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文檔簡介
1、工程部管理制度和流程編制部門:工程項目部審 核:審 批:編制日期:2012年9月10日為加強工程部管理,完善各項工作制度,提高辦事效率,根據(jù)公司章程的規(guī)定,制訂本管理制度??倓t一、工程部全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。 二、工程部的主要職責為執(zhí)行公司的各項設(shè)計、工程、設(shè)備以及其它與工程相關(guān)的合同。三、工程部應(yīng)根據(jù)各項合同對工程實施現(xiàn)場管理、進度控制、質(zhì)量控制; 應(yīng)為公司決策提供可靠的技術(shù)支持。 四、工程部實行“專業(yè)工程師責任制”。各專業(yè)工程師為本專業(yè)工作的第一責任人。五、工程部處理各項事宜應(yīng)遵守“小事不過周、大事不過夜”的原則,若超出此時限,應(yīng)把原因及時上報上級負責人。
2、工程項目部工作內(nèi)容:一、組織完成工程項目開工審批手續(xù),協(xié)調(diào)施工過程中的外部關(guān)系;二、組織實施招投標,協(xié)助簽定施工合同;三、按照法律規(guī)范及合同規(guī)定和程序?qū)ㄔO(shè)項目進行從開工至竣工的全過程管理,實現(xiàn)項目合同目標;四、制定并實施工程部管理制度。工程項目部日常工作制度一、工程部組織制度工程部衽部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的專業(yè)工程師負責制;工程部根據(jù)建設(shè)項目需要,可設(shè)經(jīng)理一名,副經(jīng)理一名,土建專業(yè)工程師兩名、安裝工程師兩名、資料管理員一名。二、工程部會議制度工程部實行定期現(xiàn)場辦公室制度與定期會議相結(jié)合,根據(jù)工期、質(zhì)量目標設(shè)專題會議;組織工程部與監(jiān)理方定期現(xiàn)場辦公例會制度(暫定星期五上午9:00),班前會制度(星期一
3、至星期五早8:00)不定期專題會議制度。積極參加監(jiān)理例會制度(星期一下午3:00)及不定期監(jiān)理例會。三、檢查制度要求專業(yè)工程師會同監(jiān)理相應(yīng)專業(yè)及施工單位技術(shù)、施工員于上午、下午對施工作業(yè)點巡查各一次,組織周小查,由工程師負責人與監(jiān)理方負責人及各專業(yè)工程師會同施工方負責人共同實施檢查(暫定星期一上午9:00),組織月大檢查或分部分項檢查。請公司及管理人員參加,建立評比標準,進行現(xiàn)場講評,及時組織竣工工程初步驗收;針對檢查結(jié)果及時以文字形式提交有關(guān)各方簽認;工程部各崗位實行書面總結(jié)、計劃,分周報、月報及分段目標報告制;寫出管理日志,注明當日巡查情況及時間,記錄工程會議檢查事項、工程簽證設(shè)計變更、施
4、工質(zhì)量、進度問題及相應(yīng)措施的實施,并不定期對其抽查。 四、施工管理人員的工作制度:1、上班時不得遲到、早退,有事離開崗位,必須得到經(jīng)理批準,休、請假得到同意后方可休、請假,并安排好工作,做好工作交底,如有違反按照項目有關(guān)規(guī)定進行處罰。2、施工中有必要使用日工(雜工)時,首先提前向經(jīng)理提出,由經(jīng)理核定批準后才能使用,使用日工后要在當日下午六時前填寫好日工表,送到經(jīng)理處審核簽字生效,否則作廢。3、施工工人進場后,首先要簽訂好本部門要求的規(guī)章制度,要經(jīng)常對工人進行安全生產(chǎn)教育和技術(shù)施工交底。4、各施工管理人員要對自己的工作負責,對安全、質(zhì)量文明施工負直接的責任。五、認真執(zhí)行項目的招投標文件,做到公平
5、、公正、公開,做好本部門的招投標各項工作,同時也積極配合其它部門有關(guān)各項招投標工作。六、主動與各部門的工作互相協(xié)調(diào)、溝通,團結(jié)友好地發(fā)展工作。衛(wèi)生管理制度一、衛(wèi)生管理的范圍為工程部辦公室。 二、衛(wèi)生清理的標準是:地面無污物、污水、浮土;檔案柜內(nèi)各類書籍資 料排列整齊無灰塵,柜頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵,廢棄 紙張、物品擺放整齊、圖紙擺放整齊;桌椅擺放端正;微機、打印機 等設(shè)備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土。 三、衛(wèi)生清理實行輪流值日制度,由部門負責人統(tǒng)一安排,全體員工監(jiān)督 執(zhí)行。每天的衛(wèi)生達標情況由檔案員統(tǒng)一記錄。 四、 為保持好辦公室衛(wèi)生,每位員工應(yīng)加強自律:檔案、文件查閱后及時 歸位; 圖紙
6、翻閱完后及時整理;廢棄紙張統(tǒng)一擺放,定時清理。 工程安全保密制度一、提高警惕,嚴防破壞,做好防盜、防火、防爆、防毒、防止泄密工作。二、認真執(zhí)行保密制度,做到不該看的不看,不該說的不說,不該問的不問,不該聽的不聽,不該記的不記,凡對有關(guān)組織機構(gòu)、人員編制、通信設(shè)備分布、保安監(jiān)控系統(tǒng)、樓宇自控系統(tǒng)、機要通信、文件、資料、通信設(shè)備圖紙等均屬保密項目,不得在公共場所議論,不得在私人通信中涉及。三、機密文件、資料、設(shè)備圖紙要指定專人妥善保管,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準不得隨意抄錄、復(fù)制、轉(zhuǎn)告他人或擅自帶出工作間。四、嚴禁竊聽電話,偶然監(jiān)聽不得超過3秒鐘,偶然聽到的內(nèi)容,要嚴守秘密,不得外泄,機房測試時,遇到有通話,機
7、件須等復(fù)原后再進行測試。五、嚴格遵守安全操作規(guī)程,防止人身設(shè)備事故的發(fā)生,對消防器材要定期檢查破損的、失效的,要及時更換,使之保持完整、齊全、良好,并要人人會用。六、每年進行三次安全保密教育和檢查工作,并及時處理問題,確保安全。工程部要害部位管理制度一、要害部位是指影響酒店全面安全的部位,其中包括:配電室、消防泵房、中控室、空調(diào)機房、電梯機房、生活水泵房、高空屋面等。二、未經(jīng)所屬的部門經(jīng)理同意,非要害部位的工作人員,不得入內(nèi)。經(jīng)準許進入的人員應(yīng)進行登記。并注明進出原因、時間及批準人。三、凡在要害部位工作的人員,要忠于職守,熟悉和嚴格執(zhí)行崗位責任制和作業(yè)規(guī)程,積極做好安全防范工作,對安全承擔責任
8、。四、凡在要害部位,不準亂放雜物。保持通道暢通。并保持通風良好。五、要害部位的消防設(shè)施和器材要嚴加管理。保證完好,嚴禁移位或移做它用,工作人員要熟知安全消防知識。六、各種機械設(shè)備、儀表儀器,線路管路和閥門開關(guān)要定期進行維修保養(yǎng)要保持完好,要做到班前班后檢查,保證安全和正常運作。七、嚴格執(zhí)行交接班制度,交接工作清楚,并有記錄。八、部門要會同各管區(qū)定期對要害部位的安全工作進行檢查督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題要及時督促整改。鑰匙管理制度一、鑰匙柜內(nèi)保存有鑰匙清單,柜內(nèi)存放的鑰匙位置與清單對照一致便于使用者查找。二、鑰匙的借用要遵守鑰匙借用規(guī)定,認真記錄借、還日期、時間。三、如發(fā)生鑰匙遺失應(yīng)立即通知工程部,并提供鑰
9、匙遺失書面報告。四、非本部門的員工借用鑰匙,問清事由須經(jīng)本部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準后并按照鑰匙借用規(guī)定辦理借用手續(xù)。工程部各職能崗位職責如下:工程部經(jīng)理崗位職責: 一、 負責工程部的日常管理工作。 二、 配合開發(fā)部、銷售部等部門進行項目前期運作,提出合理化建議。 三、 負責組織工程的招投標工作。 (1) 對承包商、監(jiān)理單位進行考察、評價。 (2) 組織編制招投標文件,選擇投標單位或進行邀標。 (3) 組織投標單位進行現(xiàn)場踏勘和答疑。 (4) 組織評標和開標工作,確定中標單位。 (5) 參與合同談判與合同的簽定。
10、四、 負責項目管理。 (1) 負責項目的工程人員管理。包括人員的調(diào)配、考核、獎懲等方面的管理。 (2) 項目的目標管理:對項目的整體目標進行明確下達,并將目標進行分解,做到責任到位,并對目標完成情況進行監(jiān)督檢查和調(diào)整。 (3) 對項目施工準備、施工進度、質(zhì)量、現(xiàn)場管理、投資控制進行審核、監(jiān)督檢查。 (4) 對施工過程中出現(xiàn)的重大問題進行決策和處理。 (5) 負責審核施工材料的選用和對材料供應(yīng)商的評價。 (6) 負責組織工程中新材料、新工藝、新結(jié)構(gòu)、新技術(shù)的技術(shù)論證、審核。 (7) 對施工組織設(shè)計/方案重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案的
11、初步審查意見審核。 (8) 對工程中出現(xiàn)的不合格處理方案進行審批,并對結(jié)果進行確認。 (9) 配合項目部進行竣工驗收及移交。 (10) 監(jiān)督檢查工程和項目文件資料的管理。 (11) 負責各項目之間的資源調(diào)配,與工程管理相關(guān)各部門、單位進行溝通平衡。 五、 負責工程監(jiān)理的管理。 (1) 對監(jiān)理單位提交的項目監(jiān)理規(guī)劃進行審核。 (2) 根據(jù)監(jiān)理聘用合同對監(jiān)理單位的工作進行監(jiān)督檢查和考核。 (3) 對監(jiān)理單位提出的工程實施與工程管理過程中的重要問題給予及時解決。協(xié)調(diào)其與相關(guān)單位之間的關(guān)系。 (4) 負責監(jiān)理費用
12、控制與結(jié)算。 六、 負責與設(shè)計單位協(xié)調(diào) (1) 參與設(shè)計單位的選擇。 (2) 參與設(shè)計方案的選擇工作。 (3) 組織工程技術(shù)人員進行圖紙預(yù)審。 (4) 委托監(jiān)理單位組織圖紙會審,對會審中提出的共性問題和技術(shù)難題協(xié)調(diào)擬訂解決辦法。 (5) 協(xié)調(diào)設(shè)計單位與相關(guān)單位之間的關(guān)系。 (6) 對施工中各方提出的變更要求進行審查控制。 (7) 對設(shè)計費用進行控制。 七、 負責整個施工過程中各相關(guān)單位的協(xié)調(diào)。項目經(jīng)理崗位責任制一、工作標準1、在項目領(lǐng)導(dǎo)直接領(lǐng)導(dǎo)下,服從工作安排,努力完成領(lǐng)導(dǎo)落實工作任務(wù)。2、對項目部的生產(chǎn)
13、活動包括計劃指標、安全、質(zhì)量、工期有經(jīng)濟效益等全面負責。3、組織項目部學習有關(guān)施工圖紙進行技術(shù)規(guī)程、規(guī)范和安全、質(zhì)量標準全面交底。4、按審定施工組織設(shè)計進行精心組織施工,未經(jīng)上級批準不得擅自變動。5、按時編制日旬、月旬施工工作計劃和材料、構(gòu)件的月旬需用計劃做好各種原始資料記錄,按規(guī)定及時、準確提供各種數(shù)據(jù)和有關(guān)資料。6、認真幫助施工隊組及時解決生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、安全的有關(guān)問題,合理組織施工流水作業(yè)和工種、工序和穿插,合理使用勞動力。7、搞好施工現(xiàn)場管理,實現(xiàn)“三清五好”文明施工。8、項目副經(jīng)理協(xié)助項目經(jīng)理工作,并對所分管的工作負責。二、安全生產(chǎn)責任制項目經(jīng)理是安全生產(chǎn)的直接組織和領(lǐng)導(dǎo)者,對施工
14、安全負有直接責任。1、領(lǐng)導(dǎo)工人隊組嚴格按照操作規(guī)程進行操作,對施工危險部位提出安全措施。2、主持項目部每周安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患,指定專人及時糾正。3、對違反操作規(guī)程現(xiàn)象,應(yīng)立即令其糾正,在未改正之前不能繼續(xù)施工。4、經(jīng)常對工人進行安全生產(chǎn)教育,負責新工人進場后的基本安全知識教育,對未經(jīng)教育而開始工作的新工人發(fā)生安全事故要承擔責任。5、對所管的施工現(xiàn)場環(huán)境安全的一切安全防護措施(水電、架子、四口)等的完整、齊全、有效是否符合要求負有直接責任。6、認真執(zhí)行國家安全生產(chǎn)方針、政策、和上級批準的施工組織設(shè)計、施工方案,要修改必須經(jīng)原編制單位批準。三、質(zhì)量責任制1、在項目領(lǐng)導(dǎo)下直接指揮生產(chǎn),對產(chǎn)品的質(zhì)量負
15、直接責任。2、要把上級規(guī)定的施工規(guī)范、質(zhì)量要求等通過技術(shù)交底向隊組工人交待清楚,并在施工過程中認真檢查和貫徹。3、對工程測量標高等負直接責任。4、組織督促隊組自檢,并填寫隱蔽工程記錄和分項工程質(zhì)量評定表,參加由單位工程負責人組織的質(zhì)量檢查。5、認真檢查、復(fù)核原材料、半成品、構(gòu)件、加工鐵件和設(shè)備的合格證等質(zhì)量保證資料,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,嚴禁將不合格產(chǎn)品用到工程上確保工程質(zhì)量。6、指導(dǎo)班組開展創(chuàng)優(yōu)產(chǎn)品和安全生產(chǎn)小組活動。7、參與本單位定期檢查。8、對不按圖施工、違反操作規(guī)程、粗制濫造行為、質(zhì)量低劣班組或個人,有權(quán)制止,令其返工或停工土建工程師崗位職責一、為提高工程部工作質(zhì)量和辦事效率,保證工作人員
16、正確、高效地完成 職責范圍內(nèi)的工作,防止工作推諉、貽誤情況發(fā)生,制定本制度。二、承辦人對所承辦事宜應(yīng)詳細調(diào)查研究,提供可靠數(shù)據(jù)、匯報真實情況, 并提出相應(yīng)解決方案,為審核人、批準人正確履行審核、批準職責提 供有力技術(shù)支持。三、負責部門經(jīng)理分管的現(xiàn)場專業(yè)管理工作;四、參與工程項目的前期開發(fā),對項目開發(fā)利用提出建設(shè)性的工程設(shè)計方案;五、參與審查工程方案設(shè)計、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計的可行性,并提出建設(shè)性方案。六、參加施工圖紙的會審,并提出修改意見;七、負責審查承建單位提出的施工組織設(shè)計、施工技術(shù)方案和施工進度計劃,提出修改要求;八、負責檢查開工前準備工作,核檢是否具備開工條件,向經(jīng)理提出建議;九、對施
17、工過程中各施工隊伍、監(jiān)理單位執(zhí)行合同協(xié)議相關(guān)條款、設(shè)計施工圖及施工規(guī)范的情況,嚴格按工地管理制度對施工現(xiàn)場人、事、物進行監(jiān)督管理,及時了解工程進度、質(zhì)量情況。負責工地現(xiàn)場值班,平行管理、跟蹤,協(xié)助承建單位做好工地的安全工作,發(fā)現(xiàn)承建方有違規(guī),向經(jīng)理提出整改意見;十、負責監(jiān)督監(jiān)理單位對各種原材料隨機抽樣檢查,并督促施工單位按規(guī)定進行試驗,堅持要求對所有原材料進行先試驗后使用的原則,保證工程質(zhì)量的可靠性,杜絕不符合設(shè)計要求和質(zhì)量要求的建筑材料用在工程上;負責編寫工地日記,詳細記錄工地每天發(fā)生的情況;負責工程材料見證。十一、負責核對建筑物在定位、標高、軸線和布局是否符合設(shè)計圖紙和合同的要求;十二、負
18、責監(jiān)督監(jiān)理單位按照設(shè)計要求及質(zhì)量驗收標準,對工程質(zhì)量的主控項目、一般項目隨時隨機進行抽查,嚴格把關(guān),發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見,加強工程質(zhì)量的預(yù)先控制工作,及時返饋工程質(zhì)量信息給項目部主管;十三、根據(jù)現(xiàn)場施工實際情況,負責向經(jīng)理建議對施工單位下達工程部整改通知、返工通知、停工令、復(fù)工令、備忘錄等指令;十四、與有關(guān)部門配合,根據(jù)合同約定的時間,審核施工單位提出的工程量清單;十五、與有關(guān)部門配合,根據(jù)其權(quán)限對負責單位工程施工過程中的變更工程簽證單的檢查、復(fù)核工作,保證簽證單的合理性和準確性;十六、了解市場材料信息,進行材料的市場調(diào)查的比較,建議工程材料的選用;十七、負責落實上級有關(guān)部門提出的整改意見
19、和整改通知,負責隱蔽工程(地質(zhì)情況、基礎(chǔ)工程、鋼筋、各種管網(wǎng)暗敷、衛(wèi)生間滲漏試驗等)驗收,及參加工程竣工驗收,提出工程竣工驗收意見;十八、負責傳遞與落實開發(fā)項目工程以及配套工程、附屬工程的有關(guān)施工技術(shù)聯(lián)系,收集相關(guān)單位的各種工作聯(lián)系函和有關(guān)技術(shù)資料;十九、審查承建方的竣工資料,做好工程資料的移交工作;二十、負責組織工程保修期間的工程維修工作;二十一、學習新規(guī)范,了解市場新工藝;二十二、與有關(guān)部門配合,完成協(xié)調(diào)工作;二十三、完成公司安排的其它工作;二十四、向部門經(jīng)理報告上述工作有關(guān)事宜。造價工程師崗位職責一、充分熟悉施工設(shè)計圖紙,國家標準和工程定額及有關(guān)文件,熟悉合同條件。二、負責工程預(yù)決算工作
20、,嚴格按照合同審核后簽證,及時完成預(yù)決算工作。為本專業(yè)工作的承辦人,部門負責人為審核人,工程總監(jiān) 和公司領(lǐng)導(dǎo)為最終批準人。三、負責月工程進度報表的統(tǒng)計匯總,承辦人作出具體工作行為之前,應(yīng)經(jīng)審核人審核、批準人批準。四、負責施工現(xiàn)場臨時簽證及設(shè)計變更的經(jīng)濟核定五、負責及時提供銷售及策劃部門需要的各項數(shù)據(jù)、資料六、負責原材料市場價格的收集匯總。七、參加圖紙會審,及時發(fā)現(xiàn)圖上的錯、漏、碰、缺,以書面形式匯報本部門和分管領(lǐng)導(dǎo),并交設(shè)計單位處理。八、按時計算出各種套型銷售面積。九、為本專業(yè)工作的承辦人,部門負責人為審核人,工程總監(jiān) 和公司領(lǐng)導(dǎo)為最終批準人。十、承辦人作出具體工作行為之前,應(yīng)經(jīng)審核人審核、批
21、準人批準。水電工程師崗位職責一、執(zhí)行業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的法令與法規(guī)、標準與規(guī)范;二、熟知國家設(shè)計規(guī)范要求,負責收集國家相關(guān)法律、法規(guī)等信息,建立設(shè)計規(guī)范信息庫,實行全面設(shè)計質(zhì)量管理。三、負責項目整體開發(fā)及單體工程內(nèi)、外供電系統(tǒng)安裝工程以及變電室、電動設(shè)備、電話、有線電視、網(wǎng)絡(luò)工程、內(nèi)外給排水管網(wǎng)、消防管道、煤氣管道、城市排污管網(wǎng)等系統(tǒng)工程的質(zhì)量、進度的檢查、整改、驗收的管理工作。四、參與工程項目的前期開發(fā),對項目開發(fā)利用提出建設(shè)性的工程設(shè)計方案;五、參與審查工程方案設(shè)計、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計的可行性,并提出建設(shè)性方案。六、參加施工圖紙的會審,并提出修改意見;七、認真熟悉設(shè)計施工圖、會審記錄、設(shè)計變更、
22、地質(zhì)資料、技術(shù)交底、施工規(guī)范、國家頒發(fā)的質(zhì)量檢驗評定標準,參與審核施工單位編制的施工組織設(shè)計方案,并認真復(fù)核設(shè)計施工圖所列技術(shù)參數(shù)。八、負責檢查開工前準備工作,核檢是否具備開工條件,向經(jīng)理提出建議;九、對施工過程中各施工隊伍、監(jiān)理單位執(zhí)行合同協(xié)議相關(guān)條款、設(shè)計施工圖及施工規(guī)范的情況,嚴格按工地管理制度對施工現(xiàn)場人、事、物進行監(jiān)督管理,及時了解工程進度、質(zhì)量情況;十、負責工地現(xiàn)場值班,平行管理、跟蹤,協(xié)助承建單位做好工地的安全工作,發(fā)現(xiàn)承建方有違規(guī),向經(jīng)理提出整改意見;十一、負責監(jiān)督監(jiān)理單位對各種原材料隨機抽樣檢查,監(jiān)督承建方是否如約履行施工合同補充協(xié)議,是否按照協(xié)議要求購買,使用雙方指定品牌的
23、材料,保證工程質(zhì)量的可靠性,杜絕不符合設(shè)計要求和質(zhì)量要求的建筑材料用在工程上。十二、負責編寫工地日記,詳細記錄工地每天發(fā)生的情況;十三、督促監(jiān)理單位按照合同協(xié)議及工程質(zhì)量管理條例要求切實抓好職責范圍內(nèi)的工程質(zhì)量及進度,保障項目月、季、年生產(chǎn)進度計劃實施細則順利完成;十四、根據(jù)年度項目工程開發(fā)實施細則要求,負責實施施工現(xiàn)場的"七通一平"(通水、電、道路、電話、有線電視、煤氣、寬帶網(wǎng)及場地平整),及單位工程、附屬配套工程的生產(chǎn)步驟和工作時間的具體安排;十五、負責監(jiān)督監(jiān)理單位按照設(shè)計要求及質(zhì)量驗收標準,對工程質(zhì)量的主控項目、一般項目隨時隨機進行抽查,嚴格把關(guān),發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改
24、意見,加強工程質(zhì)量的預(yù)先控制工作,及時返饋工程質(zhì)量信息給項目部主管;十六、根據(jù)現(xiàn)場施工實際情況,負責向經(jīng)理建議對施工單位下達工程部整改通知、返工通知、停工令、復(fù)工令、備忘錄等指令;十七、與有關(guān)部門配合,根據(jù)合同約定的時間,審核施工單位提出的工程量清單;十八、了解市場材料信息,進行材料的市場調(diào)查的比較,建議工程材料的選用;十九、負責落實上級有關(guān)部門提出的整改意見和整改通知,負責各種管網(wǎng)暗敷、防雷等隱蔽工程驗收,及參加工程竣工驗收,提出工程竣工驗收意見;二十、負責傳遞與落實開發(fā)項目工程以及配套工程、附屬工程的有關(guān)施工技術(shù)聯(lián)系,收集相關(guān)單位的各種工作聯(lián)系函和有關(guān)技術(shù)資料;二十一、審查承建方的竣工資料
25、,做好工程資料的移交工作;二十二、負責組織工程保修期間的工程維修工作;二十三、負責配電室設(shè)備的操作、監(jiān)控、記錄和緊急故障的處理;二十四、觀察各分路用電負荷的變化,按時填寫強電專業(yè)值班日志;二十五、根據(jù)分路用電負荷的變化,及時檢查電容器的投入和退出運行,保證有功功率因數(shù)維持在正常水平;二十六、每天填寫運行記錄于交接班記錄本上;二十七、檢查配電室及消防設(shè)備情況并保持完好狀態(tài);二十八、巡查設(shè)備運行情況,并填寫巡查表;二十九、嚴格按照設(shè)備的操作規(guī)程操作運行;三十、定期做好設(shè)備的維護保養(yǎng)工作;三十一、做好配電室、值班室的環(huán)境衛(wèi)生工作;三十二、負責電氣設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)、維護,執(zhí)行電氣設(shè)備年度計劃檢修表;三
26、十三、配合其他專業(yè)的電氣設(shè)備檢修、維修工作;三十四、發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時排除,重大問題及時向上級匯報;三十五、服從上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。學習新規(guī)范,了解市場新工藝;與有關(guān)部門配合,完成協(xié)調(diào)工作;完成公司安排的其它工作;向部門經(jīng)理報告上述工作有關(guān)事宜。給排水技工崗位職責一、給排水維修技工必須熟練掌握各類設(shè)備操作、運行及維修保養(yǎng)規(guī)程。必須服從系統(tǒng)工程師的領(lǐng)導(dǎo)和指揮。二、按時到崗,更換工服,清點工具,須在十五分鐘內(nèi)做好工作準備。三、每日需按巡視路線對給排水管井、生活水箱、室外污水井等進行巡查,發(fā)現(xiàn)異常及時向領(lǐng)班或工程部主管匯報。四、協(xié)助空調(diào)運行人員清洗新風過濾網(wǎng)、風機盤管翅片、空調(diào)機過濾網(wǎng)。五、保障機房閥
27、門、管線、接口不得有跑冒滴漏現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。六、接到維修通知后,必須及時到達現(xiàn)場處理,服從工作安排,處理完畢,由報修單位驗收簽字,工單交回工程部。七、處理各類故障須及時、準確,保證人身及設(shè)備安全,工作完畢 須認真清理現(xiàn)場。并將處理結(jié)果報告上級。八、維修人員應(yīng)定期對大廈內(nèi)各種通風、采暖、冷風供應(yīng)及相關(guān)的設(shè)備、管道進行故障檢查,并按照設(shè)備維修保養(yǎng)計劃進行三級、月度、季度、年度保養(yǎng)。九、定期檢查設(shè)備的運行狀況,按時認真填寫工作記錄,包括維修記錄、保養(yǎng)記錄及維修記錄卡。十、對于跑水事故一定要反應(yīng)靈敏,行動迅速,處理果斷,匯報及時。十一、加強工具的使用與保管,包括自用工具和公用工具,交接班時工具
28、要帳物相符。十二、給排水系統(tǒng)各類維修,必須做到各閥門、接口,安裝位置合理,不漏水。管線布局合理,橫平豎直。需做防腐、防銹、保溫處理時必須處理完整,不得遺漏。十三、各閥門、管線、接口不得有跑冒滴漏現(xiàn)象,并必須做好保溫、防腐處理,功能正常。弱電技工崗位職責一、負責項目內(nèi)所有弱電配電設(shè)備間、配電箱及線路的維護保養(yǎng);二、負責項目消防火災(zāi)報警系統(tǒng)設(shè)備的維護保養(yǎng);三、負責項目樓宇自控系統(tǒng)設(shè)備的維護保養(yǎng);四、負責項目秩序維護部監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)備的保養(yǎng)維護;五、負責項目閉路電視系統(tǒng)運行和維護保養(yǎng);六、負責項目廣播和背景音樂系統(tǒng)的維護保養(yǎng);七、負責項目無線通訊放大系統(tǒng)設(shè)備運行和維護保養(yǎng);八、負責項目寬帶網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)布線的
29、維護;九、負責項目所有與弱電相關(guān)設(shè)施裝修改造現(xiàn)場的監(jiān)管;十、負責公司內(nèi)部局域網(wǎng)維護;十一、完成上級領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。工程文員崗位職責一、在工程經(jīng)理的指導(dǎo)下,負責工程部辦公室的各項事務(wù)性工作及接待來訪客人;二、負責辦公室的衛(wèi)生,協(xié)助工程經(jīng)理做好工程部的文字處理工作;三、打印各類文件,管理好工程部各類工程圖紙、資料;四、負責工程部各類會議的記錄;五、填報有關(guān)報表,經(jīng)工程經(jīng)理審核簽字后上報總經(jīng)理辦公室;六、負責工程內(nèi)部的文件、資料、通知的傳閱和回收;七、配合人事行政部進行工程用品的申報;八、建立完善工程部的檔案管理工作;九、完成工程經(jīng)理交辦的其他工作。工程檔案員管理職責一、總公司工程檔案室設(shè)在工程
30、部內(nèi),工程部要設(shè)立專人對檔案室進行管理;三、工程部所有接收和簽發(fā)檔案、文件,經(jīng)專業(yè)工程師和工程部負責人處 理完畢后,原件必須在公司存檔,工程部留復(fù)印件供隨時查閱。 四、各類工程合同、設(shè)備合同、協(xié)議的正本原件由公司歸檔,工程部留復(fù) 印件供隨時查閱。五、接受的文件由檔案員負責簽收。檔案員應(yīng)詳細記錄簽收日期和時間, 并應(yīng)在接件后即時轉(zhuǎn)交專業(yè)工程師或工程部負責人處理。六、簽發(fā)的文件由檔案員負責發(fā)送。檔案員應(yīng)詳細記錄簽發(fā)日期和時間。七、凡收進檔案室的檔案應(yīng)分門別類并列明細目錄加以存放,檔案管理人員必須熟悉檔案庫存情況,建立檔案帳簿并定期輸入數(shù)據(jù)庫;八、接收檔案時,要認真清點核實,辦理好交接手續(xù);九、入檔
31、案庫時要按照規(guī)定編好號、排列、裝盒、上架;十、確保檔案室的安全,嚴格做好防盜、防火、防潮工作,下班后,要關(guān)好門窗、上好鎖,禁止外單位人員進入檔案庫房內(nèi);十一、要經(jīng)常保持檔案內(nèi)清潔衛(wèi)生、不準將食品雜物帶入檔案室,禁止在檔案室內(nèi)吸煙;十二、檔案管理人員熱愛本職工作,加強組織紀律性,努力工作,不斷提高檔案管理水平。十三、檔案管理人員休假、出差或工作調(diào)動時,必須做好檔案、資料的交接工作。十四、檔案借閱制度1、凡查閱文件、檔案、資料者,應(yīng)按規(guī)定辦理登記手續(xù);2、查閱者要愛護檔案,嚴禁在文件、檔案資料上涂改、拆散、抽出、增添、剪裁等,如違反,要進行處罰;3、嚴守文件、檔案、資料機密,借出檔案不得轉(zhuǎn)借,在借
32、出檔案時必須嚴格辦理借出登記手續(xù)并當面查點清楚,借出者必須嚴守文件、檔案、資料機密,借出檔案不得轉(zhuǎn)借,借出的檔案要限期歸還,借出者歸還檔案時,接待人員要認真檢查,點交清楚后登記注銷。4、外單位人員借用或復(fù)印檔案資料必須經(jīng)總經(jīng)理批準,并辦理有關(guān)手續(xù)。工程部管理流程圖形表一、 工程部組織機構(gòu)圖工程部經(jīng)理項目經(jīng)理3項目經(jīng)理2項目經(jīng)理1土建裝修工程、綠化工程管理兼土建裝修工程、綠化工程預(yù)算員、資料管理員水暖工程、水暖工程相關(guān)市政工程管理兼水暖工程、相關(guān)市政工程預(yù)算員資料管理電氣工程、電氣相關(guān)市政工程管理兼電氣工程、相關(guān)市政工程預(yù)算員資料管理員二、工作流程圖(一)工程部內(nèi)部工作流程1.項目市場調(diào)研階段研
33、發(fā)中心、銷售部、開發(fā)部采集項目數(shù)據(jù)研發(fā)中心、銷售部、開發(fā)部、工程部對采集項目數(shù)據(jù)進行分析放棄或暫時放棄項目開發(fā)提出項目產(chǎn)品的市場定位及技術(shù)、經(jīng)濟可行性評估報告不可行總經(jīng)理審批可行:編制項目發(fā)展建議書2工程項目施工階段(1)工程招投標 不批準工程部進行公開招標或邀標甲供材料供應(yīng)商、工程施工承包商、監(jiān)理單位的考察、選擇組織工程現(xiàn)場踏勘與答疑,并接收投標單位的投標文件。工程部會同預(yù)算部編制招投標文件并發(fā)放至投標單位,將考察選擇單位上報主管副總經(jīng)理與總經(jīng)理審批 批準 不批準進入施工準備階段將考察選擇單位上報主管副總經(jīng)理與總經(jīng)理審批工程部會同預(yù)算部與中標單位進行合同談判,簽定供貨或承包合同。將考察選擇單
34、位上報主管副總經(jīng)理與總經(jīng)理審批工程部組織相關(guān)人員進行評標,確定中標單位。 批準(2)施工準備階段A.工程施工組織準備監(jiān)理單位項目組織準備總經(jīng)理或主管副總建設(shè)單位項目施工組織準備 上報 審批 審批 上報 審批 上報 上報 審批 施工單位組織準備 B.項目管理規(guī)劃控制監(jiān)理單位項目管理規(guī)劃總經(jīng)理或主管副總建設(shè)單位項目管理規(guī)劃上報 上報審批 審批審批審批 上報 上報施工單位施工組織設(shè)計C.工程施工技術(shù)準備a、圖紙會審與技術(shù)交底分部分項工程交底會審紀錄圖紙會審、設(shè)計交底設(shè)計單位、質(zhì)量監(jiān)督、物資供應(yīng)單位參加工程部會同監(jiān)理單位組織施工承包單位自審b、施工組織設(shè)計工程部進行審批進入下一階段監(jiān)理單位上報審查結(jié)果
35、工程部委托監(jiān)理單位進行審查施工承包單位編制施工組織設(shè)計監(jiān)理單位進行施工組織設(shè)計的審查 合格 合格 不合格 不合格D.工程施工現(xiàn)場準備落實施工安全與環(huán)保措施施工材料、設(shè)備的準備施工臨時設(shè)施的準備施工臨水、臨電的調(diào)查與準備施工樁、點的引測、控制網(wǎng)的布置施工現(xiàn)場三通一平E.工程施工其他準備工程部、監(jiān)理單位施工現(xiàn)場開工條件檢查、確認工程部填制工程開工準備檢查表正式簽發(fā)施工單位工程開工申請表總經(jīng)理或主管副總審批工程部編制項目開工監(jiān)督管理計劃工程部經(jīng)理批準開工(3)、施工階段A、 工程質(zhì)量管理a、 質(zhì)量體系的建立施工單位質(zhì)量保證體系的建立監(jiān)理單位的質(zhì)量保證體系的建立工程部質(zhì)量保證體系的建立總經(jīng)理或主管副總
36、審批 上報 上報 上報 審批 審批 審批質(zhì)量體系的調(diào)整質(zhì)量體系的運行與監(jiān)督檢查b、 質(zhì)量目標與計劃的管理監(jiān)理單位質(zhì)量目標與質(zhì)量計劃的編制施工單位質(zhì)量目標與計劃的編制工程部質(zhì)量目標與監(jiān)督計劃的編制總經(jīng)理或主管副總審批 審批 審批 審批 上報 上報 上報質(zhì)量目標的調(diào)整質(zhì)量目標與計劃的實施質(zhì)量目標與計劃的監(jiān)督檢查c、 質(zhì)量過程控制管理工序質(zhì)量控制管理進行下一道工序施工進行工序質(zhì)量評定工程部或項目部進行工序質(zhì)量抽檢監(jiān)理單位進行工序質(zhì)量驗收施工單位提出工序驗收申請 合格 不合格返工或整改限期返工或整改通知分部分項工程質(zhì)量控制管理工程部或項目部進行分部分項質(zhì)量抽檢監(jiān)理單位進行分部分項質(zhì)量驗收施工單位提出分部分項驗收申請工程部組織監(jiān)理
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