辦公室2021年工作總結

1、辦公室20_年工作總結年是我市行使相對集中行政處罰權工作的第一年。辦公室 在局黨組和局領導的正確領導下圍繞“打基礎強素質，出成效”的 指導思想不斷摸索努力提高。經(jīng)過一年的努力實踐人員的整體素 質有了較大的提高辦公室的各項職能工作得以較好的開展。全年主要工作和任務情況一年來辦公室開展的工作主要包括以下幾個方面：一、自身建設情況。今年來按照上級關于加強機關建設的指 示要求以提高全科人員整體素質為突破口加強自身建設主要抓了 四個方面的工作：一是抓思想政治建設始終保持昂揚的精神狀 態(tài)。針對辦公室人員成份新素質參差不齊而工作任務連續(xù)集中、 壓力較大的情況我們堅持每周一次的科務例會通過以會帶訓對相 關法律

2、法規(guī)、規(guī)章制度和基礎知識進行系統(tǒng)學習并積極參加市組 織的各類業(yè)務培訓如檔案管理、計算機網(wǎng)絡操作、佛山市撰寫地 方志、會計培訓等從而提高辦公室人員的自身素質和業(yè)務水平全 科同志自覺講政治、顧大局、守規(guī)矩。始終保持了思想穩(wěn)定、心 齊風氣、團結協(xié)作的良好局面節(jié)假日、雙休日、八小時以外經(jīng)常 加班加點完成工作任務有的帶病堅持工作表現(xiàn)出了很強的敬業(yè)精 神。二是抓法規(guī)制度建設進一步正規(guī)工作秩序。辦公室組合以后 對人員工作進行了細致的分工進一步完善了工作制度明確了工作 職責工作中講程序、講規(guī)矩按照誰主管、誰負主要責任誰承辦、 誰牽頭的原則把責任落實到具體人、具體事減少了錯、忘、漏。三是抓業(yè)務素質建設努力提高工

3、作質量。針對辦公室工作面 廣、任務重、材料多的特點注意在工作實踐中大力培養(yǎng)全科人員 “嚴、細、快、準、實”的工作作風要求科里每個同志“辦事情 做到滴水不漏寫材料寫到山窮水盡”。采取集中學習、專題研 討、以老帶新、實踐鍛煉、體會交流等形式加強業(yè)務訓練。在全 科叫響了 “多干工作多長才干” 口號。大的材料堅持集體研究、 人人參與、集體改稿提高大家領會局黨組和局領導意圖和承文辦 事的能力。四是抓作風紀律建設樹立機關干部的良好形象。主要分為兩 個階段來實施第一階段：上半年主要以完成局大的任務為牽引抓 工作質量、抓辦事程序、抓工作效率減少差錯、堵塞漏洞確保局 黨組、領導意圖在機關、基層得以貫徹落實。并針

4、對競爭上崗后 及新公務員招錄到崗到位后人員有“車到碼頭船到岸”的放松思 想狠抓了作風紀律建設。第二階段：下半年重點抓成效上層次促 進科室人員整體素質提高。在局領導的批評指導和提醒下通過努 力學習不斷的改進克服了磨合期工作不熟悉、人員情況不了解、 工作進入慢等種種問題基本杜絕了大的差錯大家嚴格遵守部隊各 項規(guī)定自律意識大為增強各項工作有了明顯的推進。二、履行職責情況。一年來辦公室根據(jù)自身職能主要從六個 方面加強人員履行職責工作的建設。一是明確職責完善規(guī)章制度。由于辦公室人員來自不同崗位 和部門大部分同志沒有接觸過機關尤其辦公室工作對辦公室工作 不甚了解工作時出現(xiàn)了思路不明確職責不清楚等問題。為使

5、辦公 室全體人員責任明確、有章可循、各負其責結合我們的工作實際 從抓基礎入手先后制定和完善了佛山市城市管理行政執(zhí)法工作 規(guī)則、辦公室人員分工、公文格式、辦公室秩 序、辦公自動化系統(tǒng)管理規(guī)定、執(zhí)法局文件閱辦制度 等20余份針對性強、易操作、行之有效的規(guī)章制度并且及時予以 下發(fā)和抓好落實逐步形成了較為完善的機關工作制度保障體系。二是筑牢根基提高人員整體素質。在這個方面辦公室主要抓 住了三個重點開展工作：一抓人員的協(xié)調(diào)磨合與內(nèi)部團結。辦公 室8個人性格、能力各有差異又各管一攤各負其責如何用其所長 發(fā)揮個人和整體作用成為辦公室工作開局來的首要任務我們牢固 樹立團結出戰(zhàn)斗力和一盤棋的思想著重抓好團結協(xié)作

6、以大局為 重。通過談心、批評與自我批評和“拉袖子”等方式不斷加強協(xié) 調(diào)意識。促進了團結形成了合力戰(zhàn)斗力、凝聚力不斷提升。二抓 文字表達能力。文字綜合水平的高低直接關系到全局工作的質 量。文稿質量要符合本市、本部門的實際同時要能夠在把握大局 突出重點。因此我們在空余時間組織學習城市管理、秘書 工作、半月談、求是、南方等與辦公室工作相關 的書籍通過多學、多看、多思考、多積累并及時向局領導請教摸 清領導意圖、思路。在局領導的幫助指導下不斷提高寫作能力。 全年上報、下發(fā)正式文件130多份起草大的匯報材料10多份。三 抓協(xié)調(diào)辦事能力。為不斷提高辦公室人員的辦事能力和效率老同 志以身作則、進行傳幫帶小至如

7、何接聽電話、請示報告大到文稿 的擬定、對外接待都對新同志言傳身教。劉飛同志在工作中利用 自己在機關長時間積累下來的經(jīng)驗幫忙引導新同志使新同志的辦 事能力逐漸得到提高。三是對外宣傳工作取得了一定成效。根據(jù)辦公室職能和局領導指示我們按局領導“宣傳教育是行 政執(zhí)法永恒的主題”的工作思路圍繞局對外宣傳這個重點及時成 立了以辦公室牽頭的對外宣傳小組行之有效的開展了工作。先后 牽頭組織了 “共建美好家園城管論壇”、“市執(zhí)法局掛牌儀式和 上路巡游活動”、“一市三區(qū)執(zhí)法局新聞發(fā)布會”、“華法杯城 管法規(guī)知識競賽活動”、“上路咨詢親民活動”等大型活動并起 草了相關新聞通稿與各大媒體建立起良好關系為展示執(zhí)法隊伍形

8、 象宣傳我局職能發(fā)揮了積極的作用。宣傳組的同志奮斗工作已初 見成效得到了市委、市政府和廣大市民的肯定。四是加大局政務信息建設。為加強局政務信息建設在關局和 吳局的高度重視下我們在局網(wǎng)站建設工作上下工夫花力氣使局網(wǎng) 站從無到有。局領導十分重視高度關注上網(wǎng)稿件局領導親自批閱 杜絕錯漏。堅持每日更新并建立了聯(lián)絡員制度注意收集掌握情況 各科的領導和同志給予大力支持和協(xié)助。負責此項工作的張維在 劉飛、欒蕭蕭的協(xié)助下認真負責想方設法的努力完成好網(wǎng)站建設 工作。全年共編輯文字高達20多萬字上網(wǎng)發(fā)布信息370多條點擊 率達到34500人次向市政府信息網(wǎng)提供信息179條采用率達到 100%在全市市直單位中排名第

9、八。政務信息建設取得了長足進展 正在向“政務公開先進網(wǎng)站"沖刺。五是完善檔案管理做好保密工作加大后勤保障力度。檔案管 理工作方面在按新方法把年檔案歸檔完成了檔案局要求上交 年之前的電子公文工作共220份。同時為了使我局的檔案工作盡 快進入正規(guī)化、信息化管理軌道將我局檔案管理系統(tǒng)升級至最新 版本并開通在線移交系統(tǒng)確保我局的電子公文安全、快速、完整 地移交至檔案局進一步推進政務工作的順利進行。喻曦同志認真 負責、一絲不茍按上級要求辦理檔案管理工作使我局檔案管理工 作被市里評為“歸檔合格單位”。馮思藝同志嚴格遵守有關保密 規(guī)定執(zhí)行保密制度確保密件傳閱、辦理、保存的安全、及時杜絕 各類泄密事

10、件的發(fā)生。在行政后勤保障方面及時建立了后勤工作 保障措施。堅持每周向局領導和各科征求保障意見。辦公室每月 及時購置糧油肉菜保證食品安全衛(wèi)生并多次征求領導和同事的意 見不斷翻新菜式以滿足大家的口味；增訂報刊雜志統(tǒng)計了全局的 固定資產(chǎn)；定期到各科室了解情況保障各科室辦公所需物品除日 常辦公用品外在局領導的努力爭取下購置了錄音筆、移動硬盤、 數(shù)碼相機、數(shù)碼攝像機等裝設備制定了對講機系統(tǒng)網(wǎng)絡構建方 案。六是嚴格財務制度、為局當好家。劉飛、李虹華同志都是第 一次接觸財務、出納方面的工作他們通過上網(wǎng)、查書認真學習相 關工作規(guī)范虛心向有經(jīng)驗的同志請教在短期內(nèi)便熟悉了相關工作 按時間規(guī)定完成了每月的會計報表、

11、資產(chǎn)負債表、收入支出表、 經(jīng)費支出明細表、行政單位基本數(shù)字表、并按每月的經(jīng)費情況填 報財政撥款申請書制定年局財政預算保證了局機關經(jīng)費正常的 使用。并在資金報領上嚴格按規(guī)章制度辦事管好局里的每一分 賬。存在的主要問題和薄弱環(huán)節(jié)回顧一年的工作我們的主要體會是多請示、多匯報、多通 氣、多動腦、多動筆、多請教注意在干中學、學中干不斷在實踐 中增長知識才干。但是在看到成績的同時還必須清醒看到自身存 在的問題和薄弱環(huán)節(jié)。一是有時工作的質量和標準與領導的要求還有一定差距。一 方面?zhèn)€體的能力素質不夠髙材料質量上不去；另一方面就是工作 量多、時間比較緊工作效率不高。二是有時工作敏感性還不是很強。對領導交辦的事不

12、夠敏感 有時工作沒有提前量上報情況不夠及時。三是自身學習抓得不緊。尤其是在自學方面自我加壓精神不 強與工作的標準和要求還有較大的差距。四是領導的參謀助手作用發(fā)揮不夠明顯。對全局工作情況掌 握不細還不能主動、提前的謀思路、想辦法許多工作還只是充當 “算珠” O下一步工作打算發(fā)揚優(yōu)點改進不足辦公室將繼續(xù)發(fā)揚以人為本的精神拓寬思 路求真務實、全力做好本職工作下一步打算從以下五個方面開展 工作：一是加強工作統(tǒng)籌。根據(jù)局黨組明年的工作要求對工作進行 具體謀劃明確內(nèi)容、時限和需要達到的目標集中力量抓大事、抓 成果。加強科室與科室之間、機關其他部門之間的協(xié)同配合把各 項工作有機地結合起來理清工作思路提高辦事效率增強工作實 效。二是搞好調(diào)查研究。發(fā)揚求真務實的工作作風深入搞好調(diào)查 研究了解掌握第一手資料。利用各項工作時機有計劃地安排科室 人員到基層學習加強對基層工作的熟悉努力實現(xiàn)工作上的創(chuàng)新。三是培養(yǎng)過硬作風。始終保持良好的精神狀態(tài)發(fā)揚吃苦耐 勞、知難而進、精益求精、嚴謹細致、積極進取的工作作風。嚴 格管理教育抓養(yǎng)成強化自律意識努力實現(xiàn)自我意識的分化樹立機關干 部的良好形象。充分利用“八小時以外"時間以時間保質量以質 量求效益高標準地完成各項任務。四是提高能力素質。加大人員培養(yǎng)力度制定學習計劃組織學 習交流。定期組織材料評比、集體改稿搞好經(jīng)驗交流實行重點突 破促進全科業(yè)務能力水平的