學(xué)校辦公室工作匯報(bào)5頁

1、學(xué)校辦公室工作匯報(bào) 在集體關(guān)愛中成長尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、親愛的老師們、同伴們：大家好！本期在校長辦的領(lǐng)導(dǎo)下，在全體老師的支持下，辦公室的工作有收獲，有遺憾，也有對辦公室團(tuán)隊(duì)工作更加清晰的認(rèn)知和修正。今天會(huì)議的主題詞是“感悟。總結(jié)。展望”。此刻，我們想和大家交流的最深刻的感悟就是“人只有在集體關(guān)愛中才能進(jìn)步和成長”，這包含個(gè)人在小團(tuán)隊(duì)中的成長，更包含一個(gè)小團(tuán)隊(duì)在大集體中的成長。所以，在此特別感謝校長辦和各位中層對辦公室的信任和鼓勵(lì)，特別感謝全體教師的支持和配合。下面我代表辦公室從四個(gè)方面向大家匯報(bào)工作。一、感悟?qū)k公室工作和團(tuán)隊(duì)成長的思考感悟一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)，必須有如宗教信仰一樣的共同價(jià)值觀，必須有如

2、家庭一樣的和諧，必須有如軍隊(duì)一樣的執(zhí)行力。我們經(jīng)常在一起想象辦公室團(tuán)隊(duì)的理想狀態(tài)應(yīng)該是：人盡其才、和諧相伴、團(tuán)結(jié)協(xié)作、共同成長。有一句話，大家都經(jīng)常說“21世紀(jì)，沒有最好的個(gè)人，只有最好的團(tuán)隊(duì)”，這也是本期來，特別是在辦公室文化建設(shè)中，我們達(dá)成的共識(shí)。所以在團(tuán)隊(duì)建設(shè)和成長方面，辦公室都有意無意滲透和踐行著“四個(gè)三”： “第一個(gè)三”就是辦公室團(tuán)隊(duì)精神必含三層含義：即大局意識(shí)、協(xié)作精神、服務(wù)精神。 “第二個(gè)三”就是建設(shè)中要遵循三個(gè)成長原則：1、成長的基礎(chǔ)是尊重個(gè)人的興趣和成就。因此在工作分配上，盡量結(jié)合個(gè)人素質(zhì)和潛力來分工。特別是在專項(xiàng)工作和臨時(shí)工作方面，更注重發(fā)揮每個(gè)人的特長和優(yōu)勢。比如：一年來

3、，馬永超老師的材料寫作進(jìn)步非?？欤ㄓ崍?bào)道工作也實(shí)現(xiàn)了質(zhì)和量的突破；張振宇老師在文件接收傳達(dá)以及服務(wù)性事務(wù)中總是以細(xì)心、精心、熱心來要求自己做得更好；魏丹老師在檔案管理和迎檢接待中思維清晰，力求零失誤；徐玲靈老師的美術(shù)字和黑板報(bào)書寫總是精益求精；許淑梅老師對于分配的臨時(shí)任務(wù)總是快樂接受，細(xì)致完成。2、負(fù)責(zé)人要以身作則，率先示范（我給自己定的工作信條是“沒有最好，只有更好）。3、利用評價(jià)激勵(lì)人（比如辦公室人員評價(jià)方案主要從激勵(lì)發(fā)展的層面評價(jià)，而不是以生硬的制度約束人。還有就是每一項(xiàng)大型活動(dòng)結(jié)束，團(tuán)隊(duì)成員及時(shí)溝通交流，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)得失，爭取下次做的更好。）“第三個(gè)三”就是為人處事三項(xiàng)承諾：誠心對他人，

4、信心對自己，精心對工作。比如，在學(xué)校信息傳達(dá)中，辦公室的工作就是永遠(yuǎn)的現(xiàn)在進(jìn)行時(shí)，上班時(shí)段辦公電話必須有人接聽、手機(jī)從不敢關(guān)機(jī)，現(xiàn)在不光負(fù)責(zé)人這樣，全體成員也基本養(yǎng)成了這樣的習(xí)慣。假期中，若有急事處理，也基本能做到隨叫隨到。（在這里我想說明的是有時(shí)因?yàn)榧笔潞鸵略谕黹g或假期電話通知教師，希望大家能夠理解，當(dāng)然我們教師在接聽電話方面做的也很好，有的老師當(dāng)時(shí)沒接住，隨后會(huì)及時(shí)回?fù)苓^來，這就是實(shí)小主人翁精神的體現(xiàn)。在此，感謝老師們對辦公室的支持。） “第四個(gè)三”就是成長三部曲：完善自我提升自我超越自我。這既是個(gè)人成長的三部曲，也是團(tuán)隊(duì)發(fā)展的三部曲。在此基礎(chǔ)上，本期辦公室形成了以下工作落實(shí)的標(biāo)準(zhǔn)，并努

5、力去踐行三心服務(wù)原則：熱心服務(wù)、細(xì)心服務(wù)、耐心服務(wù)。 四級執(zhí)行目標(biāo)：準(zhǔn)確、高效、優(yōu)質(zhì)、創(chuàng)新。工作五化要求：常規(guī)工作規(guī)范化；重點(diǎn)工作精細(xì)化；專項(xiàng)工作特色化；臨時(shí)工作高效化；自身建設(shè)長期化。總之，辦公室的成長就是希望每個(gè)人都發(fā)揮自己最大的潛能，讓每個(gè)人都有存在感、成就感和幸福感。（換句話就是，每個(gè)人的工作若能做到無人替代，辦公室的工作才會(huì)做到最好，這也是實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值和團(tuán)隊(duì)價(jià)值的最高境界。）二、總結(jié)一學(xué)期來辦公室完成的主要工作梳理1、辦公室本期的工作包括：上傳下達(dá)、文秘宣傳、校園文化建設(shè)、黨務(wù)、檔案管理、資料匯編、會(huì)議組織、共同體及對口支教、計(jì)生保健、迎檢協(xié)調(diào)接待、專項(xiàng)工作的安排落實(shí)或協(xié)調(diào)督辦以及臨

6、時(shí)工作等等。2、本期的重點(diǎn)和專項(xiàng)工作有： “小學(xué)第一共同體活動(dòng)”、“依法治校年活動(dòng)”、“廉政建設(shè)年、三嚴(yán)三實(shí)等黨務(wù)系列活動(dòng)”、“學(xué)校章程與制度收集匯編”、“科技創(chuàng)新與科普活動(dòng)組織部署”、“學(xué)校視頻制作前期工作”、“期末質(zhì)量檢測及目標(biāo)考核準(zhǔn)備與迎檢”等。這些工作有的需要一個(gè)月或更長時(shí)間，有的延續(xù)一個(gè)學(xué)期或一年。 3、完成的效果：辦公室工作多半是隱性工作，應(yīng)給大家匯報(bào)清楚，但因時(shí)間關(guān)系，不能一一列舉，現(xiàn)只摘取團(tuán)隊(duì)部分工作的數(shù)據(jù)向大家匯報(bào)，希望老師們聽后能給我們提出寶貴的意見和建議。文件接收力求即時(shí)高效，確保政令暢通。本期接收文件300多個(gè)，辦公室直接處理完成50余個(gè)，協(xié)調(diào)處理文件十多個(gè)。從本期開始

7、將上級文件按處室、分類別、按時(shí)間標(biāo)序建立文件包，以便日后查找和統(tǒng)計(jì)。文秘書寫最少三核三審，確保材料完整嚴(yán)謹(jǐn)。本期完成學(xué)校各類計(jì)劃、訪談稿、方案、總結(jié)、講話稿、迎檢匯報(bào)、自查報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)交流、先進(jìn)單位事跡申報(bào)等近100篇，字?jǐn)?shù)在35萬字以上。通訊報(bào)道在量和質(zhì)上均有突破。本期在省市縣教育網(wǎng)站累計(jì)發(fā)表通訊稿累計(jì)190篇（河南教育網(wǎng)28篇，少先隊(duì)網(wǎng)36篇，三門峽教育信息港32篇，靈寶教育網(wǎng)27篇，其他網(wǎng)站67篇），累計(jì)字?jǐn)?shù)達(dá)到2萬字。全年在教育時(shí)報(bào)、三門峽日報(bào)、西部晨風(fēng)、金城靈寶報(bào)、靈寶教育報(bào)等主流新聞媒體發(fā)表圖片新聞、文字報(bào)道累計(jì)44篇。迎檢接待悉心安排，力爭做到零失誤。本期迎接的大型驗(yàn)收、督查、考察

8、、現(xiàn)場活動(dòng)近十次。比如，特色品牌學(xué)校督查、依法執(zhí)教年驗(yàn)收、共同體集中交流活動(dòng)、期末質(zhì)量檢測與考核、鄭州師院考察調(diào)研等，每次都細(xì)心制定迎檢安排，甚至做到有2至3種預(yù)案，努力做到迎檢前中后三到位。資料匯編力求實(shí)用美觀。本期完成的資料匯編主要有靈寶市實(shí)驗(yàn)小學(xué)章程靈寶市實(shí)驗(yàn)小學(xué)制度匯編校長講校資料匯編支教跟崗資料匯編（200多頁）等。黨建工作追求實(shí)效。本期組織落實(shí)了5次專項(xiàng)治理活動(dòng)：如一學(xué)兩抓三責(zé)活動(dòng)、我為三門峽發(fā)展作貢獻(xiàn)、“三嚴(yán)三實(shí)”專題教育活動(dòng)等。共整理上交各項(xiàng)匯報(bào)治理材料30多篇，專項(xiàng)活動(dòng)總結(jié)5篇，專項(xiàng)活動(dòng)整改報(bào)告5篇，各項(xiàng)整改自查清單、臺(tái)賬15篇；組織民主生活會(huì)系列材料2次；黨課學(xué)習(xí)材料若干。

9、校園文化建設(shè)做到契合。本期共辦板報(bào)近6期，書寫每周工作重點(diǎn)21次，周初上傳網(wǎng)站。制作櫥窗、處室標(biāo)牌、獎(jiǎng)牌、版面30多塊。書寫迎檢標(biāo)語12次共百余美術(shù)字。專項(xiàng)活動(dòng)深入開展。比如本期的“共同體活動(dòng)”共組織協(xié)調(diào)5次，在我校進(jìn)行一次。活動(dòng)總體參加人數(shù)近千人，我校本期參加活動(dòng)120余人次。每次活動(dòng)都收集資料：本期共收集論壇交流報(bào)告42篇，展示課教學(xué)設(shè)計(jì)36篇，說課稿4篇，教學(xué)體會(huì)反思12篇，優(yōu)秀課件23個(gè)，評課資料36篇。期末辦公室分八個(gè)方面進(jìn)行編輯整理，裝訂成近400頁的交流·合作·共贏資料匯編，作為推進(jìn)活動(dòng)開展的參考性、借鑒性資料，也為下期工作的高效開展做好鋪墊。本期在各項(xiàng)活動(dòng)組

10、織與落實(shí)中，我們更多的感觸是：(1)提前做好整體的規(guī)劃與安排，是完成任務(wù)的基礎(chǔ)；(2)遇到多重任務(wù)時(shí)，工作思路清最為重要，這是完成任務(wù)的保障；(3)創(chuàng)新是發(fā)展的靈魂，善于創(chuàng)新才能出亮點(diǎn)。三、展望下學(xué)期辦公室的重點(diǎn)工作計(jì)劃周密的計(jì)劃和安排是工作順利進(jìn)展的前提。下學(xué)期，結(jié)合學(xué)校整體工作，辦公室將要進(jìn)行的重點(diǎn)工作有：（一）依據(jù)2015年制定的校園文化建設(shè)方案，對校園整體文化進(jìn)行完善和新的設(shè)計(jì)更換。在這里我想大體說下各教學(xué)樓的內(nèi)容安排，目的有三個(gè)：一是組建實(shí)小校園文化建設(shè)智囊團(tuán)，二是征詢建設(shè)金點(diǎn)子，三是征集師生藝術(shù)作品。北樓我們以習(xí)慣養(yǎng)成教育為主線，東樓以愛祖國愛家鄉(xiāng)為主題，南樓以理想成才教育為主題。

11、比如，現(xiàn)在北一樓在上學(xué)期已完成，北二樓計(jì)劃以實(shí)小養(yǎng)成教育為內(nèi)容，三樓以道德經(jīng)進(jìn)校園為內(nèi)容，四樓以感恩勵(lì)志故事為內(nèi)容，五樓以師生藝術(shù)作品實(shí)物定期更換為內(nèi)容，建立實(shí)小藝術(shù)作品長廊。東樓一層以“美麗家鄉(xiāng)魅力靈寶”為主題，二層以“人文中原實(shí)力河南”為主題，三層以“祖國萬歲錦繡中華”為主題，四層以“綠色地球和諧世界”為主題，組建愛我靈寶、愛我河南、愛我中華、愛我世界的體系。（二）與電教中心協(xié)作，重新制作實(shí)小辦學(xué)概況視頻專題片。（三）鞏固養(yǎng)成教育示范校創(chuàng)建成果，繼續(xù)評選養(yǎng)成教育先進(jìn)先進(jìn)處室和教研組。（四）做好辦公室承擔(dān)的2016慶六一特色成果展版面制作等工作。（五）繼續(xù)做好共同體和對口支教相關(guān)工作。四、反

12、思辦公室存在的問題和改進(jìn)措施存在問題：在領(lǐng)導(dǎo)和老師們的關(guān)心支持下，本期辦公室取得了一些成績和實(shí)效，但距離一個(gè)優(yōu)秀服務(wù)團(tuán)隊(duì)還有不少的差距。通過反思分析，主要表現(xiàn)在以下方面：1、對校長辦的服務(wù)還不夠細(xì)致，對師生的服務(wù)還不夠全面。2、活動(dòng)組織落實(shí)還有更大的創(chuàng)新空間。3、與人交流溝通不夠注意細(xì)節(jié)。4、工作落實(shí)有時(shí)不夠高效。5、團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)堅(jiān)持不夠，一人多能多專素質(zhì)急需提升。改進(jìn)思路：樹立四種意識(shí)1、完成任務(wù)沒有借口，服務(wù)工作只有更好。2、時(shí)刻保持工作熱情，堅(jiān)守負(fù)責(zé)任的信念。3、執(zhí)行過程抓實(shí)細(xì)節(jié)，落實(shí)結(jié)果追求完美。4、個(gè)人適時(shí)放空歸零，工作不斷挑戰(zhàn)創(chuàng)新。改進(jìn)措施：1、以身作則，甘于做好隨時(shí)隨地投入工作的身心準(zhǔn)備。具體工作中我們努力做到“敬以向上”、“寬以對人”、“嚴(yán)以律己