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1、    淺析“1+1+6”責(zé)任督查管理法在氣田的應(yīng)用    潘丹 王蕾【摘要】第五采氣廠作業(yè)一區(qū)位于蘇里格氣田東北部,內(nèi)蒙古自治區(qū)鄂爾多斯市烏審旗烏蘭陶勒蓋境內(nèi), 始建于2008年6月,2010年3月成立第五采氣廠作業(yè)一區(qū)。該區(qū)目前采用上下古合采的方式,共有11座集氣站。在崗員工共有121人,平均年齡28歲,大中專以上學(xué)歷達(dá)100%,整體隊(duì)伍呈現(xiàn)“知識(shí)化、專業(yè)化、年輕化”的特點(diǎn)。【關(guān)鍵詞】每日生產(chǎn)快報(bào);派工單;六項(xiàng)班站日常管理制度1、“1+1+6”責(zé)任督查管理法的具體應(yīng)用1.1 一份快報(bào):每日生產(chǎn)快報(bào)如何提高全區(qū)干部、員工執(zhí)行力,讓日常工作腳踏實(shí)地,是確

2、保作業(yè)區(qū)各項(xiàng)工作有效開展的基石,作業(yè)一區(qū)積極求變謀思路,面對(duì)日常工作中出現(xiàn)的部分工作沒有跟蹤、落實(shí)的情況,作業(yè)一區(qū)把pdca工作法與生產(chǎn)組織相結(jié)合,以生產(chǎn)快報(bào)抓手,強(qiáng)化閉環(huán)管理。每日,由調(diào)控中心根據(jù)當(dāng)天收集、整理的全區(qū)氣井生產(chǎn)、新井交接、泡排執(zhí)行、注醇解堵、道路清沙等工作信息,編篡成每日生產(chǎn)快報(bào),并通過(guò)騰訊通下發(fā)至各班站、組室并形成調(diào)度日?qǐng)?bào),匯總各集氣站、技術(shù)員、綜合各崗位人員當(dāng)日工作完成情況和明日工作安排,并對(duì)重點(diǎn)工作進(jìn)行分級(jí)管理。同時(shí),根據(jù)工作需要,要求主管領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)員、隊(duì)站長(zhǎng)必須到現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)護(hù),強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)督察督辦。此外對(duì)于集氣站上報(bào)無(wú)法自行解決的問題和作業(yè)區(qū)、廠、監(jiān)督站要求督查整改的問題,也一

3、律在調(diào)度日?qǐng)?bào)上進(jìn)行反饋,并注明整改反饋的具體內(nèi)容、督辦人、主管領(lǐng)導(dǎo)及辦結(jié)時(shí)限,確保任務(wù)完成的高效性。 這種“定時(shí)間、盯節(jié)點(diǎn)、抓整改、促落實(shí)”的方式,保證了工作開展的思路更加清晰,工作進(jìn)度逐漸加快,任務(wù)安排“有提出、有回音”,各類訴求均在第一時(shí)間內(nèi)得到有效解決。1.2 一份任務(wù)單:派工單作業(yè)一區(qū)根據(jù)生產(chǎn)情況,創(chuàng)新性的推出派工單制度,即每項(xiàng)工作安排時(shí)都填寫派工單,確保每項(xiàng)問題都能責(zé)任到人、利于復(fù)查、避免遺失。生產(chǎn)運(yùn)行隊(duì)由調(diào)控中心每天早上下達(dá)派工單,明確工作任務(wù)、落實(shí)責(zé)任人,每天完成任務(wù)后由落實(shí)人簽字,統(tǒng)一匯總到調(diào)控中心;各集氣站則由各站長(zhǎng)下達(dá)派工單,并在工作完成后檢查驗(yàn)收。在派工單上,不僅明確標(biāo)有

4、工作量、具體要求,還標(biāo)有出車時(shí)間、反饋時(shí)間,通過(guò)這兩處的填寫,不僅細(xì)化了工作時(shí)間、量化了工作任務(wù),還加大了對(duì)員工的約束,提高工作效率。此外,派工單還設(shè)有發(fā)現(xiàn)問題一欄,此欄設(shè)置主要是重點(diǎn)針對(duì)單井發(fā)現(xiàn)問題及整改,培養(yǎng)員工留意身邊問題,提高野外工作效率。為了保障作業(yè)的安全,派工單上還設(shè)有安全責(zé)任人一欄,在每項(xiàng)工作中明確作業(yè)風(fēng)險(xiǎn),落實(shí)安全責(zé)任人,并在實(shí)際作業(yè)中穿插安全提示,讓現(xiàn)場(chǎng)操作員工充分了解此項(xiàng)作業(yè)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)結(jié)合實(shí)際情況,自主判斷是否繼續(xù)進(jìn)行,防患未然。讓員工在接受任務(wù)的同時(shí)有安全風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),切實(shí)做到“時(shí)時(shí)講安全,事事講安全”。1.3 六項(xiàng)班站工作常態(tài)化管理制度一個(gè)行之有效的制度是保障工作順利

5、開展的基礎(chǔ),為了強(qiáng)化責(zé)任倒查機(jī)制,提高員工隊(duì)伍執(zhí)行力,該區(qū)以規(guī)范班站日常管理的6項(xiàng)常態(tài)化管理制度為抓手,建立痕跡化管理表單,全面提升員工的業(yè)務(wù)水平。派工單制度:安排工作前需填寫派工單,一式兩份,一份工作負(fù)責(zé)人領(lǐng)取,另一份由安排人留存, 工作完成后由安排人負(fù)責(zé)驗(yàn)收和量化打分。交接班制度:有人值守站實(shí)行12小時(shí)輪班制度,在班次更換時(shí),交接人員要做到資料交接、現(xiàn)場(chǎng)交接,貫徹落實(shí)“十交五不交”。巡檢制度:上古無(wú)人值守站,每天巡檢一次;下古有人值守站,每?jī)尚r(shí)巡檢一次。信息反饋制度:班站值班人員要詳細(xì)記錄值班時(shí)收到信息的時(shí)間、事件、信息發(fā)出人和對(duì)此件事情的處理結(jié)果,確保“信息記錄詳細(xì)、指令落實(shí)到人、問題

6、處置迅速、信息反饋及時(shí)、遺留問題跟進(jìn)”。自查自改制度:即每月安排至少一次班站內(nèi)部安全隱患自查自改。班前班后會(huì)制度:根據(jù)二維標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序,每日早8:00召開班前工作會(huì),由班站長(zhǎng)安排當(dāng)日的工作主要內(nèi)容、負(fù)責(zé)人、作業(yè)時(shí)需要注意的事項(xiàng)等問題;當(dāng)日晚8:00,由班站長(zhǎng)再次召開班后工作會(huì),總結(jié)當(dāng)日的工作完成情況,工作中發(fā)現(xiàn)的問題等內(nèi)容。這六項(xiàng)班站日常工作,將所有工作形成痕跡化表單,使責(zé)任落實(shí)有據(jù)可查,在這樣的責(zé)任督查制的實(shí)施下,“安排實(shí)施復(fù)查整改”的循環(huán)模式被分解成日常工作中的每一部分,有效的提升了班站工作完成的質(zhì)量和效率。2、取得的效果和認(rèn)識(shí)責(zé)任督查管理的目的是工作有安排、有落實(shí)、有監(jiān)管、有反饋,本質(zhì)是

7、工作實(shí)施受控,其過(guò)程是組織、安排和復(fù)查三項(xiàng)工作的循環(huán)。建立“1+1+6”的責(zé)任督查管理法的目的是加快問題整改進(jìn)度,形成閉環(huán)管理機(jī)制,提升員工工作責(zé)任心,形成復(fù)查意識(shí),從督查角度全面推進(jìn)各項(xiàng)工作的開展。2.1 制度是工作開展的基石一個(gè)行之有效的制度是保障工作順利開展的基礎(chǔ),通過(guò)建立班站6項(xiàng)管理制度,所有工作形成痕跡化表單,使責(zé)任落實(shí)有據(jù)可查,在這樣的工作責(zé)任督查制的實(shí)施下,“安排實(shí)施復(fù)查整改”的循環(huán)模式被分解成日常工作中的每一部分,有效的提升了班站工作完成的質(zhì)量。2.2 監(jiān)管是工作高效的保障每日生產(chǎn)周報(bào)的督辦下發(fā),對(duì)工作的開展無(wú)疑像是打了一劑強(qiáng)心針,對(duì)于各班站和各組室人員來(lái)說(shuō),每天都收到這份周報(bào)

8、更像是一份工作備忘錄,提醒員工那些問題還待解決,這種督導(dǎo)方式一方面提高了工作的解決效率,另一方面也將檢查工作是否成為完成變?yōu)閱T工的一項(xiàng)習(xí)慣,把監(jiān)管內(nèi)化為員工的復(fù)查行為。“1+1+6”責(zé)任督查法自實(shí)施以來(lái),工作效率有了大幅度的調(diào)高,問題整改率逐月遞增,月平均整改率達(dá)90%。同時(shí),在員工行為方面,通過(guò)長(zhǎng)期的責(zé)任督查,已將開始被動(dòng)的“別人督查”到“自己復(fù)查”,提升了員工工作的責(zé)任心與使命感,使得整個(gè)團(tuán)隊(duì)形成了認(rèn)真、負(fù)責(zé)的工作氛圍,為順利完成各項(xiàng)生產(chǎn)工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。參考文獻(xiàn)1王進(jìn)良.淺議“1+4”熱軋機(jī)清刷輥技術(shù)應(yīng)用j.鋁加工,2013(6):36-39.2高玲.1+2模式下“教學(xué)做一體化”在生物化學(xué)檢驗(yàn)中的應(yīng)用及評(píng)價(jià)j.檢驗(yàn)醫(yī)學(xué)與臨床,2011,08(6):758-759.決策與信息·下旬刊2016年3期決策與信

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