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文檔簡介

1、精品文檔動態(tài)信息的寫作動態(tài)信息是黨政信息中大量的較為常見的一種類型。它是各 級機關(guān)、領(lǐng)導了解情況、掌握局面的一個主要。 動態(tài)信 息的概念、特點及功能1. 動態(tài)信息的概念 動態(tài)信息,是指反映某項工作、活動的進程或某一事件 發(fā)展變化情況的信息。動態(tài)信息的內(nèi)容著重說明已經(jīng)發(fā)生或 正在發(fā)生的客觀情況。它的主題以本地區(qū)最近發(fā)生的重大事 件或正在進行的重大活動為主,比如,重要會議、重要科研 成果、知名人物的主要活動,重大政治變動,以及社會各方 面新情況、新變化。2. 動態(tài)信息的特點動態(tài)信息與其它類型的信息相比,有著非常明顯的差 異。最突出的一點就是它以描述事物的運動變化過程為目 的。因此,并非所有的初級信

2、息都是動態(tài)信息。除此之外, 它還有許多鮮明的特點,歸納起來大致有以下六點。認識和 熟悉動態(tài)信息的這些特點,是搞好動態(tài)信息寫作的前提和基 礎(chǔ),所以這也應成為信息工作者必備的常識。變化性 變化性是動態(tài)信息最顯著的特征。它是指動態(tài)信息應隨著事物、事件的發(fā)展變化而采寫信息,追蹤事件的全過程及 其每個重要的變化細節(jié),這是一個連續(xù)的、完整的過程。動 態(tài)信息描述事件不能有頭無尾、半途而廢,特別是報送正在 進行中的事件,之后一定要有事件發(fā)展的最終結(jié)果,或針對 它的決策在實施后的反饋信息。這樣才能使領(lǐng)導者及時、準 確地掌握事物動向,適時作出相應的決策或修正決策,最終 達到解決問題的目的。忽略動態(tài)信息的變化性、連

3、續(xù)性和完 整性,不可能全面反映事物發(fā)展變化過程, 將導致貽誤戰(zhàn)機, 甚至造成損失。廣泛性 一切客觀事物都處在不斷地發(fā)生、發(fā)展和變化之中。而 它在某一時間和空間內(nèi)發(fā)展變化的情況,以信息的形式反映 出來就是動態(tài)信息。因此,動態(tài)信息也具有廣泛性,它反映 的形式多種多樣,所涉及的領(lǐng)域包羅萬象,諸如社會動態(tài)、 工作動態(tài)、重大活動以及思想動態(tài)等。只有將客觀事物紛繁 復雜的各種動態(tài),及時地反映出來,提供給各級領(lǐng)導才能作 出相應的決策,以適應客觀規(guī)律推動事物的健康發(fā)展。時效性 時效性是時間和效果的統(tǒng)一性。它是動態(tài)信息的生命。沒有時效性,動態(tài)信息也就失去了價值,這是其突出的特點 之一。客觀事物處在不斷的運動變化

4、之中,動態(tài)信息作為客 觀情況特別是運動變化情況的反映,必須及時。如果不注意 這一點,等到報送信息傳遞給需求者,事物又已經(jīng)處在另一 運動變化階段之中,那無疑也會貽誤時機,造成決策的延遲 和盲目,使信息失去價值,甚至造成巨大的損失。因此,動 態(tài)信息的價值取決于它的時效性,把握住這一點也就掌握了 動態(tài)信息寫作之關(guān)鍵。記敘性 動態(tài)信息雖然是反映事物的運動變化,并從中體現(xiàn)出事 物發(fā)展的趨向,但它與預測信息不同,注重反映事物已發(fā)生 的變化和正在發(fā)生的變化,而不對未發(fā)生的事物發(fā)展進行分 析。另一方面,動態(tài)信息也不強調(diào)對事物進行演繹和歸納、 抽象和概括, 它注重對事物發(fā)展狀況進行跟蹤、 如實地報道。 就是說,

5、 準確地反映客觀情況的發(fā)生、 發(fā)展、 終結(jié)及其進程、 規(guī)律、特征、效應等,而不去過多議論和預測,這是動態(tài)信 息的要旨。初級性動態(tài)信息往往是僅對原始的信息材料進行初步的適當 加工而成的。相對于綜合信息來說它不需對初級信息進行深 度加工,而重在反映一個地區(qū)、部門或單位工作中的動向和 問題,以起到迅速溝通的作用,為領(lǐng)導及時把握情況作出迅 速反應提供事實材料。需要注意的是,動態(tài)信息的初級性是 就其加工處理的方法而言的,并不是說對動態(tài)信息的寫作不 重視,可以敷衍了事。恰恰相反,要寫出高質(zhì)量的動態(tài)信息 并非輕而易舉之事,甚至比采寫其它信息還要多下功夫。要 抓住事物運動變化的本質(zhì)本身,就需要信息工作人員有敏

6、銳 的觀察力和高度的責任感。因此,對動態(tài)信息的寫作決不能 輕視。簡明性動態(tài)信息重在反映事物的客觀情況,一般要求篇幅短 小,一事一報,只要把情況說清楚了,即使是三、五百或幾 十字,甚至縮成一句話,也不失為好的信息。同時,動態(tài)信 息的篇幅短小也節(jié)省了領(lǐng)導者閱讀的時間,使領(lǐng)導能很快了 解情況,迅速作出相應的決策。3. 動態(tài)信息的功能動態(tài)信息是各級領(lǐng)導機關(guān)了解情況、掌握工作動態(tài)的一 個重要途徑,在幫助領(lǐng)導決策中,發(fā)揮著巨大的作用。它以 其反映面廣、量多適應著各級領(lǐng)導對信息的各種各樣的要 求。因此,我們要消除認為動態(tài)信息是低等信息的觀念,充 分認識它的功能,采寫更多的高質(zhì)量動態(tài)性信息。為領(lǐng)導掌握局勢提供

7、依據(jù)動態(tài)信息所反映的內(nèi)容十分廣泛,而且能夠準確地反映 客觀事物的發(fā)生、發(fā)展和變化進程。把有關(guān)各方面信息綜合 起來,就讓領(lǐng)導對全局的發(fā)展情況、動向有所了解。同時, 各級領(lǐng)導通常從動態(tài)信息中首先接觸到新情況、新問題,從 而把握各方面的動態(tài)。從這兩方面來講,動態(tài)信息為領(lǐng)導掌精品文檔 握局勢打通了渠道, 提供了資料, 為領(lǐng)導機關(guān)作出科學決策、 正確領(lǐng)導打下了良好的基礎(chǔ)。幫助領(lǐng)導發(fā)現(xiàn)和解決問題 苗頭性、傾向性問題的發(fā)生、發(fā)展及變化情況是領(lǐng)導比 較重視的,而反映這些問題恰恰是動態(tài)信息的任務之一。特 別是動態(tài)信息反映問題變化的完整性,有助于領(lǐng)導準確把握 問題的全貌和具體細節(jié),并能追蹤有關(guān)決策的實施,及時對

8、其效果進行反饋。如一條反映某地災情信息的報送后,領(lǐng)導 可以了解到災情的嚴重程度,然后據(jù)此制定相應的救災措 施。救災措施實施后,災情控制到什么程度,領(lǐng)導也可以通 過動態(tài)信息反饋加以把握,以便及時的加強或修正決策,達 到全面控制災情的目的。因此,動態(tài)性信息是領(lǐng)導解決這類 問題必不可少的依據(jù)。為綜合信息提供資料和線索 信息的綜合是以掌握大量初級信息資料為基礎(chǔ)的,它是 對初級信息的深加工。而動態(tài)信息恰恰是記敘型的信息,它 反映了實際工作中到底發(fā)生了什么。因此,大量的動態(tài)信息 存在,就成為綜合信息的資料庫。另一方面,一條動態(tài)信息 往往會給信息的綜合提供線索。比如,以地區(qū)綜合而言,一 條動態(tài)信息反映了某一

9、地區(qū)的新問題,人們就自然會聯(lián)想其 它地區(qū)這方面的情況究竟如何,它們之間有無聯(lián)系和共同之 處,發(fā)展趨勢如何等,圍繞這些問題收集資料并加以綜合處理,就可能得到一篇價值較多的綜合信息。動態(tài)信息的種類1. 會議動態(tài)信息會議動態(tài)信息,是比較常見的一種動態(tài)信息。它的采寫 一般應包括以下內(nèi)容;召開會議的單位或部門,參加會議的 單位、部門及人員,會議的時間、地點,會議的主要議題及 議程等,其中價值最大的是會議所通過的決議的信息,它應 作為采寫的重點。會議動態(tài)信息有長有短,這主要取決于具 體開的是什么會,對社會,工作有什么樣的影響,不惜筆墨 的多是反映對社會工作有重大影響和領(lǐng)導比較關(guān)心的會議。 有的小型會議的動

10、態(tài)信息很短,也沒有標題,往往劃歸“信 息簡訊”之中。2. 工作動態(tài)信息工作動態(tài)信息是反映某地區(qū)、某部門工作開展進度的信 息。對一項具體的工作來講,它可以反映這次工作部署和貫 徹落實等各個階段的情況。工作動態(tài)可以反映某一方面工作 的成績,也可以反映工作中的問題,還可以對某方面工作的 情況作出預測。3. 社會動態(tài)信息社會動態(tài)信息是對一個時期,在一定范圍內(nèi)有較大影響 的社會問題或重大事件的反映。它可以幫助領(lǐng)導機關(guān)迅速了 解情況并及時采取相應的措施。社會動態(tài)信息有兩個特點: 一是具有苗頭性和傾向性的問題,為社會所普遍關(guān)注,同時 也是黨政領(lǐng)導需要特別注意的;二是它反映問題或事件一般 帶有典型性,是在社會

11、中普遍存在的一類問題的代表,這也 要求黨政領(lǐng)導機關(guān)首先對它采取對策。采寫社會動態(tài)信息, 必須實事求是,既不文過飾非,也不危言聳聽,從質(zhì)、量兩 個方面準確把握所要反映的問題;否則,將給領(lǐng)導的工作造 成很大障礙。4. 思想動態(tài)信息 思想動態(tài),是反映黨和國家的一些重大決策出臺后社會 各界的心理狀態(tài),以及他們對一些社會各界對一些重大事件 的反應等。這種信息也有兩個特點:是抽象性。思想是看 不見摸不著的,它只通過一些言論和行動反映出來,而這一 反映過程又極為復雜和抽象;二是思想動態(tài)具有政治敏感 性??梢哉f,它所反映的都是重大事件或問題。對待思想動 態(tài)信息的寫作一定要慎重,要加強自身的政策水平和分析問 題

12、的能力,否則,草率上報將帶來不良影響。此外,思想動 態(tài)信息的采寫也要選擇典型事件,不能凡事都上報,那樣也 就失去了采寫的意義。動態(tài)信息的分類并不是絕對的,在實際工作中,我們有 可能碰到新的類型或幾種類型的交叉型,這就要求信息工作 人員從實際出發(fā), 具體對待, 從有利于領(lǐng)導決策的角度出發(fā), 適當掌握動態(tài)信息的分類。動態(tài)信息的寫作要求采寫動態(tài)信息,最重要的是善于捕捉各方面有價值的動 態(tài)情況, 選取最佳的形式和角度, 迅速地反映給信息需求者1. 以深入調(diào)研為依據(jù)客觀世界無時無刻不在發(fā)生變化,特別是在當今的現(xiàn)實 生活中,新情況、新問題、新經(jīng)驗不斷涌現(xiàn)。在紛繁復雜的 變化中,有的容易被把握,有的卻比較隱

13、蔽,稍不注意就會 被錯過了。因此,只有深入實際,進行調(diào)查研究,才能捕捉 到價值較大的動態(tài)信息。這是動態(tài)信息寫作者最應重視的。2. 以實事求是為準繩動態(tài)信息的采寫必須以寫實的手法來完成,如實地反映 客觀事物發(fā)生、發(fā)展與變化的情況。無論是對工作進展的反 映,對重大事件的反映,還是對國家重大決策的反饋信息, 都要遵循實事求是這一原則。特別是動態(tài)信息一般不對客觀 事實進行分析、論證和預測,它只是以白描的手法記敘事件 和事實,要盡可能避免主觀意識的干擾。3. 樂此不倦地善于捕捉在實際寫作時,只有善于捕捉高價值信息的寫作者,才 能寫出高質(zhì)量的動態(tài)信息。這就要求信息工作者,首先要有 政治頭腦和眼光,善于從復

14、雜的現(xiàn)象中把握事物的本質(zhì),善 于認識、分析和解決問題;其次,要會選取反映問題的重點 和角度,所寫動態(tài)信息要有新意、有特色。只有適當?shù)闹攸c 和精準新穎的角度,才能有效地協(xié)助領(lǐng)導決策,解決所反映 的問題。最后,采用動態(tài)信息還要有不懈的工作精神,善于 跟蹤反饋, 并從不同側(cè)面去反映情況, 直到把問題解決為止。4. 迅速編報,篇幅短小 時效性是黨政信息的普遍要求,作為動態(tài)信息尤為重 要。動態(tài)信息的變化性也要求在編報時,要快寫快報,特別 是動態(tài)信息中有一大部分是對苗頭性、傾向性事件和突發(fā)事 件的反映, 這就要求在報道上迅速快捷, 在語言上簡明扼要。 這樣,才能使領(lǐng)導迅速作出相應決策,解決問題。在動態(tài)信息的語言使用上,要注意以下幾點:盡量使用確定性語言。 是則是, 非則非, 語義界限明確, 切忌含混不清。盡量使用敘述性語言。 動態(tài)信息要少發(fā)議論, 多記實事, 切忌空洞無物。盡量使用概括的語言。一句話能敘述清楚的,決不說兩 句,以準確反映事物本質(zhì)為基本要求,切忌重復臃腫。盡量使用規(guī)范化的語言。在動態(tài)信息的寫作中,不但要 規(guī)范文字,還要規(guī)范句式,使合乎語法、句法。同時,要少 使用俚語、方言和不規(guī)范的省略語。作為信息工作者,要做到能從繁雜的

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