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辦公用品采購(gòu)流程辦公用品采購(gòu)流程圖說(shuō)明由辦公室發(fā)出通知各項(xiàng)目部及各部門向辦公室提交申購(gòu)計(jì)劃。辦公用品申購(gòu)計(jì)劃由各部門及各項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)審辦公室對(duì)申購(gòu)單進(jìn)行分 析、對(duì)比、整理。辦公室將匯總后申購(gòu)單 報(bào)財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)經(jīng)理審批、簽字1、每月最后一天由辦公室向各部門及 各項(xiàng)目部發(fā)出辦公用品申購(gòu)?fù)ㄖ?、各部門及各項(xiàng)目部要在每月 3 日 前提交申購(gòu)計(jì)劃。 逾期提交計(jì)劃的 部門,申購(gòu)物品將統(tǒng)一下月購(gòu)買。3、各部門及各項(xiàng)目部提交的申購(gòu)計(jì)劃 要本著合理、節(jié)約的原則,提交 的申購(gòu)單必須有項(xiàng)目經(jīng)理或部門 負(fù)責(zé)人簽字。 無(wú)簽字將視為無(wú)效。3、辦公室要對(duì)各部門及各項(xiàng)目部申請(qǐng) 購(gòu)買的物品進(jìn)行審核,刪除無(wú)需購(gòu) 買的物品,并結(jié)合辦公用品庫(kù)存整 理當(dāng)月采購(gòu)物品數(shù)量及明細(xì)。4、辦公室將匯總后的申購(gòu)單報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng) 理審批簽字,財(cái)務(wù)請(qǐng)款后,依據(jù)申 購(gòu)單進(jìn)行辦公用品采購(gòu)。5、辦公室將在每月 7 日前完成采購(gòu),10 日前完成發(fā)放。辦公室請(qǐng)款、采購(gòu)發(fā)放各項(xiàng)目部、辦公室注:附表東輝二公司辦公用品月計(jì)劃采購(gòu)單東輝二公司辦公用品月計(jì)劃采購(gòu)單申請(qǐng)部門:日期:序號(hào)材料名稱規(guī)格單位數(shù)量備注上級(jí)主管簽字:項(xiàng)目經(jīng)理簽字:辦公室:提料人:
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