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文檔簡介

1、.關于下發(fā)物資管理制度的文件為規(guī)范公司物資管理行為, 使物資管理工作做到科學、 規(guī)范、有序、受控、責權(quán)清晰、保證為工程提供質(zhì)量優(yōu)良、價格合理的物資,減少浪費,降低成本,在原2009 年 8 月 19 日制定的物資管理暫行辦法基礎上,結(jié)合本階段的實際情況,現(xiàn)制定物資管理制度。本制度自頒布之日起執(zhí)行生效。物資管理制度目錄一、項目交底管理4(一)管理辦法4word 格式資料.(二)流程:(流程一、項目交底流程) . .4(三)權(quán)限設置 .4(四)附屬表單 .5(五)獎懲 .5二、 物資申購管理 .6(一)管理辦法 .6(二)流程:(流程二、物資申購流程) . .9(三)權(quán)限設置 .9(四)附屬表單

2、.10(五)獎懲 .11三、 物資采購管理 .11(一)管理辦法 .11(二)流程:(流程三、物資采購流程) . .13(三)權(quán)限設置:采購合同審批權(quán)限 . .14(四)附屬表單 .15(五)獎懲 .15四、 物資入庫管理 .16(一)管理辦法 .16(二)流程:(流程四、物資入庫流程) . .17word 格式資料.(三)權(quán)限設置17(四)附屬表單19(五)獎懲19五、物資出庫管理19(一)管理辦法19(二)流程:(流程五、物資出庫流程). .22(三)權(quán)限設置23(四)附屬表單23(五)獎懲24物資管理制度物資管理制度嚴格執(zhí)行先批準后執(zhí)行的原則,各個部門相互監(jiān)督,確保物資按時按質(zhì)按量流轉(zhuǎn)。

3、word 格式資料.一、 項目交底管理(一)管理辦法項目交底由銷售部牽頭,項目管理部實施, 總調(diào)辦組織總工辦、生產(chǎn)部、技術工藝部、物資部、財務部、質(zhì)安部、經(jīng)營部共同參加。應提交資料:開工令、施工藍圖、深化圖、總清單、項目交底單。(二)流程(流程一、項目交底流程, 此流程和 3 號文流程 7 一樣)銷售部(總部或分子公司)項目管理部(總部或分子公司)總調(diào)辦總工辦、生產(chǎn)部、技術工藝部、物資部、財務部、質(zhì)安部、經(jīng)營部(三)權(quán)限設置1、已簽訂銷售合同, 且預付款已到賬的項目, 憑開工令,由銷售部與總調(diào)辦對接。2、已簽訂銷售合同, 但預付款未到位, 憑經(jīng)總經(jīng)理特批的開工令, 由各銷售部與總調(diào)辦對接。3、

4、未簽訂銷售合同, 但預付款已到位, 憑經(jīng)總經(jīng)理特批的開工令, 由銷售部與總調(diào)辦對接。4、未簽訂銷售合同, 且預付款未到位, 憑經(jīng)總經(jīng)理特批的開工令, 銷售部與總調(diào)辦對接。word 格式資料.(四)附屬表單1、開工令(表 1):( 1)內(nèi)容:總經(jīng)辦確認合同是否按合同評審流程簽訂,合同原件是否已到公司,財務部確認預付款是否到賬,總經(jīng)理批示。( 2)主辦部門:銷售部(總部或各分子公司)2、總清單(表 2):( 1)內(nèi)容:材料清單(含規(guī)格、數(shù)量、單位、品牌、檢驗標準等);構(gòu)件清單 ( 含構(gòu)件編號、規(guī)格、數(shù)量、單位等 ) 。( 2)主辦部門:各分子公司編制提交,經(jīng)營部審核。3、項目交底單(表3):( 1

5、)內(nèi)容:項目生產(chǎn)時間要求、基本數(shù)據(jù)、二次運營注意事項。( 2)主辦部門:銷售部(總部或分子公司)編制提交,經(jīng)營部審核(五)獎懲1、 未有開工令而擅自安排采購、生產(chǎn),相關部門經(jīng)辦人處以500 元罰款,部門經(jīng)理處以1000 元罰款,分管副總處以2000 元罰款,并通告批評,造成的經(jīng)濟及法律責任另行追討,再犯者經(jīng)辦人開除處理,部門經(jīng)理降職處理,分管副總降薪處理。2、 交底工作要求總調(diào)辦在收到完整資料后一天內(nèi)組織交底會議,每延誤一次對經(jīng)辦人及部門經(jīng)理處以20 元罰款,并口頭警告一次,累計3次者,作降職處理,并通告批評。word 格式資料.3、 交底資料出錯, 每出錯一次對經(jīng)辦人及部門經(jīng)理處以20 元罰

6、款,并口頭警告一次,累計 3 次者,作降職處理,并通告批評。資料出錯導致的經(jīng)濟損失,視其實際情況另行給予處罰。二、 物資申購管理(一)管理辦法1、物資申購分類: 項目材料、生產(chǎn)輔材、固定資產(chǎn)、辦公用品、運輸。( 1)項目材料:包括生產(chǎn)用主材、工程物資、工地零星采購。A、 生產(chǎn)用主材:指需工廠加工制作才能轉(zhuǎn)化成成品的材料,包括鋼材、鋼卷、油漆。B、工程物資:指由供應商直接供應, 無需經(jīng)工廠加工制作的材料,包括成型冷彎材料(如鍍鋅檁條、屋墻面板、樓承板、各類收邊泛水、天溝) 、采光板、保溫棉、高強螺栓、普通螺栓、栓釘、支座、自攻釘、密封膠、堵頭、鋼絲網(wǎng)、成品通風器、門窗。C、工地零星采購:指現(xiàn)場應

7、急用零星材料和小型工機具,單次購買總價值在 20000 元以下,項目累計不超過銷售合同總價的 0.5%。( 2)生產(chǎn)輔材:包括生產(chǎn)用輔材、勞保用品、設備備件、低值易耗品、小型工機具。(此項詳見附件 1生產(chǎn)輔材清單)word 格式資料.A、生產(chǎn)用輔材:氣體、焊材。B、勞保用品:手套、口罩、工作服等。C、設備備件:整流器、繼電器等。D、低值易耗品:砂輪、空心鉆、麻花鉆等。E、小型工機具:手提砂輪機等。F、零星應急材料:單筆總價值 2000 元以下應急物資,月度累計不超過 20000 元。( 3)固定資產(chǎn)包括:土地、房產(chǎn)、設備、辦公家具。( 4)辦公用品:辦公日常用品,價值在 2000 元以上的設備

8、和家具納入固定資產(chǎn)。( 5)運輸:各項物料的運輸。2、物資申購辦法:(1)項目材料申購辦法:A、生產(chǎn)用主材:已獲開工令且數(shù)量規(guī)格在總清單范圍內(nèi)的材料由 總工辦提供申購清單,生產(chǎn)部減庫存,總調(diào)辦下發(fā)物資部;超出范圍內(nèi)由項目部提出聯(lián)系單并說明原因,各分子公司總經(jīng)理簽字,由總調(diào)辦核實報總經(jīng)理批準后下發(fā)物資部。B、工程物資:已獲開工令且數(shù)量規(guī)格在總清單范圍內(nèi)的材料由項目部提供申購清單,各分子公司審核,總調(diào)辦下發(fā)物資部;超出范圍內(nèi)由項目部提出聯(lián)系單并說明原因,各分子公司總經(jīng)理簽字,由總調(diào)辦核實報總經(jīng)word 格式資料.理批準后下發(fā)物資部。C、工地零星采購: 由項目部提供申購清單, 各分子公司總經(jīng)理審核,

9、項目部自行采購。單項申購超20000 元,累計超銷售合同額0.5%,報總經(jīng)理批準。(2)生產(chǎn)輔材申購辦法:AE 項輔材,由財務部倉庫按月度計劃產(chǎn)量編制,生產(chǎn)部審核,每月 5 日前生產(chǎn)部下發(fā)物資部。F 項,由生產(chǎn)部提交聯(lián)系單, 月度累計 20000 元以下分管生產(chǎn)副總簽字,生產(chǎn)部自行采購,月度累計20000 元以上報總經(jīng)理批準。( 3)固定資產(chǎn)申購辦法: 由相關部門提出預算方案, 報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。( 4)辦公用品申購辦法: 由各部門每月 25 日申報計劃,綜合辦統(tǒng)計及申報,年度預算計劃內(nèi), 分管副總簽字后綜合辦執(zhí)行; 超出年度預算報總經(jīng)理批準后綜合辦執(zhí)行。( 5)運輸申請辦法:總清單內(nèi)物資由

10、生產(chǎn)部根據(jù)發(fā)貨計劃填寫運輸申請單,項目部審核,總調(diào)辦在物資發(fā)運前 15 日提交物資部。特殊情況需緊急發(fā)運, 經(jīng)辦部門提交聯(lián)系單, 總調(diào)辦核實,單項累計不超過 3 次,累計不超過該項目運輸成本的 5%,報本部分管副總及物資部分管副總審批, 超出報總經(jīng)理審批。 簽定運輸合同后, 根據(jù)運輸交底單及項目現(xiàn)場需求提前 24 小時填寫派車單。( 6)各類物資的申購時間及注意事項詳見附件 2申購需知word 格式資料.(二)流程:(流程二、物資申購流程)1、項目材料:( 1)項目主材:總工辦生產(chǎn)部總調(diào)辦物資部( 2)工程物資:項目部分子公司總調(diào)辦物資部( 3)工地零星:項目部2、生產(chǎn)輔材:( 1)月度采購:

11、財務部倉庫生產(chǎn)部物資部( 2)應急物資:生產(chǎn)部3、固定資產(chǎn):需求部門總經(jīng)理需求部門4、辦公用品:各部門綜合辦5、運輸:項目部生產(chǎn)部總調(diào)辦物資部(三)權(quán)限設置1、項目材料:( 1)生產(chǎn)用主材:在總清單范圍內(nèi)由各部門經(jīng)辦, 各分管副總批準; 在總清單范圍外,需申購部門分管副總簽字報總經(jīng)理批準。( 2)工程物資:在總清單范圍內(nèi)由各部門經(jīng)辦, 各分管副總批準; 在總清單范圍外,需申購部門分管副總簽字報總經(jīng)理批準。(3)工地零星物資:單次購買總價值在20000 元以下,項目累計不超過銷售合同總價的0.5%的,項目部提交,分管副總批準;超出范圍,報總經(jīng)理批準。2、生產(chǎn)輔材:生產(chǎn)計劃內(nèi)采購由分管生產(chǎn)副總批準

12、,生產(chǎn)計劃外采word 格式資料.購月度累計 20000 元內(nèi)由分管副總批準,月度累計20000 元以上報總經(jīng)理批準。3、固定資產(chǎn):申購部門報方案,申購部門分管副總簽字報總經(jīng)理批準。4、辦公用品:年度預算計劃內(nèi)由綜合辦分管副總批準,年度計劃外由分管副總簽字報總經(jīng)理批準。5、運輸:項目交底單范圍內(nèi)物資運輸由生產(chǎn)部提交運輸申請單,分管副總批準;特殊情況報總經(jīng)理批準。6、 各類物資的申購流經(jīng)的所有部門除經(jīng)辦人簽字外,部門經(jīng)理必須簽字,項目所屬分管副總簽字。物資部收到申購單后,物資部經(jīng)辦人、部門經(jīng)理簽字后,統(tǒng)一報物資分管副總簽字。(四)附屬表單1、項目材料申購單(表4)( 1)板材申購單( 2)型材申

13、購單( 3) 油漆申購單( 4) 圍護材料申購單( 5) 螺栓申購單2、生產(chǎn)輔材申購單(表5)3、辦公用品申購單(表6)4、運輸申請單(表7):此表用于整個項目運輸申請。word 格式資料.5、派車單(表 8):此表用于已簽訂運輸合同,單次派車用。(五)獎懲1、 未有簽批的申購單而擅自安排采購,相關部門經(jīng)辦人處以100 元罰款,對應部門經(jīng)理處以200 元罰款,分管副總處以500 元罰款,并通告批評,造成的經(jīng)濟及法律責任另行追討,累計3 次者經(jīng)辦人開除處理,部門經(jīng)理降職處理,分管副總降薪處理。2、 申購工作要求總調(diào)辦、生產(chǎn)部等相關部門在收到完整資料后一天內(nèi)完成相關任務, 每延誤一次對經(jīng)辦人及部門

14、經(jīng)理處以20 元罰款,并口頭警告一次,累計3 次者,作降職處理,并通告批評。3、 申購單出錯, 每出錯一次對經(jīng)辦人及部門經(jīng)理處以50 元罰款,并口頭警告一次,累計3 次者,作降職處理,并通告批評。申購單出錯導致的經(jīng)濟損失,視其實際情況另行給予處罰。三、 物資采購管理(一)管理辦法1、物資采購權(quán)所屬部門劃分:(1) 物資部:采購對象為集中采購可降低成本或可形成庫存的物資,包括:鋼材、鋼卷、油漆、采光板、保溫棉、高強螺栓、普通螺栓、栓釘、支座、自攻釘、鋼絲網(wǎng)、生產(chǎn)輔材、設備、運輸。(2) 現(xiàn)場項目部:采購對象為適合當?shù)夭少?、有其特殊性的物資,word 格式資料.包括:成型冷彎材料(屋墻面板、樓承板

15、、各類收邊泛水、天溝)、密封膠、堵頭、成品通風器、門窗、各類工地現(xiàn)場應急零星材料及小型工機具。(3) 生產(chǎn)部:各類生產(chǎn)用應急用物資。(4) 綜合辦:為辦公用品。以上材料可根據(jù)項目實際情況,以交底單的工作劃分為準。固定資產(chǎn)以實際操作部門為準。2、物資采購的詢價及招標:(1)公司內(nèi)調(diào)劑的原則。在質(zhì)量合格、價格合理、交貨期有保證的條件下,公司內(nèi)能調(diào)劑的物資,公司內(nèi)調(diào)劑使用,禁止重新采購。( 2)“六比”原則。物資采購實行“六比”即:比質(zhì)、比價、比運距、比信譽、比交貨期、比付款方式。( 3)招標采購的原則。物資采購必須實行招標采購,不具備招標采購條件的實行比價采購。 對于主輔材,公司實行年度合格供應商

16、招標,對于價格穩(wěn)定商品簽訂年度價格, 對應浮動價格商品簽訂年度合作協(xié)議,所有物資詢價及招標單位不得少于 3 家供應商。( 4)合格供應商中采購的原則。嚴格執(zhí)行在合格供應商中采購的原則。特殊情況需在合格供應商外采購,要嚴格履行合格供應商外采購審批手續(xù)。( 5)產(chǎn)品先送樣后采購的原則。為能更好的滿足申購單位使用需求,和避免錯誤采購,新產(chǎn)品的采購按照先經(jīng)申購部門簽字確認樣品后再批量采購的辦法。word 格式資料.3、物資采購合同的簽訂和履行:物資采購完成詢價或招標后, 由物資部與供應商形成合同文件,填寫采購合同評審表,經(jīng)營部、財務部審核,物資分管副總及總經(jīng)理批準后簽訂合同。合同簽訂后一個工作日內(nèi),

17、物資部向物資使用或保管部門發(fā)出收貨通知單。合同履行期間,物資部對合同內(nèi)容的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量全面負責。物資按合同全部到達后,物資部負責與供應商完成結(jié)算手續(xù)。采購合同及相關資料的保管, 合同、驗收資料及結(jié)算原件報送財務部存檔,物資部留整套復印件存檔。4、供應商管理:( 1) 供應商資料備案制度:所有往來供應商均應提供以下加蓋企業(yè)行政公章資料,包括營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可、企業(yè)介紹、產(chǎn)品介紹以及物資部對其供應能力的綜合分析表。( 2) 合格供應商篩選制度:物資部按年度對主輔材及運輸商進行年度招標,每類型產(chǎn)品年度合格供應商不少于3 家。年度招標從以下六個方面對供應商進行評價:材料供應狀況

18、、材料品質(zhì)狀況、專業(yè)技術能力、機器設備狀況、管理水平、財務及信用狀況。(二)流程:(流程三、物資采購流程)物資部供應商經(jīng)營部財務部物資分管副總總經(jīng)理word 格式資料.(三)權(quán)限設置:采購合同審批權(quán)限,合同評審全部按原來合同評審文件規(guī)定全部報總經(jīng)理審批。1、物資部采購合同:(1)總清單及計劃內(nèi),經(jīng)營部、財務部審核通過的,單次采購金額2萬元以下,當月累計不超過10 萬元,物資分管副總審批;2 萬元以上報總經(jīng)理審批。凡超出成本合同,由項目所在分子公司總經(jīng)理及物資分管副總審核,超出此范圍報總經(jīng)理審批。( 2)總清單及計劃外, 單次采購金額在 2 萬元以下,總金額累計不超過銷售合同總價的 0.5%的,

19、經(jīng)營部、財務部審核,項目所屬分子公司分管副總及物資分管副總批準;超出范圍,報總經(jīng)理批準。2、項目采購合同:( 1)總清單及計劃內(nèi),經(jīng)營部、財務部審核通過的, 2 萬元以下,當月累計不超過 10 萬元,分子公司總經(jīng)理和分管物資副總審批; 2 萬元以上物資報總經(jīng)理審批通過。凡超出成本合同,由項目所在分子公司總經(jīng)理及物資分管副總審核,超出此范圍報總經(jīng)理審批。( 2)總清單及計劃外, 單次采購金額在 2 萬元以下,總金額累計不超過銷售合同總價的 0.5%的,經(jīng)營部、財務部審核,項目所屬分子公司分管副總及物資分管副總批準;超出范圍,報總經(jīng)理批準。3、生產(chǎn)部采購合同: 生產(chǎn)應急物資月度累計2 萬元以下生產(chǎn)

20、分管副總及物資分管副總審批,月度累計2 萬元以上報總經(jīng)理批準。4、綜合辦采購合同:報分管副總及總經(jīng)理審批。word 格式資料.(四)附屬表單1、供應商綜合分析表(表9)2、收貨通知單(表10)3、運輸交底單(表11)(五)獎懲1、采購部門無及時發(fā)放收貨通知或給供應商做結(jié)算,對生產(chǎn)和項目現(xiàn)場造成影響,經(jīng)辦人處以每次100 元罰款,部門經(jīng)理處以 200 元罰款,分管副總處以 500 元罰款,并通告批評。累計 3 次作降職處理。2、采購部門無及時按申購單時限將物資采購到位,經(jīng)辦人處以每次100 元罰款,部門經(jīng)理處以 200 元罰款,分管副總處以 500 元罰款,并通告批評,累計 3 次作降職處理。3

21、、采購部門絕對禁止收取供應商紅包,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),經(jīng)辦人處以開除并通告批評。4、采購部門禁止收取供應商禮品和接受供應商邀請吃飯,違者處以每次 100 元罰款,并處以口頭警告, 累計三次者,通告批評并作降職處理。5、嚴禁未簽合同先送貨, 一經(jīng)發(fā)現(xiàn),經(jīng)辦人處以每次 500 元罰款,部門經(jīng)理處以 1000 元罰款,分管副總處以 2000 元罰款,并通告批評。再犯者作開除處理。6、采購檔案資料(含開工令、總清單、交底單、申購單、詢價單、比價單、合同、收貨通知單或運輸交底單、 物資檢驗單、 合格證或質(zhì)word 格式資料.保書、結(jié)算單、供應商營業(yè)執(zhí)照等資料)缺失,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),經(jīng)辦人及部門經(jīng)理處以 20 元罰款,并

22、口頭警告一次,累計 3 次者,作降職處理,并通告批評。7、供應商供貨出現(xiàn)以次充好等造假行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除勒令退貨外,處以合同額的 20%的罰款,再經(jīng)發(fā)現(xiàn),所有合同款作為違約金扣除,并列入供應商黑名單,不再來往。8、供應商出現(xiàn)質(zhì)量問題或供貨不及時問題,每次處以 3000 元罰款,累計三次,本年度取消其合格供應商資格。四、 物資入庫管理(一)管理辦法1、各使用和保管部門憑收貨通知單收貨,物資、倉庫及質(zhì)檢三方人員在場,物資經(jīng)檢驗合格三方簽字后方可入庫。2、所有物資,均需在倉庫作入庫,收貨點為工廠倉庫為實入庫,收貨點為工地現(xiàn)場為虛入庫及虛出庫。3、無收貨通知單、無檢驗合格單的物資一律不得入庫。4、工程

23、物資如物資部人員無法到收貨點現(xiàn)場收貨,需在到貨日之前一天書面通知現(xiàn)場收貨人,但收貨檢驗單原件上需核實簽字。工地收貨后一天內(nèi)需將收貨簽字確認單返還給倉庫及物資部。5、收貨點為工廠倉庫的物資均需過磅,無過磅單一律不得入庫。word 格式資料.6、工廠成品入庫,由生產(chǎn)部每日申報入庫單,經(jīng)質(zhì)安檢驗合格后,倉庫每日辦理入庫手續(xù)。7、物資未按合同約定時間、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量中任一項送貨,使用及保管部門需在一天內(nèi)通知物資部處理,并上報分管物資副總,重大質(zhì)量事故需上報總經(jīng)理。(二)流程:(流程四、物資入庫流程)1、材料入庫:工廠材料入庫:物資部質(zhì)安部財務部倉庫供應商工地材料入庫:供應商項目部物資部、財務部倉庫2

24、、成品入庫:生產(chǎn)部質(zhì)安部財務部倉庫(三)權(quán)限設置1、未有收貨通知單, 使用部門或保管部門有權(quán)絕收,并立即通知物資部及報分管物資副總。2、物資檢驗不合格,質(zhì)安部有權(quán)作退貨處理及報分管物資副總。3、供應商未按合同約定時間、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量中任一項送貨,使用及保管部門需在一天內(nèi)通知物資部處理,并報分管物資副總。4、重大質(zhì)量事故上報總經(jīng)理。(四)附屬表單1、物資檢驗單(表12)word 格式資料.(五)獎懲1、有不合格產(chǎn)品作入庫, 為重大質(zhì)量事故, 三部門經(jīng)辦人員處以每人100 元罰款,部門經(jīng)理處以 200 元罰款,分管副總處以 500 元罰款,并通告批評。不合格產(chǎn)品流入造成的經(jīng)濟損失和法律責任, 經(jīng)

25、處理后另對以上人員進行追究。 再范者經(jīng)辦人員處以開除處理, 并追究其經(jīng)濟及法律責任。2、進廠物資無磅單入庫,三部門經(jīng)辦人員處以每人 50 元罰款,部門經(jīng)理處以 100 元罰款,分管副總處以 200 元罰款,并通告批評。累計三次,經(jīng)辦人員處以降職處理。3、貨物到達目的地后, 需在當天收貨,特殊請款次日入庫, 人為延誤,經(jīng)辦人員處以每人 50 元罰款,部門經(jīng)理處以 100 元罰款,分管副總處以 200 元罰款,并通告批評。 累計三次,經(jīng)辦人員處以降職處理。4、物資檢驗合格后當天必須入庫, 特殊請款次日入庫,未及時入庫者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),相關經(jīng)辦人員處以每人 20 元罰款,累計三次,處以每人 100 元罰

26、款,通告批評。5、物資入庫數(shù)量、 規(guī)格等錄入錯誤, 一經(jīng)發(fā)現(xiàn),相關經(jīng)辦人員處以每人 20 元罰款,累計三次,處以每人 100 元罰款,通告批評。word 格式資料.五、 物資出庫管理(一)管理辦法1、出庫物資包括成品構(gòu)件、原材料、工程物資、設備、辦公用品、廢料六大部分。(1)成品構(gòu)件:指工廠內(nèi)生產(chǎn)的主結(jié)構(gòu)鋼構(gòu)件、次結(jié)構(gòu)鋼構(gòu)件、檁條、成型屋面墻面板、天溝、收邊泛水。(2)原材料:指原材料由倉庫轉(zhuǎn)移到生產(chǎn)部,或因加工制作地點更改(排產(chǎn)計劃更改、外協(xié)或現(xiàn)場急需等原因) ,需進行二次轉(zhuǎn)運出庫的鋼材、鋼卷、油漆等原材料。(3)工程物資:指無需工廠內(nèi)再加工的保溫棉、高強螺栓、自攻釘?shù)?。?)設備:指生產(chǎn)及

27、安裝設備(含氣瓶) ,分項目借用、維修、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移。(5)辦公用品:指辦公家具、辦公設備、辦公用品。(6)廢料:指廢鋼、刨花、氧化渣、藥性焊渣、拋丸灰、紙皮、焊絲盤、油漆桶等廢棄物料。2、物資出庫:(1)成品構(gòu)件:總清單內(nèi)成品構(gòu)件出庫,倉庫人員核實發(fā)貨清單和成品合格證、貨物過磅后,辦理出庫手續(xù),簽發(fā)放行條??偳鍐瓮獬善窐?gòu)件出庫,憑經(jīng)項目所屬分子公司總經(jīng)理、總經(jīng)理批word 格式資料.準的聯(lián)系單及變更清單,倉庫人員核實發(fā)貨清單和成品合格證、貨物過磅后,辦理出庫手續(xù),簽發(fā)放行條。(2)原材料:總清單內(nèi)原材料出庫進入生產(chǎn)加工環(huán)節(jié)、 工地現(xiàn)場、外協(xié)加工單位,鋼材、型材、鋼卷均需憑 排版圖及清單 出庫

28、。總清單外原材料出庫進入生產(chǎn)加工環(huán)節(jié)、 工地現(xiàn)場、外協(xié)加工單位,必須提供經(jīng)項目分管分子公司總經(jīng)理及總經(jīng)理批準的聯(lián)系函及變更清單,和鋼材、型材、鋼卷對應排版圖及清單出庫。原材料一律禁止 無排版圖出庫。(3)工程物資:總清單內(nèi)工程物資出庫,倉庫人員核實發(fā)貨清單和成品合格證、貨物過磅后,辦理出庫手續(xù),簽發(fā)放行條。總清單外工程物資出庫,憑經(jīng)項目所屬分子公司總經(jīng)理、總經(jīng)理批準的聯(lián)系單及變更清單,倉庫人員核實發(fā)貨清單和成品合格證、貨物過磅后,辦理出庫手續(xù),簽發(fā)放行條。(4)設備:A. 項目借用:現(xiàn)場項目部申請, 項目所屬分子公司總經(jīng)理批準, 報總調(diào)辦經(jīng)分管生產(chǎn)副總經(jīng)理批準簽字后, 由總調(diào)辦下發(fā)生產(chǎn)部、 倉

29、庫裝車通知單。申請人憑批準單填寫物品管制放行單, 到設備科辦理設備領用手續(xù);到倉庫辦理出庫手續(xù),簽訂保管責任協(xié)議。外借設備出廠,申請人憑設備管制員(設備科主管) 、倉管主管、 放行審批人 三方簽字的物品管制單交大門當值保安放行。word 格式資料.B. 維修:生產(chǎn)部申請,生產(chǎn)部經(jīng)理審核,分管生產(chǎn)副總批準簽字。申請人憑批準單報總調(diào)辦, 總調(diào)辦下發(fā)生產(chǎn)部、 倉庫、物資或綜合裝車通知單。申請人憑批準單填寫物品管制放行單, 到設備科辦理設備領用手續(xù);到倉庫辦理出庫手續(xù)。 維修設備出廠,申請人憑設備管制員 (設備科主管)、倉管主管、 放行審批人 三方簽字的物品管制單交大門當值保安放行。C. 固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移

30、:申請部門提交聯(lián)系單,申請部門分管副總審核簽字,交總經(jīng)理審批。 申請人憑批準單填寫物品管制放行單, 到設備科辦理設備領用手續(xù); 到倉庫辦理出庫手續(xù)。 維修設備出廠, 申請人憑設備管制員(設備科主管)、倉管主管、 放行審批人 三方簽字的物品管制單交大門當值保安放行。(5)辦公用品:申請人遞交申請單,申請部門經(jīng)理審核,申請部門分管副總經(jīng)理審批簽字。申請人憑審批單填寫物品管制放行單或放行條,到綜合辦辦理辦公用品領用手續(xù);到倉庫辦理出庫手續(xù),簽訂保管責任協(xié)議。辦公用品出門,發(fā)貨人憑辦公用品管制員、倉管主管、放行審批人三方簽字的物品管制單交大門當值保安放行。(6)廢料:A.出售:物資部定期清理工廠內(nèi)廢料

31、,廢料一次出廠價值 2000 元以上的需簽訂銷售合同, 2000 元以下物資和倉庫確定廢料清單。物資部憑買受人、物資、倉庫三方簽字的結(jié)算單和磅單, 到財務辦理結(jié)算交款手續(xù)。發(fā)貨人憑合同、結(jié)算單、磅單辦理出庫手續(xù),開具貨物進出word 格式資料.廠放行條,大門保安見倉庫主管及放行審批人簽字放行。B. 項目用:使用人申請,申請部門經(jīng)理審核,總調(diào)辦核實后向項目管理部、生產(chǎn)部、物資部、倉庫下發(fā)經(jīng)分管副總簽字的裝車通知單,裝車通知單注明通知裝車的依據(jù)。 生產(chǎn)部根據(jù)裝車通知單裝車, 裝車后的實發(fā)清單應有發(fā)貨人簽字、 發(fā)貨主管審核、 項目管理部復核、 倉庫復核。發(fā)貨人憑批準單和三方簽字的實發(fā)清單開具貨物進出

32、廠放行條,大門保安見倉庫主管及放行審批人簽字放行。(二)流程:(流程五、物資出庫流程)1、成品構(gòu)件:生產(chǎn)部質(zhì)安部倉庫門衛(wèi)項目工地2、原材料:( 1) 生產(chǎn)領用:倉庫生產(chǎn)部( 2) 發(fā)往外協(xié)單位或項目現(xiàn)場:生產(chǎn)部倉庫門衛(wèi)項目工地、外協(xié)單位3、工程物資:項目部總調(diào)辦生產(chǎn)部倉庫門衛(wèi)項目工地4、設備:(1)項目借用:項目部生產(chǎn)部倉庫物資門衛(wèi)項目工地(2)維修:生產(chǎn)部倉庫物資門衛(wèi)維修點(3)固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移:申請部門倉庫物資門衛(wèi)轉(zhuǎn)移地5、辦公用品:申請人綜合辦倉庫門衛(wèi)使用地6、廢料:物資部倉庫門衛(wèi)word 格式資料.(三)權(quán)限設置1、設備出門放行審批人:該次設備價值總值在 2000 元以下的,保安見倉庫主管簽字的物品管制單后放行; 1 萬元以下財務部經(jīng)理簽字的物品管制單后放行; 5 萬元以下,見分管財務物資副總簽字的物品管制單后放行; 5 萬元以上需總經(jīng)理簽字的物品管制單后放行。2、辦公用品出

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