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1、.辦公室工作規(guī)劃'.??茀f(xié)辦公室工作規(guī)劃為了進(jìn)一步發(fā)揮??茀f(xié)辦公室職能作用,加強(qiáng)辦公室管理,提高辦公室的工作效率、明確職責(zé),促進(jìn)辦公室工作的規(guī)范化、科學(xué)化、制度化發(fā)展,在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,根據(jù)主席團(tuán)的工作要求和其他部門(mén)的工作需要特編定??茀f(xié)辦公室工作規(guī)劃。一、加強(qiáng)管理,完善制度,明確職責(zé)(制度完善工作)為了加強(qiáng)對(duì)辦公室人、財(cái)、物的管理,我們將繼續(xù)完善各種管理制度,突出制度管理,嚴(yán)格照規(guī)章辦事,體現(xiàn)對(duì)事不對(duì)人的管理思想,促使各項(xiàng)工作井然有序的開(kāi)展。進(jìn)一步明確工作職責(zé)、工作任務(wù),做到分工明確,責(zé)任清晰。充分整合現(xiàn)有人力力量,做到人盡其才,才盡其用,充分調(diào)動(dòng)辦公室人員的工作積極性。二、加
2、強(qiáng)學(xué)習(xí),提高能力,促進(jìn)發(fā)展(學(xué)習(xí)工作) 做好辦公室工作,必須要有較高的理論素質(zhì)和分析解決問(wèn)題的能力。辦公室工作人員要通過(guò)各種途徑進(jìn)行學(xué)習(xí),為此在本學(xué)期辦公室將加強(qiáng)部門(mén)與協(xié)會(huì)、部門(mén)與部門(mén)、部門(mén)內(nèi)部之間的交流學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的知識(shí),不斷開(kāi)闊視野,豐富頭腦,增強(qiáng)能力,以便更好的適應(yīng)工作的需要,提高理論水平和工作能力。三、做好辦公室日常管理工作(其他工作)1、做好辦公室人員安排及管理工作。成立各個(gè)小組專門(mén)與'.各個(gè)部門(mén)交流,加強(qiáng)辦公室人員與主席團(tuán)及各部門(mén)的交流,為加強(qiáng)辦公室人員與各協(xié)會(huì)的交流,及時(shí)傳達(dá)、反饋信息及活動(dòng)動(dòng)態(tài); 定期召開(kāi)辦公室工作會(huì)議,了解情況、 布置工作、總結(jié)經(jīng)驗(yàn);及時(shí)查閱孵化基地的值班內(nèi)容,嚴(yán)格檢查、認(rèn)真總結(jié)、及時(shí)通報(bào)值班記錄與考勤情況。(做好 “人” 的工作)2、加強(qiáng)對(duì)校科協(xié)物品的管理。重新登記校科協(xié)的物品,加強(qiáng)??茀f(xié)物品保管,做到校科協(xié)帳篷,桌椅錦旗綬帶等不私自外借, 對(duì)于特殊物品、 文件、材料的借出必須有書(shū)面申請(qǐng),并及時(shí)登記,按期歸還;辦公物品如有損壞,應(yīng)賠償并及時(shí)修補(bǔ);(做好“物”的工作)3、加強(qiáng)對(duì)辦公事宜的管理。積極加強(qiáng)和協(xié)會(huì)的溝通,協(xié)調(diào)各協(xié)會(huì)同??茀f(xié)的關(guān)系;加強(qiáng)對(duì)各個(gè)部門(mén)的管理;認(rèn)真完成文件的起草及收發(fā)、存檔工作;做好會(huì)議考勤、記錄、總結(jié)工作;及時(shí)做好信息報(bào)送工
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