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文檔簡介
1、辦公室主任工作計(jì)劃一、辦公室的日常管理工作。 辦公室對(duì)我來說是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的 負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識(shí)到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下 的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系 四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。 辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量 都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案 管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、迎來送往及用車管理等。面對(duì) 繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快 工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、 準(zhǔn)確、適度, 避免疏漏和差錯(cuò), 至今基本做到了事事有著落。1 、理順關(guān)系
2、,辦理公司有關(guān)證件。公司成立伊始,各 項(xiàng)工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我 利用自己在 xx 部門工作多年,部門熟、人際關(guān)系較融洽的 優(yōu)勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了 月余時(shí)間,辦好了 xxx 證書、項(xiàng)目立項(xiàng)手續(xù) xxxx 產(chǎn)權(quán)證產(chǎn) 等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。2 、及時(shí)了解 xxxxx 情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。作為 xxxxx 企業(yè),土地交付是重中之重。由于 xxx 的拆遷和我公 司開發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地 交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采 取有效措施,到 xx、 xx 拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員交 流
3、、溝通,及時(shí)將所了解的拆遷信息、工作進(jìn)度、問題反饋 到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時(shí)間內(nèi)掌握了 xxxxxx 及拆遷 工作的進(jìn)展,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作。3 、積極響應(yīng)公司號(hào)召,深入開展市場調(diào)研工作。根據(jù) 公司( 0x號(hào)辦公會(huì)議精神要求,我針對(duì)目前 xx 房地產(chǎn)的發(fā) 展情況及房屋租售價(jià)格、市場需求、發(fā)展趨勢等做了詳細(xì)的 市場調(diào)查。先后到土地、建設(shè)、房管部門詳細(xì)了解近年房地 產(chǎn)開發(fā)各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo),走訪了一些商業(yè)部門如xx , xx 又到xx 花園、 xx 花園、 xx 小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況。就 x 號(hào)地塊區(qū)位優(yōu)勢提出 “商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、 統(tǒng)籌兼顧” 開發(fā)個(gè)人設(shè)想。4 、認(rèn)真
4、做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報(bào)告 等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要提煉, 并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收 發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批 表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在 制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制 度。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。5 、落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞 動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事 管理制度與聘用員工簽訂了勞動(dòng)合同,按照有關(guān)規(guī)定,到勞動(dòng)管理部門辦好繳納社保 (養(yǎng)老保險(xiǎn)、 失業(yè)保險(xiǎn)、 醫(yī)療保險(xiǎn)) 的各項(xiàng)手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)
5、范性,解決員工的后顧之憂;6 、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照 預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福 利等商品的采購、 調(diào)配和實(shí)物管理工作。 辦公室裝修完畢后, 在x 月份按照審批權(quán)限完成了購置辦公用品、 通訊、復(fù)印機(jī)、 電腦等設(shè)備的配置工作。切實(shí)做好公司通訊費(fèi)、招待費(fèi)、水 電費(fèi)、車輛使用及饋贈(zèng)品登記手續(xù),嚴(yán)格按照程序核定使用 標(biāo)準(zhǔn);7 、做好公司董事會(huì)及其他各種會(huì)議的后勤服務(wù)工作。 董事會(huì)在 xxxx 召開期間,認(rèn)真做好會(huì)場布置、食宿安排工 作。落實(shí)好各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議資料等工作。二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平 由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、能
6、力和 閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在 學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣 下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、 不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理 日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能 力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,經(jīng)過半年的 鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn) 行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛本職工作, 認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素 質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力 提高工作效率和工作質(zhì)量。三、存在的問題和今后努力方向 半年
7、來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了 一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一, 辦公室主任對(duì)我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干 邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步 提高;第二,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十 分到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。在新的一年里,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為 公司經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展,貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量。我想我應(yīng) 努力做到:第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)知識(shí) 和相關(guān)法律常識(shí)。加強(qiáng)對(duì)房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,加 強(qiáng)周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),要對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī) 劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù);第二, 本著實(shí)事求是的原則, 做到上情下達(dá)、 下情上報(bào); 真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;第
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