樣品管理程序

1、XXXXX肖限公司文件編號：ZJ-LQP26版 本：A/0樣品管理程序實施日期：2020-03-23頁 碼：第1頁共3頁1目的和范圍確保樣品從接收到最終處理的全過程都得到有效控制，維護樣品的完整性和保密性適用于被檢測樣品的檢查、接收、傳遞、檢測、保護、存儲和處理等過程的管理。2職責2.1客戶服務接待員負責樣品的接收、檢查、傳遞、保護。2.2檢測人員負責樣品的檢測及檢測期間的保護、存儲。2.3樣品管理員負責檢測完成后的樣品管理工作，并協(xié)調檢測流程中的樣品管理工作3內容及要求3.1樣品的接收客戶直接提供：通過郵寄或客戶直接送至實驗室；3.2樣品的驗收登記3.2.1實驗室收到樣品后應確認客戶的檢測委

2、托單，并檢查樣品，樣品應符合以下要求。3.2.1.1樣品應符合測試申請單的描述；3.2.1.2 樣品數(shù)量應足夠完成所需的檢測項目；3.2.1.3 若樣品出現(xiàn)破損情況，樣品管理員應立即協(xié)同檢測人員進行確認樣品是否仍滿足測試 要求，如不滿足，樣品管理員應通知客戶并要求客戶補樣。3.2.2若未收到測試申請單或者測試申請單內容不詳，或樣品狀況于測試申請單的內容不符，應及時 與客戶取得聯(lián)系，得到相關說明信息，并對樣品的異常情況或偏離進行登記。只有當確認樣品及測試 申請單準確無誤后，實驗室方可讓樣品進入后續(xù)的正常檢測流程。3.2.3已接收的樣品應在實驗室的樣品登記表上登記，實驗室可以用樣品登記表進行登記，

3、也可 以自行制定登記表，登記的內容應包括（但不限于）樣品編號、名稱、來源、數(shù)量、狀態(tài)、接收時間、 客戶名稱等其他信息。3.3樣品的標識3.2.1樣品的唯一性標識XXXXXt限公司文件編號：ZJ-LQP26版 本：A/0樣品管理程序實施日期：2020-03-23頁 碼：第2頁共3頁檢測委托確認后，應對樣品進行唯一性的標識.樣品的唯一性標識可以與檢測報告號一致，以便一一對應,對于一份訂單有多個樣品的可以在號碼后加英文后綴字母來區(qū)分.對于有子樣的樣品,也應對子樣進行唯一性標識，以防混淆.實驗室也可以按照自己的產(chǎn)品特點進行分類編號.編號規(guī)則如下：ZJYYXXZZZZ其中YY表示年度，XX表示月份ZZZ

4、乙樣品流水號； 列如2016年1月份第一個樣品表示為：ZJ16010001, 總之，無論采取何種方式，必須保證其唯一性不被混淆.3.2.2樣品的狀態(tài)標識a）樣品在流轉過程中的狀態(tài)應有相應的標識，以標明樣品是處于檢測之前、正在檢測、檢測完畢或 其它狀態(tài)。b）實驗室可用標簽的形式標明樣品狀態(tài)，也可以通過把樣品放置在不同劃分的區(qū)域來標示樣品的狀態(tài)3.4 樣品檢測前的保存用于檢測的樣品應根據(jù)樣品所需保管條件予以保存，以保證樣品的性能不會發(fā)生改變，影響測試結果。3.5 樣品的檢測檢測人員負責根據(jù)相關的檢測標準對樣品進行分析檢測，樣品只能用于檢測，不能用于其他用途。檢 測過程中，樣品的各種流轉記錄應給予保

5、存。3.6樣品的保密3.6.1樣品管理員、檢測人員和所有相關人員負責對樣品保密，保護客戶的利益。3.6.2對于樣品保存區(qū)，只有經(jīng)過授權的人員才能進入。如果非江蘇中技成員需進入到實驗室測試 區(qū)域或樣品儲存區(qū)域，應采取合適的措施以防止泄露客戶的樣品信息，如增加屏風，遮蓋物來覆蓋樣品 等等。3.7樣品的保存和處置3.7.1檢測完畢后，剩余的樣品應退給樣品管理員保管，或根據(jù)客戶要求歸還樣品，樣品的保管及退 還應有相應的記錄。3.7.2當樣品需被存放或在規(guī)定的環(huán)境條件下養(yǎng)護時，應維持、監(jiān)控和記錄這些條件，并對存放和安XXXXX肖限公司文件編號：ZJ-LQP26版 本：A/0樣品管理程序實施日期：2020-03-23頁 碼：第3頁共3頁全作出安排，以保護該樣品的狀態(tài)和完整性。3.7.3樣品在保存期內不得作為他用，保存期間要做到標識清楚，賬物相符，以便查找和定期處理， 并做到保護客戶的信息和所有權。3.7.4超過保存期限的樣品，經(jīng)實驗室經(jīng)理或實驗室經(jīng)理授權人員批準后由專人處理。對環(huán)境會造成 污染的樣品，則需移交當?shù)丨h(huán)保機構進行安全處理。樣品銷毀須確認被銷毀的樣品不能重新組裝或使用。實驗室應保存銷毀處理記錄，比如照片或錄像等。3.7.5對于特殊樣品如有毒有害樣品、易制毒樣品、易爆樣品的處置，應符合有關環(huán)保、人身與財產(chǎn) 安全等法律法規(guī)的要求。4相關性文件無5 記錄ZJ