讓數(shù)據(jù)圖表說話@卓某人

1、讓數(shù)據(jù)圖表說話卓桂珍2015-06主要內(nèi)容數(shù)據(jù)圖表三部曲數(shù)據(jù)變?yōu)閳D表過程很簡單五種圖表應(yīng)用圖表應(yīng)用注意事項(xiàng)及范例主要內(nèi)容數(shù)據(jù)圖表三部曲數(shù)據(jù)變?yōu)閳D表過程很簡單五種圖表應(yīng)用圖表應(yīng)用注意事項(xiàng)及范例第一步，明確你的觀點(diǎn)或核心信息1.決定表達(dá)的觀點(diǎn)2.確定相對關(guān)系3.選擇圖表形式從數(shù)據(jù)到信息u圖表不是由數(shù)據(jù)確定u相反，應(yīng)該是由你的主要觀點(diǎn)，或你需要傳達(dá)的主要信息，來確定圖表不同圖表表達(dá)的意思不盡相同公司A公司B北部13%39%南部35%6%東部27%27%西部25%28%1月份A、B公司各地區(qū)的銷售百分比西部北部東部南部南部北部西部東部1、強(qiáng)調(diào)A公司和B公司的組合銷售量不同，使用餅圖2、強(qiáng)調(diào)A公司和B公

2、司銷售所占百分比隨著地域的不同而改變，使用條形圖使用信息標(biāo)題表達(dá)圖表意思傳達(dá)多種信息可能：u 訂單的數(shù)量在增長u 訂單的數(shù)量在上下波動u 在8月，訂單的數(shù)量到達(dá)了最高點(diǎn)u 在8個月中，有兩個月訂單的數(shù)量在下降傳達(dá)信息明確：u 訂單的數(shù)量在增長第二步，確定你所用數(shù)據(jù)信息所蘊(yùn)含的相對關(guān)系從信息到相對關(guān)系u 構(gòu)成u 同類比較u 時間序列u 分布/頻率u 相關(guān)性1.決定表達(dá)的觀點(diǎn)2.確定相對關(guān)系3.選擇圖表形式信息的相對關(guān)系相對關(guān)系 所表達(dá)的信息每一個部分所占的百分比：份額、貢獻(xiàn)的比例比較事物之間的排列：數(shù)量比較、排行隨著時間變化的趨勢：波動、增加、減少、上升包含的項(xiàng)目的分布：集中度、年齡構(gòu)成、出現(xiàn)幾

3、率兩個變量的相互關(guān)系：正相關(guān)、反相關(guān)等構(gòu)成同類比較時間序列分布/頻率相關(guān)性范例：找出每條信息所表示的比較類型信 息 相對關(guān)系1. 1980年，Macmillan的資產(chǎn)回報比任何競爭對手最低2. 市場銷售收入和資產(chǎn)回報在1980年沒有相聯(lián)的關(guān)系3. 1980年，四家公司的資產(chǎn)回報率在10%和20%之間4. 從1979年到1982年，Macmillan和Houghton Mifflin的收入有下降5. 1980年，Macmillan在行業(yè)銷售收份額占18%， 但是收入只占9%1. 同類比較2. 相關(guān)性3. 分布/頻率4. 時間序列5. 構(gòu)成第三步，根據(jù)相對關(guān)系選擇最合適的圖表形式1.決定表達(dá)的觀點(diǎn)

4、2.確定相對關(guān)系3.選擇圖表形式從相對關(guān)系到圖表餅圖條形圖柱形圖折線圖散點(diǎn)圖每種相對關(guān)系都有最合適表達(dá)的圖表餅圖條形圖柱形圖折線圖散點(diǎn)圖構(gòu)成同類比較時間序列分布/頻率相關(guān)性主要內(nèi)容數(shù)據(jù)圖表三部曲數(shù)據(jù)變?yōu)閳D表過程很簡單五種圖表應(yīng)用圖表應(yīng)用注意事項(xiàng)及范例構(gòu)成：占總體的百分比u 在使用中不宜多于6種成分，如果你的使用超過了6種，那么就選擇6種最重要的，并將未選中的列為“其他”的范疇。u 將最重要的部分放在緊靠12點(diǎn)鐘的位置，并且使用強(qiáng)烈的顏色對比以顯示突出（比如在黑色背景下使用黃色），或者在黑白圖中使用最強(qiáng)烈的陰影效果，或者將此部分與其他部分分離開。u 如果沒有哪一個部分比其他部分更加重要，那么就應(yīng)

5、該考慮讓它們以大到小的順序排列，并且以同一種顏色或者干脆不使用陰影來繪制圖表的每一個部分。典型的餅圖淘寶 31%京東 23%當(dāng)當(dāng) 18%卓越 15%其他 13%女性最愛訪問大型購物網(wǎng)站從大到小順時針排序少于6種類別顯示類別名稱和數(shù)值強(qiáng)調(diào)特定元素占比時，可將其與其他部分分離產(chǎn)品設(shè)計(jì)占總支出的比例不足10%10%16%32%21%21%設(shè)計(jì)制造銷售服務(wù)分銷u 這種情況下，一般不必再用不同顏色去區(qū)分剩余的構(gòu)成元素，以免形成干擾復(fù)合餅圖，較小的占比元素更容易區(qū)分A類占比超過30% 連接線使用漸變效果更好 附屬餅圖的大小不一定比主餅圖要小,視情況而定 附屬餅圖的各個顏色不應(yīng)再使用主餅圖中已有的顏色 附屬

6、餅圖的總和不一定是100%主餅圖主餅圖附屬餅圖附屬餅圖一個整體與另一個整體的部分比較，使用餅圖與百分比柱形圖員工總數(shù)100%30歲以上30歲以下100%大專本科碩士80%20%30歲以下的員工占總員工的20%，其中10%具有碩士學(xué)歷u 一個整體與另一個整體的部分相互比較時需從餅圖開始，百分比柱形圖放在后面比較兩者元素構(gòu)成時，最好使用百分比柱形圖高端50%中端17%低端33%高端22%中端33%低端45%低端中端高端欠佳的例子更好的方案A公司A公司結(jié)構(gòu)與B公司有明顯差別B公司45%33%33%22%17%50%A公司B 司A公司結(jié)構(gòu)與B公司有明顯差別u 百分比柱形圖較餅圖，可以展示至少2個項(xiàng)目，

7、每個項(xiàng)目含2個成分（成分?jǐn)?shù)量不要超過3種），成分構(gòu)成對比同類比較：項(xiàng)目的排名u 在條形圖中，要做到保持條形圖之間的距離比條的寬度小。u 使用最能形成對比的顏色及陰影來強(qiáng)調(diào)重要的項(xiàng)目，以此來強(qiáng)調(diào)信息的標(biāo)題。u 為了突顯數(shù)值，可在頂端（或者在底端）使用一個刻度尺，或者在條形末尾標(biāo)注數(shù)字，但是注意不要兩者同時使用。u 如果你只是想簡單標(biāo)示項(xiàng)目間的關(guān)聯(lián)，可用刻度尺；u 如果數(shù)字對你很重要那么就是用數(shù)字。u 有時，使用刻度尺的同時標(biāo)示一個需要特殊強(qiáng)調(diào)的數(shù)值，也是個好辦法。典型條形圖0%2%4%6%8%10%12%14%丁公司丙公司乙公司甲公司我公司2014年，我公司的投資收益率領(lǐng)先于競爭對手刻度尺對比顏

8、色項(xiàng)目間隔背離式條形圖，將盈利與虧損區(qū)分開4.33.22.81.2-1.5-4.5來自政府的合同被取消后，兩個部門出現(xiàn)了虧損部門3部門5部門1部門4部門2部門6u 為了保持圖表的緊湊型，右邊代表盈利的部門，左邊代表虧損的部門范圍條形圖，表示某個項(xiàng)目的取值范圍東東中中西西新產(chǎn)品的價格大小每個地區(qū)各不相同4560u 適用于人們的興趣是關(guān)注端點(diǎn)數(shù)量與數(shù)量值的范圍2個數(shù)據(jù)系列數(shù)據(jù)系列重疊堆積條形圖填充背景色最低價格最高價格35203010257050458055使用垂直的虛線較水平比較更直接A公司B公司C公司我公司D公司E公司股票收益率債券收益率平均值平均值我們公司的股票和債券收益率均高于行業(yè)平均水平

9、滑塊型條形圖，表示兩個組成部分的不同組合4.32.53.54.53.12.44.41.82.84.8222222001-2005年安徽省進(jìn)出口比例有差異出口進(jìn)口u 條形圖變成一種百分比條形圖，僅適用于兩種成分，將兩種成分之間的去分析可看成是一條普通基線，另每一種成分也都可以做準(zhǔn)確比較。2個數(shù)據(jù)系列數(shù)據(jù)系列重疊負(fù)值數(shù)據(jù)細(xì)分條形圖，表明組成整體的每個部分的情況Industry AIndustry BIndustry CIndustry DIndustry EIndustry F使用QQ不使用QQ2千萬4千萬6千萬經(jīng)常使用QQ的人在各行業(yè)都占絕大多數(shù)堆積條形圖時間：如何隨著時間變化u 選擇柱狀圖或折

10、線圖取決于用哪一個比較方便。如果你的圖表中只有少的幾個點(diǎn)（如7到8個），那么就是用柱形圖；反之，如果你必須在圖中展示20多年來每個季度的變化趨勢，你最好還是使用折線圖。u 柱狀圖強(qiáng)調(diào)的是數(shù)量的級別，更適合于表現(xiàn)在一小段時間里發(fā)生的事件，產(chǎn)量的數(shù)據(jù)很適合這個領(lǐng)域。u 折線圖強(qiáng)調(diào)的是角度的運(yùn)動及圖像的變換，因此展示數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢時最好使用它，存貨量就是一個很好的例子。典型的柱狀圖02468102001200220032004200520062007近年來，公司銷售額持續(xù)增長u 適用于少量時間段的數(shù)據(jù)隨著時間變化的展示，最好少于8個時間段的信息分析強(qiáng)調(diào)某一數(shù)據(jù)時，可使用箭頭、直線、陰影或者顏色051

11、0152001 2002 2003 2004 2005 2006 2007除2005年因罷工造成有所下降外，銷售額持續(xù)增長0510152001 2002 2003 2004 2005 2006 2007公司銷售額自2001年以來增長了4倍4X0510152001 2002 2003 2004 2005 2006 20072005年的罷工暫時造成銷售額的增長速度減慢051015202001 2002 2003 2004 2005 2006 2007自2001年以來，除2005年外銷售額每年都增長時間段較多的變化使用折線圖96.122.431.975.462.563.372.262.3131.61

12、64.7246.0262.40 50 100 150 200 250 300 2001200320052007200920112001-2013年公司銷售額呈增長趨勢多個系列的折線圖使用數(shù)據(jù)表展示數(shù)值u 此種圖一般是為了掌握總體變化趨勢,一般不用顯示數(shù)值u 可以列上數(shù)據(jù)表，以便查到各類別的明細(xì)信息避免在折線圖中使用太多線條，可分別進(jìn)行對比ABCDEABACADAEu 與多個數(shù)據(jù)系列進(jìn)行比較時，進(jìn)行逐個比較，更容易展現(xiàn)數(shù)據(jù)系列的關(guān)系頻率：項(xiàng)目的分布情況u 兩種主要應(yīng)用，第一種是在所有樣本中進(jìn)行歸納，在這里是用來預(yù)測風(fēng)險、可能性或者機(jī)會的。u 另一種是描述確定性（不確定性），如擲骰子游戲中，在所有

13、的可能性中猜七點(diǎn)的概率。當(dāng)只使用幾行數(shù)據(jù)時，柱形圖要好一些，而當(dāng)數(shù)量很多時最好使用折線圖。直方圖適用于相對較少數(shù)據(jù)點(diǎn)的數(shù)據(jù)分布u 柱狀圖適用于少量數(shù)據(jù)點(diǎn)的分布，橫軸是每一數(shù)值范圍段內(nèi)的數(shù)據(jù)不標(biāo)數(shù)值垂直條無空隙組距相等參加活動的以30-50歲的人為主連續(xù)的數(shù)據(jù)使用折線圖，表示數(shù)據(jù)分布010203040506070$102030405060708090$100 銷銷售售數(shù)數(shù)量量銷售價格銷售價格/美元美元大多數(shù)的銷售價格在30至50美元之間u 折線圖適用于連續(xù)的數(shù)據(jù)的分布，橫軸是每一點(diǎn)的數(shù)據(jù)兩組數(shù)據(jù)系列分布的比較0 10 20 30 40 50 30以下30-3435-3940-4445-4950-5455歲以上我公司年齡較小的雇員占比高于較競爭對手競爭對手我公司相對性：變量之間的關(guān)系u 顯示兩種變量符合或是不符合你所希望出現(xiàn)的模板。成對條形圖方案只在數(shù)據(jù)組較少時才會起作用。u 如果數(shù)據(jù)超過了15組甚至更多時，那么你最好不要再標(biāo)記出每個點(diǎn)，應(yīng)該換為使用一個更加緊密的散點(diǎn)圖。 典型的