XX公司人力資源部工作流程圖

1、人力資源部工作流程圖人力資源部工作流程圖（總圖）公司發(fā)展戰(zhàn)略機構(gòu)職責組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)設置工作分析職位說明書年度編制計劃定崗定編員工關系培訓發(fā)展薪酬福利績效管理招聘考核勞動合同崗位調(diào)整薪酬入職人才儲備福利評估試用轉(zhuǎn)正考勤培訓休假職業(yè)規(guī)劃檔案獎懲離職員工活動 員工進入退出公司軌跡流程招聘勞動合同入職入職培訓試用享受公司支持非正常退出辭職辭退終止勞動合同解除勞動合同培訓福利薪酬獎懲轉(zhuǎn)正正常工作執(zhí)行公司制度評估考核請假考勤接受崗位調(diào)整調(diào)薪轉(zhuǎn)崗降職晉升待崗退休人力資源部各部門間工作交接流程圖各部門行政助理人事專員人事主管人力資源經(jīng)理人力分管副總每月人員信息匯總?cè)藛T需求申請部門考勤匯總每月月初上報每月初

2、5日前上報每月初5日前匯總上報人員招聘到位實施更新員工花名冊及檔案確定招聘途徑審核審核Y培訓審核備案確定薪酬審批審批審批崗位設置管理流程各職能部門人力資源部人力分管副總總經(jīng)理關聯(lián)流程NNYY意見意見工作分析YN審核薪酬預算薪酬設置實施制作職務說明書職責劃分與崗位設置根據(jù)人力資源規(guī)劃確定編制根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略進行職能分解和機構(gòu)設置YN審核YN審批人員編制管理流程各用人部門人力資源部總經(jīng)理辦公室會議總經(jīng)理關聯(lián)流程對本部門編制提出意見執(zhí)行編制進行各部門工作量分析提出編制草案制定具體的人員編制，并編制職位說明N審議YNY審核YN審批招聘流程用人部門人力資源部人力分管副總總經(jīng)理關聯(lián)流程人員空缺有無編制N增

3、補申請取消或延期復試通過不接受職位說明書Y確定招聘方式外部內(nèi)部發(fā)布招聘信息確定招聘渠道招聘會聘渠道媒體校園其他發(fā)布招聘信息收集篩選簡歷初試通過簡歷存檔未通過確定錄用人選錄用通知書錄用待遇談判接受推薦自薦信資格驗證Y審批復試通過未通過審批YN經(jīng)理級以上復試通過工作分析薪酬入職檔案績效管理考核流程 被考核人考核人人力資源部總經(jīng)理關聯(lián)流程員工考核項目自定考核表反饋考核評審確認當月考核評審結(jié)束考核記錄發(fā)布/歸檔公司考核項目評分表考核人評審公司考核項目申請員工考核項目指定員工考核項目確定考核考勤表當月考核評審啟動考核表考核啟動公司考核項目申請表公司考核項目申請結(jié)束審批績效評價薪酬考勤考核填寫結(jié)束績效管理

4、評估流程被評估人評估人(部門)人力資源部總經(jīng)理關聯(lián)規(guī)程工作表現(xiàn)自評績效考核評估表績效是否符合崗位要求N評價結(jié)論確認一次申訴同意不同意改進計劃評價Y保持培養(yǎng)辭退處罰培訓待崗晉升獎勵溝通不續(xù)簽評價備案受理調(diào)查維持原結(jié)論N績效評估表Y績效考核人才儲備崗位調(diào)整獎懲離職獎懲崗位調(diào)整培訓勞動合同勞動合同檔案薪酬管理流程外部信息員工人力資源部總經(jīng)理關聯(lián)流程審批N行業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)崗位評價薪酬調(diào)查崗位級別表月薪金表月工資明細薪酬水平福利及其它補貼工作分析職位 說明書績效評估績效評估表制定年度薪金調(diào)整方案薪金調(diào)整方案實施年度薪金調(diào)整方案Y制作通知發(fā)布文件薪酬、福利調(diào)整通知人事通知單簽字確認考勤考核表考核考勤審批NY計

5、算薪金財務部接收國家法律法規(guī)福利獎懲其它浮動工資調(diào)整方案福利調(diào)整方案福利社保流程 參保人員人力資源部人力分管副總公司總經(jīng)理關聯(lián)規(guī)程公司正式員工提前一個月提交申請辦理社保繳費、增減變更、建賬劃賬等手續(xù)簽署意見社保繳納月報表社保個人扣繳明細表制訂年度社?；鶖?shù)調(diào)整方案年度社保基數(shù)調(diào)整方案執(zhí)行和備案繳納標準備案審批審批審批檔案薪酬福利國家政策財務部轉(zhuǎn)賬獎懲流程 員工部門經(jīng)理人力資源部人力分管副總總經(jīng)理關聯(lián)流程行為表現(xiàn)及結(jié)果一次申訴機會書面形式提交行為表現(xiàn)及結(jié)果部門經(jīng)理或相關部門調(diào)查取證并作書面結(jié)論文件存檔發(fā)布文件人事部門調(diào)查取證并作書面結(jié)論獎懲決定終止理由是否成立N維持原決定取消或改變原決定終止起訴開

6、除罰款通報批評優(yōu)秀員工專項獎勵通報表揚處罰獎勵實施行為表現(xiàn)及結(jié)果審批YNY總經(jīng)理指派專案小組調(diào)查取證并作書面結(jié)論績效評估相關部門規(guī)程薪酬法律程序薪酬檔案離職崗位調(diào)整流程員工用人部門人力資源部人力分管副總總經(jīng)理關聯(lián)流程獲知因個人愛好特長等提出崗位調(diào)整的書面申請固定時間的崗位調(diào)整告知相關人員簽字確認非固定時間的崗位調(diào)整獲知獲知總經(jīng)理辦公會議討論決定書面意見根據(jù)業(yè)務規(guī)劃和工作計劃，或員工不勝任崗位工作，提出崗位調(diào)整的書面報告部門經(jīng)理會議討論，綜合評價員工調(diào)薪晉升降職轉(zhuǎn)崗待崗執(zhí)行批示取消崗位調(diào)整匯總并形成處理意見根據(jù)公司發(fā)展或規(guī)劃需要，提出崗位調(diào)整議案存檔評價結(jié)果人事通知單（評價結(jié)果）審批考核勞動合同

7、薪酬檔案評估人才儲備流程員工/主管部門經(jīng)理人力資源部人力分管副總總經(jīng)理關聯(lián)流程反饋給各提名者工作表現(xiàn)表現(xiàn)人才儲備報告書工作表現(xiàn)考察確認終止表現(xiàn)提名考察報告提名儲備人才庫考察報告計劃實施編制培養(yǎng)計劃培訓計劃考察素質(zhì)測評工作內(nèi)容拓展計劃編入人才發(fā)展名單審批Y審批YNN考察確認績效評估崗位調(diào)整培訓培訓流程員工部門人力資源部人力分管副總關聯(lián)流程人才儲備績效評估培訓需求培訓需求目的分析工作分析職位說明書滿足必備知識技能滿足發(fā)展知識技能入職培訓在職培訓制定培訓計劃審批YN實施培訓計劃選擇培訓方式選擇培訓課程制定培訓場地確定預算參加培訓總結(jié)批轉(zhuǎn)培訓效果評估培訓評估表記錄培訓檔案檔案培訓測試參加考試近期遠期績

8、效評估新員工培訓流程員工用人部門人力資源部人力分管副總關聯(lián)流程各部門新員工分析培訓需求及目的參加培訓參加考式或現(xiàn)場考核培訓評估表總結(jié)效果評 估制定新員工詳細培訓計劃讓新人了解公司及企業(yè)文化讓新員工了解工作職責及自身發(fā)展空間和價值新人過度，讓他知道如何做好本職工作讓新員工接受挑戰(zhàn)性任務表揚或鼓勵，建立互信關系。讓新員工融入團隊主動完成工作賦予員工使命，適度授權(quán)總結(jié)，制定員工發(fā)展計劃組織實施培訓測試記錄培訓檔案培訓效果評估審批錄用檔案績效考核勞動合同管理流程員工人力資源部人力分管副總行政部備注簽名確認簽名確認勞動合同解除/終止勞動合同續(xù)訂勞動合同變更個人留存一式兩份人事通知單勞動合同續(xù)訂書制作變更

9、協(xié)議存擋其他協(xié)議其他人員臨時人員退休人員合同制勞務協(xié)議勞動合同書制作合同確定合同編號確定簽署合同類別蓋章離職崗位調(diào)整入職崗位調(diào)整績效評估檔案入職流程新員工用人部門人力資源部人力分管副總相關職能部門關聯(lián)流程聘用員工報到閱讀并遵照執(zhí)行進入試用期部門工作介紹提前一個工作日發(fā)布入職通知入職準備工作確認照片一寸五張收取資料身份證學位證學歷證職稱證戶口本復印件存檔簽訂勞動合同熟悉工作環(huán)境考勤錄入新員工入職通知新員工須知員工手冊入職培訓/考核行政部設施提供設備動力部開通網(wǎng)絡、電話公司勞資保險轉(zhuǎn)入辦理工資卡招聘檔案勞動合同培訓試用試用轉(zhuǎn)正流程圖試用員工用人部門人力資源部人力分管副總總經(jīng)理關聯(lián)流程試用期結(jié)束轉(zhuǎn)為

10、正式員工員工留存終止合同轉(zhuǎn)正申請書工作表現(xiàn)進入試用期直接領導對試用員工工作評價，簽署意見提交直接領導考核及反饋轉(zhuǎn)正存檔人事通知單（轉(zhuǎn)正）不合格人力資源部簽署試用考核單抄送人力資源部合格審批審批入職薪酬檔案離職績效評估績效考核考勤管理流程員工直接領導部門考勤統(tǒng)計員人力資源部人力分管副總關聯(lián)流程上下班打卡簽署意見考勤確認簽署意見考勤記錄說明執(zhí)行批示事實調(diào)查并提出處理意見考勤統(tǒng)計N審批YN考核考勤表審核Y打卡記錄核對有無異常薪酬離職薪酬休假休假流程請假人部門領導人力資源部人力分管副總總經(jīng)理關聯(lián)流程普通員工請假申請請假1-3天延遲或取消請假經(jīng)理及以上人員請假申請延遲或取消請假N請假10天以上請假3-1

11、0天（含）反饋部門請假情況做好考勤記錄Y審批NY簽署意見請假性質(zhì)確認考勤統(tǒng)計Y存檔N審批YN審批N考勤檔案管理流程員工人力資源部人力分管副總存檔機構(gòu)關聯(lián)流程建立公司內(nèi)部員工檔案身份證明學歷學位證明各類證書招聘資料試用轉(zhuǎn)正文件獎懲文件績效評估報告勞動合同及附件離職文件離職績效評估獎懲試用轉(zhuǎn)正勞動合同招聘入職各類人事通知單個人認為有必要放入檔案的資料公司內(nèi)部員工檔案整理保存長期保存商調(diào)函檔案自帶公司指定人才機構(gòu)存檔定期核算存檔費用審批人事檔案Y檔案轉(zhuǎn)入/轉(zhuǎn)出申請關于調(diào)入/調(diào)出職工檔案的申請試用轉(zhuǎn)正入職檔案轉(zhuǎn)遞商調(diào)函轉(zhuǎn)遞個人認為有必要放入檔案的資料N保存回執(zhí)費用結(jié)算財務部離職流程員工部門人力資源部人力資源總監(jiān)總經(jīng)理關聯(lián)流程患病或非工傷醫(yī)療期滿后，不能勝任工作的因公司機構(gòu)調(diào)整無合適工作安排的經(jīng)培訓或崗位調(diào)整后仍不能適應工作要求的交接不足30日被依法追究刑事責任的嚴重違反公司規(guī)章制度的試用期間不符合錄用條件的部門經(jīng)理書面意見工作交接取消申請員工辭職辭退員工Y審批N預估最后工作日指定工作接收人