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1、 有限公司 文件名稱:車輛管理規(guī)定 文件編號:XX/GL-版本 /次:A / 0 更改單號:第 3 頁,共 3 頁 生效日期:2007-05-14一、目的為了嚴(yán)格管理車輛,合理使用車輛,節(jié)約費(fèi)用開支,最大限度地發(fā)揮車輛的使用效益,以適應(yīng)公司公務(wù)用車的需要,使之規(guī)范化、秩序化,特制定本規(guī)定。二、人事行政部職責(zé)(一)協(xié)助行政副總做好公司駕駛員及車輛各項(xiàng)管理工作。(二)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家和上級關(guān)于交通安全的方針、政策和法規(guī),模范遵守公司車輛管理規(guī)定,嚴(yán)以律己,以身作則,并組織具體實(shí)施和檢查。(三)負(fù)責(zé)公司車輛的養(yǎng)路費(fèi)、車輛使用稅和保險(xiǎn)費(fèi)繳辦等工作。(四)負(fù)責(zé)安排公司車輛的保養(yǎng)、年審和二保工作,對公司審
2、批權(quán)限內(nèi)的車輛保修進(jìn)行監(jiān)督和安排車輛進(jìn)廠修理。(五)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患,健全駕駛員安全技術(shù)檔案,交通事故及機(jī)損事故記錄,車輛行駛里程記錄及維修檔案,及時(shí)填寫各類報(bào)表。(六)負(fù)責(zé)核實(shí)駕駛員報(bào)銷費(fèi)用,按照上級下達(dá)的車輛預(yù)算費(fèi)用指標(biāo)嚴(yán)格控制車輛使用費(fèi)用。(七)負(fù)責(zé)調(diào)度車輛,安排駕駛員各項(xiàng)工作。(八)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三、駕駛員職責(zé)(一)愛護(hù)車輛,遵守勞動(dòng)紀(jì)律,服從調(diào)度,牢固樹立安全行車的觀念,嚴(yán)格遵守交通安全法規(guī),提供文明、禮貌、安全行車服務(wù)。(二)樹立良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識,自覺做到勤檢查、勤保養(yǎng),保持車容整潔,保持車況良好,發(fā)現(xiàn)故障要及時(shí)匯報(bào)和排除,不開帶“病”車。(三)積極參加安全
3、教育活動(dòng),嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真做好停放車輛的防盜防搶防破壞措施。(四)車輛發(fā)生交通意外或事故時(shí),應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,等候交警部門處理,并通知人事行政部和公司領(lǐng)導(dǎo)。 (五) 駕駛員如有違反交通規(guī)章(如闖紅燈,違章停車等),造成罰款的,公司不予報(bào)銷(特殊情況除外),由違規(guī)駕駛員個(gè)人承擔(dān)責(zé)任,并準(zhǔn)時(shí)交納罰款。如有違章而不按時(shí)交納罰款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除賠償外,公司將從嚴(yán)處分。一個(gè)月內(nèi)如發(fā)生超過3次違章事故,給予駕駛員記過處分。(六)未經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),不得把車輛交給非專職駕駛員駕駛。(七)每次出車認(rèn)真填寫車輛行駛記錄表。(八)每年與公司簽訂一次“車輛安全行駛及防盜責(zé)任書”。四、車輛的使用(一)車輛實(shí)行
4、統(tǒng)一管理,公司本部所有車輛(含公司領(lǐng)導(dǎo)相對固定使用的車輛)均由人事行政部經(jīng)理統(tǒng)一調(diào)度,各部門用車均須提前一天提出用車申請,填寫用車申請表,經(jīng)所在部門經(jīng)理批準(zhǔn)后送交人事行政部,由人事行政部按公務(wù)的輕、重、緩、急統(tǒng)一安排車輛,并經(jīng)行政副總審核后出車。(二)公司車輛原則上只限于在用車申請的路線內(nèi)行駛,駛離用車人申請的路線外,應(yīng)通知人事行政部備案。(三)車輛只能在公司指定的加油站加油,因工作需要購買燃油的,必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意。(四)車輛律停放在指定的停車點(diǎn),不得亂停亂放。(五)駕駛員在交接車輛時(shí),必須檢查各自的車輛情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告人事行政部,否則發(fā)現(xiàn)損壞由當(dāng)值駕駛員承擔(dān)。(六)嚴(yán)禁無證駕駛車
5、輛和私自出車,違者將給予開除處分 。(七)調(diào)派車輛往轄區(qū)路段以外地區(qū)辦事的,必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(八)得駕駛證的公司人員未經(jīng)批準(zhǔn)自行駕車,含隨公司駕駛員出車途中要求公司駕駛員讓其自行駕車后,如發(fā)生違章、小事故及交通事故的,由自行駕車人員承擔(dān)一切責(zé)任,經(jīng)駕駛員同意的,駕駛員承擔(dān)部分責(zé)任。(九)要修理或添置各類用品時(shí),先填寫“請購單”經(jīng)車管員審核,并報(bào)人事行政部核準(zhǔn)后,必要時(shí)須經(jīng)行政副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能修車或添置各類用品,事后開票附請購單經(jīng)人事行政部初審,財(cái)務(wù)部審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)銷。如在行車途中,發(fā)生非人為的故障(如爆胎等現(xiàn)象),司機(jī)必須立即打電話報(bào)告人事行政部后,再進(jìn)行維修?;貜S后必須迅速補(bǔ)上相關(guān)手續(xù)。五、車輛的維修(一)年審、保養(yǎng)維修統(tǒng)一由人事行政部安排辦理,駕駛員填寫“車輛維修保養(yǎng)申請表”,按規(guī)定審批后方可入廠維修。如果超出維修內(nèi)容,發(fā)生的費(fèi)用由該駕駛員承擔(dān)。特殊情況下需就近維修的,經(jīng)行政副總同意后方可修理。(二)維修費(fèi)由車輛管理員報(bào)人事行政部經(jīng)理審核,并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。(三)修理后所有更換的零配件,必須帶回交人事行政部檢驗(yàn)認(rèn)可。六、獎(jiǎng)懲辦法具體參照車輛安全行駛及防盜責(zé)任書之獎(jiǎng)懲辦法執(zhí)行。七、附則(一)本制度由人事行政部負(fù)責(zé)制訂和解釋。(二)本制度自公布
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