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文檔簡介
1、XX信息系統(tǒng)故障應(yīng)急預(yù)案 (2014年第一版)第一章 總 則11 應(yīng)急預(yù)案實(shí)施依據(jù)及目的根據(jù)中華人民共和國計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例、上海市衛(wèi)生局、上海市人力資源和社會(huì)保障局醫(yī)療保險(xiǎn)辦公室 關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)全市醫(yī)院信息系統(tǒng)安全運(yùn)行的通知 和 上海市醫(yī)院計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全策略 的要求,為確保XX信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行,加強(qiáng)系統(tǒng)的安全管理,提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力,保障中心業(yè)務(wù)的正常開展,特制定xx信息系統(tǒng)故障應(yīng)急預(yù)案(以下簡稱“應(yīng)急預(yù)案”)。12 應(yīng)急預(yù)案實(shí)施原則 1.2.1 建立以中心領(lǐng)導(dǎo)為第一責(zé)任人,職能部門和各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參與的信息系統(tǒng)安全運(yùn)行領(lǐng)導(dǎo)小組。(小組成員見附件一)1.2.2 領(lǐng)導(dǎo)小
2、組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌突發(fā)事件“應(yīng)急預(yù)案”的實(shí)施和中心信息系統(tǒng)日常安全運(yùn)行管理的組織協(xié)調(diào)和決策工作。1.2.3 信息科負(fù)責(zé)應(yīng)急恢復(fù)信息系統(tǒng)運(yùn)行的技術(shù)實(shí)施與保障。1.2.4 工程部負(fù)責(zé)應(yīng)急恢復(fù)信息系統(tǒng)供電和網(wǎng)絡(luò)布線的技術(shù)保障。1.2.5 行政和業(yè)務(wù)職能部門負(fù)責(zé)維持正常的業(yè)務(wù)開展秩序,配合“應(yīng)急預(yù)案”的實(shí)施工作,根據(jù)“應(yīng)急預(yù)案”的要求實(shí)施相應(yīng)的應(yīng)急措施。13 應(yīng)急預(yù)案實(shí)施范圍及人員1.3.1 “應(yīng)急預(yù)案”適用于中心使用信息系統(tǒng)的各部門及人員。 1.3.2 中心信息系統(tǒng)主要包括:(1) 網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),包括政務(wù)網(wǎng)絡(luò)、辦公網(wǎng)絡(luò)、業(yè)務(wù)內(nèi)網(wǎng);(2) 應(yīng)用系統(tǒng),包括OA協(xié)同辦公管理平臺(tái)、HIS系統(tǒng)、住院電子病歷、體檢系統(tǒng)、L
3、IS系統(tǒng);(3) 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,包括服務(wù)器、存儲(chǔ)、路由器、交換機(jī)、天玥數(shù)據(jù)庫審計(jì)、網(wǎng)絡(luò)線路、終端電腦、打印機(jī)及其他相關(guān)設(shè)備;(4) 網(wǎng)絡(luò)管理軟件,如金山毒霸、LANDesk、游龍、防火墻;(5) 信息機(jī)房,包括總機(jī)房、樓宇分機(jī)房,UPS配電間;(6) 對(duì)外宣傳網(wǎng)站。1.4 應(yīng)急預(yù)案實(shí)施條件中心信息系統(tǒng)發(fā)生故障60分鐘內(nèi)不能排除時(shí),需上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),根據(jù)實(shí)際情況,啟動(dòng)實(shí)施“應(yīng)急預(yù)案”。15 應(yīng)急預(yù)案實(shí)施流程 1.5.1 信息科工作人員監(jiān)測(cè)到系統(tǒng)故障或接到業(yè)務(wù)部門信息系統(tǒng)故障的報(bào)修信息后,應(yīng)立即向科室負(fù)責(zé)人匯報(bào),并按員工崗位職責(zé)和工作流程立即組織、排查故障情況。若遠(yuǎn)程無法快速解決,需立即
4、趕到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行故障情況調(diào)研,盡可能在短時(shí)間內(nèi)初步匯總故障情況,找出原因,制定解決方案,確定故障恢復(fù)時(shí)間,并告知相關(guān)人員。1.5.2 信息科負(fù)責(zé)人在獲取告知后,需立即組織人員進(jìn)行故障排查,確定故障原因、解決方案、恢復(fù)時(shí)間。若恢復(fù)時(shí)間超過60分鐘,需立即將故障情況告知相關(guān)部門,同時(shí)報(bào)告信息安全小組領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)實(shí)際情況,建議是否啟動(dòng)“應(yīng)急預(yù)案”,由領(lǐng)導(dǎo)小組決定是否啟動(dòng)“應(yīng)急預(yù)案”。1.5.3 相關(guān)部門負(fù)責(zé)人在獲知“系統(tǒng)故障恢復(fù)時(shí)間超過60分鐘”的通知后,需立即采取相關(guān)措施,做好啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案的準(zhǔn)備。1.5.4 領(lǐng)導(dǎo)小組決定啟動(dòng)“應(yīng)急預(yù)案”后,由信息科及時(shí)通知相關(guān)部門,啟動(dòng)“應(yīng)急預(yù)案”中相關(guān)的應(yīng)急措施。1.
5、5.5 相關(guān)部門在接到“啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案”的通知后,需立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。1.5.6 信息科應(yīng)在故障排除后,立即通知相關(guān)部門,同時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)小組,請(qǐng)求結(jié)束“應(yīng)急預(yù)案”。1.5.7 信息科在故障排除后應(yīng)詳細(xì)記錄故障原因及處理結(jié)果,以書面形式報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組。1.5.8 與醫(yī)院醫(yī)保系統(tǒng)相關(guān)的信息故障,信息科應(yīng)對(duì)引起信息系統(tǒng)癱瘓超過60分鐘的故障,通過電話即刻報(bào)上海市醫(yī)療保險(xiǎn)信息中心(電話021- 62581083),故障恢復(fù)后再書面上報(bào)。信息系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案流程圖工作人員發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)故障障信息科排查原因、確定故障恢復(fù)時(shí)間信息安全領(lǐng)導(dǎo)小組是否啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案故障終止60分鐘內(nèi)能解決,立即解決60分鐘內(nèi)不能解決,立即上報(bào)告知相
6、關(guān)科室情況轉(zhuǎn)入常規(guī)操作否通知各相關(guān)科室啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案是故障排除上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組記錄故障情況,書寫故障報(bào)告通知相關(guān)科室是否終止應(yīng)急預(yù)案維持預(yù)案狀態(tài)否通知相關(guān)部門,終止應(yīng)急預(yù)案 是若為醫(yī)保類故障,則匯報(bào)上級(jí)主管部門匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組故障終止第二章 應(yīng)急預(yù)案實(shí)施細(xì)則2.1 業(yè)務(wù)部門系統(tǒng)故障應(yīng)急預(yù)案措施2.1.1 門診掛號(hào)收費(fèi)系統(tǒng)應(yīng)急措施2.1.1.1 門診掛號(hào)收費(fèi)系統(tǒng)系統(tǒng)故障1.故障描述:系統(tǒng)無法登陸或登陸后無法進(jìn)行正常操作。2.涉及部門:門診收費(fèi)處、門診辦公室、門診診室、藥劑科、治療部、醫(yī)技科室、信息科。3.應(yīng)對(duì)方式:業(yè)務(wù)流程轉(zhuǎn)為人工方式,故障恢復(fù)后再轉(zhuǎn)入系統(tǒng)中操作并進(jìn)行信息補(bǔ)錄。4.相關(guān)準(zhǔn)備工作:(1)門診
7、收費(fèi)處:紙質(zhì)收費(fèi)憑證、項(xiàng)目收費(fèi)價(jià)目表、故障指示牌;(2)門診診室:紙質(zhì)處方單;(3)治療部:紙質(zhì)治療記錄本。5.應(yīng)急預(yù)案流程:(1)收費(fèi)員發(fā)現(xiàn)掛號(hào)收費(fèi)系統(tǒng)故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告收費(fèi)處負(fù)責(zé)人,收費(fèi)處負(fù)責(zé)人匯總情況后及時(shí)報(bào)告門診辦公室、信息科。信息科進(jìn)行故障排查,匯總情況后通知門診辦公室、門診收費(fèi)處。(2)門診收費(fèi)處、門診辦公室在獲知系統(tǒng)故障60分鐘內(nèi)不能排除的信息后,需協(xié)調(diào)門診掛號(hào)收費(fèi)處、門診醫(yī)生、藥房等部門準(zhǔn)備好各類手工票據(jù),做好啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案的準(zhǔn)備。 (3)門診收費(fèi)處、門診辦公室接到啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案的通知后,應(yīng)立即協(xié)調(diào)相關(guān)部門啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案:a.掛號(hào)處為病人按自費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行手工掛號(hào),提供自費(fèi)收據(jù)。在掛號(hào)處窗口
8、放置“計(jì)算機(jī)故障”告示牌,并向病人做好解釋工作。b.門診醫(yī)生為病人開具手工藥品處方、治療處方、治療轉(zhuǎn)介單。c.收費(fèi)處憑借手工處方,參照收費(fèi)單價(jià)表進(jìn)行手動(dòng)劃價(jià)并收費(fèi),填寫手工收費(fèi)憑證,治療處方、治療轉(zhuǎn)介單加蓋“現(xiàn)金收訖”印章,留存治療處方。告知醫(yī)保病人可在 15 個(gè)工作日內(nèi)憑原收據(jù)持醫(yī)??ㄖ潦召M(fèi)處退款后重新刷卡結(jié)算并換取電腦收費(fèi)票據(jù);對(duì)于自費(fèi)病人則需要進(jìn)行手動(dòng)補(bǔ)錄,重走自費(fèi)系統(tǒng)流程,病人憑原收據(jù)換取電腦收費(fèi)票據(jù)。d.門診藥房憑借收費(fèi)處“現(xiàn)金收訖”票據(jù)進(jìn)行手動(dòng)發(fā)藥。e.治療部、醫(yī)技科室對(duì)病人進(jìn)行手動(dòng)確認(rèn)記賬。(4)收費(fèi)處負(fù)責(zé)人接到掛號(hào)系統(tǒng)故障排除,停止應(yīng)急預(yù)案的通知后,應(yīng)及時(shí)通知操作人員重新使用系
9、統(tǒng)掛號(hào)、收費(fèi)。門診辦公室協(xié)調(diào)其他部門停止應(yīng)急預(yù)案并配合系統(tǒng)數(shù)據(jù)補(bǔ)錄操作。2.1.1.2 門診掛號(hào)收費(fèi)系統(tǒng)醫(yī)保通訊故障1.故障描述:系統(tǒng)無法進(jìn)行醫(yī)保掛號(hào)、收費(fèi)。2.涉及部門:門診收費(fèi)處、門診辦公室、信息科。3.應(yīng)對(duì)方式:門診病人進(jìn)行自費(fèi)掛號(hào)、收費(fèi),故障恢復(fù)后再對(duì)醫(yī)保病人進(jìn)行退費(fèi),重新掛號(hào)、結(jié)算操作。4.相關(guān)準(zhǔn)備工作:(1)門診收費(fèi)處:故障指示牌;5.應(yīng)急預(yù)案流程:(1)掛號(hào)員發(fā)現(xiàn)掛號(hào)系統(tǒng)故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告收費(fèi)處負(fù)責(zé)人,收費(fèi)處負(fù)責(zé)人匯總情況后及時(shí)報(bào)告門診辦公室、信息科,信息科進(jìn)行故障排查,匯總情況后通知收費(fèi)處、門診辦公室。(2)收費(fèi)處、門診辦公室在獲知系統(tǒng)故障60分鐘內(nèi)不能排除的信息后,應(yīng)做好啟動(dòng)應(yīng)急
10、預(yù)案的準(zhǔn)備。在掛號(hào)處窗口放置“計(jì)算機(jī)故障”告示牌,并向病人做好解釋工作。 (3)門診收費(fèi)處、門診辦公室接到啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案的通知后,應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案:a.掛號(hào)處為病人按自費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行掛號(hào),提供自費(fèi)收據(jù),告知醫(yī)保病人可在 15 個(gè)工作日內(nèi)憑原收據(jù)持醫(yī)??ㄖ潦召M(fèi)處退款后重新進(jìn)行醫(yī)保掛號(hào)結(jié)算。(4)收費(fèi)處負(fù)責(zé)人接到掛號(hào)系統(tǒng)故障排除,停止應(yīng)急預(yù)案的通知后,應(yīng)及時(shí)通知掛號(hào)員重新進(jìn)行醫(yī)保掛號(hào)、收費(fèi)。2.1.1.3 掛號(hào)收費(fèi)系統(tǒng)發(fā)生供電故障收費(fèi)處應(yīng)立即報(bào)告工程部、門診辦公室、信息科,由工程部負(fù)責(zé)解決,同時(shí)根據(jù)需要啟動(dòng)系統(tǒng)故障應(yīng)急預(yù)案。2.1.2 門診醫(yī)生工作站應(yīng)急措施2.1.2.1 門診醫(yī)生工作站系統(tǒng)故障1.故
11、障描述:系統(tǒng)無法登陸或登陸后無法進(jìn)行正常操作。2.涉及部門:門診收費(fèi)處、門診診室、治療科室、醫(yī)技科室、治療部、門診辦公室、信息科。3.應(yīng)對(duì)方式:業(yè)務(wù)流程轉(zhuǎn)為人工方式。4.相關(guān)準(zhǔn)備工作:(1)門診收費(fèi)處:紙質(zhì)收費(fèi)憑證、故障指示牌;(2)門診診室:紙質(zhì)處方單;(3)治療部:紙質(zhì)治療記錄本。5.應(yīng)急預(yù)案流程:(1)門診醫(yī)生發(fā)現(xiàn)門診醫(yī)生站系統(tǒng)故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告門診辦公室,門診辦公室匯總情況后應(yīng)及時(shí)報(bào)告信息科。信息科進(jìn)行故障排查,匯總情況后通知門診醫(yī)生、門診辦公室。(2)門診辦公室獲知故障在60分鐘內(nèi)不能排除的信息后,應(yīng)立即協(xié)調(diào)其他部門準(zhǔn)備相關(guān)單據(jù),做好啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案的準(zhǔn)備。(3)門診辦公室在接到啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案
12、的通知后,應(yīng)立即協(xié)調(diào)其他部門啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案:a. 門診醫(yī)生為病人開具手工藥品處方、治療處方、治療轉(zhuǎn)介單。c.收費(fèi)處憑借手工處方,參照系統(tǒng)診療項(xiàng)目信息進(jìn)行手動(dòng)劃價(jià)收費(fèi),填寫手工收費(fèi)憑證,治療處方、治療轉(zhuǎn)介單加蓋“現(xiàn)金收訖”印章,留存治療處方。告知醫(yī)保病人可在 15 個(gè)工作日內(nèi)憑原收據(jù)持醫(yī)??ㄖ潦召M(fèi)處退款后重新刷卡結(jié)算并換取電腦收費(fèi)票據(jù);對(duì)于自費(fèi)病人則需要進(jìn)行手動(dòng)補(bǔ)錄,補(bǔ)錄系統(tǒng)流程,病人憑原收據(jù)換取電腦收費(fèi)票據(jù)。d.門診藥房憑借收費(fèi)處“現(xiàn)金收訖”票據(jù)進(jìn)行手動(dòng)發(fā)藥。e.治療部、醫(yī)技科室對(duì)病人進(jìn)行手動(dòng)確認(rèn)記賬。(4)門診辦公室接到門診系統(tǒng)故障排除,停止應(yīng)急預(yù)案的通知后,應(yīng)及時(shí)通知門診護(hù)士、醫(yī)生、收費(fèi)處停
13、止應(yīng)急預(yù)案,重新使用系統(tǒng)進(jìn)行工作。對(duì)于故障期間書寫的手工單據(jù)可根據(jù)需要補(bǔ)錄入系統(tǒng)當(dāng)中。2.1.2.2 門診醫(yī)生站系統(tǒng)發(fā)生供電故障門診辦公室應(yīng)立即報(bào)告工程部、信息科,由工程部負(fù)責(zé)解決,同時(shí)根據(jù)需要啟動(dòng)系統(tǒng)故障應(yīng)急預(yù)案。2.1.3 藥房系統(tǒng)應(yīng)急措施2.1.3.1 門診藥房系統(tǒng)系統(tǒng)故障1.故障描述:系統(tǒng)無法登陸或登陸后無法進(jìn)行正常操作。2.涉及部門:門診藥房、門診辦公室、信息科。3.應(yīng)對(duì)方式:業(yè)務(wù)流程轉(zhuǎn)為人工方式。4.相關(guān)準(zhǔn)備工作:5.應(yīng)急預(yù)案流程:(1)門診藥房工作人員發(fā)現(xiàn)門診藥房系統(tǒng)故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告藥房負(fù)責(zé)人,藥房負(fù)責(zé)人匯總情況后應(yīng)及時(shí)報(bào)告信息科、門診辦公室,信息科進(jìn)行故障排查,匯總情況后通知門診
14、藥房、門診辦公室。(2)藥房負(fù)責(zé)人、門診辦公室獲知故障在60分鐘內(nèi)不能排除的信息后,應(yīng)立即準(zhǔn)備手工單據(jù),做好啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案的準(zhǔn)備。(3)藥房負(fù)責(zé)人、門診辦公室接到啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案的通知后,應(yīng)立即告知藥房人員啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案:a.門診藥房工作人員在發(fā)藥窗口接收蓋有“現(xiàn)金收訖”印章的處方,根據(jù)處方進(jìn)行手工發(fā)藥,同時(shí)保留處方備查。(4)藥房負(fù)責(zé)人、門診辦公室接到門診藥房系統(tǒng)故障排除,停止應(yīng)急預(yù)案的通知后,應(yīng)及時(shí)通知藥房工作人員重新使用系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)藥。對(duì)于故障期間產(chǎn)生的數(shù)據(jù),需在故障恢復(fù)后進(jìn)行補(bǔ)操作,并與留存處方進(jìn)行核對(duì)。2.1.3.2 住院藥房系統(tǒng)故障1.故障描述:系統(tǒng)無法登陸或登陸后無法進(jìn)行正常操作。2.涉及
15、部門:住院藥房、醫(yī)務(wù)部、護(hù)理部、信息科。3.應(yīng)對(duì)方式:業(yè)務(wù)流程轉(zhuǎn)為人工方式。4.相關(guān)準(zhǔn)備工作:5.應(yīng)急預(yù)案流程:(1)住院藥房工作人員發(fā)現(xiàn)住院藥房系統(tǒng)故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告藥房負(fù)責(zé)人,藥房負(fù)責(zé)人匯總情況后應(yīng)及時(shí)報(bào)告信息科、醫(yī)務(wù)部,信息科進(jìn)行故障排查,匯總情況后通知住院藥房、醫(yī)務(wù)部。(2)住院藥房、醫(yī)務(wù)部在獲知故障在60分鐘內(nèi)不能排除的信息后,應(yīng)立即協(xié)調(diào)其他部門,做好啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案的準(zhǔn)備。(3)住院藥房、醫(yī)務(wù)部接到啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案的通知后,應(yīng)立即協(xié)調(diào)其他部門啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案:a. 住院藥房根據(jù)護(hù)士前一天留存在藥房的發(fā)藥單和手工臨時(shí)領(lǐng)藥單進(jìn)行手工發(fā)藥;b.病區(qū)護(hù)士就藥房所發(fā)藥品進(jìn)行審核確認(rèn)。(4)藥房負(fù)責(zé)人接到住院
16、藥房系統(tǒng)故障排除,停止應(yīng)急預(yù)案的通知后,應(yīng)及時(shí)通知藥房工作人員重新使用系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)藥。對(duì)于故障期間產(chǎn)生的數(shù)據(jù),需在故障恢復(fù)后進(jìn)行補(bǔ)操作,并與紙質(zhì)發(fā)藥單進(jìn)行核對(duì)。(5)若因系統(tǒng)有未處理的藥品信息(領(lǐng)藥、退藥需求未做處理)導(dǎo)致病區(qū)護(hù)士無法辦理出院,病區(qū)護(hù)士可酌情對(duì)病人的未處理里信息作出判定,根據(jù)情況取消領(lǐng)藥或退藥請(qǐng)求,優(yōu)先保證病人順利出院。若情況嚴(yán)重,則與住院處溝通,讓病人在收費(fèi)處預(yù)留押金后先行離院。2.1.3.3 藥房系統(tǒng)發(fā)生供電故障藥房負(fù)責(zé)人應(yīng)立即聯(lián)系工程部、醫(yī)務(wù)科、信息科,由工程部負(fù)責(zé)解決,同時(shí)根據(jù)需要啟動(dòng)系統(tǒng)故障應(yīng)急預(yù)案。2.1.4 出入院管理系統(tǒng)應(yīng)急措施2.1.4.1 出入院管理系統(tǒng)系統(tǒng)故
17、障1.故障描述:系統(tǒng)無法登陸或登陸后無法進(jìn)行正常操作。2.涉及部門:住院收費(fèi)處、財(cái)務(wù)科、醫(yī)務(wù)部、住院醫(yī)生、護(hù)理部、住院藥房、治療部、醫(yī)技科室、信息科。3.應(yīng)對(duì)方式:暫停出院結(jié)算業(yè)務(wù)。若病人緊急情況需要離院,可由醫(yī)務(wù)部、收費(fèi)處協(xié)調(diào),收取一定押金后離院,同時(shí)留下聯(lián)系方式,告知其可在系統(tǒng)恢復(fù)運(yùn)行后來我院結(jié)算;入院病人可手工辦理入院手續(xù)。4.相關(guān)準(zhǔn)備工作:(1)住院收費(fèi)處:紙質(zhì)收費(fèi)憑據(jù)、紙質(zhì)入院登記單、故障指示牌;(2)住院醫(yī)生:紙質(zhì)出院單、紙質(zhì)醫(yī)囑單、治療轉(zhuǎn)介單、紙質(zhì)病案首頁、檢查申請(qǐng)單、化驗(yàn)申請(qǐng)單;(3)住院護(hù)士:紙質(zhì)領(lǐng)藥單、紙質(zhì)病區(qū)接診單、其他相關(guān)護(hù)理記錄單;(4)治療部:治療記錄本;5.應(yīng)急預(yù)
18、案流程:(1)住院收費(fèi)處工作人員發(fā)現(xiàn)住院管理系統(tǒng)故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人,部門負(fù)責(zé)人匯總情況后應(yīng)及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)人、醫(yī)務(wù)部、門診辦公室、信息科。信息科進(jìn)行故障排查,匯總情況后通知住院收費(fèi)處、財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)人、醫(yī)務(wù)部、門診辦公室。(2)住院收費(fèi)處、醫(yī)務(wù)部獲知故障在60分鐘內(nèi)不能排除的信息后,應(yīng)立即協(xié)調(diào)其他部門準(zhǔn)備手工單據(jù),做好啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案的準(zhǔn)備。(3)住院收費(fèi)處、醫(yī)務(wù)部、門診辦公室接到啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案的通知后,應(yīng)立即協(xié)調(diào)其他部門啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案:<1>對(duì)于新入院患者a.住院處可辦理手工入院登記;b.住院護(hù)士進(jìn)行手工接診、安排病床、審核紙質(zhì)醫(yī)囑、手工書寫領(lǐng)藥單等;c.住院醫(yī)生開立手工醫(yī)囑、填寫治
19、療轉(zhuǎn)介單、檢查申請(qǐng)單、化驗(yàn)單。d.住院藥房根據(jù)護(hù)士提交的手工領(lǐng)藥單進(jìn)行手工配藥、發(fā)藥;e.治療部門進(jìn)行手工治療確認(rèn);f.醫(yī)技科室進(jìn)行手工檢查確認(rèn),出具紙質(zhì)報(bào)告單。<2>對(duì)于出院患者需暫停出院結(jié)算業(yè)務(wù),相關(guān)部門做好解釋工作。若病人緊急情況需要離院,可由醫(yī)務(wù)部、收費(fèi)處協(xié)調(diào),針對(duì)自費(fèi)病人收取一定押金后離院(保證余額滿5000元),同時(shí)留下聯(lián)系方式,告知其可在系統(tǒng)恢復(fù)運(yùn)行后來我院結(jié)算。對(duì)于再次來院結(jié)賬有困難的特殊病人(如外地等)可預(yù)收一定費(fèi)用,請(qǐng)醫(yī)保患者留下醫(yī)???,并開具醫(yī)??ㄊ諚l,待系統(tǒng)恢復(fù)后,醫(yī)??ā⒋蛴∈論?jù)連同金額一并寄送病人。醫(yī)務(wù)部需協(xié)調(diào)病區(qū)在故障期間盡量不安排病人出院。(4)住院
20、收費(fèi)處、醫(yī)務(wù)部在接到故障排除,停止應(yīng)急預(yù)案的通知后,應(yīng)組織協(xié)調(diào)相關(guān)部門、人員,終止應(yīng)急預(yù)案。預(yù)案期間產(chǎn)生的紙質(zhì)數(shù)據(jù),醫(yī)務(wù)部需協(xié)調(diào)做好補(bǔ)錄工作。對(duì)于離院的病人,住院收費(fèi)處需盡快聯(lián)系做系統(tǒng)結(jié)算。對(duì)于系統(tǒng)故障期間未完成結(jié)算離院的病人,應(yīng)及時(shí)通知來我院做結(jié)算。對(duì)于再次來院結(jié)賬有困難的特殊病人(如外地等)可將結(jié)算后的票據(jù)寄送病人,所返余額應(yīng)及時(shí)交由財(cái)務(wù)科,及時(shí)打至該病人銀行卡上。2.1.4.2 出入院管理系統(tǒng)醫(yī)保通訊故障1.故障描述:系統(tǒng)無法登陸或登陸后無法進(jìn)行正常操作。2.涉及部門:住院收費(fèi)處、財(cái)務(wù)科、醫(yī)務(wù)部、護(hù)理部、信息科。3.應(yīng)對(duì)方式:醫(yī)保病人出入院業(yè)務(wù)由自費(fèi)方式進(jìn)行。4.相關(guān)準(zhǔn)備工作:(1)住院
21、收費(fèi)處:故障指示牌;5.應(yīng)急預(yù)案流程:(1)住院收費(fèi)處工作人員發(fā)現(xiàn)住院管理系統(tǒng)故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人,部門負(fù)責(zé)人匯總情況后應(yīng)及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)人、醫(yī)務(wù)部、信息科。信息科進(jìn)行故障排查,匯總情況后通知住院收費(fèi)處、財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)人、醫(yī)務(wù)部。(2)住院收費(fèi)處、醫(yī)務(wù)部獲知故障在60分鐘內(nèi)不能排除的信息后,應(yīng)立即協(xié)調(diào)其他部門做好啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案的準(zhǔn)備。(3)住院收費(fèi)處、醫(yī)務(wù)部接到啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案的通知后,應(yīng)立即協(xié)調(diào)其他部門啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案:a.對(duì)于醫(yī)保入院患者,可先進(jìn)行自費(fèi)辦理,待系統(tǒng)恢復(fù)正常后再轉(zhuǎn)為醫(yī)保類型。b.對(duì)于醫(yī)保出院患者,可先進(jìn)行自費(fèi)結(jié)算,待系統(tǒng)恢復(fù)運(yùn)行后再進(jìn)行召回,轉(zhuǎn)為醫(yī)保結(jié)算;也可以預(yù)付押金后先行離院、延
22、遲結(jié)算。住院收費(fèi)處、醫(yī)務(wù)部、護(hù)理部需做好解釋、協(xié)調(diào)工作。同時(shí)在故障期內(nèi)盡量不安排醫(yī)保病人出院。c.自費(fèi)病人出、入院不受影響。(4)住院收費(fèi)處、醫(yī)務(wù)部在接到故障排除,停止應(yīng)急預(yù)案的通知后,應(yīng)組織協(xié)調(diào)相關(guān)部門、人員,終止應(yīng)急預(yù)案。故障期間產(chǎn)生的數(shù)據(jù),醫(yī)務(wù)部需協(xié)調(diào)做好補(bǔ)錄工作。對(duì)于離院的病人,住院收費(fèi)處需盡快聯(lián)系做醫(yī)保系統(tǒng)結(jié)算。對(duì)于系統(tǒng)故障期間未完成結(jié)算離院的病人,應(yīng)及時(shí)通知來我院做結(jié)算。對(duì)于再次來院結(jié)賬有困難的特殊病人(如外地等)可將結(jié)算后的票據(jù)寄送病人,所返余額應(yīng)及時(shí)交由財(cái)務(wù)科,及時(shí)打至該病人銀行卡上。2.1.4.3 出入院管理系統(tǒng)發(fā)生供電故障住院收費(fèi)處負(fù)責(zé)人應(yīng)立即聯(lián)系工程部、醫(yī)務(wù)部、信息科,由
23、工程部負(fù)責(zé)解決,同時(shí)根據(jù)需要啟動(dòng)系統(tǒng)故障應(yīng)急預(yù)案。2.1.5 住院護(hù)士工作站系統(tǒng)應(yīng)急措施2.1.5.1 住院護(hù)士工作站系統(tǒng)系統(tǒng)故障1.故障描述:系統(tǒng)無法登陸或登陸后無法進(jìn)行正常操作。2.涉及部門:護(hù)理部、醫(yī)務(wù)部、住院醫(yī)生、住院收費(fèi)處、住院藥房、治療部、醫(yī)技科室、信息科。3.應(yīng)對(duì)方式:日常操作轉(zhuǎn)為手工模式;暫停出院結(jié)算業(yè)務(wù),若病人緊急情況需要離院,可由醫(yī)務(wù)部、收費(fèi)處協(xié)調(diào),收取一定押金后離院,同時(shí)留下聯(lián)系方式,告知其可在系統(tǒng)恢復(fù)運(yùn)行后來我院結(jié)算;入院病人可手工辦理病區(qū)接診手續(xù)。4.相關(guān)準(zhǔn)備工作:(1)住院收費(fèi)處:收費(fèi)憑據(jù);(2)住院醫(yī)生:紙質(zhì)醫(yī)囑單、治療轉(zhuǎn)介單、紙質(zhì)病案首頁、檢查申請(qǐng)單、化驗(yàn)申請(qǐng)單
24、;(3)住院護(hù)士:紙質(zhì)領(lǐng)藥單、紙質(zhì)病區(qū)接診單、其他相關(guān)護(hù)理記錄單;(4)治療部:治療記錄本;5.應(yīng)急預(yù)案流程:(1)住院護(hù)士發(fā)現(xiàn)住院護(hù)士工作站系統(tǒng)故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告護(hù)士長,護(hù)士長匯總情況后應(yīng)及時(shí)報(bào)告護(hù)理部、醫(yī)務(wù)部、信息科。信息科進(jìn)行故障排查,匯總情況后通知病區(qū)護(hù)士、護(hù)理部、醫(yī)務(wù)部。(2)護(hù)理部、醫(yī)務(wù)部獲知故障在60分鐘內(nèi)不能排除的信息后,應(yīng)立即協(xié)調(diào)其他部門準(zhǔn)備手工單據(jù),做好啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案的準(zhǔn)備。(3)護(hù)理部、醫(yī)務(wù)部接到啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案的通知后,應(yīng)立即協(xié)調(diào)其他部門啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案:<1>對(duì)于新入院患者a.住院護(hù)士進(jìn)行手工接診、安排病床。根據(jù)醫(yī)生當(dāng)天所開的手工醫(yī)囑,進(jìn)行手工轉(zhuǎn)抄和確認(rèn),按照醫(yī)囑類別、
25、執(zhí)行科室進(jìn)行分類,同時(shí)轉(zhuǎn)送至各對(duì)應(yīng)執(zhí)行科室;對(duì)病人所需藥品進(jìn)行手工分解、確認(rèn),填寫手工領(lǐng)藥單并簽字確認(rèn),以此為依據(jù)向藥房發(fā)送領(lǐng)藥申請(qǐng);對(duì)相關(guān)病歷進(jìn)行手工書寫。b.住院醫(yī)生開立手工醫(yī)囑、治療轉(zhuǎn)介單、檢查申請(qǐng)單、化驗(yàn)申請(qǐng)單;c.住院藥房根據(jù)護(hù)士提交的領(lǐng)藥申請(qǐng)單進(jìn)行手工配藥、發(fā)藥,并將單據(jù)留存。d.治療部門根據(jù)治療轉(zhuǎn)介單進(jìn)行手工治療確認(rèn)并在治療記錄本上進(jìn)行登記;e.醫(yī)技科室根據(jù)手工申請(qǐng)單進(jìn)行手工檢查確認(rèn)。<2>對(duì)于原有在院患者a.醫(yī)生在原有醫(yī)囑基礎(chǔ)上進(jìn)行開立或停止醫(yī)囑操作,同時(shí)對(duì)調(diào)整的醫(yī)囑填寫治療轉(zhuǎn)介單,若有檢查、化驗(yàn)申請(qǐng),需開立手工申請(qǐng)單。b.住院護(hù)士根據(jù)醫(yī)生當(dāng)天所改動(dòng)的手工醫(yī)囑,進(jìn)行
26、手工轉(zhuǎn)抄和確認(rèn),按照醫(yī)囑類別、執(zhí)行科室進(jìn)行分類,同時(shí)轉(zhuǎn)送至各對(duì)應(yīng)執(zhí)行科室;對(duì)病人所需藥品進(jìn)行手工分解、確認(rèn),在原有領(lǐng)藥單的基礎(chǔ)上進(jìn)行手工增減并簽字確認(rèn),并且對(duì)病人調(diào)整的藥物填寫手工領(lǐng)藥單,以此為依據(jù)手工向藥房發(fā)送領(lǐng)藥申請(qǐng);對(duì)相關(guān)病歷進(jìn)行手工書寫。c.住院藥房根據(jù)護(hù)士前一天的發(fā)藥單和手工領(lǐng)藥單進(jìn)行手工發(fā)藥。d.治療部門根據(jù)護(hù)士提交的醫(yī)囑發(fā)生變動(dòng)的紙質(zhì)治療轉(zhuǎn)介單進(jìn)行手工治療確認(rèn)并在治療記錄本上進(jìn)行登記;e.醫(yī)技科室根據(jù)手工申請(qǐng)單進(jìn)行手工檢查確認(rèn)。<3>對(duì)于出院患者需暫停出院結(jié)算業(yè)務(wù),相關(guān)部門做好解釋工作。若病人緊急情況需要離院,可由醫(yī)務(wù)部、收費(fèi)處協(xié)調(diào),針對(duì)自費(fèi)病人收取一定押金后離院(保
27、證余額滿5000元),同時(shí)留下聯(lián)系方式,告知其可在系統(tǒng)恢復(fù)運(yùn)行后來我院結(jié)算。對(duì)于再次來院結(jié)賬有困難的特殊病人(如外地等)可預(yù)收一定費(fèi)用,請(qǐng)醫(yī)?;颊吡粝箩t(yī)保卡,并開具醫(yī)保卡收條,待系統(tǒng)恢復(fù)后,醫(yī)??ā⒋蛴∈論?jù)連同金額一并寄送病人。醫(yī)務(wù)部需協(xié)調(diào)病區(qū)在故障期間盡量不安排病人出院。(4)住院收費(fèi)處、醫(yī)務(wù)部在接到故障排除,停止應(yīng)急預(yù)案的通知后,應(yīng)組織協(xié)調(diào)相關(guān)部門、人員,終止應(yīng)急預(yù)案。預(yù)案期間產(chǎn)生的紙質(zhì)數(shù)據(jù),醫(yī)務(wù)部需協(xié)調(diào)做好補(bǔ)錄工作。對(duì)于離院的病人,住院收費(fèi)處需盡快聯(lián)系做系統(tǒng)結(jié)算。對(duì)于系統(tǒng)故障期間未完成結(jié)算離院的病人,應(yīng)及時(shí)通知來我院做結(jié)算。對(duì)于再次來院結(jié)賬有困難的特殊病人(如外地等)收回住院押金單,開具
28、收回證明,同時(shí)可將結(jié)算后的票據(jù)寄送病人,所返余額應(yīng)及時(shí)交由財(cái)務(wù)科,及時(shí)打至該病人銀行卡上。(5)護(hù)理部接到護(hù)士工作站系統(tǒng)故障排除,停止應(yīng)急預(yù)案的通知后,應(yīng)及時(shí)通知護(hù)士重新使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作,并對(duì)故障期間的數(shù)據(jù)作如下處理:對(duì)醫(yī)生所開醫(yī)囑進(jìn)行確認(rèn);對(duì)藥品進(jìn)行補(bǔ)錄分解確認(rèn),同時(shí)通知藥房;對(duì)病人住院費(fèi)用進(jìn)行補(bǔ)錄、確認(rèn);對(duì)入院病人信息進(jìn)行補(bǔ)錄;通知離院病人來我院做出院登記操作,同時(shí)聯(lián)系出入院部門;補(bǔ)打相關(guān)單據(jù);補(bǔ)錄相關(guān)電子病歷。2.1.5.2 住院護(hù)士站系統(tǒng)發(fā)生供電故障護(hù)士長應(yīng)立即聯(lián)系工程部、護(hù)理部、信息科,由工程部負(fù)責(zé)解決,同時(shí)根據(jù)需要啟動(dòng)系統(tǒng)故障應(yīng)急預(yù)案。 2.1.6 住院醫(yī)生工作站應(yīng)急措施2.1.
29、6.1 住院醫(yī)生工作站系統(tǒng)故障1.故障描述:系統(tǒng)無法登陸或登陸后無法進(jìn)行正常操作。2.涉及部門:住院醫(yī)生、醫(yī)務(wù)部、護(hù)理部、住院收費(fèi)處、住院藥房、治療部、醫(yī)技科室、信息科。3.應(yīng)對(duì)方式:日常操作轉(zhuǎn)為手工模式;暫停出院結(jié)算業(yè)務(wù),若病人緊急情況需要離院,可由醫(yī)務(wù)部、收費(fèi)處協(xié)調(diào),收取一定押金后離院,同時(shí)留下聯(lián)系方式,告知其可在系統(tǒng)恢復(fù)運(yùn)行后來我院結(jié)算。4.相關(guān)準(zhǔn)備工作:(1)住院醫(yī)生:紙質(zhì)醫(yī)囑單、檢查單、化驗(yàn)單、紙質(zhì)病案首頁、治療轉(zhuǎn)介單、紙質(zhì)出院通知單、紙質(zhì)電子病歷及其他模板;(2)住院收費(fèi)處:收費(fèi)憑據(jù);(3)住院護(hù)士:紙質(zhì)領(lǐng)藥單;(4)治療部:紙質(zhì)治療確認(rèn)記錄本;5.應(yīng)急預(yù)案流程:(1)病區(qū)醫(yī)生發(fā)現(xiàn)
30、醫(yī)生工作站系統(tǒng)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)告病區(qū)主任,科主任匯總情況后,應(yīng)及時(shí)報(bào)告信息科和醫(yī)務(wù)部。信息科進(jìn)行故障排查,匯總情況后通知病區(qū)主任、醫(yī)務(wù)部。(2)病區(qū)主任、醫(yī)務(wù)部獲知故障在60分鐘內(nèi)不能排除的信息后,應(yīng)立即協(xié)調(diào)其他部門準(zhǔn)備相關(guān)手工單據(jù),做好啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案的準(zhǔn)備。(3)病區(qū)主任、醫(yī)務(wù)部接到啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案的通知后,應(yīng)及時(shí)通知病區(qū)醫(yī)生啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案:a.住院醫(yī)生手工操作醫(yī)囑,填寫治療轉(zhuǎn)介單、化驗(yàn)申請(qǐng)單、檢查申請(qǐng)單,對(duì)相關(guān)病歷進(jìn)行手工書寫,與病區(qū)護(hù)士做好溝通。b.住院護(hù)士根據(jù)醫(yī)生當(dāng)天所開的手工醫(yī)囑,進(jìn)行手工轉(zhuǎn)抄和確認(rèn),按照醫(yī)囑類別、執(zhí)行科室進(jìn)行分類,同時(shí)轉(zhuǎn)送至各對(duì)應(yīng)執(zhí)行科室;對(duì)醫(yī)囑變化的病人所需藥品進(jìn)行手工分解
31、、確認(rèn),填寫手工領(lǐng)藥單并簽名,以此為依據(jù)手工向藥房發(fā)送領(lǐng)藥申請(qǐng)。c.治療部根據(jù)護(hù)士報(bào)送的新的醫(yī)囑信息進(jìn)行執(zhí)行,同時(shí)記錄執(zhí)行情況。d.醫(yī)技科室根據(jù)護(hù)士報(bào)送的新的醫(yī)囑信息進(jìn)行執(zhí)行,同時(shí)記錄執(zhí)行情況。e.暫停出院結(jié)算業(yè)務(wù),相關(guān)部門做好解釋工作。若病人緊急情況需要離院,可由醫(yī)務(wù)部、收費(fèi)處協(xié)調(diào),針對(duì)自費(fèi)病人收取一定押金后離院(保證余額滿5000元),同時(shí)留下聯(lián)系方式,告知其可在系統(tǒng)恢復(fù)運(yùn)行后來我院結(jié)算。對(duì)于再次來院結(jié)賬有困難的特殊病人(如外地等)可預(yù)收一定費(fèi)用,請(qǐng)醫(yī)?;颊吡粝箩t(yī)保卡,并開具醫(yī)??ㄊ諚l,待系統(tǒng)恢復(fù)后,醫(yī)保卡、打印收據(jù)連同金額一并寄送病人。醫(yī)務(wù)部需協(xié)調(diào)病區(qū)在故障期間盡量不安排病人出院。(4)
32、病區(qū)主任、醫(yī)務(wù)部接到醫(yī)生工作站系統(tǒng)故障排除,停止應(yīng)急預(yù)案的通知后,應(yīng)及時(shí)通知醫(yī)生重新使用計(jì)算機(jī)操作,對(duì)故障期間操作的數(shù)據(jù)做補(bǔ)錄操作。2.1.6.2 住院醫(yī)生站系統(tǒng)發(fā)生供電故障病區(qū)醫(yī)生應(yīng)立即聯(lián)系工程部、醫(yī)務(wù)科、信息科,由工程部負(fù)責(zé)解決,同時(shí)根據(jù)需要啟動(dòng)系統(tǒng)故障應(yīng)急預(yù)案。2.1.7 治療師工作站應(yīng)急措施2.1.7.1 治療師工作站系統(tǒng)故障1.故障描述:系統(tǒng)無法登陸或登陸后無法進(jìn)行正常操作。2.涉及部門:治療部、門診醫(yī)生、住院護(hù)士、信息科。3.應(yīng)對(duì)方式:日常操作轉(zhuǎn)為手工模式。4.相關(guān)準(zhǔn)備工作:(1)住院醫(yī)生:治療轉(zhuǎn)介單。(2)治療部:紙質(zhì)治療確認(rèn)記錄本。(3)門診醫(yī)生:治療轉(zhuǎn)介單。5.應(yīng)急預(yù)案流程:
33、(1)治療部門發(fā)現(xiàn)治療師工作站系統(tǒng)故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人,部門負(fù)責(zé)人在匯總情況后應(yīng)及時(shí)通知治療部主任、信息科。信息科進(jìn)行故障排查,匯總情況后通知治療部門負(fù)責(zé)人。(2)治療部主任在獲知故障在60分鐘內(nèi)不能排除的信息后,應(yīng)準(zhǔn)備好相關(guān)手工單據(jù),做好啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案的準(zhǔn)備。(3)治療部主任接到啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案的通知后,應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案:a.住院患者:新病人、老病人醫(yī)囑改動(dòng)的情況下,醫(yī)生填寫轉(zhuǎn)介單交給當(dāng)班護(hù)士進(jìn)行審核執(zhí)行,指定病區(qū)保潔員送至相應(yīng)治療部門(三號(hào)樓二樓PT大廳護(hù)士臺(tái);七號(hào)二樓PT責(zé)任治療師)由各相應(yīng)負(fù)責(zé)人分發(fā)至對(duì)應(yīng)治療室。b.治療部根據(jù)紙質(zhì)治療單進(jìn)行治療,并在治療單上進(jìn)行登記。門診患者:c.對(duì)于
34、門診病人,醫(yī)生開立醫(yī)囑后至收費(fèi)處收費(fèi),持收費(fèi)單據(jù)至治療部進(jìn)行治療,治療部做好手工登記,根據(jù)單據(jù)內(nèi)容,安排治療,治療完成后填寫治療卡并請(qǐng)病人或家屬簽字確認(rèn)。(4)治療部主任在接到治療系統(tǒng)故障排除,停止應(yīng)急預(yù)案的通知后,應(yīng)及時(shí)通知治療師轉(zhuǎn)入系統(tǒng)工作。對(duì)住院病人在故障期間所做的治療項(xiàng)目進(jìn)行補(bǔ)錄和費(fèi)用審核、確認(rèn)。(5)對(duì)于故障期間,因治療部門有醫(yī)囑信息未做確認(rèn)或費(fèi)用未能完成審核的情況而影響病人出院者,治療部門需與住院護(hù)士、醫(yī)務(wù)科、住院處聯(lián)系,必要時(shí)可暫停出院結(jié)算,采取押金離院方式。2.1.7.2 治療師工作站系統(tǒng)發(fā)生供電故障部門負(fù)責(zé)人應(yīng)立即聯(lián)系工程部、治療部、信息科,由工程部負(fù)責(zé)解決,同時(shí)根據(jù)需要啟動(dòng)
35、系統(tǒng)故障應(yīng)急預(yù)案。2.1.8 體檢系統(tǒng)應(yīng)急措施2.1.8.1 體檢系統(tǒng)系統(tǒng)故障1.故障描述:系統(tǒng)無法登陸或登陸后無法進(jìn)行正常操作。2.涉及部門:體檢科、信息科。3.應(yīng)對(duì)方式:日常操作轉(zhuǎn)為手工模式。4.相關(guān)準(zhǔn)備工作:(1)體檢科:條碼、體檢導(dǎo)引單。5.應(yīng)急預(yù)案流程:(1)體檢部門發(fā)現(xiàn)體檢系統(tǒng)故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告科室負(fù)責(zé)人,科室負(fù)責(zé)人匯總情況后應(yīng)及時(shí)報(bào)告信息科。信息科進(jìn)行故障排查,匯總情況后通知體檢部門負(fù)責(zé)人。(2)體檢部門負(fù)責(zé)人獲知故障后,為保障體檢業(yè)務(wù)的不中斷,應(yīng)立即協(xié)調(diào)工作人員啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案:a.把新變更的來檢人員信息手工填寫在基本信息登記表上、手工書寫條碼(包括姓名、性別、年齡);b.檢查科室人員
36、將體檢結(jié)果寫在導(dǎo)引單上。(4)體檢系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí),工作人員員應(yīng)及時(shí)在窗口放置“計(jì)算機(jī)故障”告示牌,與相關(guān)部門保持密切溝通,并向體檢者做好解釋工作。(5)體檢部門負(fù)責(zé)人接到體檢系統(tǒng)故障排除,停止應(yīng)急預(yù)案的通知后,應(yīng)及時(shí)通知體檢工作人員重新使用系統(tǒng)操作,對(duì)故障期間產(chǎn)生體檢數(shù)據(jù)進(jìn)行補(bǔ)錄、確認(rèn)(包括重新打印條碼并粘貼)。(6)若當(dāng)日信息系統(tǒng)故障影響次日體檢人員的信息處理(信息導(dǎo)入、條碼打印),且故障至13:00尚未恢復(fù),則從殘聯(lián)系統(tǒng)打印條碼并分組,直至系統(tǒng)恢復(fù)正常后,再從HIS系統(tǒng)打印檢驗(yàn)科、放射科所需條碼并重新粘貼,檢驗(yàn)科根據(jù)新條碼錄入檢驗(yàn)結(jié)果,各體檢科室根據(jù)體檢姓名輸入體檢結(jié)果并總檢。2.1.8.
37、2 體檢系統(tǒng)發(fā)生供電故障部門負(fù)責(zé)人應(yīng)立即聯(lián)系工程部、信息科,由工程部負(fù)責(zé)解決,同時(shí)根據(jù)需要啟動(dòng)系統(tǒng)故障應(yīng)急預(yù)案。2.1.9 醫(yī)技終端收費(fèi)系統(tǒng)應(yīng)急措施2.1.9.1 醫(yī)技終端收費(fèi)系統(tǒng)系統(tǒng)故障1.故障描述:系統(tǒng)無法登陸或登陸后無法進(jìn)行正常操作。2.涉及部門:體檢科、醫(yī)技科室、信息科。3.應(yīng)對(duì)方式:日常操作轉(zhuǎn)為手工模式。4.相關(guān)準(zhǔn)備工作:5.應(yīng)急預(yù)案流程:(1)醫(yī)技部門發(fā)現(xiàn)醫(yī)技系統(tǒng)故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告科室負(fù)責(zé)人,科室負(fù)責(zé)人匯總情況后應(yīng)及時(shí)報(bào)告醫(yī)技部門負(fù)責(zé)人、信息科。信息科進(jìn)行故障排查,匯總情況后通知醫(yī)技部門負(fù)責(zé)人(2)醫(yī)技部門負(fù)責(zé)人獲知故障在60分鐘內(nèi)不能排除的信息后,做好啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案的準(zhǔn)備。(3)醫(yī)技部
38、門負(fù)責(zé)人接到啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案的通知后,應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案:a.對(duì)于住院病人,需在申請(qǐng)單上做好未記賬的標(biāo)記b.對(duì)于門診患者,需核對(duì)申請(qǐng)單是否加蓋“已收費(fèi)”印章(4)醫(yī)技系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí),工作人員員應(yīng)及時(shí)在窗口放置“計(jì)算機(jī)故障”告示牌,與相關(guān)部門保持密切溝通,并向病人做好解釋工作。(5)醫(yī)技部門負(fù)責(zé)人接到醫(yī)技系統(tǒng)故障排除,停止應(yīng)急預(yù)案的通知后,應(yīng)及時(shí)通知醫(yī)技人員重新使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢查確認(rèn)記賬。2.1.9.2 醫(yī)技終端收費(fèi)系統(tǒng)發(fā)生供電故障部門負(fù)責(zé)人應(yīng)立即聯(lián)系工程部、醫(yī)技部門負(fù)責(zé)人、信息科,由工程部負(fù)責(zé)解決,同時(shí)根據(jù)需要啟動(dòng)系統(tǒng)故障應(yīng)急預(yù)案。2.1.10 LIS系統(tǒng)應(yīng)急措施2.1.10.1 LIS系統(tǒng)系統(tǒng)故
39、障1.故障描述:系統(tǒng)無法登陸或登陸后無法進(jìn)行正常操作。2.涉及部門:檢驗(yàn)科、門診辦公室、醫(yī)務(wù)科、信息科。3.應(yīng)對(duì)方式:日常操作轉(zhuǎn)為手工模式。4.相關(guān)準(zhǔn)備工作:(1)住院醫(yī)生:化驗(yàn)申請(qǐng)單;(2)檢驗(yàn)科:紙質(zhì)檢驗(yàn)結(jié)果報(bào)告單。5.應(yīng)急預(yù)案流程:(1)檢驗(yàn)科發(fā)現(xiàn)LIS系統(tǒng)故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告科室負(fù)責(zé)人,科室負(fù)責(zé)人匯總情況后應(yīng)及時(shí)報(bào)告醫(yī)務(wù)科、門診辦公室、信息科。信息科進(jìn)行故障排查,匯總情況后通知檢驗(yàn)科負(fù)責(zé)人、門診辦公室、醫(yī)務(wù)科。(2)檢驗(yàn)科負(fù)責(zé)人、醫(yī)務(wù)科獲知故障在60分鐘內(nèi)不能排除的信息后,應(yīng)準(zhǔn)備好相關(guān)手工單據(jù),做好啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案的準(zhǔn)備。(3)檢驗(yàn)科負(fù)責(zé)人、醫(yī)務(wù)科接到啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案的通知后,應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案:a
40、.住院醫(yī)生:手工開立化驗(yàn)申請(qǐng)單;b.對(duì)檢驗(yàn)者信息進(jìn)行手工登記,出具紙質(zhì)檢驗(yàn)報(bào)告,及時(shí)通知相關(guān)部門提取結(jié)果報(bào)告;c.儀器產(chǎn)生的檢查數(shù)據(jù)暫保留于儀器當(dāng)中,手工產(chǎn)生的檢查數(shù)據(jù)由專人負(fù)責(zé)記錄。d.醫(yī)務(wù)科協(xié)調(diào)病區(qū)醫(yī)生開立手工化驗(yàn)申請(qǐng)單,及時(shí)前往檢驗(yàn)室提取結(jié)果報(bào)告。(4)檢驗(yàn)科負(fù)責(zé)人接到LIS系統(tǒng)故障排除,停止應(yīng)急預(yù)案的通知后,應(yīng)及時(shí)通知醫(yī)技人員重新使用計(jì)算機(jī)接收檢驗(yàn)申請(qǐng)、打印報(bào)告,對(duì)故障期間產(chǎn)生檢查數(shù)據(jù),采取如下操作:將暫存儀器的檢驗(yàn)數(shù)據(jù)通過儀器傳輸至LIS系統(tǒng)當(dāng)中,手工產(chǎn)生的檢驗(yàn)數(shù)據(jù)需補(bǔ)錄入計(jì)算機(jī)中保存。2.1.10.2 LIS系統(tǒng)發(fā)生供電故障部門負(fù)責(zé)人應(yīng)立即聯(lián)系工程部、門診辦公室、信息科,由工程部負(fù)
41、責(zé)解決,同時(shí)根據(jù)需要啟動(dòng)系統(tǒng)故障應(yīng)急預(yù)案。2.2 信息科系統(tǒng)保障措施及故障應(yīng)急預(yù)案2.2.1 醫(yī)保通信系統(tǒng)(1)保障措施目前醫(yī)保通訊系統(tǒng)采用兩條通訊線路以電信光纖為主,直線電話線路為輔,2臺(tái)前置機(jī),一主一備。(2)應(yīng)急預(yù)案a.當(dāng)醫(yī)保主要通訊線路故障時(shí),路由器根據(jù)預(yù)設(shè)的參數(shù)設(shè)置,將自動(dòng)啟用直線電話線路進(jìn)行撥號(hào),已建立與市醫(yī)保信息中心的數(shù)據(jù)連接。當(dāng)主備線路均出現(xiàn)故障時(shí),計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理員應(yīng)立即與上海市醫(yī)療保險(xiǎn)信息中心聯(lián)系,排查故障原因,制定解決方案,確定恢復(fù)時(shí)間,將故障情況反饋至信息科負(fù)責(zé)人及收費(fèi)處。故障排除后,需立即通知收費(fèi)處并持續(xù)跟蹤與醫(yī)保信息中心線路通信狀態(tài)5分鐘以上,確保通訊線路恢復(fù)正常。b
42、.當(dāng)在用醫(yī)保前置機(jī)故障時(shí),計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理員應(yīng)立即啟動(dòng)備用前置機(jī)替代工作,恢復(fù)醫(yī)保接口應(yīng)用后,應(yīng)盡快組織處理故障機(jī)器。2.2.2 核心交換機(jī)(1)保障措施a.中心HIS系統(tǒng)內(nèi)網(wǎng)在總機(jī)房內(nèi)架設(shè)有兩臺(tái)*核心交換機(jī),互為熱備。b.中心辦公網(wǎng)絡(luò)通過架設(shè)一臺(tái)*萬兆核心交換機(jī),提供網(wǎng)絡(luò)支持。(2)應(yīng)急預(yù)案a.當(dāng)HIS系統(tǒng)內(nèi)網(wǎng)核心交換機(jī)硬件發(fā)生故障時(shí),可手工將線路切換至備份核心交換機(jī)上以恢復(fù)運(yùn)行。b.當(dāng)辦公網(wǎng)絡(luò)中的核心交換機(jī)發(fā)生硬件故障時(shí),可通過在總機(jī)房架設(shè)數(shù)個(gè)備用樓層交換機(jī),采取級(jí)聯(lián)方式,保證主要樓宇光口通信需求。2.2.3 總機(jī)房匯聚層交換機(jī)(1)保障措施a.在HIS系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)中目前采用兩臺(tái)H3C S310
43、0交換機(jī)作為匯聚層交換機(jī)。b.在辦公網(wǎng)絡(luò)中采用兩臺(tái)DGS-3627作為匯聚層交換機(jī)。(2)應(yīng)急預(yù)案aHIS系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)中的匯聚層交換機(jī),任何一臺(tái)出現(xiàn)故障,都將不影響HIS系統(tǒng)核心服務(wù)器應(yīng)用,需及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商維修故障交換機(jī)。b在辦公網(wǎng)絡(luò)中的匯聚層交換機(jī),任何一臺(tái)出現(xiàn)故障,都將不影響辦公網(wǎng)絡(luò)中的核心服務(wù)器應(yīng)用,需及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商維修故障交換機(jī)。2.2.4 樓宇接入層交換機(jī)(1)保障措施 統(tǒng)一管理,在信息機(jī)房內(nèi)放置備用設(shè)備,用于整個(gè)中心樓宇分機(jī)房的設(shè)備替換。(2)應(yīng)急預(yù)案樓宇分機(jī)房接入層交換機(jī)發(fā)生故障,可替換信息科備用交換機(jī)以恢復(fù)運(yùn)行。2.2.5 無線網(wǎng)絡(luò)設(shè)備(1)保障措施無線醫(yī)療網(wǎng)絡(luò)信息號(hào)源自H3CS7506E-S核心交換機(jī),通過光纖分發(fā)至四臺(tái)H3CS5500POE交換機(jī),最后通過AP散發(fā)廣播信號(hào)。(2)應(yīng)急預(yù)案無線醫(yī)療網(wǎng)絡(luò)設(shè)備目前未做冗余設(shè)置,當(dāng)硬件設(shè)備發(fā)生故障時(shí),故障人員需立即排查故障原因,及時(shí)聯(lián)系廠商進(jìn)行維修。2.2.6 其他網(wǎng)絡(luò)設(shè)備(1)保障措施目前中心辦公網(wǎng)絡(luò)邊界架設(shè)有一臺(tái)*,作為網(wǎng)絡(luò)防火墻,同時(shí)充當(dāng)路由器。(2)應(yīng)急預(yù)案當(dāng)辦公網(wǎng)絡(luò)中的*發(fā)生硬件故障時(shí),管理員可以用備用路由器vigor5500C進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)恢復(fù);2.2.7 核心業(yè)務(wù)服務(wù)器(1)保障措施
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