醫(yī)藥行業(yè)配送流程

1、售，減少損失起到非常重要的作用。10. 質(zhì)量反饋完成商品采購、銷售、 出入庫等各個環(huán)節(jié)中發(fā)生這種質(zhì)量問題記錄和管理工作。主要提供商品質(zhì)量信息反饋、商品質(zhì)量查詢登記、用戶反饋記錄、客戶投訴記錄、藥品不良反映記錄、毒副 作用記錄等功能。通過質(zhì)量反饋記錄企業(yè)記錄各種歷史信息，能夠?yàn)槠髽I(yè)長期的統(tǒng)計、分析、 管理提供科學(xué)的質(zhì)量管理信息，幫助企業(yè)積累經(jīng)驗(yàn)，不斷提高其服務(wù)質(zhì)量，盡量減少各種問題的發(fā)生。11. 不合格品管理在藥品流通的各個環(huán)節(jié)中，都可能有不合格品的發(fā)生，系統(tǒng)對采購入庫、在庫檢驗(yàn)、在庫養(yǎng)護(hù)、出庫復(fù)核、銷售退回等多個環(huán)節(jié)中發(fā)生的不合格品進(jìn)行管理，包括報損審批、報損銷毀、商 品拒收等主要業(yè)務(wù)。企業(yè)可

2、以通過及時查詢相關(guān)報表，對廢品進(jìn)行相應(yīng)處理，明確責(zé)任，減少損失，抵御經(jīng)營風(fēng)險。12. GSP 報表對于錄入系統(tǒng)的各種零散的單據(jù)，GSPM表能夠幫助企業(yè)形成全面綜合的有用信息，為企業(yè)的綜合管理查詢提供工具。這些記錄、臺賬和報表主要包括，商品購進(jìn)記錄、購進(jìn)退出記錄、商品銷售記錄、銷售退回記錄、入庫驗(yàn)收記錄、出庫復(fù)核記錄、報損銷毀記錄、報損銷毀臺賬、不合格品臺賬、商品批號 審批表等。13. 采購管理采購管理能夠?qū)崿F(xiàn)多種類型的采購業(yè)務(wù)，處理購入商品溢余或短缺、進(jìn)貨退出、進(jìn)貨退補(bǔ)價、購貨折扣和折讓等異常情況。提供商品的存量管理，通過設(shè)置的商品最高、最低存量來及時進(jìn)行采購的決策。通過一段時期內(nèi)的采購最高、

3、最低價的比較，實(shí)現(xiàn)最優(yōu)采購。在采購業(yè)務(wù)發(fā)生時，自動對供應(yīng)商的資質(zhì)、歷史信息進(jìn)行審查，確保供應(yīng)渠道的質(zhì)量安全。另外，在各種單據(jù)上還可以設(shè)置藥品的產(chǎn)地、生產(chǎn)廠家、包裝廠家等信息，為藥品的質(zhì)量跟蹤管理提供依據(jù)和原始記錄。14. 銷售管理實(shí)現(xiàn)常規(guī)銷售、分期收款銷售、直運(yùn)商品銷售等多種業(yè)務(wù)， 和補(bǔ)價、銷售折扣與折讓等幾種商品銷售的異常情況。提供客戶、 用金額、信用數(shù)量兩種控制方式，使壞帳的發(fā)生降低到最低限度。商品銷售，擴(kuò)大營業(yè)額。還可以處理銷貨退回、銷售退價業(yè)務(wù)員等的信用管理，通過信靈活的價格管理，幫助您促進(jìn)在銷售業(yè)務(wù)發(fā)生時，如果不是最終用戶，還能夠?qū)蛻舻馁Y質(zhì)、歷史信息進(jìn)行審查，確保下游客戶的質(zhì)量安全

4、。另外，在各種單據(jù)上還需要記錄藥品的產(chǎn)地、生產(chǎn)廠家、包裝廠家等信息，為藥品的質(zhì)量跟蹤管理提供依據(jù)和原始記錄。15. 倉庫管理倉庫管理提供完整的出庫、入庫、調(diào)撥、盤店等基本功能。提供商品的保質(zhì)期管理，滿足管理藥品的使用期限的需要。提供商品的庫齡管理，幫助您了解商品的庫存情況，以制定靈活的價格策略及正確的采購決策。如對于那些庫齡過長的藥品，可以降價銷售，以減少庫存積壓，同時分析庫齡過長的原因，以便用戶想辦法改進(jìn)。提供商品的批次、批號管理，滿足對藥品進(jìn)行分批管理的需要。通過保質(zhì)期自動預(yù)警和定期的在庫養(yǎng)護(hù)管理，確保藥品的出入庫和質(zhì)量信息及時、準(zhǔn)確。16. 核算管理成本計算對各種采購、銷售、盤盈、盤虧等

5、業(yè)務(wù)單據(jù)采用向?qū)讲僮鹘缑?，指?dǎo)用戶按照成本計算的步驟逐序進(jìn)行，便于理解成本結(jié)轉(zhuǎn)的過程。系統(tǒng)還提供靈活的憑證模板定義功能，根據(jù)選擇的憑證模板進(jìn)行自動生成憑證處理。另外，系統(tǒng)還提供靈活的成本調(diào)整功能，可以根據(jù)實(shí)際需要靈活進(jìn)行成本的調(diào)整。17. 總賬系統(tǒng)：以資金流為核心反映企業(yè)的全面管理過程。主要包括憑證管理、賬簿管理、往來管理、期末結(jié)賬、 自動調(diào)匯處理等賬務(wù)處理的基本功能?？傎~系統(tǒng)與應(yīng)收帳、應(yīng)付帳、 固定資產(chǎn)、存貨核算、成本、工資等系統(tǒng)集成，同時提供業(yè)務(wù)處理及時生成憑證的功能，實(shí)現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理，保障財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的高度同步與一致性，為企業(yè)決策層提供實(shí)時的財務(wù)管理信息。此外總賬系統(tǒng)科目下

6、可以設(shè)置多個核算項(xiàng)目，實(shí)現(xiàn)多種信息在總賬中的體現(xiàn); 提供科目計息和預(yù)算控制等多種控制; 提供現(xiàn)金流量表的處理功能。18. 報表系統(tǒng)主要處理各種自定義報表的制作以及同合并報表系統(tǒng)聯(lián)用時，制作各種上報報表。報表系統(tǒng)進(jìn)入報表或是新建一張空表，直接就顯示為一個表格的界面，表格的操作同EXCEL類似。在界面中由六個主菜單和菜單下的各個功能項(xiàng)來實(shí)現(xiàn)報表的功能。報表系統(tǒng)可以和總賬系統(tǒng)聯(lián)用或是單獨(dú)使用。 在和總賬系統(tǒng)聯(lián)用時，可以通過取數(shù)函數(shù)來實(shí)現(xiàn)從總賬系統(tǒng)中取數(shù)。通過應(yīng)用這一系統(tǒng)，能夠輕松管理企業(yè)的眾多賬戶，靈活實(shí)現(xiàn)資金結(jié)算、利息計算、資金分析等功能。24. 超市 /便利店的零售管理處理固定資產(chǎn)的賬務(wù)核算，計

7、提折舊。折舊方法可靈活自定義，能自動生成有關(guān)憑證，自動計提折舊。利用本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)生成有關(guān)決策用報表，對資產(chǎn)的采購、生產(chǎn)制造、維護(hù)與變賣銷售的全過程進(jìn)行管理與控制。固定資產(chǎn)與采購、生產(chǎn)與銷售完全集成，提供模擬折舊預(yù)測與資產(chǎn)評估功能。20. 現(xiàn)金流量表現(xiàn)金流量表系統(tǒng)以直接法編制現(xiàn)金流量表主表，系統(tǒng)不需要進(jìn)行公式定義，并可自由調(diào)整，操作簡單，方便實(shí)用; 可編制任意期間的現(xiàn)金流量表，同時提供現(xiàn)金流量表附表打印功能。21. 應(yīng)收應(yīng)付管理提供各種自動預(yù)警、控制功能，通過設(shè)置各種自動預(yù)警和控制條件，提示到期債權(quán)債務(wù)，動態(tài)方便的提醒用戶進(jìn)行相關(guān)的催款處理，防止壞賬發(fā)生，降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。自動提示預(yù)付款余額和日

8、期，提醒企業(yè)適時付款，確保企業(yè)在有效利用資金的同時，又維護(hù)企業(yè)的信譽(yù)。系統(tǒng)還能夠自動根據(jù)信用額度的設(shè)置進(jìn)行相應(yīng)級別和人員控制。22. 分銷 /批發(fā)管理按分銷 / 批發(fā)商業(yè)的管理實(shí)際需要設(shè)計，提供包括動態(tài)客戶管理、動態(tài)供應(yīng)商管理、采購業(yè)務(wù)管理、結(jié)算管理、商品管理、銷售管理、庫存管理、信用管理、價格管理等功能。系統(tǒng)基于IMTS、SOCTET勺傳輸方式，具備了數(shù)據(jù)斷點(diǎn)續(xù)傳、壓縮傳輸、多任務(wù)管理、異步傳輸?shù)确奖沆`活的功能。分銷點(diǎn)的系統(tǒng)和總部的系統(tǒng)可以通過Internet 進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，并且不要求實(shí)時在線連接，用戶可以在離線方式下進(jìn)行各項(xiàng)數(shù)據(jù)的處理工作，以在線方式將數(shù)據(jù)上傳到總部，并僅僅使用本地的電話通

9、訊費(fèi)用，節(jié)省大量的通訊費(fèi)用。23. 連鎖 /配送管理適用于統(tǒng)一管理、集中采購配貨、連鎖銷售的連鎖店的經(jīng)營管理需要。按使用部門可以分為總部運(yùn)用、配送中心運(yùn)用及銷售前臺運(yùn)用三部分。整個系統(tǒng)基于廣域網(wǎng)構(gòu)架?？偛窟\(yùn)用主要包括合同管理、定單管理、收付款管理、批發(fā)銷售管理、應(yīng)收應(yīng)付管理、各種綜合查詢、接收上傳數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)維護(hù)等功能。配送中心運(yùn)用包括商品集中采購、入庫驗(yàn)收、配送發(fā)貨、盤點(diǎn)、庫存調(diào)撥、運(yùn)輸管理、自動配送線路安排及數(shù)據(jù)傳送等功能。加強(qiáng)了對企業(yè)的商品銷售及庫存的管理，并在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)了企業(yè)各個連鎖店的自動訂貨，配送中心對連鎖店之間的自動調(diào)撥以及連鎖店之間的商品調(diào)配，最大程度地減少庫存的積壓，降低了庫

10、存成本。銷售前臺運(yùn)用主要包括前臺零售銷售管理，使用POSM開票銷售，包括自動識別商品、打印票據(jù)、各種收款方式、銷售統(tǒng)計等功能，單據(jù)種類少，操作簡單，使用方便。專為超市/ 便利店管理需要而設(shè)計的一套信息管理系統(tǒng)，包括前臺收銀、貨位管理、商品管理、庫存管理、自動訂貨管理、促銷管理、實(shí)時監(jiān)控管理等主要功能。系統(tǒng)應(yīng)用時，分為后臺管理、前臺管理兩個部分，前臺后臺可以動態(tài)時時數(shù)據(jù)傳遞，也可以定點(diǎn)、定時傳輸。25. 價格管理醫(yī)藥流通行業(yè)商品的價格管理比較特殊，系統(tǒng)針對這一特點(diǎn)，提供專門的價格管理子系統(tǒng)，來實(shí)現(xiàn)價格管理的需要。系統(tǒng)主要提供了定價管理、調(diào)價管理、中標(biāo)價管理、價格報表查詢等多種功能，通過各種價格的

11、制定、執(zhí)行、調(diào)整、終止等過程來完成在采購、銷售等各個環(huán)節(jié)中相關(guān)價格管理。六、典型客戶深圳中聯(lián)廣深醫(yī)藥股份有限公司深圳中聯(lián)廣深醫(yī)藥股份有限公司，是一家從事藥品生產(chǎn)、進(jìn)出口和零售的大型綜合性醫(yī)藥企業(yè)，年?duì)I業(yè)收入達(dá)數(shù)億余元，下設(shè)二級獨(dú)立核算分支機(jī)構(gòu)12 家，三級獨(dú)立核算分支機(jī)構(gòu)7 家。作為一家股份制集團(tuán)性公司，中聯(lián)廣深的決策層和股東們還十分關(guān)注整個集團(tuán)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、資金運(yùn)營的整體狀況，所以還要求系統(tǒng)能在每月3 日前把整個集團(tuán)的合并報表報至決策層領(lǐng)導(dǎo)和重要股東手中?？蛻魬?yīng)用效果目前， 中聯(lián)廣深使用的是金蝶醫(yī)藥流通解決方案的全部主要子系統(tǒng)，幫助企業(yè)完成采購、銷售、出庫、入庫、核算、GSP管理、應(yīng)收應(yīng)付、財務(wù)

12、等各個方面的管理工作。通過系統(tǒng)的應(yīng)用，主要取得了如下效果：1 .規(guī)范了 GSP質(zhì)量管理做到準(zhǔn)確管理每種商品的供應(yīng)商、產(chǎn)地、生產(chǎn)廠家、包裝、批次、批號、保質(zhì)期、有效期等基本信息，實(shí)現(xiàn)了保質(zhì)期、到日期、預(yù)警期的自動報警，杜絕因過期而導(dǎo)致商品損失。對入庫檢驗(yàn)、在庫養(yǎng)護(hù)、出庫復(fù)核、銷售退回檢驗(yàn)等各個流通環(huán)節(jié)商品的質(zhì)量進(jìn)行了嚴(yán)格而有序的管理。2 .完善了 GSP當(dāng)案管理完善了藥品的 GSP檔案管理，使企業(yè)GSP1理更加規(guī)范化、 科學(xué)化，加速了與世界先進(jìn)管理水平的接軌。3. 實(shí)現(xiàn)了財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化管理變業(yè)務(wù)、財務(wù)、 庫房三套帳為計算機(jī)系統(tǒng)一套帳，消除三套帳不一致帶來的決策依據(jù)不統(tǒng)一造成的混亂。4. 提供了及時、全面的統(tǒng)計分析報表通過遠(yuǎn)程管理功能，及時了解全國各分公司的經(jīng)營情況;