)鍵性 決策的權(quán)力上相互牽制(比如在定考核系數(shù)的問(wèn)題上) ,既貽誤商 機(jī),又造成了內(nèi)部的矛盾和沖突;另一方面,子公司和業(yè)務(wù)部的負(fù) 責(zé)人沒有得到與其承擔(dān)的經(jīng)營(yíng)責(zé)任相對(duì)等的權(quán)力配置和資源配置, 不能保證公司目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(2)與這種人治組織體系相對(duì)應(yīng)的是,企業(yè)沒能夠確立起一種 良性的創(chuàng)新授權(quán)機(jī)制。 權(quán)力只是集中在少數(shù)幾位 “老總 ”身上。 出 了問(wèn)題,也要由老

20、總出面協(xié)商 “擺平 ”。部門主管缺乏權(quán)力,而對(duì) 一般員工的授權(quán)也就更是不知從何談起了。( 3)各單位之間的業(yè)務(wù)流程模糊, 實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)的產(chǎn)業(yè)鏈缺少 許多必要的環(huán)節(jié), 或者說(shuō)公司并沒有掌握這些環(huán)節(jié)而是被一些個(gè)人所擁有。在我們的調(diào)查中發(fā)現(xiàn):不僅是總部職能部門之間,而且在總部與子公司公司之間都沒有清楚的業(yè)務(wù)流程關(guān)系。各單位不能夠準(zhǔn)確說(shuō)明本部門每一項(xiàng)工作都有哪些接口,責(zé)任點(diǎn)和責(zé)任人在哪 里,沒有業(yè)務(wù)流程圖,也不知道自己的求助網(wǎng)絡(luò)和日常服務(wù)對(duì)象;(4 )從組織功能上看,公司的管理流程沒有打通,職能部門和業(yè)務(wù)部門之間的關(guān)系沒有理順。職能部門的設(shè)置、職能定位、權(quán)責(zé) 體系的界定沒有圍繞公司業(yè)務(wù)流程和價(jià)值鏈來(lái)展

21、開,沒有建立起對(duì)業(yè)務(wù)流程順暢運(yùn)行的保障機(jī)制和風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。部門建置不平衡, 公司擁有過(guò)于龐大的職能管理機(jī)構(gòu),既會(huì)增加組織運(yùn)營(yíng)成本, 也會(huì)阻礙甚至扭曲經(jīng)營(yíng)管理信息的傳遞,破壞組織運(yùn)行效率;(5)沒有規(guī)范化的職務(wù)說(shuō)明書。 各部門及其內(nèi)部的工作的內(nèi)容、責(zé)任、權(quán)限是否明晰?從收集的各職能部門的資料來(lái)看,職能部門對(duì)自身工作的職責(zé)范圍界定并不清楚,即使有介紹本部門的職責(zé)和工作任務(wù)的,也是泛泛而談,相當(dāng)粗糙,沒有一個(gè)可操作的標(biāo)準(zhǔn)。(6)職能部門之間的橫向交流有好的形式而沒有好的效果,資 源難以共享3。這是由于缺乏系統(tǒng)思考和整體觀念,本位主義,局 限于本單位利益造成的。有時(shí)相互提供服務(wù)的部門,到頭來(lái)變成了 相

22、互“制造工作”;(7) 總體上看,中技公司組織定位不合理, 業(yè)務(wù)部門的主營(yíng)業(yè) 務(wù)有重疊交叉,實(shí)際運(yùn)作中出現(xiàn)內(nèi)部利益沖突, 并嚴(yán)重?fù)p壞公司整 體形象;管理部門職能有錯(cuò)位,損害管理效益的發(fā)揮,總部職能部3正如一位受訪對(duì)象所說(shuō)的:現(xiàn)在總部財(cái)務(wù)、企劃和各業(yè)務(wù)單位之間銜接有脫鉤,下面的數(shù)據(jù)提供上去后, 信息沒能夠?qū)崿F(xiàn)共享,造成的結(jié)果就是“一遍又一遍向業(yè)務(wù)部門收表格。在我們的調(diào)研中,有幾位業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)氣憤地聲稱,現(xiàn)在總部職能部門就是“管”卡”、“壓門的支持系統(tǒng)偏弱; 公司責(zé)權(quán)分配不對(duì)稱, 造成公司整體思想和目 標(biāo)難以有效貫徹,而對(duì)不良結(jié)果也無(wú)據(jù)可查。1.7職能-業(yè)務(wù)關(guān)系:一方埋怨,一方無(wú)奈中技公司原有的

23、運(yùn)作模式與組織體制導(dǎo)致了業(yè)務(wù)部門與職能 部門的對(duì)立關(guān)系。(1)在本次診斷所提出的所有 7個(gè)維度,34個(gè)要素中,“沖突 容忍度”這一要素的得分均值僅為 2.269分,僅高于“薪資分配” 要素,位列倒數(shù)第二。(2)從總體上看,職能部門由于歷史的原因而不具有很多高素質(zhì)的專業(yè)人才,所以整體管理水平相對(duì)較低。公司總部營(yíng)銷策劃和 戰(zhàn)略開發(fā)、人力資源管理這三大直接與一線打交道的部門缺乏職業(yè) 化的策劃隊(duì)伍和管理人員隊(duì)伍,制度制定部門的專業(yè)素質(zhì)不夠,缺乏專業(yè)性素養(yǎng),職能部門的支持系統(tǒng)整體力度不足;(3 )與此同時(shí),由于長(zhǎng)期以來(lái)職能部門的管理是非市場(chǎng)導(dǎo)向 的,唯上而不為市場(chǎng),更難以對(duì)業(yè)務(wù)提供支持和服務(wù),職能部門的

24、 服務(wù)與管理與公司的業(yè)務(wù)發(fā)展割裂,最終導(dǎo)致了業(yè)務(wù)部門對(duì)管理部門的怕、恨而瞧不起的心態(tài) 4,認(rèn)為是業(yè)務(wù)部門養(yǎng)活了職能部門, 職能部門并沒有向業(yè)務(wù)部門提供什么切實(shí)有效的支持與服務(wù)。(4)對(duì)于業(yè)務(wù)部門的指責(zé),職能部門一臉無(wú)奈:我們現(xiàn)在是“頭頂五座大山,腳踩一片紅云”。支持系統(tǒng)的不到位,職業(yè)化水 平較低,職能部門的權(quán)力弱化, 使得公司大小事務(wù)都得交由老總審批,企業(yè)家的個(gè)人色彩對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成敗影響巨大造成這種敵對(duì)情緒的原因在于員工自身對(duì)專業(yè)分工的理解不 足,而中技實(shí)際管理水平和服務(wù)態(tài)度進(jìn)一步導(dǎo)致這種理解向非積極 的方向發(fā)展。因此,明確各專業(yè)(業(yè)務(wù)和職能)在中技整個(gè)價(jià)值鏈 中的位置和作用是解決問(wèn)題的先決條件

25、, 而后必須明確各專業(yè)工作 的基本規(guī)范和目標(biāo),從而使各專業(yè)構(gòu)成一個(gè)有機(jī)的企業(yè)系統(tǒng)。1.8 人力資本:存量退化,功能異化 人力資本的退化在中技公司已經(jīng)成為一個(gè)普遍的現(xiàn)象, 這重要 是由以下幾個(gè)原因形成的: 一是重復(fù)簡(jiǎn)單的工作, 二是缺乏培訓(xùn)深 造的機(jī)會(huì)(如學(xué)習(xí)、在職學(xué)習(xí)、交流和掛職等) ,三是公司缺乏明 確的職業(yè)生涯規(guī)劃而導(dǎo)致自身學(xué)習(xí)動(dòng)力的減弱; 四是人力資本異化 所引起的。( 1)人力資本異化是由于單一的員工發(fā)展路徑 官階的爬升 引起的,而且官階的爬升不是由專業(yè)能力和貢獻(xiàn)來(lái)確定的,而 是以忠誠(chéng)或群體屬性來(lái)確定的,因此,獲得“ 發(fā)展” 的需要導(dǎo)致人 力資本的異化。 顯然, 人力資本的異化又會(huì)導(dǎo)致

26、人力資本的進(jìn)一步 退化, 其結(jié)果是員工的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力大大下降, 因?yàn)槭袌?chǎng)對(duì)人力資本 的定價(jià)完全取決于專業(yè)能力和貢獻(xiàn)。解決問(wèn)題的辦法是離開中技, 以個(gè)人行為的方式來(lái)尋求人力資本的增值。(2)這就是中技另外一個(gè)特別嚴(yán)重的現(xiàn)象:人力資源的惡性 流動(dòng):流出的人才優(yōu)秀于流入的人才,或者幾乎只出不進(jìn),導(dǎo)致中 技公司人力資本總體水平的惡化, 而最為嚴(yán)重的是人力資本結(jié)構(gòu)性惡化。(3)從年齡結(jié)構(gòu)上看,年輕人的流失嚴(yán)重;從專業(yè)結(jié)構(gòu)上看, 優(yōu)秀業(yè)務(wù)人員和專業(yè)人才大量流失; 從職位結(jié)構(gòu)看, 核心員工和一 些中層開始出現(xiàn)流失, 可以說(shuō), 公司喪失的是推動(dòng)公司發(fā)展的中堅(jiān) 力量。(4)中技公司人才的大量流失和人員沉淀是同時(shí)存

27、在的。由 于沒有缺乏開放的職位體系和人員流動(dòng)機(jī)制, 中技公司的人員 “ 該 進(jìn)的進(jìn)不來(lái),該出的出不去” 。用人機(jī)制的不靈活是中高層主管訪 談時(shí)所反映出來(lái)的一個(gè)普遍性的問(wèn)題。1.9 營(yíng)銷與客戶資源:個(gè)人所有,難以為繼 中技人都感到公司沒有營(yíng)銷,實(shí)際上更準(zhǔn)確地說(shuō),中技的營(yíng)銷 工作如同客戶資源一樣為公司的一部分人所有, 也就是說(shuō), 在中技 公司的價(jià)值鏈上, 營(yíng)銷和客戶資源管理的環(huán)節(jié)完全是由個(gè)人所掌握 和控制。從個(gè)人角度來(lái)說(shuō),這種行為是理性的,因?yàn)檫@是他個(gè)人人 力資本回報(bào)的一部分, 以補(bǔ)償他認(rèn)為應(yīng)得報(bào)酬的不足; 而從公司角 度說(shuō),這表明公司經(jīng)營(yíng)管理的失敗,也是對(duì)公司發(fā)展的最大威脅。2.0 管理信息系統(tǒng)

28、:技術(shù)滯后,內(nèi)部割裂 進(jìn)入 90 年代以后,整個(gè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)設(shè)施發(fā)生了革命性的 變化。以公路、機(jī)場(chǎng)等為代表的工業(yè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)設(shè)施,開始逐 步升級(jí)為以因特網(wǎng) (即將發(fā)展成為無(wú)線因特網(wǎng)) 為基礎(chǔ)設(shè)施的信息 經(jīng)濟(jì)。顯然,要在這個(gè)時(shí)代獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)乃至生存機(jī)會(huì),具備信息 基礎(chǔ)設(shè)施是基本前提條件, 而對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō), 因特網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展則完全改變了商業(yè)模式,其核心在于效率的極大提高。在這一點(diǎn)上,中技的現(xiàn)狀確實(shí)令人擔(dān)憂; 而且這種擔(dān)憂由于中國(guó)即將加入 WT航 強(qiáng)化。中技管理信息系統(tǒng)的根本問(wèn)題是技術(shù)滯后以及由技術(shù)滯后所 引起的內(nèi)部割裂的問(wèn)題。 但是對(duì)管理信息系統(tǒng)的態(tài)度最終來(lái)自于對(duì) 新經(jīng)濟(jì)模式的理解以及企業(yè)的內(nèi)

29、部動(dòng)力一一管理信息系統(tǒng)建立除 了配置成本之外,在一定的時(shí)期內(nèi)還會(huì)使這個(gè)公司要承擔(dān)一定的適 應(yīng)調(diào)整成本,包括工人的重新學(xué)習(xí)和適應(yīng)。三、問(wèn)題的歸集與解析中技公司所面臨的內(nèi)部和外部問(wèn)題核心可以歸集為兩大方面:發(fā)現(xiàn)利潤(rùn)區(qū)和人事激活。-作者3 . 1經(jīng)營(yíng)陷井中技公司主業(yè)方面的問(wèn)題在于: 中技陷入了市場(chǎng)份額萎縮, 預(yù)期 增長(zhǎng)率偏低的“無(wú)利潤(rùn)區(qū)”。如以下BCG矩陣中的“瘦狗座(DOG” 表示:高低高吉星座問(wèn)號(hào)?低COW現(xiàn)金牛DOG 瘦狗預(yù)計(jì)增市場(chǎng)份額3. 2管理陷井中技公司的管理問(wèn)題可以用安盛咨詢公司量表來(lái)說(shuō)明。世界著名的管理咨詢公司 安盛咨詢( Andersen consulting )公司在對(duì)上百個(gè)企業(yè)

30、成功與失敗的案例進(jìn)行實(shí)證分析后認(rèn)為, 以下要素 是影響一個(gè)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理上成敗與否的關(guān)鍵因素:1、管理人員的能力與素質(zhì)(“)2、戰(zhàn)略、計(jì)劃制訂的是否合理(")3、企業(yè)組織和組織機(jī)構(gòu)設(shè)置(")4、營(yíng)銷策略是否適當(dāng)(")5、員工行為規(guī)范是否合理(")6、授權(quán)是否合理(")7、控制是否合理(“)8、激勵(lì)是否合理(")9、用人是否合理(")注:打“”表明這是中技公司現(xiàn)實(shí)存在的經(jīng)營(yíng)管理問(wèn)題)。對(duì)照以上要素分析中技公司現(xiàn)存的問(wèn)題,我們不難發(fā)現(xiàn):中技 正面臨著自 1952 年成立以來(lái)最嚴(yán)重的 “經(jīng)營(yíng)管理陷井” :中技公司 所面臨的是系統(tǒng)性

31、的問(wèn)題, 中技公司面臨的問(wèn)題是有內(nèi)在邏輯關(guān)系 的 。長(zhǎng)期以來(lái)中技人引以為豪的中技與政府的密切合作已風(fēng)光不 再;中技的人才優(yōu)勢(shì)正逐步喪失; 中技公司的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)正在耗竭公 司的資源; 中技公司在近幾年內(nèi)還可以稱道的是她的商譽(yù)和資金優(yōu) 勢(shì)。但是,如果公司在戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)領(lǐng)域不能找到突破口,而且不能 根據(jù)市場(chǎng)化和業(yè)務(wù)發(fā)展的要求適時(shí)調(diào)整其組織與人事機(jī)制的話, 商 譽(yù)和資金的優(yōu)勢(shì)也必將在幾年內(nèi)滌蕩無(wú)存那么,根源何在?四、問(wèn)題的歸因與關(guān)聯(lián)羊毛出在羊身上。 佚名 縱觀中技公司現(xiàn)存的管理問(wèn)題,我們看到了一條主線,即: 作 為一家老牌的國(guó)家級(jí)外貿(mào)公司, 如何實(shí)現(xiàn)其從行政主體向市場(chǎng)主體 的轉(zhuǎn)變? 我們可以具體從業(yè)務(wù)和管

32、理兩條線分析如下 (圖解詳見圖 1 2 所示):1、基本假定:中技是行政主體。2、主業(yè)分析:(1)中技的主業(yè)主要依賴的是貸款項(xiàng)目代理業(yè)務(wù),這是由國(guó) 家的政策和中國(guó)原有的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平所決定的。(2)現(xiàn)在壟斷逐漸放開,一方面,國(guó)際金融組織和外國(guó)政府 對(duì)中國(guó)的貸款項(xiàng)目份額將會(huì)隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)實(shí)力的增強(qiáng)而逐漸減?。?另一方面,盤子內(nèi)的份額也在逐漸萎縮,國(guó)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手如中儀、 中機(jī)等都參與進(jìn)來(lái)瓜分這部分業(yè)務(wù);再一方面,加入WTO后,越來(lái)越多的中國(guó)企業(yè)將享有外貿(mào)經(jīng)營(yíng)權(quán)和自營(yíng)產(chǎn)品進(jìn)出口權(quán)。(3)中技主業(yè)面臨的窘境是:要在日益萎縮的盤子中獲得每 年日益增長(zhǎng)的份額與效益(見考核辦法) ,這是一個(gè)悖論。其結(jié)果 就是:

33、各業(yè)務(wù)部門不規(guī)范運(yùn)作,潛盈和潛虧,壓低當(dāng)年完成額度和 效益指標(biāo)。 而從整個(gè)公司層面所反映出來(lái)的問(wèn)題就是: 公司的效益 在逐年滑坡,引起了大家的“恐慌” 。(4)這種恐慌所反映出來(lái)的就是我們所羅列的各種表象問(wèn)題: 獎(jiǎng)金和考核是在日益萎縮的盤子下分割的, 這樣職能和業(yè)務(wù)部門的 矛盾, 業(yè)務(wù)部門之間的矛盾、 總部和子公司管理體制上的矛盾也就 隨之顯現(xiàn)。(5)對(duì)原有主業(yè)的依賴的另一個(gè)直接后果是:中技人的新市 場(chǎng)和新業(yè)務(wù)開拓能力不強(qiáng), 戰(zhàn)略規(guī)劃上遲遲沒有突破。 中技在總體 上沒有明確的戰(zhàn)略規(guī)劃,而對(duì)各子公司、業(yè)務(wù)部門、多種經(jīng)營(yíng)單位 的業(yè)務(wù)更是沒有明確的定位。(6)中技曾經(jīng)嘗試通過(guò)實(shí)業(yè)投資來(lái)擴(kuò)大業(yè)務(wù)的涵蓋

34、面和收益 多元化, 但是中技在實(shí)業(yè)投資方面并不成功, 而且也缺乏大量的專 業(yè)人才, 因此,這導(dǎo)致了集團(tuán)財(cái)務(wù)集權(quán)度的加大和中技公司本身在 財(cái)務(wù)政策上的保守(穩(wěn)健) ,這對(duì)于主業(yè)和實(shí)業(yè)開發(fā)新市場(chǎng)與新業(yè) 務(wù)是不利的, 因?yàn)樗苯訉?dǎo)致了各經(jīng)營(yíng)單位在市場(chǎng)開拓時(shí)得不到應(yīng) 有的支持。3 、管理分析(1)中技的行政主體色彩使得中技在長(zhǎng)期以來(lái)行為導(dǎo)向是權(quán) 力導(dǎo)向而非市場(chǎng)導(dǎo)向的, 在中技管理方面存在的一個(gè)最大的問(wèn)題就 是:缺乏理性權(quán)威。(2)權(quán)力導(dǎo)向的管理機(jī)制使得中技的資源配置模式是高空運(yùn)作 式的:資源高度集中在總部,資源配置是服務(wù)于行政目的的,這與 業(yè)務(wù)單位面向市場(chǎng)一線、承擔(dān)市場(chǎng)壓力而提出責(zé)、權(quán)、利一致的要求是

35、背離的(3)權(quán)力導(dǎo)向的管理機(jī)制還導(dǎo)致職能部門是面向領(lǐng)導(dǎo)而非一線服務(wù)的,承擔(dān)了大量的事務(wù)性工作。這就造成了職能與業(yè)務(wù)部門工作上的割裂和對(duì)立。(4) 企業(yè)組織設(shè)計(jì)的真正目的在于調(diào)節(jié)專業(yè)化與整合力,使組 織最能夠適應(yīng)企業(yè)各項(xiàng)事業(yè)現(xiàn)在與未來(lái)的需求,達(dá)成企業(yè)的目標(biāo),一切權(quán)力都是圍繞著目標(biāo)實(shí)現(xiàn)與資源配置而產(chǎn)生的。而中技長(zhǎng)期以來(lái)的目標(biāo)不是市場(chǎng)目標(biāo)而是行政導(dǎo)向,這就決定了其在組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)上的非市場(chǎng)化:因人設(shè)置崗位,子公司、代表處的設(shè)立隨意性較 大。(5)行政導(dǎo)向的另一個(gè)可能的結(jié)果就是:人們憑借裙帶關(guān)系和政治技巧獲得信任和在組織中的地位,因此,群體屬性對(duì)于中技人而言至關(guān)重要。這就不可避免地出現(xiàn)在匯報(bào)系統(tǒng)上的“幾

36、張皮, 幾條線”問(wèn)題,其直接后果是中技決策效率的低下,而長(zhǎng)期結(jié)果則 是中技公司缺乏理性權(quán)威。(6)在行政主體的背景下,管理者和員工的的素質(zhì)和技能無(wú) 法跟進(jìn)企業(yè)和市場(chǎng)發(fā)展的需要,人力資本在中技“縮水”的現(xiàn)象比 較突出。圖1 -2 :中技公司的問(wèn)題歸因與關(guān)聯(lián)圖長(zhǎng)期依賴貸款項(xiàng)目I豐厚利潤(rùn)11 j1貸款項(xiàng)目1與收益份額減少1?中國(guó)經(jīng) 濟(jì)增長(zhǎng)E1iFRFTrnFFF rami"1WTO破-壟斷新市場(chǎng)開拓動(dòng)力不足資源配置高空運(yùn)作:價(jià)值鏈扭曲業(yè)務(wù)單位壓力增大五、我們的思路與對(duì)策超穩(wěn)態(tài)系統(tǒng)得以幸存的既不是最強(qiáng)壯的是最聰明的物種,而是最適應(yīng)變化的物種。查爾斯達(dá)爾文(一)思路:我們認(rèn)為,中技公司在業(yè)務(wù)突

37、破和管理創(chuàng)新的探索中首先必須對(duì)以下問(wèn)題作出回答:1、存續(xù)模式的轉(zhuǎn)變中技在過(guò)去扮演的是政府外貿(mào)代理執(zhí)行機(jī)構(gòu)的角色,那么中技在未來(lái)應(yīng)當(dāng)扮演什么樣的角色,中技公司在未來(lái)持續(xù)成功和持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵是什么?只有說(shuō)明中技公司存在的理由、共同愿景和價(jià)值 導(dǎo)向,才能夠真正明白中技為什么而活著2、心智模式的轉(zhuǎn)變中技公司的改革與發(fā)展需要改變中技人決策和行動(dòng)所依賴的深層假設(shè)和隱含前提。這種深層思維基礎(chǔ)是中技人形成的所有結(jié)論的 總和, 是他們過(guò)去的經(jīng)歷和解釋體系的產(chǎn)物。 它決定了中技的組織 社會(huì)行為與組織文化。在中技,本位主義、局限思考和“對(duì)上” “平衡”、“機(jī)關(guān)作風(fēng)” 等行政主體意識(shí)在很大程度上制約了中技公 司的行為

38、模式與思維習(xí)慣。 在這一點(diǎn)上, 中技人尤其是中技的中高 層管理者必須實(shí)現(xiàn)自我超越。3、盈利模式的轉(zhuǎn)變壟斷打破后, 中技公司的企業(yè)設(shè)計(jì)將發(fā)生全新的轉(zhuǎn)變, 必然要 以市場(chǎng)和客戶為導(dǎo)向, 強(qiáng)化市場(chǎng)主體意識(shí), 在客戶選擇、 價(jià)值獲取、 戰(zhàn)略控制和業(yè)務(wù)范圍進(jìn)行重新定位。 在主業(yè)方面強(qiáng)化專業(yè)化咨詢力 度,實(shí)施個(gè)性化和量身定做的專業(yè)化咨詢服務(wù), 并為客戶提供客戶 化解決方案(專業(yè)化咨詢的延伸,例如為客戶提供融資、擔(dān)保、信 用等方面的服務(wù)) 。為此必須加強(qiáng)市場(chǎng)營(yíng)銷和客戶資源管理的力度。4、組織模式的轉(zhuǎn)變根據(jù)“戰(zhàn)略決定組織”的原則,組織結(jié)構(gòu)隨著戰(zhàn)略的變化而變 化,一般而言,對(duì)組織變革產(chǎn)生決定性影響的戰(zhàn)略內(nèi)容有:

39、新的經(jīng) 營(yíng)模式,新的產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向;核心競(jìng)爭(zhēng)力和資源的配置;主要的競(jìng) 爭(zhēng)戰(zhàn)略(如低成本、差異化、專門化、高附加值、速度等) 。圍繞 戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)變, 現(xiàn)有的職能系統(tǒng)必須重新定位, 側(cè)重其服務(wù)一 線的功能;人員精簡(jiǎn),提高專業(yè)化的水平;同時(shí)圍繞著新業(yè)務(wù)和市 場(chǎng)的開拓和客戶關(guān)系拓展, 增設(shè)和強(qiáng)化市場(chǎng)營(yíng)銷與客戶資源管理的 部門與功能。5、人管模式的轉(zhuǎn)變?nèi)斯苣J睫D(zhuǎn)變主要涉及以下幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn): 中技公司能否真正建 立開放的職位體系, 進(jìn)而形成進(jìn)出自由、 能上能下的用人機(jī)制?如 何激活沉淀層?如何建立有效的價(jià)值創(chuàng)造、 價(jià)值評(píng)價(jià)和價(jià)值分配系 統(tǒng)?6、資源配置的轉(zhuǎn)變中技的變革與發(fā)展要轉(zhuǎn)變其原有資源的高空運(yùn)作模式,

40、 將市場(chǎng) 的壓力和資源的一線傾斜有效地協(xié)調(diào)起來(lái), 同時(shí)圍繞戰(zhàn)略導(dǎo)向的轉(zhuǎn) 變,建立規(guī)范有序的權(quán)責(zé)體系;另一方面,要改變客戶資源的個(gè)人 占有與公司共享之間的矛盾。7、領(lǐng)導(dǎo)基礎(chǔ)的改變中技公司的改革需要人治權(quán)力驅(qū)動(dòng)向理性權(quán)威的轉(zhuǎn)變。同時(shí), 中技公司必須建立強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)核心與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)盟, 徹底改變 “幾條 線”、“幾張皮”的問(wèn)題。(二)對(duì)策1 、長(zhǎng)期方案中技公司目前反映出來(lái)的問(wèn)題,非一日之寒。我們不能簡(jiǎn)單地 頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳。中技的現(xiàn)在所面臨的問(wèn)題和困境:存續(xù)模式 的鏤空,深層思維的固化,資源配置的失調(diào)、利潤(rùn)區(qū)的缺失和價(jià)值 鏈的扭曲”,其根源在于中技長(zhǎng)期以來(lái)行政主體地位的本質(zhì),其結(jié) 果造成了中技公司的企

41、業(yè)愿景和目標(biāo)必然是行政而非市場(chǎng)導(dǎo)向的。 因此,中技公司改革的根本出路在于產(chǎn)權(quán)制度改革, 通過(guò)產(chǎn)權(quán)的真 正置換與多元化, 激活中技公司的內(nèi)在機(jī)制, 全面建立起中技公司 的市場(chǎng)主體地位,參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),從這個(gè)意義上說(shuō),產(chǎn)權(quán)改革是治 療中技公司“病癥”的“治本”藥方。但是,產(chǎn)權(quán)的改革從長(zhǎng)期而言通過(guò)“手術(shù)式”的變革給了中技 新鮮的生命,手術(shù)完成的質(zhì)量好壞, 還有賴于中技公司原有的體能 基礎(chǔ)和手術(shù)后的體質(zhì)恢復(fù)訓(xùn)練。 從另外一個(gè)角度而言, 體能的好壞 對(duì)于延緩、控制中技的病癥都是不無(wú)裨益的。 產(chǎn)權(quán)改革只是必要而 非充分條件。在產(chǎn)權(quán)改革之前與之后,中技公司都應(yīng)當(dāng)不失時(shí)機(jī)地 實(shí)施體能訓(xùn)練推進(jìn)制度創(chuàng)新與價(jià)值鏈重建

42、的工作。 制度創(chuàng)新的 根本,在于探索企業(yè)的新型經(jīng)營(yíng)思路與經(jīng)營(yíng)理念, 尋求新型利潤(rùn)區(qū) 方面的突破,圍繞利潤(rùn)和業(yè)務(wù)的發(fā)展為主線, 全面改造中技公司的 組織體制和管理制度。而價(jià)值鏈重建,則是從整個(gè)企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造、 價(jià)值評(píng)價(jià)和價(jià)值分配入手,著重于“創(chuàng)造要素的吸納與開發(fā)”、“評(píng) 價(jià)機(jī)制與工具的選取”、“分配機(jī)制與形式的確定”。我們下面要闡 述的中期和短期方案,就是從中技公司的體能訓(xùn)練出發(fā)的。根據(jù)聯(lián)合課題組對(duì)項(xiàng)目運(yùn)作的整體思路,結(jié)合中技公司的變革 動(dòng)力與既定的約束條件, 特別是考慮到企業(yè)目前面臨的迫切的經(jīng)營(yíng) 管理問(wèn)題,為實(shí)現(xiàn)中技變革可行的最佳效果,課題組提出了“ 以戰(zhàn) 略和業(yè)務(wù)定位為基準(zhǔn),逐步推進(jìn)制度創(chuàng)新

43、 ”這一解決辦法。這個(gè)解 決辦法涵蓋了下面的中期方案和短期方案。2 、中期方案 上面說(shuō)過(guò),公司正面臨的是“經(jīng)營(yíng)陷井”與“管理陷井”并舉 的現(xiàn)實(shí)窘境,對(duì)于這兩大窘境,我們認(rèn)為:管理陷井與產(chǎn)權(quán)制度的 關(guān)聯(lián)系數(shù)要高于經(jīng)營(yíng)陷井 (我們將在結(jié)語(yǔ)部分的負(fù)向因素中著重討 論這一點(diǎn))。發(fā)現(xiàn)管理陷井問(wèn)題以后,只是從問(wèn)題的本身來(lái)開處方 對(duì)于中技來(lái)說(shuō)是行不通的, 現(xiàn)有的改革涉及到觀念、 利益上的調(diào)整, 而公司本身又處于一種超穩(wěn)態(tài)的狀況, 如果單單從管理的角度來(lái)解 決公司目前的管理陷井問(wèn)題,將會(huì)牽一發(fā)動(dòng)全身,殺傷面大,當(dāng)期 副作用大, 而且現(xiàn)在從管理角度來(lái)解決管理陷井問(wèn)題, 有缺乏系統(tǒng) 思考之嫌疑。這就好比 “ 公司

44、正在同時(shí)接受四種醫(yī)療程序一樣,一 個(gè)人負(fù)責(zé)消化道工作; 一個(gè)人矯正骨折的腳; 第三個(gè)人處理錯(cuò)位的 肩膀;第四個(gè)人消除膽結(jié)石。每項(xiàng)操作都是成功的,但是病人卻因 休克而死亡。 ”類似馬上進(jìn)行大規(guī)模裁員分流和重新調(diào)整企業(yè)的組 織體系這樣的工作, 只能圍繞企業(yè)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)的重新定位來(lái)開展進(jìn) 行。因此,我們的中期方案重點(diǎn)是:( 1)通過(guò)“中醫(yī)療法” ,中技公司引入外部專家,與公司上下 一道,研究公司的戰(zhàn)略發(fā)展方向,在 2001 2002 年,確定中技公 司的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,從解決經(jīng)營(yíng)陷井入手,尋求新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)。 以新的利潤(rùn)和業(yè)務(wù)增長(zhǎng)來(lái)帶動(dòng)公司在管理方面的變革。關(guān)于這一 點(diǎn),我們?cè)谏厦嬉呀?jīng)給出了一些思路,而

45、在一年的時(shí)間內(nèi),我們必 須積聚力量, 尋找機(jī)會(huì), 在戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)上建立見效, 取得突破。 戰(zhàn)略研究是一個(gè)系統(tǒng)性的工程,它側(cè)重于:中技公司的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、 機(jī)會(huì)、威脅(SWOT何在?我們應(yīng)當(dāng)如何審視中技公司的“主業(yè)” 發(fā)展問(wèn)題?中技公司的多元化經(jīng)營(yíng)應(yīng)當(dāng)如何定位?如何尋找中技 公司實(shí)業(yè)投資的突破口? “主業(yè)”、“實(shí)業(yè)”、“多種經(jīng)營(yíng)”之間應(yīng)當(dāng) 保持一種什么樣的關(guān)系,在業(yè)務(wù)發(fā)展方面,是否存在其它的突破口 和新思路?資源應(yīng)當(dāng)如何配置?戰(zhàn)略決定組織和人事,在戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)定位的基礎(chǔ)上,我們將圍 繞公司的戰(zhàn)略主線,對(duì)中技公司的組織體系和資源配置模式進(jìn)行重 新定位和調(diào)整,并對(duì)公司的激勵(lì)機(jī)制(以薪酬制度和人力資源開

46、發(fā) 制度改革為主體)、約束機(jī)制(以考核制度和任職資格制度為主體)、 牽引機(jī)制(以企業(yè)文化建設(shè)為主體)進(jìn)行全面改革。(2)中技公司中期方案的另一個(gè)重點(diǎn)是要隨戰(zhàn)略而理順中技 公司的權(quán)責(zé)體系,建立有效的創(chuàng)新授權(quán)體制。 中技公司的創(chuàng)新授權(quán) 機(jī)制,不是簡(jiǎn)單的分權(quán)問(wèn)題,而是對(duì)組織框架的優(yōu)化,組織結(jié)構(gòu)的 調(diào)整,組織運(yùn)行的規(guī)范化。從實(shí)際看,穩(wěn)定中層,適度授權(quán),服務(wù) 一線,這也是與當(dāng)前中技公司二次創(chuàng)業(yè)的需要相符的,也必將在運(yùn)行機(jī)制上進(jìn)一步潤(rùn)滑中技公司的成長(zhǎng)與發(fā)展。我們認(rèn)為,中技公司的明晰權(quán)責(zé)體系,建立創(chuàng)新授權(quán)機(jī)制的前 提,是對(duì)二次創(chuàng)業(yè)中企業(yè)不同層級(jí)人員職能的重新定位和再認(rèn)識(shí)(如下圖所示)。業(yè)務(wù)層一操作層從總部垂

47、直分工上看,應(yīng)考慮“戰(zhàn)略層一管理層一操作層”的分工。現(xiàn)在中技公司的情況是,高層花在事務(wù)性工作上的時(shí)間過(guò) 多,職能管理層的支持系統(tǒng)力度不足。因此,這種分工主旨在于讓 高層管“該管”的事情。具體說(shuō)來(lái),在企業(yè)進(jìn)入二次創(chuàng)業(yè)時(shí),企業(yè) 高層經(jīng)營(yíng)者應(yīng)當(dāng)從日常事務(wù)中解脫出來(lái),把更多的時(shí)間用于戰(zhàn)略方針、組織文化、資源建設(shè)與整合、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)與決策等方面來(lái)促進(jìn)企 業(yè)的發(fā)展。而企業(yè)中層主管的職能, 主要應(yīng)放在在目標(biāo)與任務(wù)管理、 部門(分公司)的組織氣氛建設(shè)、資源管理、影響和促進(jìn)決策和績(jī) 效改進(jìn)等方面。垂直分工的目標(biāo),是要達(dá)到“高層主管做勢(shì),中層 主管做實(shí),基層員工做事”的良性運(yùn)作體制。具體而言,首先要明 確總部、職能部

48、門的職責(zé),理順公司的組織結(jié)構(gòu)。其次,要成立一 些如戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)、人力資源方面的專門委員會(huì),定期討論重大決策 問(wèn)題。建立一套新的決策體系,提高決策效率,同時(shí)使老總專注于 公司發(fā)展的重大決策。第三,要健全系統(tǒng)、科學(xué)的管理程序,特別 是戰(zhàn)略管理規(guī)劃程序, 并建立嚴(yán)格的內(nèi)部控制程序及體制,以有效地防范經(jīng)營(yíng)管理中的問(wèn)題和損失。從橫向分工看,應(yīng)當(dāng)考慮業(yè)務(wù)流程和工作職責(zé)的明晰化?,F(xiàn) 在中技公司在部門職責(zé)、工作內(nèi)容和業(yè)務(wù)流程方面存在較大問(wèn)題, 溝通不暢和制度不規(guī)范的現(xiàn)象比較嚴(yán)重。要解決工作和流程上所存在的問(wèn)題,要對(duì)工作進(jìn)行科學(xué)和系統(tǒng)地分析,打通流程,需要公司 高層下定決心,聘請(qǐng)一流的專家,幫助各個(gè)部門和崗位明確

49、工作內(nèi)容、業(yè)務(wù)流程、任職資格和考核標(biāo)準(zhǔn)等方面的內(nèi)容。在事務(wù)性問(wèn)題 的處理和解決上,要注意建立諸如象“Fayol Bridge (“法約爾橋,見下圖所示)”這樣的溝通體制,而不必大事小事都由轉(zhuǎn)到公司領(lǐng) 導(dǎo)班子那里去,使之能夠?qū)W⒂诮鉀Q有關(guān)公司前途的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略問(wèn) 題。公司咼層公司咼層/“法約爾”橋?yàn)闇贤ń⒉块TA、部門B部門A“法約爾”橋部門B從總部與經(jīng)營(yíng)單位的管理體制上看,必須明以目標(biāo)管理(MBO的方式確經(jīng)營(yíng)單位的經(jīng)營(yíng)責(zé)任,經(jīng)營(yíng)單位在和總部共同確定經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的基礎(chǔ)上,提出為完成當(dāng)年經(jīng)營(yíng)目標(biāo)所需要的支持和資源配置,完善總部和經(jīng)營(yíng)單位的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系。3、短期方案對(duì)于戰(zhàn)略業(yè)務(wù)定位和的強(qiáng)調(diào)并不等于我們現(xiàn)階

50、段應(yīng)對(duì)“人事激活”方面將無(wú)所作為。盡管中技公司目前的戰(zhàn)略尚待明確,但是我 們的思路是確定的:在應(yīng)對(duì)管理陷井方面,我們先不主張進(jìn)行“手 術(shù)式變革”,而是確定先對(duì)中技公司進(jìn)行“管理體能保健”,中技公司要建立良好的業(yè)績(jī)管理機(jī)制,首先要規(guī)范合理的組織結(jié)構(gòu), 關(guān)鍵是要建立管理程序,制定合理的業(yè)績(jī)指標(biāo)體系和評(píng)估體系,并輔之以合理的激勵(lì)機(jī)制。中技公司管理制度、人事制度、資源配置模式的設(shè)計(jì),必須凸 現(xiàn)中技公司對(duì)價(jià)值鏈的有效管理。如下圖所示。價(jià)值鏈管理(價(jià)值實(shí)現(xiàn)與價(jià)值增值)價(jià)值創(chuàng)價(jià)值評(píng)價(jià)值分配評(píng)價(jià)機(jī)制與工具 職能部門的部我們不難得出結(jié)論,中技創(chuàng)造要素的吸納與 開發(fā)通過(guò)價(jià)值鏈分析造分配機(jī)制與形式 技公司現(xiàn)階經(jīng)段的

51、價(jià)值經(jīng) 營(yíng)成果的確認(rèn),離開和有這三個(gè)要-' * r rII體制、能是 也只能工具配置模式務(wù)發(fā) 對(duì)價(jià)值創(chuàng)造主 體基于多,種我們提 出最近半年內(nèi)中技公司變革與發(fā)展力和下幾個(gè)短期方值分配形式工資機(jī) 獎(jiǎng)金、紅利、股 權(quán)、信息、學(xué)習(xí)創(chuàng)造源值是經(jīng)營(yíng)單導(dǎo)素尤其營(yíng)經(jīng)營(yíng)單位的價(jià)值創(chuàng)造號(hào)位評(píng)技公司的改革與發(fā)型權(quán)責(zé)只能 創(chuàng)新者和企業(yè) 緣之水豕是無(wú)本之木司 前性系數(shù)與造知識(shí)倉(cāng)經(jīng)新型員位心和企業(yè)“無(wú)展的關(guān)倂的作分析 而職能系統(tǒng)的定選人確認(rèn)價(jià)值創(chuàng)造 部門知組創(chuàng)定位 型員工對(duì)中技而不是政治技 結(jié)構(gòu)微調(diào)分層分.類的任組織是公司值標(biāo)實(shí)現(xiàn)的載體資中技公司目前在組織結(jié)構(gòu)上的問(wèn)題是:職能系統(tǒng)過(guò)于龐大,職能部門的總體任職資格水

52、平偏低,職 能部門對(duì)業(yè)務(wù)的支持力度參差不齊。因此,我們認(rèn)為:組織定位與結(jié)構(gòu)微調(diào)的首要目標(biāo)是在重新梳理公司目前的組織結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)與部門內(nèi)部崗位結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,重新確定部門職能定位、內(nèi)部結(jié)構(gòu)和責(zé)任邊界、工作業(yè)務(wù)流程,對(duì)于在管理職能上 有交叉或內(nèi)部管理職能失衡的部門要進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,對(duì)于職能重復(fù) 同時(shí)考慮強(qiáng)化如戰(zhàn)略研究、 市場(chǎng)營(yíng)銷、客戶資源管理等方面的功能或部門。但考慮到明年可能進(jìn)行的戰(zhàn)略調(diào)整與組織再造,這次調(diào)整盡可能以梳理為主。 待中技公司戰(zhàn)略規(guī)劃明晰后, 全面進(jìn)行組織結(jié) 構(gòu)調(diào)整。組織定位的另一個(gè)重點(diǎn)是對(duì)各類經(jīng)營(yíng)單位進(jìn)行重新調(diào)整與定位,對(duì)經(jīng)營(yíng)單位的戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)范圍作出明確規(guī)定,集中人力與財(cái)力,對(duì)京外二

53、級(jí)機(jī)構(gòu)重新調(diào)整,以集約化的原則配置公司的資源。(2)、經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)KPI考核與經(jīng)營(yíng)者年薪制設(shè)計(jì)配合明年的預(yù)算體系,從戰(zhàn)略分解和市場(chǎng)壓力傳導(dǎo)的角度,配 合各經(jīng)營(yíng)單位重新調(diào)整與定位,設(shè)計(jì)中技公司經(jīng)營(yíng)單位的KPI體系,對(duì)各個(gè)經(jīng)營(yíng)單位進(jìn)行分層分類管理,從收入增長(zhǎng)(利潤(rùn)、規(guī)模)、收入的結(jié)構(gòu)性調(diào)整、成長(zhǎng)性(增長(zhǎng)率、目標(biāo)達(dá)成率)、資產(chǎn)安全性(資產(chǎn)負(fù)債率、應(yīng)收賬款、存貨等)、資產(chǎn)收益率、新市場(chǎng)開拓與 培育、制度執(zhí)行情況、經(jīng)營(yíng)單位的組織建設(shè)、人才管理、客戶資源 管理等要素出發(fā)設(shè)計(jì)可量化指標(biāo)。從明年下半年起,隨著戰(zhàn)略的業(yè)務(wù)的重新定位,全面建立公司經(jīng)營(yíng)單位的 KPI體系,完善中技公司 的考核制度。在經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)KPI考核的基礎(chǔ)上,我們主張以目標(biāo)業(yè)績(jī)導(dǎo)向?yàn)樵?則,強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)者的獎(jiǎng)酬和其經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)之間的關(guān)系,出臺(tái)經(jīng)營(yíng)單位經(jīng)營(yíng)者的年薪制,提高經(jīng)營(yíng)者的企業(yè)家經(jīng)營(yíng)意識(shí),促使他們有更多的業(yè)績(jī)表現(xiàn)。其基本構(gòu)成如下:月例T I職能工,職能工年薪調(diào)整工由于年薪制是一種業(yè)績(jī)主義的薪酬制度,所以不應(yīng)該只根據(jù)能力來(lái)決定,而是應(yīng)當(dāng)更多地強(qiáng)調(diào)個(gè)人所擔(dān)負(fù)的工作責(zé)任,突出本人的工作業(yè)績(jī)和責(zé)任對(duì)經(jīng)營(yíng)者薪酬的影響。為了使年薪制更好地發(fā)揮激勵(lì)作用,應(yīng)當(dāng)事先規(guī)定如果經(jīng)營(yíng)單位的業(yè)績(jī)達(dá)到了什么程度,總部將會(huì)以什么樣的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)獎(jiǎng)勵(lì)經(jīng)營(yíng)者。(3)職能系統(tǒng)的定價(jià)體系與薪酬設(shè)計(jì)職能系統(tǒng)的定價(jià)組織定位的第三個(gè)重點(diǎn)是要引入職能部

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