XX公司物資管理工作總結(jié)

1、精選資料XX 公司物資管理工作總結(jié)20142014 年 XXXX 公司認(rèn)真分析煤炭生產(chǎn)銷售的總體形勢，從發(fā) 展戰(zhàn)略的高度把 20142014 年定為“物資管理年”，在管理創(chuàng)新上謀 發(fā)展，向管理要效益。一、具體工作及取得的成效（一）認(rèn)真貫徹XXXX 集團(tuán)物資管理規(guī)定，樹立“大物資” 理念，以集約化管理為目標(biāo)、以集中采購作為降低采購成本、尋 找企業(yè)第三利潤源的有效途徑， 對全公司的物資管理進(jìn)行整體規(guī) 劃，除外部工程實(shí)行采購備案制以外， 實(shí)行物資統(tǒng)一管理集中采 購。修訂管理辦法、完善物資管理運(yùn)行機(jī)制，形成二級(jí)集中（XXXX 集團(tuán)集中采購、XXXX 公司集中采購）的管理模式和管理體系。（二）以申報(bào)集采

2、計(jì)劃為契機(jī)積極開展與集團(tuán)公司管理對接。制定相關(guān)集中采購計(jì)劃管理實(shí)施細(xì)則、完善管理流程、強(qiáng)化制度的執(zhí)行；組建專業(yè)部門負(fù)責(zé)集中采購工作， 累計(jì)培訓(xùn)集中采購計(jì) 劃管理人員和物資主數(shù)據(jù)管理人員106106 人次；組建數(shù)據(jù)組、組織技術(shù)交流會(huì)，按時(shí)完成托輥數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化， 積極配合 XXXX 集團(tuán)物 資主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施工作；20142014 年 XXXX 公司全面執(zhí)行 XXXX 集采 目錄物資上報(bào) XXXX 集中采購，各項(xiàng)管理向總部看齊，推進(jìn)物資管理水平提升。（三）完善責(zé)任體系，全面構(gòu)建業(yè)務(wù)流程。我公司參照XXXX 流程管理模版，本著追求精細(xì)化管理、精益化采購、打造陽光工 程的目標(biāo)，以核心流程為主線對 202

3、0 個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行梳理，完成 2626 個(gè)流程細(xì)精選資料化描述，重新構(gòu)建了物資采購供應(yīng)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)程序和 責(zé)任體系，完善制度、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)化機(jī)制，提高工作效率。在 ERPERP 項(xiàng)目的推廣中，物資管理業(yè)務(wù)流程基本符合 ERPERP 建設(shè)思想， 節(jié)省流程差異對照及整合的時(shí)間。（四）積極推進(jìn)集約化采購模式。我公司自行采購物資的方 式主要有：公開招標(biāo)米購、網(wǎng)上米購、協(xié)議米購、詢比價(jià)米購。 我們不斷研究各類物資采購方式的適用性和可行性，制定物資采購方式名錄，不斷提高招標(biāo)采購、網(wǎng)上采購的比例。1 1、 把公開招標(biāo)采購作為主要的采購方式，組建成立XXXX 公 司招標(biāo)中心，加大硬件設(shè)施的建設(shè)投入，對招投標(biāo)文件的

4、編制、評(píng)標(biāo)專家?guī)旖ㄔO(shè)、業(yè)務(wù)流程實(shí)施科學(xué)規(guī)范管理。2 2、制定實(shí)施方案積極開展電子商務(wù)。 應(yīng)用阿里巴巴公司“采 購必應(yīng)平臺(tái)”開展網(wǎng)上采購，經(jīng)過一年的努力實(shí)現(xiàn)采購總額超過 20002000 萬元的目標(biāo)，電商采購進(jìn)入較成熟的階段。3 3、推行采購方式的多樣化、集約化，實(shí)現(xiàn)我公司用于生產(chǎn)建設(shè)所需物資米購中，XXXX 集米、招標(biāo)米購、網(wǎng)上米購金額占米 購總額的 60%60%以上的目標(biāo)，采購成本較去年同期降抵9.93%9.93% ,提高了采購效益。通過采購方式多樣化不斷拓寬采購參與廣度， 增強(qiáng)采購信息透明度，打造物資采購陽光工程。（五）積極推進(jìn) ERPERP 項(xiàng)目建設(shè)。 我公司高度重視 ERPERP 的建

5、設(shè) 實(shí)施， 舉全公司之力對項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行全力支持： 成立了董事長為 組長的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，由精選資料物資裝備中心經(jīng)理牽頭組建工作組，精選 6 6 名專業(yè)人員作為關(guān)鍵用戶長期協(xié)助項(xiàng)目組進(jìn)行業(yè)務(wù)流程梳理和 系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)， 5050 余名業(yè)務(wù)人員參加數(shù)據(jù)清理?，F(xiàn)階段已完成 ERPERP 系統(tǒng)藍(lán)圖設(shè)計(jì)，進(jìn)入 UATUAT （用戶接受測試）測試階段；清理 數(shù)據(jù) 3416734167 條，向 XXXX 集團(tuán)提報(bào) 1021610216 條，XXXX 集團(tuán)賦碼數(shù)據(jù)為 52615261 條，完成清理進(jìn)度的 68.72%68.72% 。準(zhǔn)備在 20152015 年 1 1 月進(jìn)行線 下模擬運(yùn)行，為 7 7月正式上線做好準(zhǔn)

6、備。（六）我公司集中開展了一次物資清倉利庫工作， 對全公司 物資進(jìn)行了全面清查，組織調(diào)劑現(xiàn)場會(huì)促進(jìn)物資調(diào)劑和再利用， 共調(diào)劑積壓、 報(bào)廢物資 13281328 筆，金額 627.79627.79 萬元。 通過清倉 利庫摸清了家底、 調(diào)劑剩余，為集中統(tǒng)一管理模式的運(yùn)行和 ERPERP 上線奠定基礎(chǔ)。二、生產(chǎn)建設(shè)物資采購?fù)瓿煽傮w情況1-111-11 月 我公 司 用 于生產(chǎn) 建 設(shè) 所需 物 資 采 購金 額 總 計(jì) 44172.7044172.70萬元，較去年同期增長 4.4%4.4% ，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)建設(shè)物資全 部集中采購。1 1 、 XXXX 集采計(jì)劃申報(bào) 18076.8918076.89 萬元，

7、占比 40.92%40.92% 。2 2 、公司自行采購計(jì)劃完成 26095.8126095.81 萬元，其中：招標(biāo)采 購 11379.9211379.92萬元占比 43.61%43.61% 、網(wǎng)上采購 915.79915.79 萬元占比3.51%3.51%、單一尋源采購 4970.494970.49 萬元占比 19.05%19.05%、詢比價(jià)采 購 7046.957046.95 萬元占比 27.00%27.00%、協(xié)議采購 1782.661782.66 萬元占比 6.83%6.83%。3 3、XXXX 集采、招標(biāo)采購、網(wǎng)上采購總計(jì)18071.8718071.87 萬元，占采購總額的 68.0

8、3%68.03%。三、存在的問題及建議精選資料（一）、XXXX 公司自劃歸 XXXX 集團(tuán)以來，通過積極努力物資管 理水平有了明顯提升，但與集團(tuán)公司的要求仍存在很大差距：諸如物資集中管控體系還需進(jìn)一步完善；對集團(tuán)公司管理標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)識(shí) 和掌握上存在不足；信息化水平低；集采計(jì)劃、技術(shù)文件規(guī)范性、 及時(shí)性有待提高；年度集采計(jì)劃占比偏低。 這些問題在今后的工 作中要采取積極有效的措施加以解決，同時(shí)也是今后物資管理能力提升的重點(diǎn)。（二）物資管理的相關(guān)建議1 1、 ERPERP 系統(tǒng)不能與集團(tuán)法務(wù)管理系統(tǒng)和阿里巴巴公司“采購必應(yīng)平臺(tái)對接，導(dǎo)致今后 ERPERP 上線運(yùn)行工作效率低。建議集 團(tuán)公司研究系統(tǒng)對接，

9、同時(shí)建議整合集團(tuán)內(nèi)部供應(yīng)商資源在ERPERP系統(tǒng)中建設(shè) XXXX 集團(tuán)網(wǎng)上采購平臺(tái)。2 2、 加大物資主數(shù)據(jù)清理的力度，解決集團(tuán)公司原數(shù)據(jù)庫物 資主數(shù)據(jù)規(guī)范性問題，使數(shù)據(jù)庫內(nèi)所有數(shù)據(jù)均為可執(zhí)行采購。3 3、 解決服務(wù)費(fèi)發(fā)票及時(shí)開具的問題，實(shí)現(xiàn)服務(wù)費(fèi)發(fā)票和供應(yīng)商發(fā)票能夠同時(shí)入賬。4 4、建立更加有效的采購進(jìn)程溝通路徑，使計(jì)劃提報(bào)單位詳細(xì)了解采購進(jìn)程，有利于用料單位對物資的調(diào)劑使用。四、今后的工作思路（一）繼續(xù)堅(jiān)持二級(jí)集中采購，按集中采購目錄無條件向集 團(tuán)申報(bào)集采計(jì)劃，XXXX 公司自行采購物資必須由物資裝備中心集 中采購，最大限度降精選資料低采購成本。（二）推動(dòng)物資管理年深入開展，不斷強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，繼續(xù) 完善物資管理內(nèi)部流程，重點(diǎn)做好職能界定和各流程接口的理順， 實(shí)現(xiàn)流程落地，管理落實(shí)。（三）加強(qiáng)物資采購管理工作，繼續(xù)抓好物資計(jì)劃管理，按 照 X XX X集團(tuán)要求規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，制定計(jì)劃定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)，為各項(xiàng) 米購模式的實(shí)施創(chuàng)造條件。（四）繼續(xù)推動(dòng)采購集約化，不斷拓寬公開招標(biāo)、網(wǎng)上采購的目錄范圍，積極開展電子商務(wù)，力爭20152015 年電商采購量較20142014 年提高 50%50%。（五）全力配合公司項(xiàng)目組開展 ERPER