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文檔簡介
1、.xxxx 公司定崗定編和崗位定員管理辦法1 范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司定崗定編、崗位定員的制定等管理程序。本辦法適用于公司各部門、各單位。2 術(shù)語與定義定崗定編是指在一定時期內(nèi)根據(jù)公司既定的發(fā)展戰(zhàn)略、 生產(chǎn)規(guī)模,對公司的崗位設(shè)置和崗位編制進(jìn)行明確。崗位定員是采取一定的程序和科學(xué)的方法, 對確定的崗位進(jìn)行各類人員的數(shù)量及素質(zhì)配備。3 管理職能3.1人力資源部負(fù)責(zé)公司機(jī)構(gòu)的設(shè)立、調(diào)整。3.2人力資源部是公司定崗定編歸口管理部門,負(fù)責(zé)按機(jī)構(gòu)的設(shè)置及職責(zé)權(quán)限提出定崗定編及定員方案。3.3各事業(yè)部(單位)負(fù)責(zé)提出本單位定崗定編設(shè)置建議和崗位定員方案,并按要求提供相關(guān)資料。4 管理內(nèi)容與要求4.1 定崗定編和
2、崗位定員的原則任務(wù)目標(biāo)原則, 以戰(zhàn)略為導(dǎo)向, 強(qiáng)調(diào)崗位與組織的有機(jī)銜接; 以企業(yè)的戰(zhàn)略為導(dǎo)向,以現(xiàn)狀為基礎(chǔ),強(qiáng)調(diào)崗位對未來的適應(yīng)。在進(jìn)行崗位定員編制時,應(yīng)明確該組織的發(fā)展方向和任務(wù)目標(biāo),以事為中心,因事設(shè)崗,因崗配人。命令統(tǒng)一原則, 在進(jìn)行崗位定員編制時, 應(yīng)以有利于組織實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和指揮為原則,建立起嚴(yán)格的責(zé)任制, 避免職能重疊和無人負(fù)責(zé)現(xiàn)象, 保證全部活動的正常進(jìn)行。權(quán)責(zé)對等原則,在進(jìn)行崗位設(shè)計(jì)時,應(yīng)責(zé)任明確,權(quán)責(zé)恰當(dāng),利益合理。;.精干高效原則, 隊(duì)伍精干是提高效能的前提。 在進(jìn)行崗位編制時, 應(yīng)遵循精干高效原則,做到人人有事干,事事有人管,保質(zhì)保量,負(fù)荷飽滿。4.2 崗位分類生產(chǎn)操作人
3、員指按生產(chǎn)工藝過程直接操縱機(jī)器和工具, 使產(chǎn)品對象表面及結(jié)構(gòu)發(fā)生重量、質(zhì)量、形狀大小、物理、化學(xué)性質(zhì)等變化的全部生產(chǎn)人員。技術(shù)管理人員指從事具有一定技術(shù)含量崗位工作的人員, 如:質(zhì)量控制、標(biāo)準(zhǔn)化、材料定額、工時定額、翻譯、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理、職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)、安全環(huán)境管理等。技術(shù)序列人員指專職從事產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝分析等工作的人員。管理人員指各級職能機(jī)構(gòu)中從事行政、生產(chǎn)、經(jīng)營管理和黨群工作的人員。輔助生產(chǎn)人員指為保證生產(chǎn)操作人員不間斷地、 順利地完成產(chǎn)品生產(chǎn)任務(wù)提供直接服務(wù)的人員,包括動力生產(chǎn)、設(shè)備維修、工具制修、倉庫保管、運(yùn)輸?shù)热藛T。服務(wù)人員指為上述人員進(jìn)行正常生產(chǎn)、工作提供各種服務(wù)的人員, 包括保潔員
4、、服務(wù)員等。4.3 定崗定編定崗定編的工作流程根據(jù)本單位(部門)職能和業(yè)務(wù)工作流程,分析現(xiàn)有崗位設(shè)計(jì),提出本單位(部門)的主要職能分工和修訂后的崗位設(shè)置。第一,對本單位(部門)的職能進(jìn)行劃塊,將職能分為幾個大的主要部分;第二,根據(jù)各個主要職能塊,明確各個職能塊內(nèi)崗位存在的必要性并設(shè)定崗位; 第三,根據(jù)職能塊的工作量確定崗位編制,填寫崗位設(shè)置花名冊 (具體格式見附件一);第四,描述從業(yè)人員任職資格,保證崗位之間分工清晰、職能明確,確保部門職能不遺不漏。第五,根據(jù)修訂后的崗位設(shè)置, 按照對崗不對人的原則, 在部門領(lǐng)導(dǎo)與崗位任職者充分溝通的基礎(chǔ)上形成新的崗位說明書(初稿)。第六,成立崗位分析評議項(xiàng)目
5、小組。崗位分析評議項(xiàng)目小組成員包括外聘專家 ( 1-2 人)、人力資源部領(lǐng)導(dǎo)(1-2 人)、該崗位所在部門領(lǐng)導(dǎo)( 1-2 人)、崗位分析專員及相關(guān)工作人員。崗位分析評議項(xiàng)目小組設(shè)正副組長分別由外聘專家和人力資源部領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任, 副組長主持小組工;.作。第七,崗位分析評議項(xiàng)目小組經(jīng)過對崗位及其崗位說明書初稿的分析評議,確定正式崗位說明書(具體見附件二),任職者簽字確認(rèn)。定崗定編的確定人力資源部根據(jù)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、 職責(zé)分工界定和核定的崗位工資水平制定各序列 ( 包括技術(shù)管理序列、專業(yè)技術(shù)序列、管理序列、輔助服務(wù)序列 ) 崗位、檔級總體設(shè)置方案,提交公司總經(jīng)理審批或總經(jīng)理辦公會通過后下達(dá)。4.4崗位定員
6、崗位定員編制方法定員編制采用效率定員法,崗位定員法,比例定員法,按組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)分工定員法。效率定員法, 凡是能夠計(jì)算工作量、 能夠?qū)嵭袆趧佣~的人員, 均應(yīng)按效率定員的方法進(jìn)行勞動能力平衡,一般用于直接生產(chǎn)人員和部分輔助生產(chǎn)人員。崗位定員法,分為設(shè)備崗位定員法和工作崗位定員法。設(shè)備崗位定員法, 主要是指看管設(shè)備的崗位, 根據(jù)其生產(chǎn)過程、 班制負(fù)荷程度、崗位區(qū)域條件和能否實(shí)行交叉作業(yè)等, 在明確崗位責(zé)任制的基礎(chǔ)上確定定員的方法。工作崗位定員法, 指在一定的工作崗位上, 既沒有固定設(shè)備, 也不能實(shí)行定額和制定人工指標(biāo)的人員。比例定員法, 按企業(yè)的職工總數(shù) (或一定范圍人員的總數(shù)) 的一
7、定比例確定某一類人員數(shù)量的方法。按組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)分工定員法, 這種方法主要適用于管理人員和工程技術(shù)人員的定員。崗位定員的管理任何單位需增加崗位或定員, 必須向人力資源部提交相應(yīng)報(bào)告, 并提交崗位設(shè)置花名冊和崗位說明書 (管理、技術(shù)、輔助、服務(wù)人員)或填寫勞動能力平衡表(直接生產(chǎn)人員)(具體見附件三、附件四) 。經(jīng)人力資源部核定通過后,方可進(jìn)行定員變動,未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自超定員配置。局部職能調(diào)整或崗位整合, 導(dǎo)致崗位設(shè)置發(fā)生變化, 由人力資源部組織相關(guān);.部門制定方案,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后生效。所設(shè)崗位工作量不飽滿的, 應(yīng)主動提出崗位調(diào)整意見, 報(bào)人力資源部核定后方可進(jìn)行崗位調(diào)整。附件一:
8、崗位設(shè)置花名冊附件二:崗位說明書模板附件三、四:勞動能力平衡表;.附件一:崗位設(shè)置花名冊單位:年月日序部門崗位編制定員現(xiàn)員工作內(nèi)容簡介備注號1234567891011121314;.1516附件二:崗位說明書編號:單位: xxxx 部崗位名稱:編制日期:部門: xxxx 部崗位類別:直接主管:班組: xxx 工段 xxxx 班崗位工資檔級:職級:學(xué)歷:專業(yè)知識:任經(jīng)驗(yàn)或經(jīng)歷:職資其他要求:格業(yè)務(wù)了解范圍:崗位目的、職責(zé):;.溝通關(guān)系:內(nèi)部:外部:負(fù) 責(zé) 程崗位職責(zé)范圍度考核指標(biāo)按重要順序依次列出每項(xiàng)職責(zé)及其目標(biāo)全責(zé)/部數(shù)量、質(zhì)量分/ 支持;.部門領(lǐng)導(dǎo):審核:;.附件三:勞動能力平衡表(一)單件工月勞現(xiàn)序數(shù)動量計(jì)劃需實(shí)際需有人員班班制工種月產(chǎn)量設(shè)備名稱加
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