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1、建筑工程項目管理的法寶 動態(tài)管理 摘 要:在我國,將項目管理的理論和方法引進施工管理中已多年,但運用動態(tài)控制原理管理項目的目標尚未得到普及;許多企業(yè)還不重視在施工進展過程中,依據(jù)和運用動 態(tài)控制系統(tǒng)指導施工管理工作,項目管理還處于相當粗放的狀態(tài)。本文著重從動態(tài)管理的原理及主要糾偏措施與動態(tài)管理在實際工作中的主要體現(xiàn)方面來進行討論推動建筑工程項目的管理的法寶動態(tài)管理的重要性。關鍵詞:項目 動態(tài)管理 1 項目動態(tài)管理的原理及糾偏措施項目的管理就是字項目開始至項目完成,通過項目策劃和項目控制,以使項目的費用目標、進度目標和質(zhì)量目標得以實現(xiàn)。項目管理的實質(zhì)就是項目目標的制定、管理與控制的過程。在項目的
2、管理過程中,各種要素的變化是絕對的,不變是相對,所以項目管理與控制的過程是動態(tài)的。所以,介于動態(tài)管理的重要性,在這里我們就是要討論動態(tài)管理,首先我們先了解項目的動態(tài)管理項目目標的動態(tài)控制原理:(1)由于項目實施過程中主、客觀條件的變化是絕對的,不變則是相對的;在項目進展過程中平衡是暫時的,不平衡則是永恒的,因此在項目實施過程中必須隨著情況的變化進行項目目標的動態(tài)控制。項目目標的動態(tài)控制是項目管理最基本的方法論。(2)項目目標動態(tài)控制的工作程序 第一步,項目目標動態(tài)控制的準備工作:將項目的目標進行分解,以確定用于目標控制的計劃值。第二步,在項目實施過程中項目目標的動態(tài)控制:收集項目目標的實際值,
3、如實際投資,實際進度等;定期(如每兩周或每月)進行項目目標的計劃值和實際值的比較;通過項目目標的計劃值和實際值的比較,如有偏差,則采取糾偏措施進行糾偏。 第三步,如果能用一般措施就能糾偏,則采用一般措施,如果一般措施不能糾偏,則應進行項目目標的調(diào)整,目標調(diào)整后再回復到第一步。(3)由于在項目目標動態(tài)控制時要進行大量數(shù)據(jù)的處理,當項目的規(guī)模比較大,數(shù)據(jù)處理的量就相當可觀,采用計算機輔助的手段有助于項目目標動態(tài)控制的數(shù)據(jù)處理。(4)項目目標動態(tài)控制的糾偏措施主要包括:組織措施,分析由于組織原因而影響項目目標實現(xiàn)的問題并采取相應措施。如調(diào)整項目組織結構、任務分工、管理職能分工、工作流程組織和項目管理
4、班子成員等管理措施(包括合同管理),分析由于管理原因而影響項目目標實現(xiàn)的問題。如調(diào)整進度管理的方法和手段,改變施工管理和強化合同管理等經(jīng)濟措施,分析由于經(jīng)濟的原因而影響目標實現(xiàn)的問題,病采取相應措施。如落實加快工程進度所需資金等技術措施,分析由于技術(包括設計和施工的技術)的原因而影響項目目標的實現(xiàn)的問題,病采取相應的措施。如調(diào)整設計、改進施工方法和改變施工機具等。當項目目標失控時,人們往往首先考慮的是采取什么技術措施,而忽略可能或應當采取的組織措施和管理措施。組織論的一個重要結論是:組織是目標是否能實現(xiàn)的決定因素。應充分重視組織措施對項目目標控制的作用。項目目標動態(tài)控制的核心是,在項目實施過
5、程中定期的進行項目目標的計劃值和實際值的比較,當發(fā)現(xiàn)項目目標偏離時應采取措施,為避免項目目標的偏離的發(fā)生,還應重視事前的主動控制,即事前分子可能導致目標偏離的各種影響因素,并對這些影響因素采取有效的預防措施。2項目動態(tài)管理的具體體現(xiàn)項目的動態(tài)管理體現(xiàn)在實際工程中,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:2.1合同管理在合同管理方面,應在規(guī)劃、強化投標行為的基礎上大力推行FIDIC 所制定的土木工程施工合同條件,執(zhí)行國家現(xiàn)行的經(jīng)濟合同法。同時也要加強合同簽訂的可靠性,還要加強合同變更管理。合同管理人員要對從投標到竣工全過程中的合同管理負責,要求管理人員必須有較高的管理素質(zhì)和工作能力。在市場經(jīng)濟條件下,承包商與業(yè)
6、主之間的關系完全建立在合同關系之上,出現(xiàn)的各類矛盾均應依據(jù)法律和所定立的合同來解決。索賠是施工合同中經(jīng)常遇到的問題,正當索賠不僅是一種權利要求,而且是動態(tài)管理的一種體現(xiàn)。作為一個有經(jīng)驗的項目管理者,應該敢于并善于利用合同進行索賠,抓住索賠的機會,積累索賠資料,及時提出索賠要求,恰當處理索賠談判,努力爭取索賠的成功。可以說,索賠是承包商提高經(jīng)濟利益、賺取利潤的重要手段,但也要謹慎地按照施工合同施工,防止業(yè)主一方提出索賠。2.2質(zhì)量管理質(zhì)量管理方面應按國家有關標準的規(guī)定,要針對施工項目的特點來建立施工項目質(zhì)量體系,嚴格按照具體的施工要求,以標準規(guī)定為準則去具體施工。工程質(zhì)量本身受自身特點約束,它存
7、在著差異性。在進行綜合管理時,要具體問題,具體分析,具體解決。2.3進度管理進度管理方面,要在加強預測和決策的同時,還要編制施工項目的滾動式計劃。充分利用網(wǎng)絡計劃圖所帶來的有力條件,組織流水施工,進行流水作業(yè),做好三項工作,即編制月(旬)作業(yè)計劃和施工任務書;做好記錄掌握現(xiàn)場施工實際情況,進行跟蹤記錄,為總結提供原始資料;及時做好目標值與實際值的對比工作,并及時分析導致實際值落后的原因,盡快做出調(diào)整方案及計劃;做好調(diào)度工作,協(xié)調(diào)配合各種關系,實現(xiàn)動態(tài)平衡,調(diào)度要及時、靈活、準確、果斷。以便隨時都明確所施工的具體情況,了解及掌握施工動態(tài),更好的方便進度計劃的執(zhí)行。施工項目進度和工期的科學決策和動
8、態(tài)管理,以實現(xiàn)項目的合同工期為宗旨。在保證施工進度工期的前提下,充分地進行質(zhì)量把關,及時加強思想教育,樹立質(zhì)量安全意識。2.4成本管理加強施工項目的成本預測、成本計劃、成本動態(tài)控制、成本核算和成本分析各環(huán)節(jié),努力在承包成本和計劃成本的基礎上降低實際成本,以增加經(jīng)營利潤。降低成本必須通過設計技術組織措施事先規(guī)則,降低成本的對象應重點放在材料費上,降低材料費應該利用市場,減少材料的購進成本,要利用價值工程原理科學地尋找降低成本的途徑,利用量本利方法分析工程量、成本和利潤的關系,以利潤目標的實現(xiàn)為目的對成本進行控制。把成本分析作為成本管理的關鍵環(huán)節(jié)對待,通過成本分析尋找和克服薄弱環(huán)節(jié),不斷提高施工項
9、目的成本管理水平。2.5安全管理 安全管理方面與質(zhì)量管理方面一樣是施工項目管理的第一位,它是涉及生產(chǎn)人員人身安全的目標管理。重點放在安全思想的建立、安全組織的建立、安全教育的加強、安全措施的設計,以及對人的不安全行為和物的不安全狀態(tài)的控制。具體做好以下幾點: (1)進行安全立法、執(zhí)法和守法。建立施工項目安全組織系統(tǒng)及相應的責任系統(tǒng)以加強安全組織工作。(2)進行安全教育以更好提高職工的安全施工意識,提高安全操作技能。(3)采用安全技術組織措施,科學合理的進行措施的設計和制定,確保其實施。思想重視、措施得當,防患未然,安全施工。(4)開展安全防護和安全施工的研究,加強安全檢查和考核,提高安全施工的保障水平,進行安全改進。3結束語綜合以上所述,施工項目的動態(tài)管理,在生產(chǎn)實踐中是一個有機的統(tǒng)一體,不可分割的。要
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