學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)學(xué)期招新策劃書(shū)

1、學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)學(xué)期招新策劃書(shū) 一、活動(dòng)背景 戶外運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì)是作為新興社團(tuán)，社團(tuán)還沒(méi)有形成一定的規(guī)模，并在其他的方面存在諸多的問(wèn)題。面臨這些問(wèn)題，我們需要新的血液，需要一個(gè)機(jī)會(huì)展示自己。此時(shí)正逢新生報(bào)到，各個(gè)社團(tuán)招新在即。一年一度的招新活動(dòng)馬上開(kāi)始。戶外運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì)將以此機(jī)會(huì)為以后的發(fā)展、壯大積蓄能量。 二、活動(dòng)目的 為使更多的人熟悉與了解戶外運(yùn)動(dòng)，同時(shí)也為了協(xié)會(huì)有新鮮的血液注入，有足夠高素養(yǎng)的后備力量，能有效的開(kāi)展協(xié)會(huì)工作，培養(yǎng)和壯大協(xié)會(huì)的干部隊(duì)伍，保證協(xié)會(huì)工作的連續(xù)性，充分的發(fā)揮學(xué)生的主體作用。同時(shí)，也是響應(yīng)國(guó)家提出的素養(yǎng)教育，全面的提升大學(xué)生的能力。 三、策劃單位 江西城市學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 社團(tuán)聯(lián)

2、合會(huì)戶外運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì) 四、實(shí)施單位 戶外運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì)理事會(huì)及各部門(mén) 理事會(huì)：團(tuán)支書(shū)、會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)助理 人事部：xx 財(cái)務(wù)部：xx 宣揚(yáng)部：xx 組織部：xx 外聯(lián)部：xx 后勤醫(yī)療部：xx 五、活動(dòng)對(duì)象 20*年報(bào)到新生 六、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn) 活動(dòng)時(shí)間：8月25日9月10日地點(diǎn)：一食堂門(mén)前廣場(chǎng) 七、活動(dòng)流程 第一階段：活動(dòng)的籌備4月205月15 一各個(gè)部門(mén)的準(zhǔn)備 工作內(nèi)容： 1人事部：理協(xié)會(huì)的資料，對(duì)上期會(huì)員的人事檔案經(jīng)行梳理。購(gòu)買(mǎi)檔案袋等一些必備用具，以更好的整理招收新會(huì)員的個(gè)人資料。 2宣揚(yáng)部：負(fù)責(zé)前期的宣揚(yáng)工作，利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行招新的前期預(yù)告工作。 3財(cái)務(wù)部：上一學(xué)期的財(cái)務(wù)收支狀況經(jīng)行整

3、理。聯(lián)系社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的相關(guān)部門(mén)，了解會(huì)員繳納會(huì)費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)及對(duì)收據(jù)單的要求。 4外聯(lián)部：在招新的前期為協(xié)會(huì)拉贊助，以保證協(xié)會(huì)招新順利經(jīng)行。 5組織部：以服務(wù)為主，同時(shí)聯(lián)系個(gè)部門(mén)互相交流、合作。 6后勤醫(yī)療部：提前準(zhǔn)備為招新所需的桌椅、帳篷等。 二前期宣揚(yáng)準(zhǔn)備 宣揚(yáng)部長(zhǎng)王緒豹任組長(zhǎng)，其他會(huì)員為組員。 工作內(nèi)容： 1全力配合社團(tuán)聯(lián)合會(huì)對(duì)20*年招新的宣揚(yáng)工作，強(qiáng)化聯(lián)系，交換工作看法 2制作條幅、海報(bào)、招新表格及收集宣揚(yáng)口號(hào)上報(bào) 第二階段：各部門(mén)工作就緒5月5日5月15日 1、人事部：核實(shí)協(xié)會(huì)簡(jiǎn)介、章程及所需物品準(zhǔn)備狀況，確定個(gè)部門(mén)的招新負(fù)責(zé)人。打印復(fù)印招新簡(jiǎn)介100、招新報(bào)名表預(yù)印100、招新登記表預(yù)印

4、100、協(xié)會(huì)章程5、部門(mén)職責(zé)10 2、財(cái)務(wù)部：對(duì)招新一切需購(gòu)品進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)核實(shí)，保證物品到位。 3、宣揚(yáng)部：制作招新簡(jiǎn)介、招新報(bào)名表、招新登記表、部門(mén)職責(zé)，對(duì)協(xié)會(huì)進(jìn)行活動(dòng)照片、電子簡(jiǎn)介進(jìn)行整理審核修改制作成集。對(duì)前期的宣揚(yáng)進(jìn)行各個(gè)方面的核實(shí)，保證無(wú)誤。 4、外聯(lián)部：招新工作中相應(yīng)的活動(dòng)贊助，并與學(xué)校有關(guān)部門(mén)聯(lián)系保證招新工作中相應(yīng)的活動(dòng)贊助，并與學(xué)校有關(guān)部門(mén)聯(lián)系保證。 5、后勤醫(yī)療部：核實(shí)桌椅、帳篷等物品是否到位。 第三階段：招新現(xiàn)期準(zhǔn)備 1、招新所需宣揚(yáng)的海報(bào)、通知、喜報(bào)、網(wǎng)站等保證到位和暢通。 宣揚(yáng)部 2、查看所需資料，包括：協(xié)會(huì)章程簡(jiǎn)介，招新簡(jiǎn)介、招新報(bào)名表、招新登記表。人事部 3、各硬件設(shè)施

5、進(jìn)行統(tǒng)一的管理帳篷、桌椅，保證租借物品不得損害。后勤醫(yī)療部、財(cái)務(wù)部 第四階段：招新現(xiàn)場(chǎng)8月279月10 1、招新場(chǎng)地有社聯(lián)統(tǒng)一安排，不得擅自設(shè)點(diǎn)招新。 2、各個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人及招新人員在招新過(guò)程中全部到位，主要負(fù)責(zé)人手機(jī)二十四小時(shí)開(kāi)機(jī)，隨時(shí)報(bào)告狀況。 3、負(fù)責(zé)招新工作人員應(yīng)該態(tài)度端正、用語(yǔ)文明、帶人誠(chéng)懇、熱情大方、穿著得體。 4、招新期間有不能解決的事應(yīng)及時(shí)匯報(bào)，在招新工作中不得損壞協(xié)會(huì)的形象。 5、愛(ài)護(hù)公共物品，做到租借資產(chǎn)責(zé)任到人，切實(shí)保證招新資料完整。 6、對(duì)新會(huì)員每日統(tǒng)計(jì)。 八、注意問(wèn)題 1、向新生介紹協(xié)會(huì)時(shí)要做到言語(yǔ)流利，態(tài)度端正，待人誠(chéng)懇。 2、招新過(guò)程中主要人員保證手機(jī)通暢。 九、招新后期工作9月10號(hào)9月15號(hào) 1、各部門(mén)及時(shí)做好新老會(huì)員人事檔案的整理工作，認(rèn)真做好上報(bào)匯報(bào)工作。 2、完成租借資產(chǎn)的整理及歸還。 3、各部門(mén)必須及時(shí)進(jìn)行總結(jié)，形成活動(dòng)總結(jié)材料材料包括：活動(dòng)策劃書(shū)、活動(dòng)總結(jié)材料、信息稿，活動(dòng)圖片，同時(shí)及時(shí)上報(bào)、歸檔。 十、活動(dòng)預(yù)算 1、條幅：一條20元 2、宣揚(yáng)材料卡紙一張 染料五盒 排筆五只 共計(jì)：30元 3