員工自帶筆記本電腦辦公管理制度

1、一、 總則第一條 為加快公司信息化建設(shè)，加強筆記本電腦的管理，提高筆記本電腦的使用和維護效率，降低公司固定資產(chǎn)成本，真正實現(xiàn)開源節(jié)流，公司鼓勵員工自帶筆記本電腦辦公（員工自帶電腦，是指員工自有筆記本電腦自愿用于公司辦公的行為），特制定本制度。第二條 適用范圍：本公司正式員工，具體要求按規(guī)定進行審批(財務(wù)部、物流部、總監(jiān)級以上人員不適用本制度)。二、 配置要求及補貼標(biāo)準(zhǔn)第三條 員工申請自帶筆記本電腦辦公，符合條件并經(jīng)審批后，公司給予補貼，詳細要求及補貼標(biāo)準(zhǔn)如下：類別限購品牌要求購機價格購買年限協(xié)議期限補貼發(fā)放辦法補貼金額自備筆記本電腦索尼、東芝、三星、惠普、戴爾、IBM、宏基、聯(lián)想（其他品牌電腦

2、可根據(jù)實際審批確定）在充分滿足崗位工作需求的基礎(chǔ)上，自帶筆記本電腦配置不低于：CPU 雙核、內(nèi)存1G、硬盤80G4000-5000元新電腦購機時間三月內(nèi)參照員工勞動合同期限確定按月在工資中兌現(xiàn)150元/月無購機時間三個月至三年（含三年）100元/月特殊崗位需要因工作需要符合高端配置要求根據(jù)實際需要定制會議討論1. 員工自帶的筆記本電腦由于各種原因不用用于正常工作的，在條件允許下可借用公司的備用電腦臨時辦公，備機使用時間超過7個工作日，15天以內(nèi)的，當(dāng)月補貼核減50%，累計超過15天以上的，當(dāng)月補貼費用全部核減；2. 如在剛剛申請使用筆記本電腦辦公或離職當(dāng)月，使用自帶筆記本電腦不是整月的，補貼的

3、計算公式如下：月補貼標(biāo)準(zhǔn)/當(dāng)月天數(shù)*實際使用天數(shù)（含周六周日）。三、 權(quán)利和義務(wù)第四條 申請人自帶筆記本電腦經(jīng)批準(zhǔn)后，可按照補貼標(biāo)準(zhǔn)進行補貼。第五條 員工提供的筆記本電腦購置發(fā)票必須是正規(guī)發(fā)票，否則不予補貼。第六條 申報的筆記本電腦必須和今后工作中使用的電腦一致，如公司發(fā)現(xiàn)申報電腦和使用電腦不一致，公司有權(quán)終止協(xié)議，并要求員工返還前期享受的電腦貼。第七條 試用期員工可向公司申領(lǐng)筆記本電腦備機，用于試用期間的學(xué)習(xí)和工作；員工轉(zhuǎn)正后需自備筆記本電腦，一個月內(nèi)簽訂筆記本電腦補貼協(xié)議，原筆記本備機退還公司；試用期已自備筆記本電腦的員工，轉(zhuǎn)正后可辦理補貼協(xié)議，經(jīng)部門確認(rèn)補貼時間可以從入職起計算；第八條

4、享受補貼的電腦需用于公司業(yè)務(wù)，根據(jù)公司要求安裝操作系統(tǒng)、安全及應(yīng)用軟件、不得隨意更改刪除，并隨時接受公司的監(jiān)管。對于自帶筆記本出現(xiàn)的故障，公司IT人員解決辦公軟件，操作系統(tǒng)（自帶正版操作系統(tǒng)無法恢復(fù)為出廠狀態(tài)）等軟件故障，硬件問題自己聯(lián)系客服解決。第九條 員工對自己工作所需電腦有明確的認(rèn)識，因自帶電腦達不到工作要求帶來的一切后果自負（例如：工作失誤，加班等等）第十條 享受補貼的電腦在使用過程中產(chǎn)生的維修、增加配置的費用以及因損毀或丟失多產(chǎn)生的損失均由員工個人承擔(dān)，公司僅提供相關(guān)維修建議以并僅在公司允許條件下協(xié)助維修。第十一條 筆記本電腦的淘汰期限為3年，使用超過3年的筆記本電腦，不得用于公司辦

5、公用；第十二條 員工在本公司服務(wù)期間購置的筆記本電腦，期限超過3年的，經(jīng)過IT部門鑒定并經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，在不影響工作需要的情況下，淘汰期可適當(dāng)延長；第十三條 協(xié)議期滿，在保證電腦使用正常且符合公司工作要求的前提下，可重新簽定協(xié)議；第十四條 員工電腦丟失、損壞或離職等原因所致使得協(xié)議無法繼續(xù)執(zhí)行時，本協(xié)議終止；第十五條 享受補貼的電腦中存儲的與公司有關(guān)的文檔資料、計算機軟件、技術(shù)秘密、經(jīng)營秘密或其他商業(yè)秘密等，其所有權(quán)均歸公司所有，申請人應(yīng)嚴(yán)格遵守公司相關(guān)保密制度和協(xié)議的規(guī)定，對公司有關(guān)秘密應(yīng)嚴(yán)格保密，不得向任何第三方泄露；第十六條 員工自備筆記本電腦使用狀況由部門負責(zé)監(jiān)控，無法正常使用的電

6、腦需及時通知綜合管理部及IT專員，經(jīng)鑒定后以便及時終止補貼協(xié)議；第十七條 自帶電腦應(yīng)配合公司關(guān)于網(wǎng)絡(luò)的管理制度，使用公司設(shè)置的固定IP，并做好電腦的安全防范措施。第十八條 申請人應(yīng)定期將筆記本電腦上的公司數(shù)據(jù)進行備份，公司要求進行筆記本電腦中與公司相關(guān)數(shù)據(jù)備份時，申請人必須積極配合；第十九條 申請人離職時，必須把與公司所有相關(guān)的文件等資料備份給公司，備份完畢后必須全部清除，申請人不得進行未經(jīng)允許的任何備份，同時本協(xié)議終止。四、 審批流程第十七條 自帶筆記本電腦辦公的申請流程：1. 申請人提交員工自帶筆記本電腦辦公申請單并附購買筆記本的發(fā)票（附表1）；2. 申請人部門經(jīng)理審核；3. IT專員審核

7、4. 綜合管理部審核；5. 執(zhí)行董事審核，審核通過后即可執(zhí)行。五、 管理職責(zé)第十八條 各部分審批人的管理職責(zé)：1. 申請人所在部門經(jīng)理：審核確認(rèn)申請人崗位是否需要配置筆記本電腦；2. 綜合管理部IT專員審核申請人自帶的筆記本電腦的配置是否能夠滿足工作需求；3. 綜合管理部經(jīng)理：對申請進行審查；4. 執(zhí)行董事：對申請進行最后的審批，確認(rèn)。5. 執(zhí)行董事審批通過后，綜合管理部備案，并報財務(wù)部按照本制度對申請人電腦補貼的管理。第十九條 若申請人違反本制度及公司其他相關(guān)制度，經(jīng)核實后公司將追回相關(guān)電腦補貼，取消補貼資格，并根據(jù)情況給予警告、通報批評直至解除勞動關(guān)系。第二十條 此制度自2011 年4 月

8、1日開始執(zhí)行。員工自帶筆記本電腦辦公申請單申請人所在部門職位申請日期申請理由電腦配置情況CPU:內(nèi)存：硬盤：其他：部門經(jīng)理審核 簽字： 日期：IT專員審核 簽字： 日期：綜合管理部經(jīng)理審核 簽字： 日期：總經(jīng)理/執(zhí)行董事審批 簽字： 日期：協(xié) 議 書甲方：乙方（公司）： 為了保障雙方利益，避免糾紛，在雙方自愿平等的基礎(chǔ)上，協(xié)商一致，訂立如下協(xié)議： 一、協(xié)議期限自_年_月 _日起至_年_月_日止，協(xié)議期限為 年，甲方自帶筆記本電腦一臺，用于公司辦公使用，電腦品牌及配置如下：序號項目說明發(fā)票復(fù)印件1品牌2購機時間3配置二、補貼金額： 元/月，每月補貼費用隨工資一起支付；三、其他約定事項1、享受補貼

9、的電腦中存儲的與公司有關(guān)的文檔資料、計算機軟件、技術(shù)秘密、經(jīng)營秘密或其他商業(yè)秘密等，其所有權(quán)均歸公司所有，甲方應(yīng)嚴(yán)格遵守公司相關(guān)保密制度和協(xié)議的規(guī)定，對公司有關(guān)秘密應(yīng)嚴(yán)格保密，不得向任何第三方泄露；2、甲方應(yīng)定期將筆記本電腦上的公司數(shù)據(jù)在公司備份，公司要求進行筆記本電腦中與公司相關(guān)數(shù)據(jù)備份時，甲方必須積極配合；3、協(xié)議期間，甲方筆記本電腦所發(fā)生的更換、升級和維護的費用甲方自負；4、協(xié)議期間，甲方筆記本電腦損壞、丟失或員工辭職、辭退等，協(xié)議自動終止；5、未盡事宜，雙方友好協(xié)商；四、本協(xié)議一式二份，雙方各持一份，具有同等法律效力 甲方簽字：                         乙方章： 日期：