運(yùn)輸管理標(biāo)準(zhǔn)

1、運(yùn)輸管理標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)：Q/FXHR03090120081. 目的規(guī)范運(yùn)輸車輛的組織、待裝、裝車、出廠、卸車及運(yùn)費(fèi)結(jié)算流程，保證產(chǎn)品及時(shí)上站發(fā)運(yùn)。2. 適用范圍本標(biāo)準(zhǔn)適用于本公司尿素運(yùn)輸車輛的管理。3. 職責(zé)3.1銷售運(yùn)輸部負(fù)責(zé)運(yùn)輸車輛的組織、裝車及運(yùn)輸費(fèi)用的申請(qǐng)報(bào)銷。3.2計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)運(yùn)費(fèi)的按時(shí)支付。4. 流程圖4.1運(yùn)輸管理流程圖（見附件1）5. 要求5.1運(yùn)輸車輛的確定及變更5.1.1運(yùn)輸車輛的確定5.1.1.1銷售運(yùn)輸部根據(jù)本公司計(jì)劃產(chǎn)量通過招標(biāo)方式確定運(yùn)輸力量主體。5.1.1.2根據(jù)每月生產(chǎn)量變化，以不低于招標(biāo)中各項(xiàng)條件的標(biāo)準(zhǔn)吸納其它運(yùn)輸車輛。5.1.2運(yùn)輸車輛變更5.1.2.1車輛替換

2、車輛審驗(yàn)或損壞等原因不能完成運(yùn)輸任務(wù)時(shí)，由銷售運(yùn)輸戶調(diào)換同等運(yùn)輸力量的車輛，新車輛必須由銷售運(yùn)輸部登記在上站車輛登記表中。5.1.2.2車輛退出因各種原因不能完成運(yùn)輸任務(wù)運(yùn)輸戶要退出時(shí)，應(yīng)向銷售運(yùn)輸部提出書面申請(qǐng)，經(jīng)部門經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)副總逐級(jí)審批后方可退出。5.2預(yù)出庫(kù)信息傳遞銷售運(yùn)輸部銷售科統(tǒng)計(jì)次日各客戶尿素產(chǎn)品需求量，并將信息與當(dāng)日16時(shí)前傳遞至儲(chǔ)運(yùn)科。5.3運(yùn)輸計(jì)劃的制定儲(chǔ)運(yùn)科根據(jù)次日出庫(kù)量制定運(yùn)輸計(jì)劃，并由運(yùn)輸員貫徹實(shí)施。5.4車輛安排運(yùn)輸員根據(jù)運(yùn)輸計(jì)劃結(jié)合現(xiàn)有運(yùn)輸力量，合理安排各運(yùn)輸車輛的運(yùn)送數(shù)量和目的地。5.5裝車、出廠運(yùn)輸車輛依據(jù)產(chǎn)品出庫(kù)發(fā)運(yùn)單由儲(chǔ)運(yùn)科保管將尿素產(chǎn)品裝車，司機(jī)憑經(jīng)保管

3、員簽字認(rèn)可的產(chǎn)品出庫(kù)發(fā)運(yùn)單出門證聯(lián)出廠。5.6運(yùn)輸運(yùn)輸車輛在運(yùn)輸途中應(yīng)保持所運(yùn)產(chǎn)品的干凈整潔，防止遺失，運(yùn)輸途中因各種原因而造成的任何損失均由運(yùn)輸戶自己負(fù)責(zé)。5.7卸貨銷售運(yùn)輸部負(fù)責(zé)提前聯(lián)系客戶卸車，貨物送達(dá)目的地后均由司機(jī)聯(lián)系接貨人卸貨，若無人卸貨，司機(jī)需將信息反饋至銷售運(yùn)輸部，由銷售運(yùn)輸部與客戶協(xié)調(diào)解決。5.8貨物交接卸車完畢，司機(jī)將產(chǎn)品出庫(kù)發(fā)運(yùn)單交收貨人確認(rèn)簽字后，其中的“回執(zhí)聯(lián)”反饋給銷售運(yùn)輸部開票室，開票員根據(jù)“回執(zhí)聯(lián)”給司機(jī)開具下車的產(chǎn)品出庫(kù)發(fā)運(yùn)單，并將收集的“回執(zhí)聯(lián)”于次日匯總后交銷售計(jì)劃科保管。5.9運(yùn)費(fèi)的確定、變更、結(jié)算5.9.1運(yùn)費(fèi)單價(jià)的確定：以運(yùn)輸合同制定的單價(jià)為準(zhǔn)。5.

4、9.2運(yùn)費(fèi)的變更：如遇市場(chǎng)物價(jià)發(fā)生變化及其他原因?qū)е逻\(yùn)費(fèi)需變更，由審計(jì)監(jiān)察部、運(yùn)輸戶、銷售運(yùn)輸部、經(jīng)營(yíng)副總、財(cái)務(wù)副總經(jīng)過議標(biāo)形式確定是否變更，并在變更報(bào)告上簽字確認(rèn)，然后由銷售運(yùn)輸部將變更報(bào)告附在當(dāng)月產(chǎn)品出庫(kù)發(fā)運(yùn)單運(yùn)費(fèi)聯(lián)后，交財(cái)務(wù)結(jié)算。5.9.3運(yùn)費(fèi)的結(jié)算5.9.3.1產(chǎn)品送達(dá)后，司機(jī)將收貨人簽字認(rèn)可后的產(chǎn)品出庫(kù)發(fā)運(yùn)單運(yùn)費(fèi)聯(lián)妥善保管，并在當(dāng)月28日前將25日前（包括25日）的所有產(chǎn)品出庫(kù)發(fā)運(yùn)單運(yùn)費(fèi)聯(lián)匯總后交銷售運(yùn)輸部?jī)?chǔ)運(yùn)科，儲(chǔ)運(yùn)科將各客戶遞交的產(chǎn)品出庫(kù)發(fā)運(yùn)單運(yùn)費(fèi)聯(lián)匯總統(tǒng)計(jì)后交付計(jì)劃財(cái)務(wù)部作為運(yùn)費(fèi)結(jié)算依據(jù)。5.9.3.2儲(chǔ)運(yùn)科于每月29日前將運(yùn)費(fèi)結(jié)算一覽表經(jīng)銷售會(huì)計(jì)、部門經(jīng)理、主管副總、計(jì)劃財(cái)務(wù)

5、部經(jīng)理、財(cái)務(wù)副總、總經(jīng)理逐級(jí)審批后，交由計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)運(yùn)費(fèi)支付。5.9.3.3計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)接到客戶開具的運(yùn)費(fèi)發(fā)票后，須在7個(gè)工作日內(nèi)將運(yùn)費(fèi)支付完畢。5.10考核5.10.1貨物不能及時(shí)送達(dá)，每次處罰運(yùn)輸戶50-100元，月末在其運(yùn)費(fèi)中扣除。5.10.2運(yùn)輸途中尿素產(chǎn)品遺失，每袋處罰150元，月末在其運(yùn)費(fèi)中扣除。5.10.3運(yùn)輸戶偷盜尿素，按貨物價(jià)值處以10倍罰款，且每次罰款額不低于5000元，偷盜2次以上取消其尿素運(yùn)輸資格，情節(jié)嚴(yán)重者交由司法機(jī)關(guān)處理。6.相關(guān)文件6.1招議標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)7. 相關(guān)記錄7.1上站車輛登記表7.2車輛變更登記表7.3產(chǎn)品出庫(kù)發(fā)運(yùn)單7.4運(yùn)輸費(fèi)用結(jié)算一覽表1 附件1運(yùn)

6、輸管理流程圖權(quán)責(zé)單位作業(yè)流程相關(guān)記錄運(yùn)輸戶、銷售運(yùn)輸部計(jì)劃財(cái)務(wù)部運(yùn)輸戶、銷售運(yùn)輸部運(yùn)輸戶、客戶運(yùn)輸戶銷售運(yùn)輸部、辦公室銷售運(yùn)輸部銷售運(yùn)輸部銷售運(yùn)輸部銷售運(yùn)輸部、運(yùn)輸戶運(yùn)輸車輛的確定及變更預(yù)計(jì)出庫(kù)信息傳遞運(yùn)輸計(jì)劃 車輛安排裝車、出廠運(yùn)輸途中卸車及貨物交接運(yùn)費(fèi)聯(lián)統(tǒng)計(jì)運(yùn)費(fèi)結(jié)算上站車輛登記表產(chǎn)品出庫(kù)發(fā)運(yùn)單產(chǎn)品出庫(kù)發(fā)運(yùn)單產(chǎn)品出庫(kù)發(fā)運(yùn)單運(yùn)費(fèi)結(jié)算一覽表車輛變更登記表上站車輛登記表 編號(hào)：Q/FXHR05090012008單位名稱車牌號(hào)聯(lián)系方式車輛變更登記表 編號(hào)：Q/FXHR05090022008單位名稱車牌號(hào)聯(lián)系方式變更記錄產(chǎn)品出庫(kù)發(fā)運(yùn)單編號(hào)：Q/FXHR05090032008 產(chǎn)品出庫(kù)發(fā)運(yùn)單 提單編號(hào) 業(yè)務(wù)日期 發(fā)運(yùn)單編號(hào)發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)收貨單位簽字、蓋章確認(rèn)：品 名規(guī) 格計(jì)量單位實(shí)發(fā)數(shù)量承運(yùn)單位車 號(hào)備注開票人： 收（提）貨人： 發(fā)貨人：月份運(yùn)輸費(fèi)用結(jié)算一覽表編號(hào)：Q/FXHR05090042008序號(hào)實(shí)