教務(wù)管理信息系統(tǒng)可行性分析報告(共12頁)

1、教務(wù)管理信息系統(tǒng)可行性分析報告免責聲明:本文檔來自網(wǎng)絡(luò)并經(jīng)精心整理提供免費閱讀文章版權(quán)屬于原創(chuàng)者請注意保護知識產(chǎn)權(quán)請您下載后勿作商用只可學習交流使用。 重慶科技學院教學管理信息系統(tǒng) 可行性分析報告 一 教務(wù)信息系統(tǒng)的概述 1 教務(wù)信息系統(tǒng)的背景 信息社會的高科技，商品經(jīng)濟化的高效益，使計算機的應(yīng)用已普及到經(jīng)濟和社會生活的各個領(lǐng)域。計算機雖然與人類的關(guān)系愈來愈密切，但是還有人由于計算機操作不方便繼續(xù)用手工勞動。為了適應(yīng)現(xiàn)代社會人們高度強烈的時間觀念，隨著信息技術(shù)在管理上越來越深入而廣泛的應(yīng)用，管理信息系統(tǒng)的實施在技術(shù)上已逐步成熟。管理信息系統(tǒng)是一個不斷發(fā)展的新型學科，任何一個單位要生存、要發(fā)展、

2、要高效率地把內(nèi)部活動有機地組織起來，就必須建立與自身特點相適應(yīng)的管理信息系統(tǒng)。這對于正在迅速發(fā)展的各大高校而言，同樣有著重要意義。 現(xiàn)如今高校為適應(yīng)社會的需求以及自身辦學的需要，擴建、擴招已在尋常不過。自然就會有更多的學生信息需要處理。如果只靠人力來完成，必然是一項非常繁瑣、復(fù)雜的工作，而且還會出現(xiàn)很多意想不到的錯誤，這不僅會給教學及管理帶來了很大的不便，也不益于學校全面快速發(fā)展的需要。 眾所周知，作為高校日常教學中的主要管理工作之一的教務(wù)管理，它涉及到院校、專業(yè)、師生等諸多方面。特別是目前國家的教育體制也正處在不斷改革、創(chuàng)新的階段，教育部門充分吸取國外優(yōu)秀的教學模式，結(jié)合國內(nèi)多年的辦學經(jīng)驗，

3、逐步探索出了適合中國特色的教學形式，國家教育部面向各級各類學校開展了全面學分制改革。同時，隨著選課制的展開和深入，教務(wù)日常管理工作也日趨繁重、復(fù)雜，如何把教務(wù)工作信息化、模塊化、便捷化便成為了現(xiàn)代高校發(fā)展的重點。所以總的來說，教務(wù)管理軟件應(yīng)實現(xiàn)教務(wù)信息的集中管理，使傳統(tǒng)的教務(wù)管理朝數(shù)字化、無紙化、智能化、綜合化的方向發(fā)展，并為進一步實現(xiàn)完善的計算機教務(wù)管理系統(tǒng)和全校信息系統(tǒng)打下良好的基礎(chǔ)。在高校中，教務(wù)管理工作具有舉足輕重的地位，教學質(zhì)量直接取決十教務(wù)管理水平?，F(xiàn)如今教務(wù)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與實施可謂日新月異。 在數(shù)字校園理論逐步應(yīng)用的過程中，各高校一方面不斷投資購建各種硬件、系統(tǒng)軟件和網(wǎng)絡(luò)，另

4、一方面也不斷開發(fā)實施了各類教學、科研、辦公管理等應(yīng)用系統(tǒng)，形成了一定規(guī)模的信息化建設(shè)體系。 教務(wù)管理系統(tǒng)是一個龐大而復(fù)雜的系統(tǒng)，它包括對學生信息的注冊、修改，學生選課及課程管理和學生的四六級考試及計算機等級考試的管理;對教師課程的管理以及對選課學生評分的管理;和管理員對教師、各類考試的綜合管理等主要的功能。教務(wù)管理系統(tǒng)運行的狀況將直接影響到學校里的主要工作，一旦此系統(tǒng)出錯，不僅學校的教學進度安排會受到一定程度的影響，而且還會危及到每一個在校學生的切身利益。所以設(shè)計一個功能相對完整、操作簡單以及界面友好的教務(wù)管理系統(tǒng)變得非常重要。 為了提高教務(wù)管理的工作效率和服務(wù)質(zhì)量，降低出錯率，精簡人力、物力

5、的投入，各個高校均建立了自己的教務(wù)管理信息系統(tǒng)，為學校的動態(tài)管理和分析決策帶來了極大的便利?，F(xiàn)在的學校的教務(wù)管理也逐步從手工轉(zhuǎn)到計算機自動化信息處理階段。通過這個系統(tǒng)，用戶可以方便的對教師信息以及學生信息和學生成績資料進行添加、修改和刪除操作，還可以對學生資料和成績進行查詢操作。除此之外，對用戶的添加和刪除操作也很方便。 教務(wù)管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)(MIS)，它能夠?qū)崿F(xiàn)整體規(guī)劃教學資源(學生，教師，教室)，評估教學質(zhì)量，制定教學計劃，檢查教學進度，給學校的教務(wù)人員管理教務(wù)工作提供了極大的方便 系統(tǒng)調(diào)查與可行性研究 在系統(tǒng)的開發(fā)前期對系統(tǒng)進行可行性分析是十分必要的一個環(huán)節(jié)，這對于保證資源的

6、合理使用，避免浪費是十分必要的，也是項目一旦開始以后能順利進行的必要保證。信息系統(tǒng)的建設(shè)是一項投資大，時間長的復(fù)雜工程 ，可行性研究更為必要，也更復(fù)雜，更困難?！翱尚行浴笔侵冈诋斍扒闆r下，企業(yè)研制這個信息系統(tǒng)是否有必要，是否具備必要的條件?？尚行缘暮x不僅包括可能性，還包括必要性，合理性4。 2.1 初步調(diào)查 隨著計算機應(yīng)用的推進與普及，大部分高校都擁有一套管理自己內(nèi)部教務(wù)信息的信息管理系統(tǒng)，而且這種趨勢已向中小學蔓延，但因各校的組織結(jié)構(gòu)部門的劃分不盡相同，系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)及實施也各有所以，但教務(wù)管理的工作重點卻均是放在了學生的學籍信息、相關(guān)課程的成績資料以及教師的課程安排等，故而開發(fā)一套具備基本教

7、務(wù)信息管理功能的、可移植性較強的管理信息系統(tǒng)不為一件樂事。它既可以作為學校開發(fā)教務(wù)管理信息系統(tǒng)的模板，又可作為自主設(shè)計開發(fā)教務(wù)管理系統(tǒng)的一個參照。 以下是經(jīng)信息收集分析后得出了可做基礎(chǔ)模板的學校教務(wù)組織結(jié)構(gòu)圖: 教務(wù)處下屬可以該六個部門為主，以處長為主要管理者，負責綜合管理，下設(shè)各個副處，分別主要管理相應(yīng)的部門，各司其職，共同推進學校的教學辦公管理。 2.2 可行性研究 可行性研究是系統(tǒng)分析階段的第二項活動。此活動的主要目標是:進一步明確系統(tǒng)的目標、規(guī)模與功能，對系統(tǒng)開發(fā)背景、必要性和意義進行調(diào)查分析并根據(jù)需要和可能提出開發(fā)系統(tǒng)的初步方案與計劃?？尚行匝芯渴菍ο到y(tǒng)進行全面、概要的分析。 通過調(diào)

8、查分析，系統(tǒng)的設(shè)計方案有以下三個可行性: (1)( 管理可行性: 信息化的教務(wù)管理在如今的信息時代是大勢所趨，而且隨著現(xiàn)代管理理念、方法和途徑的發(fā)展，教務(wù)信息化管理手段日漸成熟，也必定會突飛猛進，所以從長遠利益出發(fā)，主管領(lǐng)導(dǎo)對該項目的開發(fā)與實施會大力支持。 (2)( 技術(shù)可行性: 本系統(tǒng)采用 Windows 2000作為操作平臺。數(shù)據(jù)庫選用SQL server 2000，該數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)在Windows 2000 Professional上能運行，并提供數(shù)據(jù)庫之間的數(shù)據(jù)復(fù)制功能，可代替現(xiàn)有系統(tǒng)單據(jù)數(shù)據(jù)的手工傳遞工作，降低出錯率，提高數(shù)據(jù)的可用性。本系統(tǒng)的應(yīng)用軟件開發(fā)平臺也選用Microsoft

9、 Visual Studio .NET 2005。 (3)( 經(jīng)濟可行性: 采用教務(wù)管理信息系統(tǒng)可取代原系統(tǒng)的單據(jù)手工傳遞工作，減少人工開支，節(jié)省資金，并且可大大提高信息量的取得，縮短信息處理周期，規(guī)劃教學資源，提高學生信息，及時反饋教學信息的利用率，使教學質(zhì)量更上一個臺階。 (4)( 營運可行性: 本系統(tǒng)操作簡單，易于理解，只需通過簡單熟悉，上手較快，學校教務(wù)管理處的教職員以及相關(guān)教師均能進行操作，營運環(huán)境要求低。 面對于系統(tǒng)設(shè)計還應(yīng)該以“標準性、安全性、兼容性、高效性、保密性、可維護性”為標準，在著眼于當前實用的基礎(chǔ)上，為將來系統(tǒng)的擴展，升級留有余地。軟件的開發(fā)應(yīng)能在較長時間內(nèi)滿足學校的發(fā)

10、展需要。 通過可行性分析研究，認為新系統(tǒng)的開發(fā)方案切實可行，可進行開發(fā)。 二 教務(wù)信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析 3 系統(tǒng)分析 3.1 業(yè)務(wù)流程分析 教務(wù)管理信息系統(tǒng)需要滿足來自三方面的需求，這三個方面分別是學生、教師和管理員，所以它的教務(wù)業(yè)務(wù)流程以這三方面為主，以下是對該業(yè)務(wù)流程進行一下大略介紹:學生報到登記，注冊學籍信息;教學研究辦公室根據(jù)學校的教學特色、教學理念及社會需求，制定學生的培養(yǎng)計劃，并將培養(yǎng)計劃下發(fā)給教學運行辦公室、有關(guān)教師以及學生自己;教學運行辦公室根據(jù)指定的學生培養(yǎng)計劃對學生在學校的學習進行課程、進度等多方面具體詳細的安排，定制出相關(guān)課表以及教師的上課時間地點，分別下發(fā)給學生以及教師。

11、 以下就是經(jīng)過分析制定的學校教務(wù)業(yè)務(wù)流程，它從學校教務(wù)的管理邏輯為基礎(chǔ)進行較為具體的業(yè)務(wù)流程表示: 教學研究辦公室 學生培養(yǎng)計劃表 學生培養(yǎng)計劃表 學生培養(yǎng)計劃表 教學運行辦公室 課程安排表 課程安排表 選課單 課程申請 成績單 教師 學生 成績單 通知書 學生成績管理處 招生辦 (業(yè)務(wù)流程圖) 3.2 數(shù)據(jù)流程分析 通過調(diào)查研究我們可以繪制出教務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖。數(shù)據(jù)流程圖是一種可以全面地描述教務(wù)管理信息系統(tǒng)的邏輯模型。它完全舍去了具體的物質(zhì)，只剩下了數(shù)據(jù)的流動、加工處理和存儲，并且可以把信息中的各種不同業(yè)務(wù)處理過程聯(lián)系起來，形成一個整體，具有較高的抽象性和概括性。它主要用專用符號表示出

12、了外部實體、數(shù)據(jù)流、處理和數(shù)據(jù)存儲之間的關(guān)系，是系統(tǒng)設(shè)計的關(guān)鍵前提。下面關(guān)于教務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程分析圖: 更新后的教師信息 教師信息 P3.1 教師信息存檔 更新教師信息 P3.2 報考信息 報考信息 管理 報考歷史數(shù)據(jù) 處理報考數(shù)據(jù) 員 查詢 報考數(shù)據(jù) 報名表 P1.3 報考信息 學生 報考數(shù)據(jù)存檔 等級考試報考 學生信息 注冊信息 P1.1 學生信息存檔 學籍注冊 查詢 成績表 P2.1 查詢 成績表 查詢 教師 學生 學生信息存檔 登記成績 查詢 選課單 授課信息 P2.2 選課結(jié)果 P1.2 課程信息 課程記錄表 更改課程 選課 (數(shù)據(jù)流程圖) 三 教務(wù)信息系統(tǒng)設(shè)計 1 新系統(tǒng)的目標

13、 建成一個完整統(tǒng)一、技術(shù)先進、高效穩(wěn)定、安全可靠的基于Internet/Intranet的教學管理信息系統(tǒng)。 2新系統(tǒng)邏輯模型: 系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)功能圖如下: 學生登陸 系統(tǒng)管理 學生注銷 退出系統(tǒng) 新生注冊 學籍管理 修改信息 學所有課程 生功我的課程 課程管理 能添加選課 模塊 刪除選課 報考四六級 四六級管理 報考歷史 報考等級考試 計算機等級考試管理 報考歷史 教教師登陸 務(wù)管系統(tǒng)管理 教師注銷 教理退出系統(tǒng) 師系功統(tǒng) 添加課程 能課程列表 模塊 課程管理 刪除課程 查看選課學生信息 評分 管理員登陸 系統(tǒng)管理 修改密碼 退出系統(tǒng) 管理添加教師員 教師管理 教師列表 功能刪除教師 模塊

14、四六級報考列表所有課程 所有課程 我的課程 我的課程 課程管理 課程管理 添加選課 添加選課 處理四六級報考信息 刪除選課 刪除選課 考列課程管理 表 計算機報考列表 處理計算機報考信息 (系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖) 1. 系統(tǒng)基本功能: 本系統(tǒng)由招生系統(tǒng)、教學培養(yǎng)計劃管理子系統(tǒng)、學籍管理子系統(tǒng)、排課及教學資源管理系統(tǒng)、教務(wù)信息發(fā)布傳遞提交系統(tǒng)和事務(wù)處理系統(tǒng)等組成。 a) 招生管理子系統(tǒng):本系統(tǒng)能夠?qū)⒄猩到y(tǒng)的數(shù)據(jù)從網(wǎng)上方便地導(dǎo)入學籍管理子系統(tǒng)。要求完成新生數(shù)據(jù)的錄入、查詢、更新及各種統(tǒng)計報表;獎懲的處理;為整個教務(wù)管理系統(tǒng)提供新生原始數(shù)據(jù)。 招生管理子系統(tǒng) 統(tǒng)計 新生更新 教務(wù)處查詢頁面信息儲存錄入報

15、名查詢 b) 學籍管理子系統(tǒng):本系統(tǒng)與招生管理子系統(tǒng)和院(系)級教務(wù)管理子系統(tǒng)等協(xié)同工作，對學生從入學到畢業(yè)的在校期間的各種數(shù)據(jù)信息進行管理。如學生的基本情況、注冊和收費、考試成績管理、選課管理、學籍變動管理、畢業(yè)資格審查、第二學科管理等。 學籍管理子系統(tǒng) 繳費信息處理教務(wù)處信息處理綠色通道信息財務(wù)科信息存儲注冊繳費信息學生登錄處理注冊信息c) 院(系)級教務(wù)管理子系統(tǒng):本系統(tǒng)是各院(系)級教務(wù)員的工作界面，它由學籍管理、教學管理、選課管理和成績管理等模塊組成。它完成各院(系)與學生有關(guān)的各種數(shù)據(jù)(如學生的注冊信息、課程設(shè)置、教學培養(yǎng)計劃、教學執(zhí)行計劃、學生選課申請、學生成績等)的錄入、查詢、

16、更新以及各種表格的生成，完成對在校生的基本管理。該子系統(tǒng)是整個教學管理信息系統(tǒng)的基本信息源。 院(系)教務(wù)管理子系統(tǒng)注冊信息學籍管理教學管理課程設(shè)置選課管理錄入教學培養(yǎng)計劃信息匯總教務(wù)處成績管理查詢信息存儲教學執(zhí)行計劃更新學生選課申請表格生成學生成績d) 教學培養(yǎng)計劃管理子系統(tǒng):該子系統(tǒng)包括教學培養(yǎng)計劃管理、學期教學執(zhí)行計劃管理、課程管理等。 教學培養(yǎng)計劃管理子系統(tǒng)錄入信息儲存 教務(wù)處修改查詢學生更新e) 排課及教學資源管理系統(tǒng): 排課及教學資源管理子系統(tǒng)根據(jù)交大多校區(qū)、地域和教學資源分散的特點，按照所需要的課程及教師、教室的信息，考慮學生、教師的時間，學生的人數(shù)及教室的容量、用途等因素，由計算機自動合理地排課和分配教室資源，并可手工進行調(diào)整。 排課及資源管理系統(tǒng)信息儲存信息統(tǒng)計教務(wù)處選課不沖突選課沖突學生登錄處理選課處理重新選擇f) 事務(wù)處理系統(tǒng) :該子系統(tǒng)包括考試管理系統(tǒng)、優(yōu)秀生選拔、獎學金評定管理系統(tǒng)、實驗教學管理系統(tǒng)、實習管理系統(tǒng)、畢業(yè)設(shè)計(論文)管理系統(tǒng)、學生課外科技活動與社會實踐管理、教學人員管理系統(tǒng)(教師、班主任、教務(wù)人員;輸入與維護、查詢、匯總) 。 事物處理系統(tǒng)教務(wù)處考試管理系統(tǒng)獎學金評定系統(tǒng)教學管