公司辦公室管理制度

1、公司辦公室管理制度辦公室的規(guī)章制度都是為了能給我們一個(gè)好的工作環(huán)境所以 我們都要自覺遵守規(guī)章制度。(一) 總則1. 為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo) 準(zhǔn)化、制度化提高辦事效率特制定本規(guī)定。2. 本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印 管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。(二) 檔案管理3. 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、 勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任 書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件 材料。4. 檔案管理要指專人負(fù)責(zé)明確責(zé)任保證原始資料及單據(jù)齊全 完整密級(jí)檔案必

2、須保證安全。5. 檔案的借閱與索?。?1) 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可 通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)直接提檔；(2) 公司其他人員需借閱檔案時(shí)要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)并辦理 借閱手續(xù);(3) 借閱檔案必須愛護(hù)保持整潔嚴(yán)禁涂改注意安全和保密嚴(yán)禁 擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失如確屬工作需要必須摘錄和復(fù)制凡 屬密級(jí)檔案必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制一般內(nèi)部檔案經(jīng)總 經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。6. 檔案的銷毀：(1) 任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料；(2) 若按規(guī)定需要銷毀時(shí)凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可 銷毀一般內(nèi)部檔案須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。(

3、3) 經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單由專人監(jiān)督銷毀。(三) 印鑒管理7. 公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。8. 公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒 人方可蓋章如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。9. 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對(duì)外開出的任何公 文應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)、登記、存檔以備查詢。10. 公司一般不允許開具空白介紹信如因工作需要或其他特殊 情況確需開具時(shí)必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出持空白介 紹信外出工作回來必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途未使用的必須 交回。11. 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。(四) 公文打印管理12. 公司公文的打

4、印工作由決經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。13. 各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字交電 腦部打印按價(jià)計(jì)費(fèi)。14. 公司各部、室所有打印公文、文件必須一式三份交總經(jīng)理 辦公室留底存檔。(五) 辦及及勞保用品的管理15. 辦公用品的購發(fā)：(1) 每月月底前各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制 定計(jì)劃提交總經(jīng)理辦公室；(2) 總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算；經(jīng) 主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì) 劃地分發(fā)給各個(gè)部、室。由各室主任簽字領(lǐng)回；(3) 除正常配給的辦公用品外若還需用其他用品的須經(jīng)總經(jīng)理 辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用；(4) 公司新聘工作人員的辦公用品辦公室

5、根據(jù)部、室負(fù)責(zé)人提供的名單和和用品清單負(fù)責(zé)為其 配齊以保證新聘人員的正常工作；(5) 負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì) 路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管好；(6) 負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立賬本辦好人庫、出庫手 續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字；（7）辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防 火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事不允許非工作人員進(jìn)人庫房。16. 勞保用品的購發(fā)：勞保用品的配給由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實(shí)際工作需 要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。（六）庫房管理17. 庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立 賬卡。18. 采購人員購入的物品必須附有合格

6、證及入庫單收票時(shí)要當(dāng) 面點(diǎn)清數(shù)目檢查包裝是否完好如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞應(yīng)立即拆包清點(diǎn) 數(shù)目如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí)庫房保管員應(yīng)向交貨 人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。19. 物資人庫后應(yīng)當(dāng)日填寫賬卡。20. 嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù)物資出庫必須填寫出庫單經(jīng)公司辦公 室主任批準(zhǔn)后方可出庫。21. 庫房物資一般不可外借特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批 準(zhǔn)辦理外借手續(xù)。22. 嚴(yán)格管理賬單資料所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計(jì) 算準(zhǔn)確、不得隨意涂改。23. 庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙禁止無關(guān)工作人員入內(nèi)庫房內(nèi)必須配備消 防設(shè)備做到防火、防盜、防潮。（七）報(bào)刊廈郵發(fā)管理24. 報(bào)刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及 預(yù)算負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。25. 報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類、登 記并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后一周內(nèi)交回辦公室由報(bào) 刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。26. 任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用若需處理需經(jīng)總經(jīng)理辦 公室主任批準(zhǔn)。(八) 附則27. 公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。(1) 私人信件一律實(shí)行自費(fèi)貼足郵票交辦公室或自己送往郵 局。(2) 所有公發(fā)信件、郵件一律不封口由收發(fā)員登記統(tǒng)一封口負(fù) 責(zé)寄發(fā)；(3) 控制各類掛號(hào)信。凡因公需掛號(hào)者須經(jīng)各部室主任批