XX工程倉(cāng)庫(kù)管理制度(共9頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上XXXXXX工程材料存放倉(cāng)庫(kù)管理制度一、目的為進(jìn)一步加強(qiáng)XXXXXX工程的材料臨時(shí)存放管理，確保符合本工程技術(shù)質(zhì)量要求的材料能順利應(yīng)用于工程建設(shè)，特制定本倉(cāng)庫(kù)管理制度。二、適用范圍適用但不限于XXXXXX工程的集中統(tǒng)一采購(gòu)的原材料、半成品、成品的臨時(shí)存放管理。三、機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)序號(hào)崗位數(shù)量職責(zé)備注1倉(cāng)庫(kù)主管1全面負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理各項(xiàng)工作暫定2倉(cāng)管員4原材料、半成品、成品的收、發(fā)、管工作暫定（一）倉(cāng)庫(kù)主管崗位職責(zé) 1、總體上對(duì)倉(cāng)庫(kù)工作全面負(fù)責(zé)2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)倉(cāng)庫(kù)與生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售各部門(mén)之間的關(guān)系3、負(fù)責(zé)所有搬運(yùn)工人(包括入庫(kù)工、裝車工、卸車工)的日常管理與協(xié)調(diào)4、具體安排倉(cāng)庫(kù)裝

2、卸車工作，包括裝卸貨順序、裝卸貨地點(diǎn)、卸貨倉(cāng)位、裝卸車時(shí)間分配、搬運(yùn)工人調(diào)度、具體收貨保管、具體發(fā)貨保管等5、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)位的規(guī)劃、合理使用6、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)安全措施的落實(shí)，特別是防火滅火措施的落實(shí)7、負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)人員(包括所有搬運(yùn)工人)的考勤和工作紀(jì)律的落實(shí)8、負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)人員的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)、工作業(yè)績(jī)考核9、負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)人員日常業(yè)務(wù)監(jiān)督、抽查、技術(shù)指導(dǎo)10、負(fù)責(zé)召開(kāi)倉(cāng)庫(kù)例會(huì)、組織盤(pán)點(diǎn)、倉(cāng)庫(kù)值班等工作的落實(shí)11、按財(cái)務(wù)要求配合材料會(huì)計(jì)做好材料倉(cāng)庫(kù)賬務(wù)工作、盤(pán)點(diǎn)工作 12、按財(cái)務(wù)要求配合銷售會(huì)計(jì)做好成品倉(cāng)庫(kù)賬務(wù)工作、盤(pán)點(diǎn)工作 13、做好倉(cāng)庫(kù)員工思想工作，經(jīng)常與員工保持良好溝通，積極了解員工思想動(dòng)向 14、對(duì)倉(cāng)

3、庫(kù)人員的聘用、考核、處罰、獎(jiǎng)勵(lì)、崗位變動(dòng)、解聘等事項(xiàng)提出建議，并提交財(cái)務(wù)經(jīng)理 （二）倉(cāng)管員崗位職責(zé) 1、服從領(lǐng)導(dǎo)，遵守紀(jì)律，愛(ài)崗敬業(yè)，廉潔奉公。2、按工作流程規(guī)定，正確驗(yàn)收材料(成品)入庫(kù)，正確填寫(xiě)入庫(kù)單，正確記賬3、按工作流程規(guī)定，正確發(fā)出材料(成品)，正確填寫(xiě)出庫(kù)單，正確記賬4、按工作流程規(guī)定，進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)和交接5、天天打掃倉(cāng)庫(kù)，保證倉(cāng)庫(kù)干凈整潔，達(dá)到衛(wèi)生要求6、經(jīng)常整理倉(cāng)庫(kù)，保證貨物分類堆放，整齊美觀，收發(fā)方便7、落實(shí)消防、防水防潮、防盜、環(huán)境衛(wèi)生等工作四、倉(cāng)庫(kù)各項(xiàng)管理制度 （一）采購(gòu)入庫(kù)管理 1、原材料、半成品、成品的到現(xiàn)場(chǎng)后，若屬重要材料且首次進(jìn)庫(kù)的，則需要按照本工程的相關(guān)規(guī)定通知相

4、關(guān)人員到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行“封樣材料、首件驗(yàn)收重要設(shè)備”驗(yàn)收，憑“封樣材料、首件驗(yàn)收重要設(shè)備”合格單倉(cāng)管員方可允許該原材料、半成品、成品進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)，按倉(cāng)管員指定位置存放。同時(shí)應(yīng)向倉(cāng)管員提供該種原材料、半成品、成品的品名、型號(hào)規(guī)格、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期或批號(hào)、數(shù)量、包裝狀況和出廠合格證明等材料進(jìn)行備查。 2、若屬于“封樣材料、首件驗(yàn)收重要設(shè)備”以外的，則由倉(cāng)管員指定放置于倉(cāng)庫(kù)待驗(yàn)區(qū)內(nèi)，大宗的貨物可以直接放在倉(cāng)庫(kù)合格區(qū)內(nèi)，但應(yīng)做出“待驗(yàn)”標(biāo)識(shí)。然后，倉(cāng)管員通知施工總包單位、監(jiān)理單位、項(xiàng)目管理單位、廠家、經(jīng)銷商等相關(guān)人員共同驗(yàn)收，出具驗(yàn)收結(jié)論。 若結(jié)論為“合格”的檢驗(yàn)報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，并將待驗(yàn)區(qū)內(nèi)的貨物

5、轉(zhuǎn)移到庫(kù)內(nèi)合格區(qū)存放，已放在倉(cāng)庫(kù)合格區(qū)的待驗(yàn)品，應(yīng)將“待驗(yàn)”標(biāo)識(shí)取下；若驗(yàn)收結(jié)論為“不合格”的，應(yīng)按規(guī)定做出不合格標(biāo)識(shí)，按不合格品處理。 3、合格后的原材料、半成品、成品由記賬員統(tǒng)一進(jìn)行登記入冊(cè)，登記完后，倉(cāng)管員應(yīng)在該材料做出“已登記”標(biāo)識(shí)，逐項(xiàng)建立登記卡片，物品進(jìn)倉(cāng)時(shí)在卡片上按數(shù)加上，發(fā)出時(shí)按數(shù)減出），結(jié)出余數(shù)；卡片固定在物品正前方。 4、倉(cāng)管員應(yīng)妥善保序入庫(kù)材料的有關(guān)質(zhì)量記錄（驗(yàn)證記錄、原始質(zhì)量證明、檢驗(yàn)報(bào)告單等），每月將這些質(zhì)量記錄按時(shí)間順序和產(chǎn)品的類別整理裝訂成冊(cè)、編號(hào)序檔并妥善保管。5、驗(yàn)收后的物資，一律要進(jìn)倉(cāng)保管；一律按固定的位置堆放；堆放要有條理、注意整齊美觀，不能擠壓的物品要平

6、放在層架上。6、各種材料卸車及入庫(kù)，原則上應(yīng)安排在白天進(jìn)行，晚上一般不予安排。另外，中午值班期間，也不予安排卸車入庫(kù)工作。 （二）材料儲(chǔ)存管理 1、儲(chǔ)存產(chǎn)品的場(chǎng)地或庫(kù)房應(yīng)地面平整，便于通風(fēng)換氣，防蟲(chóng)蛀、鼠咬，防霉?fàn)€變質(zhì)，將物資的損耗率降到最低限度。2、合理有效地利用庫(kù)房空間，劃分碼放區(qū)城。庫(kù)存產(chǎn)品應(yīng)分類、分區(qū)存放，每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標(biāo)識(shí)，防止錯(cuò)用、錯(cuò)發(fā)。庫(kù)存產(chǎn)品標(biāo)識(shí)包括產(chǎn)品名稱或代號(hào)、型號(hào)、規(guī)格、批號(hào)、入庫(kù)日保質(zhì)期，由倉(cāng)管員用掛標(biāo)牌的方法做出。若產(chǎn)品外包裝已有上述標(biāo)識(shí)的，僅掛產(chǎn)品型號(hào)的標(biāo)識(shí)牌即可。3、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標(biāo)識(shí)（如：物料擺放區(qū)、安全通道、物料報(bào)廢區(qū)、物料發(fā)放區(qū)、配料

7、區(qū)、不合格物料存放區(qū)、待檢物料存放區(qū)、消防設(shè)施擺放區(qū)、辦公區(qū)等），其中物料擺放區(qū)內(nèi)要分類分小區(qū)存放，且有清楚的標(biāo)識(shí)。 4、庫(kù)存產(chǎn)品存放應(yīng)做到“三齊”“五距”：堆放齊、碼垛齊、排列齊。離燈、離柱、離墻大于50厘米，并與屋頂保持一定距離；垛與垛之間應(yīng)有適當(dāng)間隔。 5、放置于貨架上的產(chǎn)品，要按上輕下重的原則放置，以保持貨架穩(wěn)固。6、對(duì)庫(kù)存物品要勤于檢查，定期進(jìn)行抽查，檢查實(shí)物與卡片或記賬是否相符，若不相符要及時(shí)查對(duì)；臨時(shí)倉(cāng)庫(kù)的主管部門(mén)應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行不定期的抽查，檢查賬、物、卡相符狀況，存放情況、標(biāo)識(shí)情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)解決。每次抽查行為要進(jìn)行記錄，原則上每月不少于2次。7、對(duì)各種原材料要按照不燃、難燃

8、、可燃進(jìn)行分類存放，分別按照消防要求配備消防設(shè)施。8、倉(cāng)庫(kù)必須建立起分類的入庫(kù)賬本和各工程項(xiàng)目的出庫(kù)賬本。所有賬目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入賬完畢，禁止隔天做帳。 （三）領(lǐng)用出庫(kù)管理 1、凡領(lǐng)用材料，施工總承包單位根據(jù)倉(cāng)庫(kù)管理制度規(guī)定須提前1天將計(jì)劃及領(lǐng)料單上報(bào)各級(jí)單位進(jìn)行審批，審批通過(guò)后，倉(cāng)管員按計(jì)劃把應(yīng)發(fā)貨的順序編排好，做好目錄，準(zhǔn)備好物品，以便領(lǐng)取。 2、施工總承包單位的相關(guān)人員憑領(lǐng)料單到原料庫(kù)領(lǐng)取材料，領(lǐng)料單需按規(guī)定進(jìn)行審核審批。 3、倉(cāng)管員每天按領(lǐng)料單的實(shí)際數(shù)量備料、發(fā)放，領(lǐng)料單一式三份，領(lǐng)料單位自留一份，單位負(fù)責(zé)人憑單驗(yàn)收；倉(cāng)管員一份，憑單入賬； 4、各施工總承包單位的材料領(lǐng)取要求由專人負(fù)責(zé)，

9、領(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單（含日期、名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、用途等）并簽名，倉(cāng)管員憑單發(fā)貨。 5、實(shí)行批次管理的原料，倉(cāng)管員每天備料、發(fā)料時(shí)在領(lǐng)料單上填寫(xiě)該原料的批號(hào)，以達(dá)到可追溯的目的。 6、倉(cāng)管員需認(rèn)真核對(duì)領(lǐng)料單的各項(xiàng)內(nèi)容，凡填寫(xiě)不齊全、字跡不清晰、審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放；發(fā)放時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)實(shí)物的品名、型號(hào)和數(shù)量，符合領(lǐng)料或出庫(kù)憑證要求的才能發(fā)放。7、同一規(guī)格的原料、半成品、成品應(yīng)按“先進(jìn)后出”的原則進(jìn)行發(fā)放。（四）定期盤(pán)點(diǎn)管理1、月盤(pán)點(diǎn)以“抽查”為主，即在每月13日對(duì)上月原材料抽查盤(pán)點(diǎn)。重點(diǎn)抽查范圍是:收料、發(fā)料非常頻繁的材料品種；本月出錯(cuò)頻率比較高的保管員所管理的材料品種；上月被處罰最

10、多的保管員所管理的材料品種。2、在每個(gè)季度最后一個(gè)月份，實(shí)施材料倉(cāng)庫(kù)整體盤(pán)點(diǎn)。所有的材料都將被仔細(xì)地盤(pán)點(diǎn)清查一遍。3、原材料盤(pán)點(diǎn)，應(yīng)在建材科技部的指導(dǎo)下，由項(xiàng)目管理單位負(fù)責(zé)牽頭組織，與倉(cāng)庫(kù)主管共同負(fù)責(zé)實(shí)施。相關(guān)人員須事先制定盤(pán)點(diǎn)方案，包括盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、記賬人員、搬運(yùn)人員、分組情況、材料品種、注意事項(xiàng)、盤(pán)點(diǎn)要求等等，與倉(cāng)庫(kù)主管協(xié)商，報(bào)請(qǐng)建材科技部批準(zhǔn)。4、盤(pán)點(diǎn)時(shí)保證做到盤(pán)點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性、公正性，嚴(yán)禁弄虛作假、虛報(bào)數(shù)據(jù)。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中嚴(yán)禁更換不同的盤(pán)點(diǎn)人員，以免少盤(pán)、多盤(pán)、漏盤(pán)等。5、盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，制作盤(pán)點(diǎn)表，上報(bào)建材科技部。（五）不合格品的處理1、對(duì)于不合格材料嚴(yán)禁進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。2、對(duì)采購(gòu)來(lái)的不良物料需要及時(shí)

11、通知采購(gòu)部門(mén)，并由采購(gòu)部門(mén)給予處理意見(jiàn)且簽名確認(rèn)后，可暫放倉(cāng)庫(kù)，待采購(gòu)部門(mén)把原材料退與供應(yīng)商，對(duì)于不良原材料不可以辦理出入庫(kù)用續(xù)。五、倉(cāng)庫(kù)日常管理 （一）消防安全 1、所有進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)人員，嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙，嚴(yán)禁攜帶火種及易燃易爆物品。 2、每個(gè)倉(cāng)庫(kù)最少每100配備一臺(tái)干粉滅火器和1個(gè)水桶。所有滅火器材，要求擺放地點(diǎn)固定且容易找到。 3、每個(gè)倉(cāng)庫(kù)配備的滅火器材主要供本倉(cāng)庫(kù)備用，必須存放在本倉(cāng)庫(kù)內(nèi)，滅火器不得對(duì)外借出，更不得隨意與其他倉(cāng)庫(kù)或部門(mén)調(diào)換。一旦公司出現(xiàn)火情，任何保管員都不需請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)、都必須攜帶自己的滅火器積極參與滅火救援。救援結(jié)束后，必須將滅火器帶回倉(cāng)庫(kù)，并認(rèn)真檢查，滅火器需要補(bǔ)充藥液或需

12、要維修的必須立即報(bào)請(qǐng)倉(cāng)庫(kù)主管，倉(cāng)庫(kù)主管也必須主動(dòng)檢查、維護(hù)滅火器。 4、倉(cāng)庫(kù)主管必須對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有干粉滅火器統(tǒng)一編號(hào)，統(tǒng)一造冊(cè)，建立“管理責(zé)任制”，明確滅火器所屬倉(cāng)庫(kù)和責(zé)任人，并于每月15號(hào)例行檢查，查看滅火器內(nèi)藥品是否過(guò)期失效，檢查滅火器是否損壞、能否正常使用。每個(gè)滅火器筒體上粘貼“檢查記錄單”，記錄責(zé)任人姓名，由倉(cāng)庫(kù)主管每月15號(hào)填寫(xiě)檢查結(jié)果。凡需更換或維修的滅火器，必須在發(fā)現(xiàn)當(dāng)天報(bào)告總經(jīng)理。 5、倉(cāng)庫(kù)主管每月必須組織全體保管員學(xué)習(xí)防火知識(shí)，對(duì)新入職保管員進(jìn)行防火知識(shí)培訓(xùn)，讓所有人員懂得出現(xiàn)火情時(shí)如何盡快找到滅火器，如何使用滅火器，如何救火，如何自救。 6、倉(cāng)庫(kù)人員要有極強(qiáng)的防火意識(shí)，要樹(shù)立“

13、預(yù)防為主”的思想，特別是倉(cāng)庫(kù)主管，要時(shí)常巡視倉(cāng)庫(kù)每一個(gè)角落，及時(shí)排查火災(zāi)隱患，督促倉(cāng)庫(kù)防火措施落實(shí)。7、一旦發(fā)生火災(zāi)，首先應(yīng)組織現(xiàn)場(chǎng)滅火，同時(shí)應(yīng)報(bào)告基建辦相關(guān)部室領(lǐng)導(dǎo)，必要時(shí)撥打消防隊(duì)電話119。8、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)需要高空作業(yè)時(shí)做好安全防范。 （二）防水防潮濕 1、倉(cāng)管員應(yīng)經(jīng)常關(guān)注倉(cāng)庫(kù)的屋頂、墻壁、窗戶、大門(mén)、排氣口等部位是否存在漏雨、進(jìn)水隱患，應(yīng)特別檢查倉(cāng)庫(kù)墻壁和地面是否潮濕。發(fā)現(xiàn)隱患，必須立即報(bào)告?zhèn)}庫(kù)主管，要求維修或防護(hù)。 2、每天下班離開(kāi)之前，必須鎖緊倉(cāng)庫(kù)所有門(mén)窗以防止雨水。 3、遇到大雨或持續(xù)下雨，應(yīng)保持24小時(shí)值班檢查制度，防止雨水滲漏和門(mén)口雨水倒灌入庫(kù)。 （三）防盜安全 1、上班必須檢查倉(cāng)

14、庫(kù)門(mén)鎖有無(wú)異常，物品有無(wú)丟失。 2、下班檢查是否已鎖門(mén)、拉閘、斷電及是否序在其他不安全隱患。所有倉(cāng)庫(kù)，必須人走落鎖，即使是在上班期間短暫離開(kāi)倉(cāng)庫(kù)，大門(mén)也必須落鎖，嚴(yán)禁大門(mén)敞開(kāi)而無(wú)人值守。 3、倉(cāng)庫(kù)大門(mén)鑰匙，必須專人專管，即由倉(cāng)庫(kù)主管或倉(cāng)庫(kù)主管指定人員管理。嚴(yán)禁隨意代管，嚴(yán)禁復(fù)制鑰匙，嚴(yán)禁把鑰匙隨意分發(fā)或隨意擺放在桌面。放假超過(guò)7天時(shí)，由倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)把所有倉(cāng)庫(kù)大門(mén)粘貼加蓋公司公章的封條。 4、盜竊行為認(rèn)定:未辦理出庫(kù)(即領(lǐng)料單)手續(xù)而被帶出倉(cāng)庫(kù)大門(mén)，即構(gòu)成盜竊行為。內(nèi)盜行為，按盜竊物品價(jià)值的10倍但最低罰金不低于500元的標(biāo)準(zhǔn)處罰。內(nèi)外勾結(jié)的盜竊行為，可加重處罰。對(duì)所有盜竊行為，公司保留訴諸法律解決的權(quán)利。5、建立健全出入庫(kù)人員登記制度 （四）安全用電與節(jié)能 1、只有經(jīng)安質(zhì)部認(rèn)可的電工才可對(duì)倉(cāng)庫(kù)電路、電器進(jìn)行安裝、改建、維修、更換、調(diào)試，所有倉(cāng)庫(kù)人員不得實(shí)施以上操作。 2、電工和倉(cāng)庫(kù)管理人員之外的任何人，不得隨意操作倉(cāng)庫(kù)電器。 3、保管員不得隨意在倉(cāng)庫(kù)臨時(shí)插裝大功率用電器，比如取暖電器、燒水器等，嚴(yán)防用電火災(zāi)隱患。 4、節(jié)約用電是每個(gè)員工的基本義務(wù)。嚴(yán)禁浪費(fèi)電能。 （五）環(huán)境衛(wèi)生 1、每天打掃倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生，經(jīng)常保持地面、墻壁、門(mén)窗、貨架、貨位、工具、桌椅的整潔干凈。 2、經(jīng)常清理倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的廢品雜物，及時(shí)發(fā)現(xiàn)老鼠等四害隱患。3、經(jīng)常整理倉(cāng)庫(kù)物資，及時(shí)歸類歸位