海悅建國(guó)飯店訂貨會(huì)策劃方案

1、2012年銀川瑞福安商貿(mào)有限公司十周年慶典暨訂貨會(huì)策劃方案寧夏龍藝達(dá)廣告?zhèn)髅接邢薰局袊?guó)·寧夏·銀川公司介紹公司起先為銀川開(kāi)開(kāi)廣告策劃有限公司，成立于2009年6月， 經(jīng)主創(chuàng)人多年的奔波經(jīng)歷和行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，在不斷對(duì)業(yè)務(wù)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)整合和對(duì)公司發(fā)展方向的定位之后，確立于2012年3月將公司改名為寧夏龍藝達(dá)廣告?zhèn)髅接邢薰?，注?cè)資金101萬(wàn)元。公司主創(chuàng)人員以真誠(chéng)飽滿的激情致力于企業(yè)策劃、婚慶慶典禮儀服務(wù)、娛樂(lè)策劃、戶外包裝、會(huì)議會(huì)展服務(wù)、設(shè)計(jì)印刷等綜合業(yè)務(wù)項(xiàng)目。公司主創(chuàng)人員均是寧夏廣告界精英，龍藝達(dá)主創(chuàng)人在該公司有豐富的廣告運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)市場(chǎng)有著廣泛而深入的研究調(diào)查，為眾多客戶提供了多

2、方位的市場(chǎng)服務(wù)與合作，已形成豐富、全面的整合運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)與能力。龍藝達(dá)廣告?zhèn)髅揭劳凶陨碣Y源優(yōu)勢(shì)和企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念，緊跟時(shí)代潮流，努力開(kāi)拓傳媒領(lǐng)域的新視角、新平臺(tái)，以“江南之光、西夏之舉”翻開(kāi)現(xiàn)代傳媒新篇章，全力打造西北傳媒第一品牌。寧夏龍藝達(dá)廣告?zhèn)髅接邢薰臼冀K秉承“誠(chéng)信、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新、和諧”的企業(yè)理念和“言必行，行必果；客戶至上”的服務(wù)理念，廣泛贏得客戶的信賴。言必行，行比果。用平凡的心暢想不平凡的明天。敬業(yè)敬業(yè)者，益于業(yè)。熱愛(ài)自己事業(yè)，才可能成就事業(yè)。靜心克制浮躁，保持寧?kù)o，才能讓思想走得更遠(yuǎn)。精業(yè)精業(yè)者，致遠(yuǎn)。對(duì)業(yè)務(wù)掌握精通，才能超越自我?；顒?dòng)方案活動(dòng)時(shí)間：2012年4月18日（13:3021:0

3、0）活動(dòng)地點(diǎn)：海悅建國(guó)飯店多功能大廳活動(dòng)目的：1、 利用喜慶熱鬧而又不失現(xiàn)代、典雅的慶祝儀式，來(lái)慶祝銀川瑞福安商貿(mào)有限公司成立十周年。2、 借助文藝演出的形式，傳遞本次活動(dòng)信息，樹(shù)立銀川瑞福安商貿(mào)公司的良好企業(yè)形象?；顒?dòng)主題：2012年銀川瑞福安商貿(mào)有限公司十周年慶典暨訂貨會(huì)活動(dòng)思路：對(duì)于本次慶祝銀川瑞福安商貿(mào)公司十周年慶典暨訂貨會(huì)圓滿成功的整體運(yùn)作，我公司將圍繞活動(dòng)主題，緊抓文藝演出和訂貨會(huì)現(xiàn)場(chǎng)氣氛，讓新老客戶在高度集中的、特定的時(shí)間內(nèi)能夠?qū)Ρ敬位顒?dòng)的內(nèi)容及意義產(chǎn)生全面的了解，并留下美好難忘的深刻記憶。最終以最大程度促成公司產(chǎn)品的訂貨量?；顒?dòng)模式：1、 文藝演出：舞蹈、唱歌、嘉賓、主持、禮儀

4、等2、 游戲活動(dòng)：助興游戲，抽獎(jiǎng)游戲，頒獎(jiǎng)儀式等3、 訂貨現(xiàn)場(chǎng)：參觀產(chǎn)品，了解產(chǎn)品，下訂單等4、 活動(dòng)晚宴：觀看演出，入席等前期準(zhǔn)備：1、 確定嘉賓邀請(qǐng)名單（根據(jù)主辦方實(shí)際情況而定，建議4月8日之前邀請(qǐng)結(jié)束）包括領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、各級(jí)經(jīng)銷商和客戶等。2、 物料準(zhǔn)備Ø 獎(jiǎng)品、禮品、紀(jì)念品（建議4月10日制作完畢，到位）：可分為高、中、一般三種規(guī)格，高檔禮品主要贈(zèng)送給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以及各政界名流，要精致、典雅，具有深刻的紀(jì)念意義；中檔禮品可用作活動(dòng)時(shí)發(fā)放給一般領(lǐng)導(dǎo)或訂單客戶，要具有一定的使用價(jià)值；一般小紀(jì)念品主要贈(zèng)送現(xiàn)場(chǎng)參與活動(dòng)的職員、未下訂單客戶等，因而可以用一些精巧的紀(jì)念品。Ø 我公司

5、建議在企業(yè)十周年慶典之際定做一套企業(yè)紀(jì)念章，將具有極大的紀(jì)念意義及收藏價(jià)值。Ø 請(qǐng)柬：按照邀請(qǐng)名單提前設(shè)計(jì)精美邀請(qǐng)函，書(shū)寫(xiě)后進(jìn)行派發(fā)。（建議于4月1日至12日陸續(xù)派發(fā)）Ø 企業(yè)宣傳畫(huà)冊(cè)：用流暢的線條、和諧的圖片，配以優(yōu)美文字，組合成一本富有創(chuàng)意，又具有可讀、可賞性的精美畫(huà)冊(cè)，全方位展示瑞福安十年來(lái)的發(fā)展軌跡，以一種大氣磅礴、詳實(shí)細(xì)膩的設(shè)計(jì)理念彰顯企業(yè)十年來(lái)榮耀的歷程。（建議于4月15日印刷完畢）3、活動(dòng)籌備（建議于4月1日完畢）進(jìn)行活動(dòng)前期工作的安排、物品準(zhǔn)備、制定實(shí)施計(jì)劃。(1)制定各項(xiàng)工作計(jì)劃。(2)采購(gòu)活動(dòng)所需物品。(3)安排協(xié)調(diào)工作人員。會(huì)場(chǎng)布置：u 在海悅建國(guó)飯店

6、大廳入口處、電梯入口處、電梯出口處和多功能大廳門口，各設(shè)置一個(gè)引導(dǎo)牌，標(biāo)明多功能大廳的具體樓層和去向。u 飯店一樓大廳安排兩個(gè)迎賓禮儀小姐，面貌形象好，身高一樣，讓客戶提前感覺(jué)到自己身份的重要性和本次活動(dòng)的意義所在。u 在多功能大廳入口處設(shè)置簽到桌一臺(tái)，且進(jìn)行簡(jiǎn)單裝飾和配備好簽到工具及公司宣傳彩頁(yè)（鮮花，簽到簿，筆，宣傳彩頁(yè)，業(yè)務(wù)經(jīng)理名片等）。u 會(huì)場(chǎng)餐桌擺放整齊和清潔；且按照產(chǎn)品展示要求將各類產(chǎn)品擺放到位，同時(shí)每個(gè)產(chǎn)品擺放臺(tái)跟前設(shè)置相應(yīng)的產(chǎn)品介紹宣傳單或X展架和安排禮儀小姐站臺(tái)。u 利用充氣小氣球，燈籠，鮮花或者假花等裝飾小道具，將整個(gè)會(huì)場(chǎng)布置好，給人一個(gè)特別溫馨熱鬧的感覺(jué)。u 舞臺(tái)布置：主

7、題背景畫(huà)面，燈光，音響，鮮花，舞臺(tái)效果營(yíng)造等?；顒?dòng)流程：13:3014:00 參會(huì)人員陸續(xù)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，禮儀小姐做好迎接引導(dǎo)，工作人員安排就座并做好服務(wù)工作，禮儀給嘉賓佩戴胸花。13:5514:00 主持人做好準(zhǔn)備。14:0014:05 播放跪羊圖視頻短片。14:0514:07 主持人開(kāi)場(chǎng)白，做簡(jiǎn)短的觀后感敘述。14:0814:15 公司節(jié)目感恩的心14:1614:20 公司董事長(zhǎng)或吳總講話，隨后嘉賓發(fā)言。14:2114:28 公司節(jié)目前途光明魔術(shù)14:2914:36 公司舞蹈歌曲節(jié)目365014:3714:40 主持宣布訂貨政策、流程及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置。14:4118:30 進(jìn)行訂貨活動(dòng)并統(tǒng)計(jì)訂單，準(zhǔn)備

8、訂貨獎(jiǎng)項(xiàng)。18:3018:33 晚宴開(kāi)始，主持人講話，準(zhǔn)備開(kāi)場(chǎng)節(jié)目。18:3418:42 開(kāi)場(chǎng)舞蹈。18:4318:50 男聲獨(dú)唱。18:5118:58 歌伴舞carzy18:5919:08 雜技上演。19:0919:16 現(xiàn)代舞蹈。19:1719:50 抽獎(jiǎng)活動(dòng)（二等獎(jiǎng)以下抽獎(jiǎng)活動(dòng)）。19:5119:58女生獨(dú)唱。19:5920：06民族舞蹈。20:0720：17魔術(shù)20:1820:22 獨(dú)唱誰(shuí)是下一個(gè)哥20:2320:30 成人游戲。20:3020:45 壓軸大獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)活動(dòng)，以及汽車金鑰匙剪裁儀式。20:4520:50 經(jīng)典歌曲。20:5120:55 合唱陽(yáng)光總在風(fēng)雨后20:5521:00

9、公司董事做最終講話，主持人宣布十周年慶典暨訂貨會(huì)圓滿成功，活動(dòng)到此為止，感謝各位光臨。抽獎(jiǎng)流程：組成元素：獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)項(xiàng)號(hào)、兌獎(jiǎng)副券、抽獎(jiǎng)箱、桌子、主持人、禮儀、嘉賓和客戶等流程：1、 由主持人請(qǐng)訂單客戶上臺(tái)到抽獎(jiǎng)箱前。2、 客戶抽號(hào)，主持人宣讀獎(jiǎng)項(xiàng)，有請(qǐng)下一位。3、 得獎(jiǎng)?wù)呱吓_(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)并談?wù)撟约旱挠嗀浉惺芎蛯?duì)公司的評(píng)價(jià)。特別環(huán)節(jié)：頒一等獎(jiǎng)奇瑞汽車時(shí)，有一個(gè)簡(jiǎn)短的剪裁儀式。重點(diǎn)說(shuō)明：² 為來(lái)賓創(chuàng)造舒適，親切地活動(dòng)環(huán)境。² 工作人員服務(wù)到位。儀式過(guò)程中注意事項(xiàng)：來(lái)賓簽到憑請(qǐng)柬領(lǐng)取紀(jì)念品（專人負(fù)責(zé)記錄發(fā)放），門口擺放兩張長(zhǎng)桌，簽到本、簽字筆，工作人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)，安排來(lái)賓休息室，主持人紅包

10、提前包好。人員安排：l 活動(dòng)總負(fù)責(zé)總務(wù)組:負(fù)責(zé)活動(dòng)總體進(jìn)展,確定嘉賓名單,人員配置2人l 現(xiàn)場(chǎng)總協(xié)調(diào)會(huì)場(chǎng)組:協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)各工序間的工作,人員配置 1人。l 道具準(zhǔn)備后勤組:負(fù)責(zé)購(gòu)買活動(dòng)所需材料及用品,活動(dòng)結(jié)束清理會(huì)場(chǎng),人員配置2人。l 賓客接待接待組:負(fù)責(zé)嘉賓簽到處,發(fā)放資料,引導(dǎo)禮儀為嘉賓佩帶貴賓花,引導(dǎo)車輛停放,活動(dòng)結(jié)束后,負(fù)責(zé)送客，人員配置4人。我公司對(duì)于此次活動(dòng)的時(shí)間和日程安排有以下一些原則：（1）設(shè)定總協(xié)調(diào)人（2）在工作開(kāi)始之前就確定工作期限（3）確定具體辦事人或聯(lián)系人，便于各方溝通協(xié)商（4）作好應(yīng)急準(zhǔn)備（5）定期檢查，調(diào)整布局。結(jié)束語(yǔ)2012年4月18日，銀川瑞福安商貿(mào)有限公司十周年慶典暨訂貨會(huì)將正式開(kāi)始,我公司將精心策劃、設(shè)計(jì)本次周年慶典活動(dòng)暨訂貨會(huì)，在本次活動(dòng)中"人氣"的聚集可以說(shuō)是一切活