辦公室各項(xiàng)制度

1、一、辦公室人員崗位責(zé)任制主任職責(zé)：負(fù)責(zé)辦公室全面工作。掌握雨情、汛情、災(zāi) 情及防洪工程的險(xiǎn)情、工情，及時(shí)準(zhǔn)確地向指揮長(zhǎng)匯報(bào)汛期 有關(guān)情況，反映工作中存在的問(wèn)題，積極協(xié)助各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)商 解決問(wèn)題的辦法，為縣領(lǐng)導(dǎo)決策防汛工作當(dāng)好參謀。副主任職責(zé)：協(xié)助主任工作，負(fù)責(zé)辦公室日常工作。安 排組織辦公室人員制訂防汛預(yù)案、抗旱預(yù)案，開(kāi)展汛前檢查 和準(zhǔn)備工作，擬定境內(nèi)小水庫(kù)等重要蓄水設(shè)施的調(diào)度方案， 技術(shù)操作程序和重要防汛工作的度汛措施，督促檢查城關(guān)排 澇站的日常管理，協(xié)調(diào)城關(guān)排澇站的汛期運(yùn)行。綜合全縣防 汛抗旱和農(nóng)田水利基本建設(shè)進(jìn)展情況，制定規(guī)劃，編制報(bào)告、 報(bào)表，草擬有關(guān)文件、通知；及時(shí)傳達(dá)上級(jí)命令和指示精

2、神, 做好有關(guān)資料分析總結(jié)工作，及時(shí)反映水情、雨情、汛情、 工情、旱情、災(zāi)情。統(tǒng)計(jì)人員職責(zé)：及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地匯集填報(bào)各有關(guān)文 表，做好分析研究工作、草擬防汛抗旱、農(nóng)建工程計(jì)劃和防 汛抗旱物料計(jì)劃；負(fù)責(zé)災(zāi)情統(tǒng)計(jì)和農(nóng)建進(jìn)度報(bào)表統(tǒng)計(jì)上報(bào)及 繪圖工作。電臺(tái)人員職責(zé)：收集雨情、水情和災(zāi)情，做好記錄和雨、 水情資料整理歸檔工作；及時(shí)向本部指揮長(zhǎng)、縣委、縣政府 分管領(lǐng)導(dǎo)、市防辦及本局領(lǐng)導(dǎo)傳報(bào)；負(fù)責(zé)辦公室有關(guān)文件、 材料的裝印及其事務(wù)工作。防汛倉(cāng)庫(kù)管理人員職責(zé)：負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物資的整理、防護(hù)、 保養(yǎng)、清曬工作；負(fù)責(zé)防汛物資及抗旱器材調(diào)撥登記工作； 負(fù)責(zé)辦公室交辦的其它工作。檔案管理人員職責(zé)：做好文件、資料的整理、

3、立卷、歸 檔；負(fù)責(zé)有關(guān)文件審閱交辦工作；負(fù)責(zé)辦公室的有關(guān)事務(wù)工 作。二、防汛工程及防汛設(shè)施汛前汛后檢査制度為了防治洪水，防御、減輕洪澇災(zāi)害，維護(hù)人民生命和 財(cái)產(chǎn)安全，特制定如下檢查制度：1、水務(wù)部門(mén)和有關(guān)鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、村（居委會(huì)）要對(duì)所有防洪 工程及防汛設(shè)施進(jìn)行仔細(xì)檢查，做好檢查記錄，并將檢查出 的問(wèn)題逐一詳細(xì)、如實(shí)登記，寫(xiě)岀汛前檢查報(bào)告，向領(lǐng)導(dǎo)及 時(shí)反映存在的安全隱患，提出切實(shí)可行的處理措施。2、汛期要對(duì)防洪工程及防汛設(shè)施經(jīng)常檢查。重要防洪工 程要設(shè)專(zhuān)人防護(hù)，領(lǐng)導(dǎo)要分片包干、責(zé)任到人。包點(diǎn)單位要 到崗到位。存在的隱患要按照分級(jí)負(fù)責(zé)原則迅速處理或做好 相應(yīng)的度汛準(zhǔn)備，確保萬(wàn)無(wú)一失。3、汛后要對(duì)防洪工

4、程及防汛設(shè)施進(jìn)行全面檢查，特別要 注意砂質(zhì)堤壩和堤后的深塘、排灌渠道以及穿堤涵閘等，對(duì) 岀現(xiàn)的問(wèn)題，進(jìn)行分析總結(jié)，及時(shí)組織技術(shù)人員研究解決方 案。三、災(zāi)情統(tǒng)計(jì)上報(bào)制度災(zāi)情統(tǒng)計(jì)工作是了解災(zāi)害程度的重要手段，是減輕水旱 災(zāi)害的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作，是制定防汛抗旱決策的重要依 據(jù)。為加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)工作，特制定如下制度：1、統(tǒng)計(jì)工作嚴(yán)格按國(guó)家防總和統(tǒng)計(jì)局聯(lián)合頒發(fā)的洪澇 災(zāi)害統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度、旱情統(tǒng)計(jì)制度報(bào)旱制度和報(bào)旱標(biāo)準(zhǔn) 執(zhí)行。2、統(tǒng)計(jì)人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)有關(guān)統(tǒng)計(jì)制度，熟悉業(yè)務(wù)知 識(shí)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，及時(shí)準(zhǔn)確地做好災(zāi)情統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。3、實(shí)行統(tǒng)計(jì)工作負(fù)責(zé)制，統(tǒng)計(jì)報(bào)表由統(tǒng)計(jì)人員和負(fù)責(zé)同 志簽名后方可上報(bào)。4、建立防汛抗旱統(tǒng)

5、計(jì)資料檔案，每逢汛期結(jié)束或旱情解 除后，組織一次資料整編。四、防汛抗旱經(jīng)費(fèi)和物資使用制度防汛抗旱經(jīng)費(fèi)是省市下?lián)苤С譃?zāi)區(qū)恢復(fù)生產(chǎn)、重建家園 的專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，是黨和國(guó)家關(guān)心災(zāi)區(qū)的一種體現(xiàn)，嚴(yán)格按照國(guó) 家的有關(guān)規(guī)定和制度執(zhí)行，防汛物資是為汛期緊急搶險(xiǎn)準(zhǔn)備 的，用于防止洪水泛濫，減少洪澇損失的事先物資儲(chǔ)備。為 了保證經(jīng)費(fèi)和物資落到實(shí)處，制定如下制度：1、防汛抗旱經(jīng)費(fèi)嚴(yán)格按市防指和縣委、縣政府要求使用, 做到專(zhuān)款專(zhuān)用。2、防汛經(jīng)費(fèi)的使用，由防辦室根據(jù)文件要求和掌握的實(shí) 情提出分配意見(jiàn)。經(jīng)指揮部領(lǐng)導(dǎo)審定后，辦公室填寫(xiě)撥款通 知書(shū)，由財(cái)務(wù)股撥付。3、防汛辦公經(jīng)費(fèi)的使用，主要用于防汛辦公經(jīng)費(fèi)的正常 開(kāi)支和辦公室建

6、設(shè)，由辦公室負(fù)責(zé)同志提出意見(jiàn)，指揮部領(lǐng) 導(dǎo)同意后使用。4、防汛物資的使用，由辦公室負(fù)責(zé)同志根據(jù)實(shí)際要求提 出意見(jiàn)，經(jīng)指揮部領(lǐng)導(dǎo)同意后，辦公室辦理調(diào)撥。五、信息系統(tǒng)管理制度為提高防辦工作人員的工作能力和工作效率，促進(jìn)各項(xiàng) 工作的順利開(kāi)展，確保防汛專(zhuān)用網(wǎng)的快速連接，省、市水利 部門(mén)網(wǎng)頁(yè)的正常打開(kāi)，更好地為縣領(lǐng)導(dǎo)提供及時(shí)、準(zhǔn)確、可 靠的各類(lèi)信息，做好服務(wù)，當(dāng)好參謀，特制定以下制度：1、保持計(jì)算機(jī)室內(nèi)清潔衛(wèi)生，愛(ài)護(hù)微機(jī)設(shè)備。禁止其 他外來(lái)人員在電腦上做與工作無(wú)關(guān)的事。2、信息系統(tǒng)管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)，做好各種資料的下 載、傳遞，及時(shí)匯報(bào)。3、嚴(yán)禁拷貝來(lái)歷不明的軟件。定期給計(jì)算機(jī)檢查、維 護(hù)和軟件升級(jí)，采

7、取切實(shí)有效的措施，防止計(jì)算機(jī)病毒的危 害。4、在上網(wǎng)時(shí)要遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及道德準(zhǔn)則，做 好保密工作。5、防辦工作人員要努力學(xué)習(xí)電腦基本原理和基本操作, 提高全體人員電腦使用水平，充分發(fā)揮電腦作用。六、防汛抗旱值班制度防汛抗旱辦公室擔(dān)負(fù)著為縣委、縣政府和防汛指揮部領(lǐng) 導(dǎo)提供防汛抗旱信息和貫徹落實(shí)有關(guān)防汛抗旱決定的重任。 值班人員要高度重視，認(rèn)真對(duì)待，嚴(yán)格執(zhí)行以下防汛抗旱值 班制度。1、汛期（5月1日-9月30日）堅(jiān)持24小時(shí)值班制度。2、值班人員負(fù)責(zé)接收、匯報(bào)和傳達(dá)上級(jí)各防汛指揮機(jī) 構(gòu)的文件、命令以及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)部門(mén)反映的情況，并做好值 班記錄。3、當(dāng)日雨量超過(guò)100mm、1小時(shí)雨量超過(guò)50m

8、m,有較大 災(zāi)情發(fā)生時(shí)，要及時(shí)向辦公室負(fù)責(zé)同志或指揮部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。4、節(jié)假日值班人員除正常業(yè)務(wù)工作外，并負(fù)責(zé)防汛專(zhuān) 用電話管理，非緊急公務(wù)杜絕外科室和私人使用防汛電話。5、嚴(yán)格交接班制度，交接班要有記錄，不出現(xiàn)空檔。七、防汛抗旱請(qǐng)示匯報(bào)制度為保障國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展和人民生命財(cái)產(chǎn)安全，減少工作失誤，提高水患意識(shí)，特制定如下制度：1、上級(jí)防汛指揮部發(fā)布的防汛指示、決定、命令，下 級(jí)防汛指揮部以及各個(gè)單位和個(gè)人都必須堅(jiān)決執(zhí)行，如有不 同意見(jiàn)，在未得到上級(jí)改變決定之前，必須堅(jiān)決貫徹執(zhí)行。2、對(duì)重大汛情、旱情及災(zāi)情要及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。3、對(duì)下級(jí)防汛指揮機(jī)構(gòu)和重點(diǎn)工程防汛部門(mén)反映的緊 急或重大汛情完整記錄并及時(shí)向負(fù)

9、責(zé)人匯報(bào)。4、認(rèn)真做好水情、雨情、工情觀測(cè)、記錄和查險(xiǎn)除險(xiǎn) 工作，并及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào)。5、加強(qiáng)與氣象、水文、民政、農(nóng)業(yè)等部門(mén)聯(lián)系，及時(shí) 向領(lǐng)導(dǎo)提供各種防汛抗旱信息。八、抗旱服務(wù)隊(duì)管理制度為協(xié)調(diào)各方面工作，搞好抗旱機(jī)務(wù)管理，特制定以下運(yùn) 管制度：1、抗旱服務(wù)隊(duì)的宗旨是為全縣的抗旱工作提供強(qiáng)有力 的技術(shù)支持和工程支持，創(chuàng)造性的開(kāi)展本身的業(yè)務(wù)。2、抗旱服務(wù)隊(duì)完成上級(jí)指定的任務(wù)后，應(yīng)立即向指揮 部陳述任務(wù)完成情況，辦清相關(guān)手續(xù)，做到職責(zé)分明，確保 不留后遺癥。3、抗旱服務(wù)隊(duì)，必須履行其組織職責(zé)，要求服務(wù)隊(duì)做 到物資進(jìn)出清楚，物賬吻合；資金進(jìn)出手續(xù)齊全，款賬吻合; 債務(wù)債權(quán)明確，防止資產(chǎn)流失。4、抗旱服務(wù)隊(duì)

10、在強(qiáng)調(diào)社會(huì)效益的同時(shí)，必須注重經(jīng)濟(jì) 效益，以良好的經(jīng)濟(jì)效益促進(jìn)社會(huì)效益的更充分發(fā)揮。5、抗旱服務(wù)隊(duì)必須合法經(jīng)營(yíng)，接受水務(wù)局的業(yè)務(wù)監(jiān)督 和財(cái)務(wù)監(jiān)督。九、防汛倉(cāng)庫(kù)管理制度防汛倉(cāng)庫(kù)是防汛抗旱物資的儲(chǔ)備重地，對(duì)搶險(xiǎn)救災(zāi)能否 取得決定性勝利，有效降低災(zāi)害損失，起著至關(guān)重要的作用, 為規(guī)范倉(cāng)庫(kù)管理工作，特制定本制度：1、防汛倉(cāng)庫(kù)實(shí)行專(zhuān)人管理。2、防汛抗旱物資、設(shè)備要定點(diǎn)堆放，排列整齊，便于 查驗(yàn)和出（進(jìn)）庫(kù)。3、防汛物資、器材調(diào)撥要手續(xù)齊全。4、保持庫(kù)房?jī)?nèi)整潔、通風(fēng)，定時(shí)翻曬，防止物資、器 材霉變、銹蝕。5、倉(cāng)管人員每年汛前和汛后向防汛辦提交物資庫(kù)存、 損耗清單。6、倉(cāng)管人員在遇災(zāi)害性天氣時(shí)，要24小時(shí)不離崗，做 到防汛抗旱物資、器材隨時(shí)調(diào)撥。十、防汛電臺(tái)值班制度防汛電臺(tái)是防汛抗旱工作重要的通訊設(shè)備，為保證其在 汛期及時(shí)、準(zhǔn)確獲取雨情、水情等信息參數(shù)，給指揮部正確 決策，有效指揮抗災(zāi)提供科學(xué)依據(jù)，特制訂本制度：1