Access數(shù)據(jù)庫實用教程

1、1會計學Access數(shù)據(jù)庫實用教程數(shù)據(jù)庫實用教程現(xiàn)實世界現(xiàn)實世界信息世界信息世界機器世界機器世界事物類事物類實體集實體集文件文件事物事物實體實體記錄記錄內(nèi)涵內(nèi)涵屬性屬性字段字段描述了這個對象的屬性。宏/模塊查詢報表窗體表頁圖1.4 Access各數(shù)據(jù)庫對象之間的相互關(guān)系 數(shù)據(jù)分析 創(chuàng)建數(shù)據(jù)表 數(shù)據(jù)表的使用和維護 1234 數(shù)據(jù)表間的父子關(guān)系5及如何建立表間關(guān)系。據(jù)類型和數(shù)據(jù)值之分，不同類型的數(shù)據(jù)記錄事物的性質(zhì)是不一樣的。同一字段中的值必須是相同的數(shù)據(jù)類型。用來標識記錄，在數(shù)據(jù)庫規(guī)劃階段就要考慮主鍵的設(shè)置。u1.使用向?qū)?chuàng)建表使用向?qū)?chuàng)建表u2.使用設(shè)計器創(chuàng)建表使用設(shè)計器創(chuàng)建表u3.通過輸入數(shù)據(jù)

2、創(chuàng)建表通過輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表u4.導入外部數(shù)據(jù)創(chuàng)建表導入外部數(shù)據(jù)創(chuàng)建表u5.鏈接外部數(shù)據(jù)創(chuàng)建表鏈接外部數(shù)據(jù)創(chuàng)建表 新建的空數(shù)據(jù)表是由新建的空數(shù)據(jù)表是由10列、列、21行組成的二維表，數(shù)行組成的二維表，數(shù)據(jù)表的每一列對應表中的一據(jù)表的每一列對應表中的一個字段，數(shù)據(jù)表的每一行對個字段，數(shù)據(jù)表的每一行對應表中的一條記錄。用戶可應表中的一條記錄。用戶可以直接輸入數(shù)據(jù)，編輯數(shù)據(jù)以直接輸入數(shù)據(jù)，編輯數(shù)據(jù)的方法和在的方法和在Excel中的操作中的操作是一樣的。是一樣的。Visual FoxPro數(shù)據(jù)庫）中的數(shù)據(jù)。n多字段主鍵。引貼”命令，此時將打開“粘貼表方式”對話框。 創(chuàng)建數(shù)據(jù)輸入窗體創(chuàng)建數(shù)據(jù)輸入窗體 建立查

3、詢窗體建立查詢窗體 窗體制作的高級應用窗體制作的高級應用 1234“”數(shù)據(jù)時，子窗體特別有效。“全部”選項卡中包含了前4種屬性。據(jù)透視表”和“自動窗體：數(shù)據(jù)透視圖”進行創(chuàng)建。 報表的編輯技巧 統(tǒng)計和分析報表的建立 報表的預覽和打印 1234n5. 掌握報表的預覽和打印多次調(diào)整。同時要調(diào)整頁面頁眉節(jié)和主體節(jié)的高度，使兩個節(jié)剛好能容納其中所包含的控件。u在在“報表報表”的屬性對話框中選擇的屬性對話框中選擇“格式格式”選項卡，在選項卡，在“圖片圖片”屬性的文本框中輸入要屬性的文本框中輸入要添加的圖片的保存路徑，或單擊添加的圖片的保存路徑，或單擊“”按鈕按鈕打開打開“插入圖片插入圖片”對話框，從中查找

4、并選擇。對話框，從中查找并選擇。然后再設(shè)置圖片的類型、縮放模式、對齊方然后再設(shè)置圖片的類型、縮放模式、對齊方式和是否平鋪等其他屬性。式和是否平鋪等其他屬性。 頁面設(shè)置和報表瀏覽 將宏添加到窗體和報表 宏的調(diào)試與運行 利用宏創(chuàng)建系統(tǒng)菜單 1234定定義。將宏轉(zhuǎn)換成Visual Basic代碼 VBA程序設(shè)計基礎(chǔ) VBA基本控制語句 舉例 1234在窗體設(shè)計視圖中，選中需要執(zhí)行事件過程的控件，打開該控件的“屬性”對話框，在“事件”選項卡中選擇要發(fā)生的事件，如右圖所示。單擊“”按鈕，彈出“選擇生成器”對話框，在其中選擇“代碼生成器”，如左圖所示。 類別類別事件屬性事件屬性作用范圍作用范圍發(fā)生情況發(fā)生

5、情況焦點類焦點類GotFocus窗體和控件窗體和控件在光標移到窗體或控件時在光標移到窗體或控件時鼠標類鼠標類Click窗體和控件窗體和控件單擊鼠標左鍵時單擊鼠標左鍵時窗體類窗體類Load窗體窗體當打開窗體，并且顯示出記錄時當打開窗體，并且顯示出記錄時報表類報表類Format報表報表決定報表區(qū)域的數(shù)據(jù)決定報表區(qū)域的數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)類數(shù)據(jù)類After/BeforeUpdate窗體和控件窗體和控件在改變控件數(shù)據(jù)或更新記錄之前在改變控件數(shù)據(jù)或更新記錄之前/后后After/BeforeInsert窗體窗體在添加新記錄到數(shù)據(jù)庫中之前在添加新記錄到數(shù)據(jù)庫中之前/后后篩選類篩選類ApplyFilter窗體窗體在應用或

6、刪除篩選時在應用或刪除篩選時例：score=Function（m）有用。 1234第8章 在Internet中發(fā)布數(shù)據(jù)庫信息5 包含正文、節(jié)、組頁眉和頁腳、記錄導航、標 題等幾個組成部分。下下 一一 頁頁上上 一一 頁頁 用戶可以將自己的統(tǒng)計圖表、電子表格、數(shù)據(jù)透視表等組件加入數(shù)據(jù)訪問頁 。Access 離的。 數(shù)據(jù)訪問頁數(shù)據(jù)訪問頁 下下 一一 頁頁上上 一一 頁頁 數(shù)據(jù)訪問頁數(shù)據(jù)訪問頁 本章目錄本章目錄上上 一一 頁頁在“文件名”文本框中輸入“學生基本信息”。下下 一一 頁頁上上 一一 頁頁下下 一一 頁頁上上 一一 頁頁下下 一一 頁頁上上 一一 頁頁 下下 一一 頁頁上上 一一 頁頁 本

7、章目錄本章目錄上上 一一 頁頁p 按鈕控 件 名 稱主 要 功 能Office數(shù)據(jù)透視表在數(shù)據(jù)訪問頁上插入Office數(shù)據(jù)透視表，按行列格式顯示只讀數(shù)據(jù)，可以重組此格式以使用不同的方法分析數(shù)據(jù)。Office圖表啟動Office圖表向?qū)?，以便在?shù)據(jù)訪問頁上插入二維圖表。也可以在圖表中顯示數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)以便描述數(shù)據(jù)的趨勢、圖案和比較。Office電子表格在數(shù)據(jù)訪問頁上插入Office電子表格，提供Excel工作表功能，可以輸入值、使用函數(shù)進行復雜計算及應用篩選等。超鏈接在數(shù)據(jù)訪問頁中添加超鏈接。圖像超鏈接在數(shù)據(jù)訪問頁中添加具有超鏈接的圖像。影片在數(shù)據(jù)訪問頁上創(chuàng)建一個影片控件，以便插入并放映視頻文件。滾

8、動文字在數(shù)據(jù)訪問頁中插入一段滾動的文本。展開/折疊在數(shù)據(jù)訪問頁中添加展開/折疊按鈕，顯示或隱藏分組的記錄。記錄瀏覽用于移動、添加、刪除和查找記錄，并能獲取幫助信息。下下 一一 頁頁上上 一一 頁頁 下下 一一 頁頁上上 一一 頁頁 下下 一一 頁頁上上 一一 頁頁 下下 一一 頁頁上上 一一 頁頁下下 一一 頁頁上上 一一 頁頁下下 一一 頁頁上上 一一 頁頁下下 一一 頁頁上上 一一 頁頁下下 一一 頁頁上上 一一 頁頁p 本章目錄本章目錄上上 一一 頁頁 下下 一一 頁頁上上 一一 頁頁下下 一一 頁頁上上 一一 頁頁 本章目錄本章目錄上上 一一 頁頁 本章目錄本章目錄上上 一一 頁頁 1

9、234第9章 在Internet中發(fā)布數(shù)據(jù)庫信息下下 一一 頁頁上上 一一 頁頁 管理數(shù)據(jù)庫管理數(shù)據(jù)庫 下下 一一 頁頁上上 一一 頁頁 管理數(shù)據(jù)庫管理數(shù)據(jù)庫 下下 一一 頁頁上上 一一 頁頁 管理數(shù)據(jù)庫管理數(shù)據(jù)庫 下下 一一 頁頁上上 一一 頁頁 管理數(shù)據(jù)庫管理數(shù)據(jù)庫 下下 一一 頁頁上上 一一 頁頁 管理數(shù)據(jù)庫管理數(shù)據(jù)庫 本章目錄本章目錄上上 一一 頁頁 維護數(shù)據(jù)庫安全維護數(shù)據(jù)庫安全 下下 一一 頁頁上上 一一 頁頁 維護數(shù)據(jù)庫安全維護數(shù)據(jù)庫安全 下下 一一 頁頁上上 一一 頁頁 維護數(shù)據(jù)庫安全維護數(shù)據(jù)庫安全 下下 一一 頁頁上上 一一 頁頁 維護數(shù)據(jù)庫安全維護數(shù)據(jù)庫安全 本章目錄本章目錄

10、上上 一一 頁頁 用戶級安全管理機制用戶級安全管理機制 下下 一一 頁頁上上 一一 頁頁 用戶級安全管理機制用戶級安全管理機制 帳帳 戶戶功功 能能下下 一一 頁頁上上 一一 頁頁 用戶級安全管理機制用戶級安全管理機制 下下 一一 頁頁上上 一一 頁頁 用戶級安全管理機制用戶級安全管理機制 下下 一一 頁頁上上 一一 頁頁 用戶級安全管理機制用戶級安全管理機制 下下 一一 頁頁上上 一一 頁頁 用戶級安全管理機制用戶級安全管理機制 本章目錄本章目錄上上 一一 頁頁本章目錄本章目錄上上 一一 頁頁 數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)的開發(fā)步驟 創(chuàng)建啟動界面和主功能菜單 開發(fā)數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)的小技巧 實現(xiàn)與Office組件其他成員的交流 1234系統(tǒng)設(shè)計系統(tǒng)