中控考勤機(jī)詳細(xì)操作說(shuō)明書(shū)-if880說(shuō)明書(shū)zkt

1、中控考勤機(jī)說(shuō)明書(shū)1考勤機(jī)的使用1.1登記指紋U盤(pán)管理）1.2考勤機(jī)功能介紹（通訊，參數(shù)設(shè)置，系統(tǒng)信息, 2考勤軟件的使用2.1軟件的安裝2.2軟件使用2.2.1增加設(shè)備2.2.2從設(shè)備下載人員信息2.2.3修改人員信息（改名字，調(diào)動(dòng)部門(mén)等）2.2.4上傳人員信息到設(shè)備2.2.5下載考勤數(shù)據(jù)2.2.6時(shí)間段設(shè)置2.2.7班次管理2.2.8人員排班2.2.9統(tǒng)計(jì)報(bào)表一考勤機(jī)快速使用1.1登記指紋（分彩屏跟黑白屏）從設(shè)備上采集指紋：（1）彩屏：長(zhǎng)按M/OK鍵-用戶(hù)管理”點(diǎn)OK-新增用戶(hù)”點(diǎn)OK- 選擇工號(hào)，-往下翻在 指紋登記”上點(diǎn)0K，同一個(gè)手指按三次，完成后 再點(diǎn)擊0K鍵，再放上另一個(gè)手指按三次

2、-往下翻到完成上點(diǎn)0K。（如 果要再登記指紋可在用戶(hù)管理點(diǎn)0K-'管理用戶(hù)點(diǎn) M/OK-點(diǎn)M/OK選擇-查找用戶(hù)一輸入工號(hào)點(diǎn)0K點(diǎn)M/OK選擇“編輯用戶(hù)”然后選擇登記指紋，登記完成后-往下翻到完成上點(diǎn)M/OK。（2）黑白屏錄指紋的跟彩屏類(lèi)似就不再說(shuō)了。 錄備用指紋的話(huà)跟彩 屏有點(diǎn)區(qū)別：按M/OK 用戶(hù)登記一指紋登記一提示新登記一按ESC鍵 跳出備份登記一輸入工號(hào)一登記指紋。1.2機(jī)器的功能介紹（1）通訊設(shè)置一設(shè)置通訊方式 有RS232/485通訊，TCP/IP，USB 通訊（2）系統(tǒng)設(shè)置一參數(shù)設(shè)置（包含提示聲音，鍵盤(pán)聲音，時(shí)間設(shè)置 算 法切換（高端機(jī)器如iclock360, S20等）

3、-數(shù)據(jù)維護(hù)（刪除考勤機(jī)上的 記錄數(shù)據(jù)【記錄要定時(shí)去刪除】，清除管理權(quán)限【管理員破解】，清除 全部數(shù)據(jù)-恢復(fù)設(shè)置（恢復(fù)出廠(chǎng)設(shè)置【不會(huì)刪除考勤機(jī)上的數(shù)據(jù)只是恢 復(fù)機(jī)器出廠(chǎng)的通訊設(shè)置等】；（3 ）系統(tǒng)信息一可以查看設(shè)備的人員登記數(shù)跟指紋數(shù)及考勤記錄數(shù) 設(shè)備信息 可以查看設(shè)備的序列號(hào)、算法版本、MAC地址、出廠(chǎng)時(shí)間等。（4）U盤(pán)功能（包含下載跟上傳的功能）<1>（1）把U盤(pán)插到考勤機(jī)上-長(zhǎng)按M/OK鍵進(jìn)入菜單-選擇U盤(pán) 管理-下載數(shù)據(jù)-下載用戶(hù)數(shù)據(jù)-下載完成后退出然后把U盤(pán)拿下來(lái)插到 電腦上。<2> （1）打開(kāi)考勤軟件-點(diǎn)擊軟件最左上角數(shù)據(jù)-選擇菜單里“ USM盤(pán)管 理”然后選

4、擇菜單里對(duì)應(yīng)的選項(xiàng)（黑白屏機(jī)器選擇第一項(xiàng)，彩屏機(jī)器選 擇第三項(xiàng)）-在對(duì)話(huà)框的左上角第一欄 導(dǎo)入用戶(hù)數(shù)據(jù)到電腦”上點(diǎn)擊-最 后再點(diǎn)擊從U盤(pán)導(dǎo)入用戶(hù)數(shù)據(jù)”導(dǎo)入完成后關(guān)閉。<3>(1)打開(kāi)人員維護(hù)點(diǎn)擊總公司”選擇要修改的人員在對(duì)話(huà)框的F面修改個(gè)人信息。-把所有的人員信息修改完成后關(guān)閉窗口。<4>(1)打開(kāi)軟件左上角-USB閃盤(pán)管理-選擇對(duì)應(yīng)的選項(xiàng)-對(duì)話(huà)框上方第二欄 用戶(hù)數(shù)據(jù)導(dǎo)出至U盤(pán)”把所有修改完名字的員工全部選到 右邊列表-點(diǎn)擊右下方 導(dǎo)出用戶(hù)數(shù)據(jù)至U盤(pán)<5>把U盤(pán)插到考勤機(jī)上，點(diǎn)“U盤(pán)管理”上'傳人員信息”完成后退出、軟件快速使用Q driverset

5、up .exe2.1安裝軟件-打開(kāi)安裝包att2008(ver3.7.1 build中的setup 然后按下一步-()點(diǎn)擊下一步至完成即可2.2軟件使用一打開(kāi)軟件221增加設(shè)備：點(diǎn)擊如果是用RS232/485連接或用TCP/IP的通訊或者USB連接（不建議用這個(gè)連接,跟電腦的配置有關(guān)系）操作如下圖：注RS232/485連接的波特率要跟機(jī)器上的一樣現(xiàn)在機(jī)器默認(rèn)是115200設(shè)備管理我的設(shè)備rl設(shè)備維護(hù)注：IP地址是考勤機(jī)上的IP默認(rèn)是192.168.1.201（IP設(shè)置要根據(jù)客戶(hù)那邊的情況）通訊密碼建議都不要去設(shè)置除非有特殊情況客戶(hù)要求（通訊密碼是在機(jī)器上的通訊設(shè)置里面）設(shè)置是軟件上的通訊密碼跟

6、機(jī)器上的一致2.2.2關(guān)于設(shè)備連接之后的操作有關(guān)設(shè)備操作Q從設(shè)備下戟記錄數(shù)據(jù) ）從設(shè)備下載人員值息 音上侵人員價(jià)息到逛備St部門(mén)表 雹営理豈設(shè)置H人員維護(hù)*'數(shù)捋庫(kù)設(shè)置:我的設(shè)備列炭設(shè)備容稱(chēng)機(jī)腿電51價(jià)才式破特率ipfefi址G 1LRSME/EStaS1.1520031TCP/IP1S2.1BQ .;的設(shè)備管理注意：連接設(shè)備后可以 清楚管理員權(quán)限（比如管理人員變動(dòng)，離職等情況），清除設(shè)備上的全部數(shù)據(jù)（清除之后無(wú)法還原，請(qǐng)確認(rèn)清除之前已經(jīng)把數(shù)據(jù)全部下載到數(shù)據(jù)庫(kù)上保存了）設(shè)備從設(shè)備下載人員數(shù)據(jù)3匕'譏'、匚用三 一查看設(shè)備上用戶(hù) 一點(diǎn)（1 ）將在設(shè)備上登記好的用戶(hù)的指紋或

7、卡下載到軟件中連接設(shè)備（連接擊下載【記得要看下有沒(méi)有把下載指紋的打鉤哦】）MM式占3EH X / & p0人員推護(hù)it St記錄Sit計(jì)報(bào)祖說(shuō)番雒護(hù)批除沒(méi)養(yǎng) 淫按設(shè)備甑尹畏備鼻從設(shè)備下載富錄數(shù)據(jù)設(shè)備名珠帕機(jī)器號(hào)通信方式濾特李I(lǐng)Fi也址蛍口號(hào)產(chǎn)品型號(hào)磁逹備下董人員信且二E未連罷1II 1352QDCDM1令上祐入員信總至博備3?1TCT/IF192丄 2014370為設(shè)爸官理樂(lè)護(hù)丿設(shè)査ACt部門(mén)表 tr吉理員設(shè)登富.&員爼護(hù)i>. W"inz-Q2 Qftc ih> aiwrtjya! via i curv.o ui. clr：.HCu 、 i. r.r.&

8、#39; e 四nfttaTI- '1總K石上旳用戶(hù)曲除an門(mén)乜爭(zhēng)降i做門(mén)恆廿陳卻徑.11倔怔*LFTM際討壬上羊用廣鸞直-Coithit ifiN*v Tni!*7*7C-*ia f 丐二 11 卩 1*j和還1觀據(jù)*交*tJfriX(2)在員工維護(hù)中將員工的姓名和其他資料修改后上傳到設(shè)備中(連接 設(shè)備-上傳人員信息到設(shè)備)人員維護(hù)如下圖:(3)上傳人員信息到設(shè)備如下圖：選擇設(shè)備點(diǎn)連接設(shè)備宦連接成功后點(diǎn)擊V上傳人員信息到設(shè)備選擇部門(mén)一選擇人員-點(diǎn)擊上傳即可(4)給員工分部門(mén)(進(jìn)入部門(mén)管理)先設(shè)置部門(mén)：點(diǎn)擊部門(mén)表-點(diǎn)擊總公司一新設(shè)部門(mén)一填上部門(mén)名稱(chēng) 比如財(cái)務(wù)部有子部門(mén)的話(huà)就是選擇財(cái)務(wù)部

9、一然后點(diǎn)擊新設(shè)部門(mén)一然后增加部門(mén)。如下圖:注：圖上的錄用員工是把已經(jīng)做離職處理后的人員重新錄用到總公司下圖為人員調(diào)動(dòng)部門(mén)：選擇人員（多選的話(huà)按住鍵盤(pán)上的CTRL鍵）點(diǎn)擊調(diào)動(dòng)一選擇部門(mén)一點(diǎn)擊確定 即可其他比如增加人員或者刪除人員、離崗等處理均在人員維護(hù)上操作就不 一一列舉（ o ） 刪除人員會(huì)直接刪除人員。調(diào)離崗的話(huà)可以在部門(mén)表上的錄用員工找到改人員O匱記殛1 號(hào)X冊(cè)御碼itCtTiffa;±t!w *WWaLiL |41»»聘用日m廳動(dòng)屯樂(lè)Retard C-eLt. '工如要用導(dǎo)入請(qǐng)咨詢(xún)相關(guān)技術(shù)人員！F面考勤處理的重點(diǎn)首先是時(shí)間段設(shè)置二時(shí)間段樂(lè)護(hù)Z；班次管

10、理 益人員排班Q考勒規(guī)則在班次設(shè)置之前，必須將所有可能用到的時(shí)間段設(shè)置完畢， 選擇維護(hù)/設(shè)置菜單， 單擊主菜單上的維護(hù)/設(shè)置下的時(shí)間段維護(hù)選項(xiàng)（如下圖）, 可以對(duì)員工排班使用到的時(shí)間段進(jìn)行設(shè)置血部門(mén)管理©O二員工維護(hù)（Ctrl+E皆理員設(shè)置（33員工排9KX）節(jié)日維護(hù)但）考勤規(guī)則（也Ctrl+ft妙數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置（2）茶蜿設(shè)置（可O上圖上班時(shí)間為08:30-12:30，上班可以從6:30打到10:15。超過(guò)8:35 就算遲到；下班簽退為10:16到13:00，早退超過(guò)5分鐘也就是11:55 之前打卡的就算早退。記為多少工作日是說(shuō)這個(gè)時(shí)間段記多少工作日， 記多長(zhǎng)時(shí)間的意思是這個(gè)時(shí)間段固定算

11、多少分鐘。必須簽到跟必須簽退如果打鉤，那么考勤計(jì)算只要一次沒(méi)打卡，報(bào)表就出現(xiàn)異常情況5、設(shè)置班次（進(jìn)入班次管理）下圖為班次管理界面班次的名稱(chēng)：班次名稱(chēng)不能重復(fù)，表格中的所有字段不能為空。起用日期：就是該班次從什么時(shí)間開(kāi)始使用，格式為 yyyy-mm-dd,例如 2002年 10 月 15 日為 2000-10-15，2003 年 3 月 6 日為 2000-03-06。周期數(shù)：班次循環(huán)周期 二周期數(shù)*周期單位周期單位：有天、周、月三個(gè)選擇項(xiàng)。（點(diǎn)擊修改，然后點(diǎn)擊2下可以 調(diào)周期選項(xiàng)利用班次管理工具條，增加、刪除、修改班次。在班次表編輯狀態(tài)（點(diǎn) 擊修改按鈕后）下，可以增加、修改、刪除班次時(shí)間段。

12、增加：?jiǎn)螕?新增班次按鈕，添加一個(gè)新的班次，右邊將增加一個(gè)空白的班次時(shí)間段。然后點(diǎn)添加時(shí)段。彈出如下界面：如要是7天都是上班的就把全部打鉤然后時(shí)間段是那個(gè)就選擇那個(gè)點(diǎn)擊確定即可。注：比如禮拜天算加班那就是要先把前面的6天增加為正常班次，然后再增加加班的班次，加班的班次必須要吧該時(shí)段記為加班，記多少分鐘都要填要不然就只是正常的上班7俁存裸存就能將信息保存：當(dāng)修改或增加了一條班次，點(diǎn)擊此按鈕保存下來(lái)。6、給員工排班（進(jìn)入員工排班）如果沒(méi)有給員工排班，則最后會(huì)做不了考勤統(tǒng)計(jì)，一個(gè)員工沒(méi)有班次的話(huà)系統(tǒng)無(wú)法判別他的考勤記錄是上班還是下班，也無(wú)法統(tǒng)計(jì)他的考勤如部門(mén)中的全部人員都是一個(gè)班次的話(huà) 那就選擇部門(mén)

13、，然后點(diǎn)擊圖上的一個(gè).全選按鈕，然后點(diǎn)擊人員排班簽到、簽退：可以設(shè)置該員工是否必須簽到簽退，還是根據(jù)相應(yīng)的時(shí)間 段判斷是否需要簽到、簽退。該項(xiàng)目中設(shè)置的權(quán)限高于班次時(shí)間段中設(shè) 置的權(quán)限。計(jì)算考勤：指考勤是否有效，本項(xiàng)選中時(shí)，將根據(jù)考勤規(guī)則和班次計(jì)算 考勤，否則，該員工不參加考勤，按正常上班記。例如單位的領(lǐng)導(dǎo)可以 不考勤而計(jì)算為正常上班。記算加班：本項(xiàng)選中時(shí)，計(jì)算該員工加班。節(jié)假日有效：本項(xiàng)選中時(shí)，該次排班的員工在節(jié)假日將休息，如果上班, 按加班記，否則，該次排班的員工在節(jié)假日必須上班，不上班則按曠工 記。加班需要經(jīng)過(guò)登記或?qū)徍耍褐傅氖窃摯闻虐嗟膯T工的所有加班必須經(jīng)過(guò) 登記或者審核才有效。進(jìn)入如

14、在該排班選項(xiàng)中可以增加，刪除改員工的班次，按增加鍵下界面起止陽(yáng)冋?qǐng)D中的起止范圍為考勤處理的范圍。不過(guò)注意下這個(gè)時(shí)間段是你最近查詢(xún)的時(shí)間段要記得變動(dòng)到你考勤要處理的時(shí)間段上SE17、勤規(guī)則8、設(shè)備上的考勤數(shù)據(jù)下載至軟件中J kLUKIIt（連接設(shè)備=-從設(shè)備下載記錄數(shù)據(jù)查看原始記錄SAMT-.O -3M 韭圧匸J ms 丿 fJXHLaj httsrjix且匕y EKWB-OC 申沖丿凹Q臨備下無(wú)記錄數(shù)乘 煎設(shè)備下無(wú)人員潔息 «上傳人員惜息至矗薔 懿世備背理淮護(hù)/否置有關(guān)設(shè)備撫作盤(pán)Io從設(shè)備下載記錄數(shù)據(jù)J我的設(shè)備珂表r梏備名稱(chēng)畑機(jī)昏號(hào)通信方式波特盡IFWlt氓口號(hào)產(chǎn)品型號(hào)0 羽5接丨B5232/BS 明 51I52DDCUM3Q2夫連擢.TCP/EP訊£ 】関 1.刼 143709、看考勤報(bào)表（進(jìn)入考勤報(bào)表一選擇日期一點(diǎn)擊查詢(xún)）白導(dǎo)岀憂(yōu)飯計(jì)鍵星賂TMTcS.畫(huà)農(nóng)歸呪H-HJUHia.今勁臥hr匸總JWT.-幕門(mén) 廠(chǎng)養(yǎng)遲號(hào)鈍 r姓若 I旳問(wèn)廠(chǎng)off廉撿岀3忑筈£1.芒週導(dǎo)折：進(jìn)尺西is說(shuō)EtHB時(shí)閃匣.考勤忘簽到，公出請(qǐng)假等后期處理均可在報(bào)表右邊上的鏈接做處理朝fl 4芳富*上玄緲B尹sriivcituie* 亠譽(yù)？H#軫召曲£1舉蔓炎M«4-*2彥9EU匚