公文寫作-材料可靠

1、公文寫作:材料可靠公文的材料包括形成公文主旨和表達(dá)主旨所依據(jù)的事實(shí)現(xiàn) 象、統(tǒng)計(jì)數(shù)字、政策法規(guī)、上級(jí)精神等等。公文材料不同于文學(xué) 作品的素材和題材也與一般新聞體、史傳體或說明體、議論體等 實(shí)用文章不同它的范圍要廣泛一些。概而言之公文材料的范圍主要包括兩個(gè)方面：精神依據(jù)和事 實(shí)情況。精神依據(jù)是指黨和國(guó)家的路線、方針國(guó)家的法律、法規(guī) 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)所頒布的相關(guān)政策、規(guī)定以及其他有關(guān)的文件精 神。事實(shí)情況包括直接發(fā)生的和間接轉(zhuǎn)引的。公文中所反映的情 況主要指直接發(fā)生的、發(fā)現(xiàn)的、總結(jié)概括的事實(shí)情況即本地區(qū)、 本部門、本單位遇到的問題、發(fā)生的事情（過程、動(dòng)向）、工作 的進(jìn)程（作法、經(jīng)驗(yàn)）種種。它在公文里表現(xiàn)

2、為具體事例、現(xiàn)象概括、數(shù)字統(tǒng)計(jì)等形式。 這種直接發(fā)生的事實(shí)情況是第一手材料。此外公文的事實(shí)情況里也包括間接轉(zhuǎn)引來的事例、概述、數(shù) 字、經(jīng)驗(yàn)、成果等。無論哪一類材料都要求做到真實(shí)、準(zhǔn)確、可 靠。“情況確實(shí)”是寫好公文的基本要求。這在新舊兩個(gè)辦 法中是一致的。為了做到材料可靠、情況確實(shí)我們?cè)诓牧蠝?zhǔn)備上一般要抓好 四個(gè)環(huán)節(jié)的工作：占有、篩選、核實(shí)、加工。（一）詳盡占有材料寫好公文必須詳盡地占有材料。材料是 形成觀點(diǎn)的基礎(chǔ)事實(shí)、數(shù)字這都是公文表達(dá)出來的“干貨”當(dāng)然 十分重要?！捌┤绱蠼巢俳餆o土木材料縱有成風(fēng)盡堊手段何處設(shè)施？ ” （清劉大：論文偶記）寫公文如巧匠有具有禾無材無料也 做不成東西。以上是從

3、形成與表達(dá)兩方面說的。所謂詳盡地占有材料一是要“盡”就是盡可能廣泛地占有材 料“貪多務(wù)得”、“竭澤而漁”、“韓信將兵多多益善"二是 要“詳”就是詳細(xì)具體。一件事情的起因、過程、結(jié)果、多種因 素的干擾、正反影響效果；一件工作的動(dòng)因、背景；一個(gè)問題的 正反觀點(diǎn)、來龍去脈都要盡可能詳細(xì)具體地占有寫出來的才有說 服力。占有材料就公文寫作而言有三條途徑：1.平時(shí)積累就是積 學(xué)儲(chǔ)材。平素注意學(xué)習(xí)、觀察積累用時(shí)才能厚積薄發(fā)。古人所謂“積學(xué)”指的就是這個(gè)道理?！暗弥诙眄暦e之在 平日”（清袁守定：占畢叢談；“占”看；“畢”簡(jiǎn)冊(cè)） 說的是一個(gè)道理。平時(shí)學(xué)習(xí)、觀察積累豐富知識(shí)面廣寫作時(shí)其構(gòu)思就容易觸類

4、旁通、思路開闊擇優(yōu)而用妙緒泉涌。2.受領(lǐng)任務(wù)后查閱文件搜 集資料。這樣得來的材料就是間接材料。搜集資料時(shí)應(yīng)注意與撰寫任 務(wù)、與公文主旨的相關(guān)性也就是說要有一定的方向、范圍。操作方法是首先學(xué)習(xí)相關(guān)的中央文件進(jìn)一步領(lǐng)會(huì)精神實(shí)質(zhì)然 后查閱上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)所頒布的相關(guān)政策、規(guī)定最后翻閱手冊(cè)、年 鑒等工具書及報(bào)刊、雜志上相關(guān)的情況報(bào)道和國(guó)內(nèi)外研究成果。 這一過程中始終應(yīng)注意查閱、收集圍繞本單位工作的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù) 字以及信息、簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等相關(guān)資料做到：上 下通達(dá)全局了然于胸命筆瞻前顧后。3.構(gòu)思之前實(shí)地調(diào)查掌握第一手情況。這是最重要的一步。一般情況也要調(diào)查了解不僅可以核實(shí)已掌握的材料而且可以 發(fā)

5、現(xiàn)新問題、新經(jīng)驗(yàn)、新動(dòng)向；重點(diǎn)情況尤其要進(jìn)行深入的調(diào)查 研究。實(shí)踐證明組織召開座談會(huì)、調(diào)查會(huì)是一種快捷而有效的方 法。如果發(fā)現(xiàn)實(shí)際調(diào)查的情況與撰寫者已經(jīng)掌握的情況有出入可 以修正；出入較大要尊重實(shí)際。即使發(fā)現(xiàn)實(shí)際情況與領(lǐng)導(dǎo)意圖相 抵觸也要尊重客觀實(shí)際采用恰當(dāng)?shù)姆椒ㄍ咨茀f(xié)調(diào)。這是唯物主義者應(yīng)有的態(tài)度也是黨性的表現(xiàn)。（二）嚴(yán)格篩選材料調(diào)查、搜集、積累而來的材料不是堆砌 在寫字臺(tái)上而是要不斷地分類整理分析研究爬梳剔抉進(jìn)行篩選。 篩選材料貴在一個(gè)“嚴(yán)"字重在一個(gè)“新"字。主要是根據(jù)以下三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)：1.材料的相關(guān)性這是以寫作要 表現(xiàn)的主旨即寫作意圖和逐步形成的觀點(diǎn)為依據(jù)來區(qū)別對(duì)待不同

6、材料的。與公文主旨有關(guān)聯(lián)的材料取；無關(guān)的材料舍。在已經(jīng)選取的材料中進(jìn)一步篩選：與表現(xiàn)主旨、說明觀點(diǎn)十 分有力、緊密相關(guān)的材料要詳要具體、充分；與表現(xiàn)主旨、說明 觀點(diǎn)雖有關(guān)系、必不可少但是關(guān)系又比較一般的材料要略要概 括。有的論者提出“實(shí)則詳虛則略；新則詳舊則略；特點(diǎn)詳一般 略”；或主張“重則詳輕則略；近則詳遠(yuǎn)則略；點(diǎn)則詳面測(cè) 略”。這些來自實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的認(rèn)識(shí)是頗有見地的。材料的取舍、詳略 對(duì)于公文構(gòu)思十分重要。不經(jīng)過這一步就很難搭起架子。2.材料的典型性這是要求 篩選出最有代表性的材料來表現(xiàn)主旨說明觀點(diǎn)。典型一詞在不同領(lǐng)域里有不同的含義在公文寫作中就是指代 表性強(qiáng)。一份材料它在自身所屬的某一類事物中最能體現(xiàn)該類事 物的總體本質(zhì)特征并且預(yù)示著該類事物總體的發(fā)展方向那么這份 材料就是典型性強(qiáng)、最有代表性的材料。只有篩選出典型性的材料使用最有代表性的材料才能使公文 的觀點(diǎn)鮮明主