電子筆錄制作規(guī)范

1、全省檢察機關(guān)反瀆職侵權(quán)部門電子筆錄制作規(guī)范 為了規(guī)范電子筆錄在辦理瀆職侵權(quán)犯罪案件中的應(yīng)用，切實提高辦案效率和案件質(zhì)量，根據(jù)中華人民共和國刑事訴訟法和人民檢察院刑事訴訟規(guī)則的相關(guān)規(guī)定，制定電子筆錄制作規(guī)范如下：1解釋說明1.1本規(guī)定所稱“電子筆錄”是指檢察機關(guān)在辦理瀆職侵權(quán)犯罪案件過程中，利用電腦、打印機等電子設(shè)備制作形成的訊問筆錄、詢問筆錄、調(diào)查筆錄和搜查筆錄，本規(guī)定統(tǒng)稱為電子筆錄。1.2 本規(guī)定所稱“規(guī)范”是指依照法律規(guī)定和司法實踐需要，制作電子筆錄時應(yīng)當遵循的原則和達到的標準。1.3 本規(guī)范適用的電腦軟件為：Microsoft word，所形成的電子筆錄文本格式為“word文檔

2、”。2電子筆錄應(yīng)當記錄的內(nèi)容2.1 電子筆錄首部應(yīng)當記錄的內(nèi)容制作單位。如“某某市某某區(qū)人民檢察院”。筆錄類別。如“訊問筆錄”或“詢問筆錄”。制作時間，以年月日時分標明筆錄制作的起始和完成時間。制作地點，標明制作筆錄時的詳細地址。辦案人姓名，該處由兩名以上辦案人親筆簽名。記錄人姓名，該處由記錄人親筆簽名。被訊問人或者被詢問人的自然情況包括姓名、性別、年齡（出生年月日）、民族、工作單位、職務(wù)、住址、聯(lián)系電話、身份證號碼，被詢問人還要記明與犯罪嫌疑人的關(guān)系。2.2 權(quán)利義務(wù)告知部分應(yīng)當記錄的內(nèi)容辦案人員向被調(diào)查人、被詢問人和被訊問人告知權(quán)利義務(wù)應(yīng)當在詢問或訊問開始時進行，告知內(nèi)容應(yīng)當全面、準確，電

3、子筆錄應(yīng)當如實記錄告知過程，不能遺漏或省略。第一次調(diào)查筆錄、詢問筆錄、訊問筆錄權(quán)利義務(wù)告知部分應(yīng)當記錄：“我們是某某市人民檢察院的工作人員（出示證件），現(xiàn)在依法對你進行詢（或訊）問，依照法律規(guī)定，你享有如下權(quán)利，需要履行如下義務(wù)（請被詢（訊）問人閱讀權(quán)利義務(wù)告知書，如被詢問人沒有閱讀能力，就記為宣讀權(quán)利義務(wù)告知書），你看（如為宣讀權(quán)利義務(wù)告知書，就記為“聽”）明白了嗎？”。首次訊問犯罪嫌疑人時應(yīng)當查明犯罪嫌疑人的身份、簡歷、家庭狀況、是否受過刑事處罰或行政處分、是否是人大代表或政協(xié)委員。第二次及以后的詢（訊）問筆錄可省略權(quán)利義務(wù)告知部分，但如更換訊問人，應(yīng)征詢被訊問人是否申請回避。權(quán)利義務(wù)告知

4、后應(yīng)要求被詢（訊）問人在權(quán)利義務(wù)告知書上簽名，之后征詢被詢（訊）問人是否主張權(quán)利。 2.3 筆錄正文應(yīng)當記錄的內(nèi)容詢問證人、被調(diào)查人時，應(yīng)當首先查明其與本案的相關(guān)聯(lián)系，讓其陳述知曉的案件事實，之后，針對表述不清、遺漏或者對查明、確認案件事實起重要作用的情節(jié)有針對性地提出問題。訊問犯罪嫌疑人的時候，應(yīng)當首先查明他的基本情況，訊問其是否有犯罪行為，讓其陳述有罪的事實或者作無罪的辯解，然后向他提出問題。2.4 筆錄尾部應(yīng)當記錄的內(nèi)容電子筆錄尾部應(yīng)當作最后提問：“下面你看一下筆錄，與你講的是否一致，有不一致的地方可以提出補充或修改”，在被詢問人、訊問人補充修改后或明確表示沒有補充或修改意見的情況下，由

5、被詢問人、被訊問人親筆簽署“以上筆錄我看過，和我說的一樣”，并簽名、按手印、注明日期。3電子筆錄的格式設(shè)置3.1 電子筆錄字體設(shè)置筆錄制作單位字體為黑體，加粗居中設(shè)置，字號為二號字；筆錄類別字體為黑體，加粗居中設(shè)置，字號為二號字；筆錄正文字體為仿宋體，字號為三號字；頁碼字體為宋體，頁腳居中設(shè)置，字號為小五號字。3.2        頁面設(shè)置紙張類型為A4紙，縱向打印。上下頁邊距為2.54厘米，左右頁邊距為3.17厘米。文檔網(wǎng)格為只指定行網(wǎng)格，每頁22行。首行縮進，數(shù)值為2個字符。3.3下劃線設(shè)置電子筆錄中除制作單位和筆錄類型

6、之外，在每段問答后可以設(shè)置下劃線，設(shè)置辦法為：選中兩個以上預(yù)設(shè)置下劃線的正文文字段落，在格式菜單“邊框與底紋”程序中選擇自定義設(shè)置，選擇線型為單實線，寬度為1磅，應(yīng)用于段落，在預(yù)覽中選擇段落中間橫線，確認后完成下劃線設(shè)置。4. 制作電子筆錄應(yīng)當注意的問題4.1 電子筆錄的制作時間應(yīng)當如實填寫。一次連續(xù)訊問或詢問時間不得超過十二小時。4.2 制作電子筆錄嚴禁使用復(fù)制、粘貼功能。不能出現(xiàn)多份筆錄提問、回答的內(nèi)容、順序和文字表述完全相同的情形，嚴禁將多份筆錄經(jīng)簡單復(fù)制、粘貼后制作成綜合筆錄。4.3 被詢問人、被訊問人、被調(diào)查人閱看電子筆錄后，應(yīng)當允許對筆錄內(nèi)容進行修改。 4.4被詢問人、被訊問人、被

7、調(diào)查人閱看電子筆錄認為無誤后，應(yīng)當要求其在每頁筆錄下端親筆簽名、按手印，并將整份筆錄攤開，按騎縫手印。4.5 筆錄上偵查人員的署名應(yīng)當由兩名辦案人員親筆簽名。4.6 電子筆錄數(shù)據(jù)文件的制作、保管、復(fù)制、移送應(yīng)當符合國家保密法律、法規(guī)的相關(guān)規(guī)定，嚴禁在能與外部電子設(shè)備進行數(shù)據(jù)交換的電腦上制作、保管、復(fù)制電子筆錄。用于制作、保管和復(fù)制電子筆錄的電腦或其它設(shè)備在淘汰時，應(yīng)當將硬盤或其它存放介質(zhì)作物理性銷毀。  附：1、訊問筆錄模版（首次訊問時使用） 2、訊問筆錄模版（一般情況下用） 3、詢問筆錄模版（首次詢問時使用） 4、詢問筆錄模版（一般情況下用） 5、調(diào)查筆錄模版（首次調(diào)查時

8、用） 6、調(diào)查筆錄模版（一般情況下用） 7、搜查筆錄模版   遼寧省人民檢察院反瀆職侵權(quán)局 二00八年十二月十六日附1XX市人民檢察院訊 問 筆 錄 （首次訊問使用）訊問時間：2008年1月1日8時10分至1月1日10時30分訊問地點：XX市人民檢察院審訊室訊問人員：XXX XXX（手寫簽名）記錄人：XXX（手寫簽名）犯罪嫌疑人：李某某，男，25歲（X年X月X日生），漢族，XX市某某局某某科科長，住XX市北關(guān)街新華小區(qū)五號樓東一樓口五樓西戶，聯(lián)系電話身份證號碼：XXXXXXXXXXXXXXX 問：我們是某某市人民檢察院的工作人員（出示證件），現(xiàn)在依

9、法對你進行訊問，依照法律規(guī)定，你享有如下權(quán)利，需要履行如下義務(wù)（要求被訊問人閱讀權(quán)利義務(wù)告知書），你看明白了嗎？ 答：我看明白了。問：看明白了在權(quán)利義務(wù)告知書上簽字？答：好。問：你是否主張上述權(quán)利？ 答：問：你的簡歷？答：問：你的家庭情況？答：問：你是否受過刑事處罰或者行政處分？答：問：你是否是人大代表或者政協(xié)委員？答：問：你是否有犯罪行為？答：問：你將你涉嫌玩忽職守犯罪的事實講一下？答：問：（提出與本案有關(guān)的問題）答：問：你是否還有其他與犯罪有關(guān)的情況要向我們反映？答：問：我們今天對你的訊問有無違法行為？答：沒有。問：下面你看一下筆錄，與你講的是否一致，有不一致的地方可以提出補充或修改。以上

10、筆錄我看過，和我說的一樣（犯罪嫌疑人手寫） 犯罪嫌疑人：（簽名按指?。?時間： 年 月 日附2XX市人民檢察院訊 問 筆 錄 第 次訊問時間：2008年1月1日8時10分至1月1日10時30分訊問地點：XX市人民檢察院審訊室訊問人員：XXX XXX（手寫簽名）記錄人：XXX（手寫簽名）犯罪嫌疑人：李某某，男，25歲（X年X月X日生），漢族，XX市某某局某某科科長，住XX市北關(guān)街新華小區(qū)五號樓東一樓口五樓西戶，聯(lián)系電話身份證號碼：XXXXXXXXXXXXXXX問：我們是海城市人民檢察院的工作人員（出示證件），現(xiàn)在依法對你再次進行訊問，按照法律規(guī)定，你必須如實交代自己的犯

11、罪問題，同時也可以為自己作無罪或罪輕的辯解，但辯解必須實事求是地進行，否則你將承擔對你不利的法律后果，你聽明白了嗎？答：我聽明白了。問：你是否申請回避？（如更換訊問人）答：問：你的姓名？答：問：（提出與本案有關(guān)的問題）答：問：你是否還有其他與犯罪有關(guān)的情況要向我們反映？答：問：我們今天對你的訊問有無違法行為？答：沒有。問：下面你看一下筆錄，與你講的是否一致，有不一致的地方可以提出補充或修改。以上筆錄我看過，和我說的一樣（犯罪嫌疑人手寫） 犯罪嫌疑人：（簽名按指?。?時間： 年 月 日附3XX市人民檢察院詢 問 筆 錄 （首次詢問使用）詢問時間：2008年1月1日8時5分至2008年1月1日8時

12、30分詢問地點：XX市人民檢察院詢問室詢問人：XXX XXX（手寫簽名）記錄人：XXX（手寫簽名）被詢問人：李某某，男，25歲（X年X月X日生），漢族，XX市某某局某某科科長，住XX市北關(guān)街新華小區(qū)五號樓東一樓口五樓西戶，聯(lián)系電話身份證號碼：XXXXXXXXXXXXXXX與犯罪嫌疑人王某某是同事關(guān)系。 問：我們是某某市人民檢察院的工作人員（出示證件），現(xiàn)在依法對你進行詢問，依照法律規(guī)定，你享有如下權(quán)利，需要履行如下義務(wù)（請被詢問人閱讀權(quán)利義務(wù)告知書），你看明白了嗎？ 答：我看明白了。問：看明白了請在權(quán)利義務(wù)告知書上簽字？答：好。問：你是否主張上述權(quán)利？ 答：問：（查明

13、證人與本案的相關(guān)聯(lián)系）答：問：（讓其陳述知曉的案件事實）答：問：（針對表述不清、遺漏或者對查明、確認案件事實起重要作用的情節(jié)有針對性地提出問題）答：問：你還有什么補充的嗎？答：沒有了。問：我們今天對你的詢問有無違法之處？答：沒有。問：下面你看一下筆錄，與你講的是否一致，有不一致的地方可以提出補充或修改。以上筆錄我看過，和我說的一樣（被詢問人手寫） 被詢問人：（簽名按指?。?時間： 年 月 日附4XX市人民檢察院詢 問 筆 錄 第 次詢問時間：2008年1月1日8時5分至2008年1月1日8時30分詢問地點：XX市人民檢察院詢問室詢問人：XXX XXX（手寫簽名）記錄人：XXX（手寫簽名）被詢問

14、人：李某某，男，25歲（X年X月X日生），漢族，XX市某某局某某科科長，住XX市北關(guān)街新華小區(qū)五號樓東一樓口五樓西戶，聯(lián)系電話身份證號碼：XXXXXXXXXXXXXXX與犯罪嫌疑人王某某是同事關(guān)系。 問：我們是XX市人民檢察院的工作人員（出示證件），現(xiàn)在依法對你進行詢問，依照法律規(guī)定，你必須實事求是地提供情況，不得故意隱匿罪證或作偽證，否則要負相應(yīng)的法律責任，你聽明白了嗎？答：我聽明白了。問：（讓其陳述知曉的案件事實）答：問：（針對表述不清、遺漏或者對查明、確認案件事實起重要作用的情節(jié)有針對性地提出問題）答：問：你還有什么補充的嗎？答：沒有了。問：我們今天對你的詢問有

15、無違法之處？答：沒有。問：下面你看一下筆錄，與你講的是否一致，有不一致的地方可以提出補充或修改。以上筆錄我看過，和我說的一樣（被詢問人手寫） 被詢問人：（簽名按指?。?時間： 年 月 日附5XX市人民檢察院調(diào) 查 筆 錄 （首次調(diào)查時使用）詢問時間：2008年1月1日8時5分至2008年1月1日8時30分詢問地點：XX市人民檢察院詢問室詢問人：XXX XXX（手寫簽名）記錄人：XXX（手寫簽名） 被詢問人：李某某，男，25歲（X年X月X日生），漢族，XX市某某局某某科科長，住XX市北關(guān)街新華小區(qū)五號樓東一樓口五樓西戶，聯(lián)系電話身份證號碼：XXXXXXXXXXXXXXX

16、 問：我們是XX市人民檢察院的工作人員（出示證件），今天找你了解有關(guān)情況，依照法律規(guī)定，你享有如下權(quán)利，需要履行如下義務(wù)（請被調(diào)查人閱讀權(quán)利義務(wù)告知書），你看明白了嗎？ 答：我看明白了。問：看明白了請在權(quán)利義務(wù)告知書上簽字？答：好。問：你是否主張上述權(quán)利？ 答：問：（向被調(diào)查人提出問題）答：問：你還有什么補充的嗎？答：沒有了。問：我們今天對你的調(diào)查有無違法之處？答：沒有。問：下面你看一下筆錄，與你講的是否一致，有不一致的地方可以提出補充或修改。以上筆錄我看過，和我說的一樣（被調(diào)查人手寫） 被調(diào)查人：（簽名按指?。?時間： 年 月 日附6XX市人民檢察院調(diào) 查 筆 錄 第 次詢問時間：2008年

17、1月1日8時5分至2008年1月1日8時30分詢問地點：XX市人民檢察院詢問室詢問人：XXX XXX（手寫簽名）記錄人：XXX（手寫簽名）被詢問人：李某某，男，25歲（X年X月X日生），漢族，XX市某某局某某科科長，住XX市北關(guān)街新華小區(qū)五號樓東一樓口五樓西戶，聯(lián)系電話身份證號碼：XXXXXXXXXXXXXXX 問：我們是XX市人民檢察院的工作人員（出示證件），今天找你了解有關(guān)情況，根據(jù)法律規(guī)定你必須要實事求是提供，不得隱匿證據(jù)或作偽證，否則要負相應(yīng)的法律責任，你聽明白了嗎？答：我聽明白了。問：（向被調(diào)查人提出問題）答：問：你還有什么補充的嗎？答：沒有了。問：我們今天

18、對你的調(diào)查有無違法之處？答：沒有。問：下面你看一下筆錄，與你講的是否一致，有不一致的地方可以提出補充或修改。以上筆錄我看過，和我說的一樣（被調(diào)查人手寫） 被調(diào)查人：（簽名按指?。?時間： 年 月 日  附7XX市人民檢察院搜 查 筆 錄 搜查時間：2008年8月1日10時20分至2008年8月1日12時30分搜查人員：XXX XXX（手寫簽名）記錄人：XXX（手寫簽名）見證人：XXXXXX被搜查人：張某某搜查地點：XX市北關(guān)街新華委十號樓東一樓口五樓西戶問：我們是XX市人民檢察院的工作人員（出示證件），現(xiàn)在依法對你的住處進行搜查，按照法律規(guī)定，你有權(quán)對搜查中的違法行為提出糾正意見或提出控告，但你必須配合檢察機關(guān)的搜查工作，不得阻礙搜查行為的順利進行，否則你將承擔對你不利的法律后果，你聽明白了嗎？答：我聽明白了。問：在我們搜查時，你是否一直在搜查現(xiàn)場？答：我一直在搜查現(xiàn)場。問：在對你的住宅搜查中，在床下搜出現(xiàn)金十萬元，存折一張，存款額為二十萬元，上述物品和存單均被我院扣押，已記入扣押物品清單，是否屬實？答：屬實問：我們在搜查過程中，是否有違法或違反政策的行為？答：沒有。問：是否對搜查物品或其它財物有損壞的現(xiàn)象？答：沒有。問：你對我們的搜查行為還有什么意見？答：沒有。問：