meetingtel介紹電話會議遠程統(tǒng)一通訊平臺課件

1、meetingtel介紹電話會議遠程統(tǒng)一通訊平臺Meetingtel電話會議介紹電話會議+網(wǎng)絡會議+視頻會議 三合一的完美組合語語 音音數(shù)數(shù) 據(jù)據(jù)視視 頻頻meetingtel介紹電話會議遠程統(tǒng)一通訊平臺1、Meetingtel電話會議服務介紹meetingtel介紹電話會議遠程統(tǒng)一通訊平臺1、我需要與分布各地的同事及客戶進行多人之間的溝通和交流2、我不希望要出差參加異地會議，浪費大量的時間和差旅成本3、我希望有清晰流暢的電話會議語音品質(zhì)，能讓會議順利進行4、我需要隨時隨地可以用普通電話或手機作為多方交流的工具 5、我希望在召開電話會議時，還能夠展示文件資料和視頻交流6、我希望召開電話會議遇到

2、問題時，能夠立即得到響應和幫助您在日常工作中是否面對過這樣的問題?u 您只需一部能夠接打電話的座機或手機u 一臺能夠上網(wǎng)的電腦u 一個Meetingtel遠程會議服務帳號即可輕松享受方便快捷的遠程會議服務meetingtel介紹電話會議遠程統(tǒng)一通訊平臺u 您還在忍受會議的聲音與圖像的互不同步及斷斷續(xù)續(xù)？u 您還在自建一套代價不菲卻難盡其用的遠程會議系統(tǒng)？u 您還在分別設立電話、網(wǎng)絡、視頻三套會議系統(tǒng)開會？u 您還在花著高昂的長途通信費和月租費召開遠程會議？Meetingtel遠程會議系統(tǒng)幫你立即解決上述問題！ Meetingtel遠程會議服務電話會議+網(wǎng)絡會議+視頻會議 三合一的完美組合無需采

3、購任何設備，隨時隨地召開遠程會議您在日常工作中是否面對過這樣的問題?meetingtel介紹電話會議遠程統(tǒng)一通訊平臺Meetingtel電話會議服務是業(yè)界最強大的會議和協(xié)作工具，是親自出席會議的有效替代方式，Meetingtel改變了企業(yè)以往只能分割使用電話會議、網(wǎng)絡會議以及視頻會議的開會形式，實現(xiàn)了多方電話語音與網(wǎng)絡數(shù)據(jù)通信的完美結(jié)合。Meetingtel電話會議平臺，是融合電話、數(shù)據(jù)的融合會議平臺。參會人可以隨時隨地，通過電話、手機進行電話會議的語音交流，也可以在電話會議進行時，通過接入互聯(lián)網(wǎng)的計算機，進行辦公文檔、主講人桌面共享以及視頻交流的操作。Meetingtel電話會議服務介紹me

4、etingtel介紹電話會議遠程統(tǒng)一通訊平臺Meetingtel電話會議系統(tǒng) 業(yè)內(nèi)第一款整合電話會議、網(wǎng)絡會議、視頻會議的遠程會議系統(tǒng) 用一個帳號，一個界面輕松使用電話會議、網(wǎng)絡會議、視頻會議電話會議 統(tǒng)一400會議接入號，隨時隨地、立即召開 可外呼、靜音、驅(qū)逐 會議鎖定、會議錄音網(wǎng)絡會議視頻會議 網(wǎng)絡與電話會議高品質(zhì)語音完美融合 文檔、屏幕、白板共享 聊天、會議紀要、錄音 支持多路視頻 流暢、穩(wěn)定、高清meetingtel介紹電話會議遠程統(tǒng)一通訊平臺召開電話會議的最佳方式-400接入號召開會議中國大陸地區(qū)統(tǒng)一撥打免費4006-196-000電話會議接入號，方便記憶，不產(chǎn)生長途費用。遍布全球的

5、電話會議海外接入號碼，免除參會人通信費澳大利亞、比利時 、巴西 、加拿大 、芬蘭 、法國 、德國 、香港 、印度 、印度尼西亞 、愛爾蘭、以色列 、意大利 、日本 、韓國 、澳門 、馬來西亞 、荷蘭 、新西蘭 、挪威、俄羅斯 、新加坡 、南非 、西班牙 、瑞典 、瑞士 、泰國 、臺灣 、阿拉伯聯(lián)合酋長、英國 、美國 meetingtel介紹電話會議遠程統(tǒng)一通訊平臺利用Meetingtel網(wǎng)頁平臺外撥召開會議發(fā)起會議登陸門戶網(wǎng)站 輸入用戶名密碼后，進入會議控制頁面。選擇電話會議功能。依次輸入主持人和參會人電話號碼后，確認無誤點擊“召開會議”meetingtel介紹電話會議遠程統(tǒng)一通訊平臺設置時間

6、預約召開會議系統(tǒng)提供方便的預約會議機制，隨時隨地召開會議。利用Meetingtel網(wǎng)頁平臺召開預約會議可選擇預約會議是否自動錄音可選擇預約會議的時間meetingtel介紹電話會議遠程統(tǒng)一通訊平臺*0：轉(zhuǎn)接電話會議在線客服*1：重復收聽按鍵幫助菜單*2：公共人員登記表*3：私人登記表*4：全體靜音*5：主持人離會后會議是否繼續(xù)進行*6：自我靜音及解除*7：會議鎖定及解除*8：主持人外呼參會人電話*9：開啟或關閉會議錄音 以上功能均為會議主持人可用*6：參會人自我靜音及解除 以上功能僅限會議參會人使用提供話機快捷鍵操作，便于記憶Meetingtel方便的話機快捷鍵操作meetingtel介紹電話

7、會議遠程統(tǒng)一通訊平臺會議進程控制會議正式開始后，主持人可對會議中各參會人進行“一鍵式”管理，達到最佳會議效果。利用客戶WEB平臺對會議進行控制和操作結(jié)束會議立即終止已召開的會議；重新呼叫對選定的未接通電話發(fā)起二次呼叫；掛斷選定掛斷選定的電話；設置只聽將選定的電話轉(zhuǎn)入不可發(fā)言的只聽狀態(tài)；停止音樂關閉會議開始前的背景音樂；開啟錄音開始會議錄音功能；會議密碼查看此次會議的主持人、發(fā)言人、參會人密碼；鎖定會議鎖定會議后，任何人都不能進入正在召開的會議。meetingtel介紹電話會議遠程統(tǒng)一通訊平臺視頻交流屏幕共享文檔演示電話外呼開啟視頻交流面對面屏幕共享了解別人的思想展示文檔遠程溝通很簡單會議中快速

8、邀請參會人Meetingtel強大的數(shù)據(jù)會議功能meetingtel介紹電話會議遠程統(tǒng)一通訊平臺Meetingtel透明消費記錄賬單查詢系統(tǒng)支持分賬話單查詢功能，點擊“會議詳單“后，您可分別查看”當天“或”歷史“記錄，系統(tǒng)可查詢90天內(nèi)的所有會議信息。當天的記錄90天內(nèi)的歷史記錄meetingtel介紹電話會議遠程統(tǒng)一通訊平臺支撐Meetingtel電話會議業(yè)務的系統(tǒng)平臺是由國際著名會議平臺廠商Compunetix推出的最新一代產(chǎn)品Summit電話會議平臺高品質(zhì)電話會議平臺有效解決：u 電話會議雜音問題u 電話會議回音問題u 大方數(shù)掉線等問題Meetingtel采用國際最先進的電話會議平臺me

9、etingtel介紹電話會議遠程統(tǒng)一通訊平臺卓越系統(tǒng)架構(gòu)保障Meetingtel電話會議的高可用性會議系統(tǒng)的穩(wěn)定性直接來源于會議系統(tǒng)的卓越設計。系統(tǒng)內(nèi)部工作總線和控制總線分離，互不影響，獨立的兩套控制總線設計保障了內(nèi)部通訊的可靠性。除接口卡外，所有部件都做到了主備冗余備份，尤其是系統(tǒng)主控卡采用了一主兩備的三重備份模式，更加提高了系統(tǒng)的可靠性（99.999%)。 ProtectionInternetMaintenance ConsoleWOCWOCRSBDataConferencingOne ShelfPSTNOperator AudioEnnunciatorLineInterfaceVoice

10、SummationRearVoiceSummationCPIO10/100 MBps Ethernet - Data BusDiskDiskDisk10,000 Octet / 125 micro Second Voice BusVoice Expansion Bus - UplinkVoice Expansion Bus - DownlinkControl Ethernet BusControl BusCPIOCPIORouterData Ethernet BusHDLC Control ExpansionEthernetSwitchEthernetSwitchEthernetSwitchm

11、eetingtel介紹電話會議遠程統(tǒng)一通訊平臺u 專業(yè)的會議助理提供7*24小時不間斷在線支持服務，即時滿足會議 用戶的各種臨時會 議需求，同時保障會議質(zhì)量和應用效果；u 7*24中文在線人工服務團隊，快速響應客戶個性化服務需求。n即時在線解決會議質(zhì)量問題(控制回音、噪音、雜音等)；n協(xié)助對掉線人員進行外呼，確保會議流暢進行；n按需提供各種支持服務(反饋參會人情況，參與人靜音等)；Meetingtel提供7*24小時在線客服meetingtel介紹電話會議遠程統(tǒng)一通訊平臺n 通過大客戶服務經(jīng)理，使用者獲得最快速的服務響應與最佳的服務體驗！大客戶大客戶服務經(jīng)理服務經(jīng)理Meetingtel專職的客

12、戶服務經(jīng)理MeetingTel專職大客戶服務經(jīng)理作為日常所有事務的接口人，其主要負責：n協(xié)助客戶設置門戶，整理組織結(jié)構(gòu)賬號框架。n協(xié)助客戶組織使用者培訓。n大型或者重要會議現(xiàn)場支持。n大型或者重要會議后的使用者回訪。n制定新管理者申請帳號流程，并在內(nèi)部發(fā)布通過。n日常服務投訴快速響應。meetingtel介紹電話會議遠程統(tǒng)一通訊平臺分類功能特點語音交互多方電話語音交流PSTN語音與網(wǎng)絡數(shù)據(jù)完美融合，為用戶提供最高品質(zhì)的語音互動平臺，保證高質(zhì)量耳朵語音傳輸。數(shù)據(jù)交互視頻同步通過攝像頭即可與各參會人進行遠程的面對面溝通。屏幕共享向各參會人演示桌面上的任意一個文件或程序，通過互動交流，提高辦事效率。

13、文檔分享與各參會人分享各類文檔，并可在線對文檔進行批注，加強會議的互動效果。電子白板自由繪制任何想與各參會人交流的內(nèi)容。文字聊天可以通過文字形式與所有或某一個參會人實現(xiàn)交流。會議紀要可在會議進行中，記錄會議重要內(nèi)容用于會后總結(jié)。在線投票可對某一個議題進行在線表決。其他功能會議控制通過客戶端程序，即可完成電話外呼、靜音、掛斷等操作。會議錄像可全程錄制會議過程，方便會后查看。參會人電話號碼關聯(lián)通過客戶端程序，可為每一個會議中的電話設置名稱，方便主持人管理會議并提高會議安全性。Meetingtel的產(chǎn)品功能meetingtel介紹電話會議遠程統(tǒng)一通訊平臺 便捷的會議管理和監(jiān)控 世界領先的會議平臺，保

14、障 高品質(zhì)的語音 7x24小時不間斷*0鍵在線客服 會議個性化設置和接入，滿 足不同開會需求 嚴格的會議管理方式及保密協(xié)議 使用電話會議的同時還能共享 文檔和視頻交流Meetingtel電話會議系統(tǒng)的優(yōu)勢meetingtel介紹電話會議遠程統(tǒng)一通訊平臺會議準備進行會議會議結(jié)束參會人可撥打400會議接入號，快速的召開和加入會議主持人可通過WEB頁面和話機快速外呼參會人電話主持人通過在線客服，在會議中隨時添加的新的參會人主持人可通過WEB頁面預約會議，到達時間后自動開會u 話機快捷鍵控制會議主持人通過電話按鍵，即可快速方便的實現(xiàn)對會議的操作和控制u WEB頁面控制會議登陸門戶網(wǎng)站，通過WEB頁面“

15、一鍵式”完成對會議的監(jiān)控和管理u 724小時專屬客服會議中您可隨時撥打在線客服，為您解決一切問題u 高效快捷的數(shù)據(jù)會議可輕松實現(xiàn)文檔、桌面及程序共享和視頻交流p 下載會議錄像用戶可在會議中，錄制會議的全程操作錄像，便于會后觀看p 下載會議錄音用戶可在會議中，錄制會議語音，便于會后收聽p 分賬單查詢話費可登陸管理后臺，查詢本場會議的詳細話單Meetingtel強大的遠程會議功能meetingtel介紹電話會議遠程統(tǒng)一通訊平臺費用類別其它運營商Meetingtel通訊費0.5元-0.8元/分鐘/方0.5元/分鐘/方服務費0.5元/分鐘/方免費開通費收取免費錄音費收取免費協(xié)助外呼費收取免費網(wǎng)絡會議收

16、費贈送視頻會議收費贈送注：按電話會議最佳開會方式- 400呼入式開會方式計算Meetingtel具有業(yè)內(nèi)極佳的性能價格比meetingtel介紹電話會議遠程統(tǒng)一通訊平臺針對一些大客戶只想關注會議內(nèi)容本身，而不希望在通知、召集和會后反饋等環(huán)節(jié)浪費寶貴的時間，而且希望他的參會人得到全面的服務和周到的照顧，從而如果使會議效果得到充分的保障的一種人工會議服務。例如董事會、財務/高管會議、全體銷售/運營會議、投票選舉會、同聲傳譯會、談判會等可以采用人工會議的形式。1、節(jié)省會議組織時間2、確保會議準時召開3、充分保障會議效果Meetingtel人工電話會議服務meetingtel介紹電話會議遠程統(tǒng)一通訊平

17、臺1、制定項目實施方案：提前計劃每個細節(jié)，確保會議效果2、遠程會議個性化配置：滿足客戶個性要求，比如與主題相關的接入語、會中流程，給與會者良好感受，提升公司形象3、中英文雙語與會者歡迎登記：提供詳細參會人信息報告，投票和問答環(huán)節(jié)的有序控制。4、外呼未能入會者：保障所有重要參與人準時入會，提高會議效率。5、會中流程控制：保障聲音清晰、會議過程高效有序。6、投票環(huán)節(jié)協(xié)助：給遠程參與人投票權(quán)利，保障結(jié)果的準確性與公平性。7、問答環(huán)節(jié)協(xié)助：根據(jù)主持人要求控制問答環(huán)節(jié)的提問順序。8、會后服務報告和改進建議：方便公司做信息匯總、分析和后期跟蹤。人工會議的服務內(nèi)容meetingtel介紹電話會議遠程統(tǒng)一通訊

18、平臺2、如何選擇電話會議運營商？meetingtel介紹電話會議遠程統(tǒng)一通訊平臺企業(yè)選擇電話會議運營商的標準Frost&Sullivan對102家企業(yè)進行了遠程會議服務需求性調(diào)查(2009年4月），調(diào)查顯示排名前六的因素依次為：u 質(zhì)量u 服務u 功能u 易用性u 成本u 運營商實力meetingtel介紹電話會議遠程統(tǒng)一通訊平臺一、電話會議服務的質(zhì)量1、召開電話會議時，是否語音清晰，有否雜音和回聲現(xiàn)象？ 2、多人參加電話會議時，是否會出現(xiàn)掉線現(xiàn)象？ 考察重點：電話會議運營商是否采用國際最先進的運營級電話會議平臺，比如：采用世界上最先進的美國Compunetix公司的 Summit電話

19、會議平臺 2、電話會議系統(tǒng)是否穩(wěn)定、可靠，可用度是否在99.9%以上？ 考察重點：電話會議運營商是否在電話會議運營系統(tǒng)上，對所有的設備和網(wǎng)絡考慮了冗余方案，是否消除了單點故障 。3、如果有網(wǎng)絡會議和視頻會議功能，是否有文檔共享和視頻畫面的延遲現(xiàn)象？ 考察重點：電話會議運營商是否在電信和聯(lián)通大量的服務器資源，解決了南北互通的網(wǎng)絡資源問題。是否在全球部署了大量的服務器和帶寬資源，使用最專業(yè)的電信級設備和最優(yōu)等級的通信網(wǎng)絡來保證電話會議和網(wǎng)絡會議質(zhì)量。meetingtel介紹電話會議遠程統(tǒng)一通訊平臺客戶在使用電話會議時遇到任何問題，是否能夠立即得到幫助？ 考察重點: 電話會議運營商是否提供專業(yè)的7*

20、24小時不間斷在線支持服務，即時滿足會議用戶的各種臨時會議需求，同時保障會議質(zhì)量和應用效果，看看能否提供以下內(nèi)容服務： p 對會議操作不熟悉進行現(xiàn)場協(xié)助 ；p 即時在線解決會議質(zhì)量問題（控制回音、噪音、雜音等）； p 協(xié)助對掉線人員進行外呼，確保會議流暢進行； p 按需提供各種支持服務(反饋參會人情況，參與人靜音等)； 二、電話會議的服務問題 meetingtel介紹電話會議遠程統(tǒng)一通訊平臺1、您在召開電話會議時，是否還能夠展示文件資料和視頻交流？考察重點：電話會議運營商是否將網(wǎng)絡會議和視頻會議的功能整合到電話會議系統(tǒng)中。使開會者可根據(jù)實際的應用需求，靈活地選擇純粹的語音交流或整合數(shù)據(jù)交互功能

21、的多媒體交流，從而在適應不同應用場景。2、電話會議是否擁有完善的會議在線管理系統(tǒng)？考察重點：電話會議運營商是否是否擁有簡潔的一鍵式管理后臺，用戶可通過WEB頁面和話機快捷鍵管理自己的會議和監(jiān)控會議流程。3、電話會議是否能實時查詢的電話會議賬單，可以明明白白每一筆消費？考察重點：電話會議運營商能否提供實時的電話會議賬單系統(tǒng)4、召開電話會議時，是否能支持超過1000人的方數(shù)會議？考察重點： 電話會議運營商是否采用先進的電話會議平臺，實現(xiàn)了最高方數(shù)達到1000方的大方數(shù)會議功能。三、電話會議的功能問題meetingtel介紹電話會議遠程統(tǒng)一通訊平臺1、是否還要分別設立一套電話會議系統(tǒng)，一套網(wǎng)絡會議系

22、統(tǒng)和一套視頻會議系統(tǒng)開會？考察重點：電話會議運營商是否能實現(xiàn)在同一套系統(tǒng)，用一個密碼，同一個頁面同時進入視頻會議、電話會議、網(wǎng)絡會議系統(tǒng)。2、是否用400號碼作為統(tǒng)一接入號？考察重點：電話會議運營商是否采用全國統(tǒng)一的400電話號碼作為接入號方便記憶，不產(chǎn)生長途費用。3、用戶是否操作簡單？考察重點：電話會議運營商的系統(tǒng)是否擁有直觀的操作界面和簡潔的操作方式，使會議的召開和操作異常簡單，用戶可通過WEB頁面和話機快捷鍵輕松管理會議。4、是否擁有多種會議召開方式？考察重點：電話會議運營商是否能提供業(yè)內(nèi)最豐富的電話會議召開方式，比如：參會者自主呼入、與會者主動外呼、在線服務人員協(xié)助外呼、預約時間自動外

23、呼等多種入會方式。四、電話會議的易用性問題meetingtel介紹電話會議遠程統(tǒng)一通訊平臺電話會議是否具有極佳的性價比？考察重點：p 是否免除服務費？p 是否免除開戶費、錄音費、協(xié)助外呼費等任何雜費？p 是否免費贈送網(wǎng)絡會議和視屏會議功能？p 電話會議400通訊費是否在業(yè)內(nèi)具有競爭力？五、電話會議的使用成本問題meetingtel介紹電話會議遠程統(tǒng)一通訊平臺1、公司是否是有實力的大公司？考察重點：p 是否是國內(nèi)著名企業(yè) p 企業(yè)的資產(chǎn)及員工情況p 企業(yè)在通訊及遠程會議領域的地位p 企業(yè)是有眾多的客戶及成功案例六、公司實力和成功案例meetingtel介紹電話會議遠程統(tǒng)一通訊平臺3、Meetingtel企業(yè)介紹meetingtel介紹電話會議遠程統(tǒng)一通訊