集團公司辦公環(huán)境與秩序管理制度

1、集團公司辦公環(huán)境與秩序管理制度一、辦公環(huán)境1、保持辦公卡位清潔，物品擺放整齊；隔離板、墻面不得粘貼與工作無關(guān)的物品；與工作有關(guān)的資料、紙張只能用透明膠粘貼，嚴禁用圖釘、鐵釘?shù)裙潭ǎ徊坏秒S意挪用、翻看他人物品或文件資料；不得在辦公區(qū)域通道處擺放物品，下班時要座椅歸位，保持辦公區(qū)域環(huán)境整潔，通行順暢。2、自覺維護環(huán)境衛(wèi)生。垃圾必須倒在樓梯間的專用垃圾桶內(nèi)，嚴禁亂丟果皮、紙屑等；嚴禁在茶水間倒垃圾、雜物，水池內(nèi)嚴禁倒茶葉、剩飯；不得隨地吐痰；雨天進入辦公區(qū)域前請擦凈鞋底。3、禁止在辦公區(qū)域（含茶水間、洗手間、電梯間、消防通道）吸煙，吸煙請到物業(yè)公司指定區(qū)域（天倫大廈吸煙區(qū)：首層北廣場）。4、愛護辦公

2、區(qū)域的綠化植物，發(fā)現(xiàn)枯萎或損壞等情況及時向行政管理部門反映以便及時更 換 。5、愛護辦公區(qū)域公共設(shè)施，不得亂寫亂畫、亂刻亂碰，確保桌椅、門窗、墻壁、地毯等不受損壞和污染。二、辦公秩序1、嚴格遵守公司勞動紀律和作息時間規(guī)定，工作時間不得脫崗、竄崗、聊天、睡覺、看小說雜志、吃東西；不得在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、嘻笑打鬧；遇到影響辦公秩序的人或事，特別是遇到突發(fā)事件，應(yīng)立即向行政管理部門反映，行政管理部門須及時采取有效措施妥善進行處理。2、工作時間撥打或接聽電話應(yīng)簡短扼要，用語禮貌，音量適中，不得閑聊談私事；能用內(nèi)線聯(lián)系的工作不使用外線；嚴禁撥打信息臺；公司有關(guān)部門每月統(tǒng)計公布每部電話的話費情況；午休期

3、間不得擅自拔掉辦公電話；因工作需撥打長途電話的可使用專用電話并做好登記。3、不得利用辦公設(shè)備及其他資源做與工作無關(guān)的私事。4、不得占用會議室、走道等公共區(qū)域午休，午休結(jié)束要按時開啟辦公區(qū)域燈光，迅速恢復(fù)正常辦公秩序。5、不得帶領(lǐng)無關(guān)人員進入辦公區(qū)域。6、注意做好保密安全工作。離開辦公區(qū)域柜、抽屜要及時上鎖；廢棄文件要及時銷毀；機要文件不得隨便傳閱，閱后要鎖進抽屜；不得在公共場所翻看公司文件、資料及談?wù)撋婕肮久孛艿膯栴}。7、開普金卡（門禁卡、飯卡）須妥善保管,出現(xiàn)丟失或失效情況須及時通知行政管理部門掛失并補辦,以防外人持卡進入辦公區(qū)域或影響正常辦公秩序等。三、辦公安全1、不得攜帶易燃易爆或有強

4、烈刺激氣味的物品（如汽油、香蕉水等）進入辦公區(qū)域。2、發(fā)現(xiàn)天花板、門窗等地方存在安全隱患，應(yīng)立即向行政管理部門反映以便及時排除。3、辦公區(qū)域內(nèi)未經(jīng)允許不得接臨時電源，確有需要應(yīng)由行政管理部門進行處理。4、做好節(jié)電、防火、防盜工作。下班時關(guān)閉電腦等設(shè)備電源，抽屜、柜子上鎖，最后離開的人員必須反鎖樓梯安全門，檢查門窗、水電是否關(guān)閉。四、儀容儀表1、注重儀容儀表，著裝整潔大方；頭發(fā)整齊清潔，不留怪異發(fā)型，不得染兩種以上顏色的頭發(fā)；上班時間不準穿拖鞋（含拖鞋式?jīng)鲂?、女同志不準穿露背裝、露臍裝、超短裙、吊帶衫;不準化濃妝或佩戴夸張的飾品;不得涂色彩過于鮮艷或怪異的指甲；不得在公共辦公區(qū)域化妝;男同

5、志不準留長發(fā)、蓄胡須、穿短褲、背心、花襯衫、配戴耳飾,襯衣一律扎入褲腰里。3、在隆重、莊嚴的對外社交場合，男同志須著西服或襯衫、系領(lǐng)帶，穿黑色或深色皮鞋；女同志須著職業(yè)套裝，化淡妝。五、節(jié)能降耗1、從節(jié)約“一滴水、一度電、一張紙”做起，養(yǎng)成節(jié)能降耗良好習(xí)慣。做到樓道隔盞開燈、午休時間關(guān)燈、夜晚辦公人少少開燈；根據(jù)室內(nèi)溫度適當(dāng)使用空調(diào)；下班關(guān)閉電腦、打印機等辦公設(shè)備；養(yǎng)成雙面使用紙張和使用二次紙的習(xí)慣；充分發(fā)揮OA 辦公系統(tǒng)方便、快捷的優(yōu)勢，在提高辦公效率的同時，要注意節(jié)約使用紙張。2、愛護公共物品，發(fā)現(xiàn)水電設(shè)施損壞，第一時間通知行政管理部門，確保所損壞的設(shè)施得到及時維修。3、辦公文具要物盡其用，尚可使用的不得隨便丟棄。4、打印機、傳真機等設(shè)備碳粉、墨盒用完后，須以舊換新循環(huán)使用。六、監(jiān)督權(quán)限1、全體員工有責(zé)任和義務(wù)維護公司的辦公環(huán)境與秩序，有權(quán)阻止和檢舉任何違反職業(yè)道德和公共道德的行為。2、辦公環(huán)境與秩序管理執(zhí)行情