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1、課堂教案任課教師: 授課題目服務(wù)過(guò)程策略授課時(shí)間第7周星期 第2次課授課時(shí)數(shù)2教學(xué)目標(biāo)與教學(xué)要求了解服務(wù)過(guò)程的概念、服務(wù)體系;掌握服務(wù)流程設(shè)計(jì)的圖形設(shè)計(jì)法服務(wù)藍(lán)圖法;教學(xué)重點(diǎn)與教學(xué)難點(diǎn)服務(wù)藍(lán)圖的制作教 學(xué) 過(guò) 程教學(xué)內(nèi)容及教學(xué)設(shè)計(jì)復(fù)習(xí):內(nèi)部營(yíng)銷的內(nèi)容進(jìn)入新課一、服務(wù)過(guò)程的概念 服務(wù)過(guò)程是指一個(gè)企業(yè)將其服務(wù)產(chǎn)品交付給客戶使用,這一使用過(guò)程中安排的時(shí)間、活動(dòng)、程序、工作流程。 服務(wù)過(guò)程的重要性:(1) 將無(wú)形服務(wù)進(jìn)行有形表達(dá)。 (2) 有助于服務(wù)流程的設(shè)計(jì)和管理。 二、服務(wù)體系可劃分為顧客可以看見的前臺(tái)操作體系和顧客無(wú)法看到的后臺(tái)輔助體系。前臺(tái)操作體系:提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)、需要多少人力、物力例如:商場(chǎng)的
2、營(yíng)業(yè)員、餐廳的服務(wù)員后臺(tái)輔助體系:管理人員的支持、后臺(tái)職能部門的支持、管理系統(tǒng)的支持例如:商場(chǎng)的數(shù)據(jù)錄入員、餐廳的廚師三、服務(wù)流程設(shè)計(jì)1.服務(wù)流程設(shè)計(jì)的優(yōu)點(diǎn)Ø 顯示服務(wù)全景 Ø 追蹤信息流動(dòng) Ø 及早發(fā)現(xiàn)缺陷 Ø 了解客戶行為 2.服務(wù)流程設(shè)計(jì)要考慮的因素(1) 服務(wù)過(guò)程中應(yīng)該有哪些必要步驟? 以飯店為例:服務(wù)過(guò)程重要的步驟可考慮為“加入、消費(fèi)和離開”加入階段:顧客認(rèn)為服務(wù)的起點(diǎn)是給飯店打電話預(yù)約,而有些飯店卻不把預(yù)約當(dāng)成服務(wù)的一個(gè)步驟。因此,電話的接聽(3聲之內(nèi)接聽)和回答技巧都應(yīng)注意。如以下場(chǎng)景 客人問:“128元的房間和158元的房間有什么區(qū)別?”
3、服務(wù)員回答:“相差30元”你有什么感受? 客人問:“聽說(shuō)你們城市最近流感病毒很厲害,你們有采取什么措施?”服務(wù)員回答:“有,你放心。”客人再問:“你們客房的窗戶能打開通風(fēng)嗎?”服務(wù)員回答:“不能。”你怎么想?放心嗎?你會(huì)預(yù)定這家飯店嗎?消費(fèi)階段:為顧客提供細(xì)致周到的服務(wù)。服務(wù)的過(guò)程設(shè)計(jì)應(yīng)方便顧客,而不是方便企業(yè)。例如飯店規(guī)定每天早上9點(diǎn)打掃客房,不管客人是否還在熟睡當(dāng)中。離開階段:細(xì)節(jié)服務(wù),為飯店帶來(lái)回頭客。如下場(chǎng)景 有家大公司的營(yíng)銷副總裁,經(jīng)常因公務(wù)到??诔霾?,每次出差都住在市中心一家四星級(jí)酒店。按常理他這樣身份的人,應(yīng)該選擇條件更好的五星級(jí)酒店。但是他只住這家酒店。主要原因是這家酒店的服務(wù)
4、特別細(xì)致。其中一個(gè)例子就是這家酒店距離市內(nèi)的民航辦事處很近,而且在民航辦事處可以辦理登機(jī)手續(xù)。因此,這家酒店的禮賓部每次都幫他把行李送到民航辦事處,并辦好登機(jī)手續(xù)。這樣他可以節(jié)約在機(jī)場(chǎng)的等候時(shí)間又可以輕松自如的乘坐民航的免費(fèi)巴士去機(jī)場(chǎng)。(2) 哪些步驟可以取消或合并? 案例 某銀行原先的網(wǎng)點(diǎn)設(shè)置是按照業(yè)務(wù)種類和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行窗口的細(xì)分,營(yíng)業(yè)場(chǎng)所分為對(duì)公業(yè)務(wù)區(qū)和儲(chǔ)蓄業(yè)務(wù)區(qū),對(duì)公業(yè)務(wù)區(qū)又分為記賬窗口、現(xiàn)金收款窗口、現(xiàn)金付款窗口等。個(gè)人顧客辦理儲(chǔ)蓄業(yè)務(wù)要到儲(chǔ)蓄窗口,而單位財(cái)務(wù)人員要辦理現(xiàn)金業(yè)務(wù)需要同銀行記賬員和出納員都進(jìn)行接觸。例如,企業(yè)財(cái)務(wù)人員李某,欲到銀行辦理三筆業(yè)務(wù),一筆是將營(yíng)業(yè)收入的現(xiàn)金交進(jìn)銀
5、行賬戶,一筆是從企業(yè)賬戶支取現(xiàn)金付個(gè)體維修人員的勞務(wù)費(fèi),還有一筆是李某想從個(gè)人工資賬戶上支取部分現(xiàn)金。在該銀行未改進(jìn)服務(wù)過(guò)程之前,李某的這三筆業(yè)務(wù)將涉及四個(gè)服務(wù)窗口,而在服務(wù)過(guò)程改進(jìn)后,他只需要在一個(gè)窗口與一位銀行員工接觸即可。(3) 每一步驟服務(wù)量是多少?能否應(yīng)付高峰期客戶需求量? 例如餐廳大小能同時(shí)容納多少客人?排隊(duì)等待的客人應(yīng)如何管理?(4) 客戶何時(shí)參與服務(wù)流程?何時(shí)退出? (5) 不必要的顧客接觸是否可減少甚至消除? (6) 能否采用自動(dòng)化和標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)提高服務(wù)效率? 例如:Metro百貨集團(tuán)在德國(guó)CeBit電腦展上展示智能更衣間,可自動(dòng)掃瞄你的尺寸,然后在投影布幕上顯示你穿著后的模樣
6、。(7) 有哪些環(huán)節(jié)可以剝離出來(lái),不受客戶影響? 3.服務(wù)流程設(shè)計(jì)的圖形設(shè)計(jì)法 藍(lán)圖法(1)定義:服務(wù)藍(lán)圖是詳細(xì)描繪服務(wù)系統(tǒng)的圖片或地圖。 服務(wù)藍(lán)圖直觀上同時(shí)從幾個(gè)方面展示服務(wù),描繪服務(wù)實(shí)施的過(guò)程、接待顧客的地點(diǎn)、顧客雇員的角色以及服務(wù)中的可見要素。(2)服務(wù)藍(lán)圖的構(gòu)成整個(gè)服務(wù)藍(lán)圖主要構(gòu)成包括四個(gè)行為區(qū)域和三條分界線,以及有形展示。四個(gè)區(qū)域分別是顧客行為、前臺(tái)接待員工行為、后臺(tái)接待員工行為、支持過(guò)程。三條分界線分別是外部互動(dòng)分界線、可視分界線、內(nèi)部互動(dòng)分界線。服務(wù)藍(lán)圖中的其他重要符號(hào): 失誤點(diǎn):用符號(hào)F標(biāo)出容易出現(xiàn)服務(wù)失誤的控制點(diǎn) 等待點(diǎn): 用符號(hào)W標(biāo)出顧客等待的控制點(diǎn) 員工決策:用菱形表示員工決策行為注意: ² 服務(wù)藍(lán)圖并不一定要求精巧、完美。根據(jù)管理需要繪制,它是一個(gè)管理工具,而不是藝術(shù)品!² 任何服務(wù)系統(tǒng)都可以用服務(wù)藍(lán)圖來(lái)描述;每一個(gè)細(xì)分市場(chǎng),可相應(yīng)繪制一張服務(wù)藍(lán)圖。(3)設(shè)計(jì)服務(wù)藍(lán)圖的步驟 ² 明確服務(wù)過(guò)程² 分析客戶需求 ² 從顧客角度描繪服務(wù)過(guò)程² 描繪前臺(tái)與后臺(tái)服務(wù)員工的行為² 把顧客行為、服務(wù)人員行為與支持功能相連² 在每個(gè)顧客行為步驟加上有形展示²
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