公司辦公室日常管理規(guī)定(共3頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上公司辦公室日常管理規(guī)定第一章 總 則 第一條 為維護(hù)公司日常的辦公秩序，進(jìn)一步規(guī)范公司員工的行為，提高工作效率，特制定本管理制度。 第二條 適用范圍 本制度適用于公司全體員工。 第三條 職責(zé)部門 公司行政部門負(fù)責(zé)全面管理和監(jiān)督辦公室辦公紀(jì)律以及公司水、電以及耗材等使用和維護(hù)。 第二章 日常辦公紀(jì)律和考勤管理 第一條 每周一到周五上班時(shí)間為7:30-11:30,2:00-6:00，全體員工不遲到，不早退。 第二條 上班時(shí)間要認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，做好本職工作，提高工作效率。 第三條 辦公區(qū)域應(yīng)保持安靜，禁止高聲喧嘩、打鬧、玩游戲、看電影和做與工作無關(guān)之事。 第四條 除工作需

2、要外在上班時(shí)間禁止私自外出，員工離開公司半小時(shí)以內(nèi)的必須事先向部門主管和行政部說明，半小時(shí)以上的必須進(jìn)行登記，辦理相關(guān)外出手續(xù)，沒有事先說明或不進(jìn)行登記的按照曠工處理。 第五條 維保人員外出需要使用車輛的必須進(jìn)行用車登記，注明事由，時(shí)間，使用人員。 第六條 因工作需要加班的，必須經(jīng)行政部門經(jīng)理同意后方可使用辦公設(shè)施。 第七條 財(cái)務(wù)室內(nèi)除財(cái)務(wù)人員外禁止外單位人員進(jìn)入。第三章 日常辦公室衛(wèi)生管理 第一條 公司員工都有維護(hù)辦公室衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務(wù)。 第二條 辦公室衛(wèi)生管理實(shí)行公共區(qū)域由員工自行輪班負(fù)責(zé)。 第三條 員工個(gè)人辦公區(qū)域臟亂、雜亂的，行政部責(zé)令其整理清潔，不聽勸告或整改后仍然臟亂的，將進(jìn)行

3、相應(yīng)處罰。 第四章 日常辦公設(shè)備的使用及安全檢查管理 第一條 員工均有愛護(hù)辦公設(shè)備、器材的義務(wù)，留意辦公設(shè)備的用電狀況，不使用時(shí)將設(shè)備關(guān)閉，以避免長時(shí)間待機(jī)造成的電力損耗。 第二條 員工離開辦公室10分鐘以上的應(yīng)關(guān)閉電腦顯示器，離開辦公室半小時(shí)以上的應(yīng)該關(guān)閉電腦。 第三條 陽光充足時(shí)，辦公室應(yīng)該打開窗簾盡可能不開燈，當(dāng)辦公區(qū)域無人辦公時(shí)，應(yīng)關(guān)閉該區(qū)域的照明燈。 第四條 氣溫在28攝氏度以下的打開辦公室窗戶，不許打開空調(diào)設(shè)備(財(cái)務(wù)室除外)，氣溫在28攝氏度以上的根據(jù)辦公室人員的分布情況打開相應(yīng)的空調(diào)設(shè)備，空調(diào)的溫度設(shè)定在25攝氏度以上。 第五條 員工離開辦公室或下班時(shí)應(yīng)做到隨手關(guān)燈，關(guān)掉空調(diào)、熱

4、水壺等耗電設(shè)備，關(guān)好門窗，特別是最后離開辦公室的員工應(yīng)仔細(xì)巡查，關(guān)閉辦公場所、走廊和衛(wèi)生間電燈以及空調(diào)等耗電設(shè)備。 第六條 會(huì)議室會(huì)議結(jié)束后應(yīng)及時(shí)將各種用電設(shè)備關(guān)閉。 第七條 節(jié)約用水，反對浪費(fèi)，用水后應(yīng)及時(shí)將水龍頭關(guān)閉。 第五章 檔案、文件、庫房配件收發(fā)管理 第一條 各部門的文件審批必須按照公司的規(guī)定逐級簽字，由行政部統(tǒng)一交由總經(jīng)理報(bào)批，第二條 各事業(yè)部審批后的文件由行政部統(tǒng)一領(lǐng)取、歸檔、保存，復(fù)印件交由各部門執(zhí)行，嚴(yán)禁將公司的檔案或文件私自保存或帶出公司， 第三條 向行政部借閱文件或檔案的應(yīng)由行政部進(jìn)行登記簽收，歸還后備注說明。 第四條 庫房配件出入庫房登記由行政部負(fù)責(zé)，對庫房設(shè)備、工具的庫存、出入做好登記。第六章 來訪接待管理 第一條 除參觀貴賓外，辦公室內(nèi)不接待來訪客人，客人接待安排在會(huì)議室進(jìn)行。 第二條 員工遇見有客人來訪要主動(dòng)招呼，在確認(rèn)了來訪客人的公司名稱，姓氏以及事由后，引領(lǐng)會(huì)議室，及時(shí)通知約見人員或相應(yīng)的辦公室，交由相關(guān)人員接待。 第三條 財(cái)務(wù)人員接待公辦客戶，應(yīng)使用禮貌用語，禁止粗聲粗語，不理不睬，怠慢客戶，出現(xiàn)問題做好解釋工作，禁止與客戶發(fā)生