文獻(xiàn)管理軟件Endnote的功能與應(yīng)ppt課件

1、 文獻(xiàn)管理軟件Endnote的功能與運(yùn)用一學(xué)科館員：馬曉敏學(xué)科館員：馬曉敏主要內(nèi)容主要內(nèi)容l文獻(xiàn)管理的重要性文獻(xiàn)管理的重要性lEndnote軟件的安裝軟件的安裝lEndnote的功能的功能一、文獻(xiàn)管理的重要性一、文獻(xiàn)管理的重要性l文獻(xiàn)利用的幾點(diǎn)擔(dān)憂文獻(xiàn)利用的幾點(diǎn)擔(dān)憂l查不全、看不完、記不住、找不到查不全、看不完、記不住、找不到l文獻(xiàn)利用的矛盾所在文獻(xiàn)利用的矛盾所在l海量文獻(xiàn)與徒手作業(yè)海量文獻(xiàn)與徒手作業(yè)管理才是正道管理才是正道選擇一款稱手的文獻(xiàn)管理軟件，并積極地在文獻(xiàn)管理中選擇一款稱手的文獻(xiàn)管理軟件，并積極地在文獻(xiàn)管理中運(yùn)用它，這是研討人員必做的一項(xiàng)功課。運(yùn)用它，這是研討人員必做的一項(xiàng)功課。工欲

2、善其事，必先利其器二、二、Endnote 軟件的安裝軟件的安裝l國家科學(xué)圖書館購置，全院國家科學(xué)圖書館購置，全院IP范圍內(nèi)免費(fèi)運(yùn)用范圍內(nèi)免費(fèi)運(yùn)用l下載地址下載地址 las.ac/endnote/endnote.jspl安裝闡明安裝闡明l不存在需求產(chǎn)品號和試用期問題不存在需求產(chǎn)品號和試用期問題l下載后先解緊縮到一個文件夾后再安裝，不要直接雙下載后先解緊縮到一個文件夾后再安裝，不要直接雙擊安裝擊安裝文文獻(xiàn)獻(xiàn)FilterOutput Style期期刊刊的的文文獻(xiàn)獻(xiàn)格格式式投投稿稿文獻(xiàn)管理文獻(xiàn)管理文獻(xiàn)分析文獻(xiàn)分析Library邊寫邊引邊寫邊引Endnote 的任務(wù)流程的任務(wù)流程三、三、Endnote

3、的功能的功能l建立個人題錄文獻(xiàn)庫建立個人題錄文獻(xiàn)庫l對文獻(xiàn)題錄、摘要、全文等資料的進(jìn)展管理對文獻(xiàn)題錄、摘要、全文等資料的進(jìn)展管理l直接在線下載文摘、全文直接在線下載文摘、全文l可以對文獻(xiàn)進(jìn)展查重、檢索、分組可以對文獻(xiàn)進(jìn)展查重、檢索、分組l可以分析文獻(xiàn)內(nèi)的重要期刊、重要作者等可以分析文獻(xiàn)內(nèi)的重要期刊、重要作者等l在寫文章時(shí)可以直接產(chǎn)生參考文獻(xiàn)在寫文章時(shí)可以直接產(chǎn)生參考文獻(xiàn)認(rèn)識關(guān)于認(rèn)識關(guān)于Endnote的幾個概念的幾個概念lLibrary*.enl/*.enlxl個人圖書館、文獻(xiàn)庫、書目文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫個人圖書館、文獻(xiàn)庫、書目文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫l 存儲和管理文獻(xiàn)數(shù)據(jù)的存儲和管理文獻(xiàn)數(shù)據(jù)的Endnote文件文件l

4、GrouplCustom group 普通組，需求本人添加普通組，需求本人添加lSmart group 智能組，經(jīng)過檢索戰(zhàn)略定義，自智能組，經(jīng)過檢索戰(zhàn)略定義，自動添加動添加lUnfiled group 普通組外的文獻(xiàn)，可以自在選擇普通組外的文獻(xiàn)，可以自在選擇智能組文獻(xiàn)能否在內(nèi)，自動添加智能組文獻(xiàn)能否在內(nèi)，自動添加認(rèn)識關(guān)于認(rèn)識關(guān)于Endnote的幾個概念的幾個概念lFilter *.enfl過濾器，將格式不一致的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)構(gòu)成一致的過濾器，將格式不一致的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)構(gòu)成一致的endnote格式文獻(xiàn)格式文獻(xiàn)lStyle *.ensl文獻(xiàn)輸出格式、期刊編排格式，呈現(xiàn)于文獻(xiàn)輸出格式、期刊編排格式，呈現(xiàn)于wo

5、rd寫作區(qū)、文獻(xiàn)顯示區(qū)和輸出區(qū)，用于將一致的寫作區(qū)、文獻(xiàn)顯示區(qū)和輸出區(qū)，用于將一致的endnote格式文獻(xiàn)輸出為具有特定格式的文獻(xiàn)格式文獻(xiàn)輸出為具有特定格式的文獻(xiàn)lConnection file *.enzl鏈接文件，用于在線檢索時(shí)鏈接網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的鏈接文件，用于在線檢索時(shí)鏈接網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的文件文件總結(jié)關(guān)于Endnote的幾個概念lTerm list *.txtl術(shù)語列表，文獻(xiàn)庫內(nèi)某一字段的一切詞聚集合術(shù)語列表，文獻(xiàn)庫內(nèi)某一字段的一切詞聚集合，在文獻(xiàn)添加時(shí)自動產(chǎn)生，包括，在文獻(xiàn)添加時(shí)自動產(chǎn)生，包括author、keyword、journal。其中。其中journal也可以由也可以由endnote自

6、帶的自帶的term list文件直接導(dǎo)入文件直接導(dǎo)入lTemplate *.dotl期刊投稿模板，自動產(chǎn)生期刊所要求的投稿格期刊投稿模板，自動產(chǎn)生期刊所要求的投稿格式式分組窗口分組窗口文獻(xiàn)顯示窗口文獻(xiàn)顯示窗口文獻(xiàn)預(yù)覽和檢索窗口文獻(xiàn)預(yù)覽和檢索窗口一切文獻(xiàn)一切文獻(xiàn)分組外的剩余文獻(xiàn)分組外的剩余文獻(xiàn)刪除文獻(xiàn)刪除文獻(xiàn)自動分組文獻(xiàn)自動分組文獻(xiàn)手動分組文獻(xiàn)手動分組文獻(xiàn)在線檢索文獻(xiàn)在線檢索文獻(xiàn)Endnote web文獻(xiàn)文獻(xiàn)全文文獻(xiàn)全文文獻(xiàn)Endnote 的界面窗口建立個人的文獻(xiàn)庫建立個人的文獻(xiàn)庫l手工添加手工添加l作者、期刊、關(guān)鍵詞自動添加到作者、期刊、關(guān)鍵詞自動添加到term list列表列表l作者欄一行只

7、表示一個作者作者欄一行只表示一個作者l留意作者的表達(dá)方式留意作者的表達(dá)方式l在線檢索在線檢索l只需少量數(shù)據(jù)庫可以運(yùn)用只需少量數(shù)據(jù)庫可以運(yùn)用建立個人的文獻(xiàn)庫建立個人的文獻(xiàn)庫l數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡(luò)資源的導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡(luò)資源的導(dǎo)入l保管、下載、輸出查找保管、下載、輸出查找endnote的鏈接的鏈接lISI 保管保管/ Elsevier 輸出輸出/pubmedlCNKI 保管保管/VIP 下載下載l導(dǎo)入文獻(xiàn)要留意中文文獻(xiàn)的編碼格式導(dǎo)入文獻(xiàn)要留意中文文獻(xiàn)的編碼格式lVIP文獻(xiàn)選擇文獻(xiàn)選擇Chinese simplifiedl編輯編輯filter反復(fù)調(diào)整，可以導(dǎo)入任何格式的文反復(fù)調(diào)整，可以導(dǎo)入任何格式的文獻(xiàn)獻(xiàn)新的功能

8、：新的功能：pdf導(dǎo)入導(dǎo)入嵌入嵌入WordWord中的工具條中的工具條期刊論文模版期刊論文模版ToolsManuscript ToolsManuscript 選擇一個模版。選擇一個模版。建新建新wordword文檔文檔選擇一個選擇一個EndnoteEndnote模版。模版。數(shù)據(jù)庫的運(yùn)用數(shù)據(jù)庫的運(yùn)用協(xié)助論文成稿協(xié)助論文成稿 在在word中按指定格式自動生成并調(diào)整參考文獻(xiàn)中按指定格式自動生成并調(diào)整參考文獻(xiàn) 提供來自各領(lǐng)域的頂級刊物論文模版。提供來自各領(lǐng)域的頂級刊物論文模版。templates數(shù)據(jù)庫的運(yùn)用數(shù)據(jù)庫的運(yùn)用協(xié)助論文成稿協(xié)助論文成稿 中心功能常用功能圖片設(shè)置部分操作 整篇文檔 Endnote

9、 工具條詳解工具條詳解查找待援用文獻(xiàn)援用文獻(xiàn)格式轉(zhuǎn)換插入選定文獻(xiàn)查找圖片生成圖片列表撰稿時(shí)援用設(shè)置導(dǎo)出文檔中文獻(xiàn)信息去除Endnote標(biāo)志取消自動格式轉(zhuǎn)換編輯插入文獻(xiàn)插入備注編輯資料庫數(shù)據(jù)協(xié)助信息轉(zhuǎn)Endnote界面中心功能：中心功能： 常用功能常用功能文檔部分：文檔部分： Edit and manage Citations；文中引文的作者名、年份，參與前綴、后綴，或刪除引文等操作。Insert Note; 在文中光標(biāo)處參與筆記。例如網(wǎng)址、公司稱號、個人交流，未在文中光標(biāo)處參與筆記。例如網(wǎng)址、公司稱號、個人交流，未發(fā)表數(shù)據(jù)等。發(fā)表數(shù)據(jù)等。Edit Library References; 選中某

10、一條文中曾經(jīng)插入的參考文獻(xiàn)，點(diǎn)擊該圖選中某一條文中曾經(jīng)插入的參考文獻(xiàn)，點(diǎn)擊該圖標(biāo)可切換到標(biāo)可切換到Endnote中對應(yīng)的中對應(yīng)的reference記錄，修正庫中的原始數(shù)據(jù)。記錄，修正庫中的原始數(shù)據(jù)。常用功能常用功能整個文檔：整個文檔：Unformat Citations; 點(diǎn)擊此圖標(biāo)，使文后的參考文獻(xiàn)在書寫文章時(shí)被屏蔽，點(diǎn)擊此圖標(biāo)，使文后的參考文獻(xiàn)在書寫文章時(shí)被屏蔽，文中的參考文獻(xiàn)格式變成文中的參考文獻(xiàn)格式變成“文本，相反的命令可以運(yùn)用文本，相反的命令可以運(yùn)用Remove Field Codes；生成一個去除；生成一個去除Endnote關(guān)聯(lián)的關(guān)聯(lián)的word文件副本即不文件副本即不含域代碼，可以

11、用于投稿。原有的與含域代碼，可以用于投稿。原有的與Endnote銜接的文件仍存在。銜接的文件仍存在。Export Traveling Library；將插入文中的參考文獻(xiàn)保管在一個新的；將插入文中的參考文獻(xiàn)保管在一個新的Libray中。中。關(guān)于圖片的功能：關(guān)于圖片的功能： Find figures; 到到Endnote翻開的翻開的Library中查找一個圖片，插入到在光標(biāo)處，該圖片按中查找一個圖片，插入到在光標(biāo)處，該圖片按照選擇的文獻(xiàn)類型陳列在文章后或其他位置。照選擇的文獻(xiàn)類型陳列在文章后或其他位置。 Generate Figure List; 自動將文中援用的圖按照選中的期刊格式進(jìn)展圖片及闡

12、明的陳列。關(guān)于功能的設(shè)置與運(yùn)用協(xié)助：關(guān)于功能的設(shè)置與運(yùn)用協(xié)助： Cite While You Write Preferences；進(jìn)展與word關(guān)聯(lián)的書寫的相關(guān)設(shè)置。 Help 提供運(yùn)用闡明和協(xié)助。 點(diǎn)擊點(diǎn)擊 FindCitations， 呈現(xiàn)查詢視窗，在呈現(xiàn)查詢視窗，在Find后后 的空格中輸入要檢索的條的空格中輸入要檢索的條件，按下件，按下Search 選取要插入的參考文獻(xiàn)，選取要插入的參考文獻(xiàn)， 按下按下Insert插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的方式插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的方式 點(diǎn)擊點(diǎn)擊 即切換到即切換到Endnote窗窗口口 選取要插入的參考文獻(xiàn)，選取要插入的參考文獻(xiàn)， 點(diǎn)擊點(diǎn)擊 Insert / 或者回到或者回到word中點(diǎn)擊中點(diǎn)擊插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的方式插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的方式 點(diǎn)擊點(diǎn)擊 Format Bibliography With OutputStyle下拉單下拉單 Browse選取期刊選取期刊OK產(chǎn)生該指定期刊投稿參考文獻(xiàn)格產(chǎn)生該指定期刊投稿參考文獻(xiàn)格式式插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的方式插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)