冠唐設(shè)備管理系統(tǒng)教材

1、冠唐設(shè)備管理系統(tǒng)(網(wǎng)絡(luò)版)培訓(xùn)教材1、服務(wù)器連接設(shè)置(僅網(wǎng)絡(luò)版)新安裝的機(jī)器啟動(dòng)軟件后，會(huì)提示進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置，這里是指我們要連接的服務(wù)器在哪里，這里的用戶名和口令主要用于數(shù)據(jù)庫(kù)連接的認(rèn)證和加密，與軟件中的用戶權(quán)限無(wú)關(guān)。通常，服務(wù)器上可以選擇導(dǎo)出配置文件，并把配置文件傳給其他要連接的客戶端電腦，因此客戶端用戶只需要“選擇配置文件”導(dǎo)入就可以了。如果沒(méi)有配置文件，也可以輸入服務(wù)器名稱和用戶名，口令后，點(diǎn)擊“確定”。正常情況下（服務(wù)器設(shè)置正確，并且已經(jīng)啟動(dòng)時(shí)），按上面的操作執(zhí)行后，客戶端就可以直接連接服務(wù)器了。2、如何注冊(cè)軟件正式用戶配套有USB加密鎖（一種類似U盤(pán)的小設(shè)備）軟件啟動(dòng)后，只要插入

2、加密鎖，左下角顯示如右圖，即表示已經(jīng)正常注冊(cè)。如果未插入加密鎖，或者沒(méi)有正確的識(shí)別加密鎖，將顯示為“查看模式”，查看模式下，不管用戶是否有數(shù)據(jù)修改權(quán)限，都不能進(jìn)行修改操作。3、軟件界面及基本操作此處為功能欄，點(diǎn)擊切換到不同的模塊管理首頁(yè)上是一些常見(jiàn)功能左上方是導(dǎo)航欄，表示對(duì)某個(gè)模塊的詳細(xì)管理功能4、設(shè)備管理主界面左上方導(dǎo)航欄可以方便的選擇各類/各部門(mén)的設(shè)備右邊是設(shè)備列表欄，設(shè)備信息可以是導(dǎo)入或者手工錄入，雙擊一行可以查看詳細(xì)選中一個(gè)設(shè)備后，下面將顯示當(dāng)前設(shè)備的維修/保養(yǎng)/檢驗(yàn)/圖片/文檔資料等信息，同時(shí)也可以添加新信息5、設(shè)備列表定制顯示（列順序調(diào)整）如上圖，按住鼠標(biāo)左鍵，可以將特定列移動(dòng)到別

3、的位置，注意，順序修改后，在“定制顯示”中保存后，下次啟動(dòng)就自動(dòng)按調(diào)整后的順序顯示6、設(shè)備列表定制顯示（隱藏某些列）在設(shè)備列表頁(yè)的右上方，有一個(gè)專門(mén)的定制顯示頁(yè)，用戶可以直接選擇哪些列要顯示，設(shè)置后，注意選擇“保存定制信息”7、設(shè)備快速檢索系統(tǒng)中提供2種方式查找需要的設(shè)備。第一種，通過(guò)設(shè)備列表上方的快速索引欄，輸入設(shè)備名稱（或者拼音簡(jiǎn)稱），規(guī)格型號(hào)，設(shè)備編號(hào)，系統(tǒng)自動(dòng)按這幾類信息模糊匹配，顯示出所有符合要求的設(shè)備列表如下圖，我們檢索“上料分機(jī)”，只需要輸入拼音首字母“SLFJ”就可以了，當(dāng)然也可以輸入設(shè)備編碼，設(shè)備名稱，或者規(guī)格型號(hào)進(jìn)行模糊檢索8、按設(shè)備所在部門(mén)分類當(dāng)按設(shè)備所在部門(mén)查看時(shí)，系統(tǒng)

4、自動(dòng)按部門(mén)的上下級(jí)關(guān)系索引，即選擇上級(jí)單位后，所有下級(jí)單位的設(shè)備均顯示在列表中。部門(mén)結(jié)構(gòu)的定義在參數(shù)設(shè)置中完成。9、按使用狀態(tài)分類狀態(tài)在參數(shù)設(shè)置中自定義10、按設(shè)備類型類似按所在部門(mén)分類，采用樹(shù)形結(jié)構(gòu)分類的方式11、按設(shè)備標(biāo)識(shí)（多選的分類）這里的設(shè)備標(biāo)識(shí)是用戶在參數(shù)設(shè)置中定義的，表示一些常見(jiàn)的其他分類方式，并且是多選的，所以一臺(tái)設(shè)備是可以同時(shí)在幾個(gè)類型中出現(xiàn)12、按設(shè)備檢定時(shí)間這里需要提醒用戶：設(shè)備信息中的檢驗(yàn)周期等信息會(huì)自動(dòng)進(jìn)入設(shè)備檢驗(yàn)?zāi)K，并根據(jù)檢驗(yàn)的執(zhí)行情況自動(dòng)調(diào)整設(shè)備的下次建議時(shí)間，所以，這里和設(shè)備維修/保養(yǎng)/檢驗(yàn)?zāi)K的信息是關(guān)聯(lián)的。13、設(shè)備組合查詢點(diǎn)擊導(dǎo)航欄中自定義搜索，可以通過(guò)更

5、多的條件組合查找設(shè)備14、手工調(diào)整設(shè)備的順序如果是臨時(shí)按某個(gè)列排序，直接點(diǎn)擊設(shè)備列表的欄目頭，就可以執(zhí)行排序（下次啟動(dòng)軟件仍然恢復(fù)初始排序）。如果需要單個(gè)排序，可以選擇貨品后，點(diǎn)擊工具欄的上移、下移，或者在設(shè)備行上右鍵選擇“移動(dòng)到”特定行。如果要對(duì)所有的設(shè)備順序進(jìn)行整理（如按編碼，或名稱的拼音首字母排序），可以從工具中選擇相應(yīng)的按鈕。15、設(shè)備信息的Excel導(dǎo)入設(shè)備信息入庫(kù)有幾種途徑，第一種是從Excel導(dǎo)入如果用戶初次使用本功能，建議導(dǎo)入前先進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)備份，導(dǎo)入時(shí)，注意設(shè)置Excel列的順序（系統(tǒng)不限定導(dǎo)入格式）16、設(shè)備信息的手工錄入在設(shè)備列表頁(yè)上方的“添加”按鈕，可以直接錄入貨品信息注

6、意：設(shè)備信息中，最下面的9個(gè)欄目為自定義字段，也就是這些字段的名稱是用戶可以隨意修改的，比如你可以定義為“電機(jī)型號(hào)”等注意：規(guī)格型號(hào)，生產(chǎn)廠商的下拉列表會(huì)根據(jù)設(shè)備名稱自動(dòng)列出，例如，以前已經(jīng)輸入過(guò)A，B兩種型號(hào)的電動(dòng)機(jī)，那么，設(shè)備名稱輸入電動(dòng)機(jī)后，規(guī)格型號(hào)下拉列表中將自動(dòng)列出A,B供選擇。17、設(shè)備信息列表的導(dǎo)出和打印當(dāng)前顯示的設(shè)備列表可以直接輸出到Excel、按模板格式輸出Excel，或者直接打印。注意：如果按模板輸出或打印，用戶因先設(shè)置Excel模板或打印模板格式(模板的設(shè)計(jì)和修改后面詳細(xì)講解)18、設(shè)備關(guān)聯(lián)信息在設(shè)備信息列表中選中一個(gè)設(shè)備后，下方將顯示該設(shè)備的維修記錄/計(jì)劃、檢驗(yàn)計(jì)劃/記

7、錄，圖片，文檔，配件等相關(guān)信息，使用戶可以全方位的了解設(shè)備的使用情況19、設(shè)備維修信息點(diǎn)擊“維修記錄”，下方顯示當(dāng)前設(shè)備的歷史維修信息，20、設(shè)備維修信息添加添加維修記錄時(shí)注意選擇完成狀態(tài)。選擇“已完成”后，才能輸入維修的完成日期，維修用時(shí)，費(fèi)用等信息。如果需要記錄具體的配件使用情況，點(diǎn)擊“更換配件”頁(yè)。維修信息可以分為維修申請(qǐng)，維修過(guò)程，反饋信息三個(gè)部分，各個(gè)部分的信息是可以按權(quán)限分開(kāi)，如設(shè)備使用者只能提出申請(qǐng)。21、設(shè)備維修保養(yǎng)計(jì)劃“維修計(jì)劃”是指提前設(shè)置好在某一時(shí)間需要咨詢的某種維修/保養(yǎng)操作，系統(tǒng)會(huì)在啟動(dòng)時(shí)提示用戶近期需要執(zhí)行的維修計(jì)劃，用戶也可以在維修保養(yǎng)模塊中檢索近期有哪些計(jì)劃將到

8、期計(jì)劃到期時(shí)，可以直接點(diǎn)擊“執(zhí)行計(jì)劃”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生產(chǎn)對(duì)應(yīng)的維修記錄。計(jì)劃周期通常有2類，循環(huán)計(jì)劃和單次計(jì)劃。循環(huán)計(jì)劃執(zhí)行（即按照計(jì)劃生成一條維修/保養(yǎng)記錄）后，當(dāng)前計(jì)劃會(huì)自動(dòng)滾動(dòng)到下一周期。22、設(shè)備計(jì)劃添加23、設(shè)備檢驗(yàn)計(jì)劃在設(shè)備詳細(xì)信息中，我們可以看到有設(shè)備檢驗(yàn)的上次檢驗(yàn)時(shí)間和下次檢驗(yàn)設(shè)置，如果該設(shè)備只有一個(gè)檢驗(yàn)計(jì)劃，這里可以直接設(shè)置檢驗(yàn)計(jì)劃設(shè)備檢驗(yàn)是指定期對(duì)設(shè)備的工作狀態(tài)進(jìn)行的一種檢查，通常我們分為內(nèi)檢和外檢。外檢通常會(huì)送到特定的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢查，內(nèi)檢則是由企業(yè)內(nèi)部維護(hù)人員進(jìn)行檢查。如果一個(gè)設(shè)備同時(shí)有多種檢驗(yàn)計(jì)劃，如精度檢查、安全檢查、密封檢查等，那么可以在設(shè)備列表下面的檢驗(yàn)計(jì)劃/記錄

9、中進(jìn)行管理（同時(shí)設(shè)備的上次檢驗(yàn)、下次檢驗(yàn)時(shí)間會(huì)自動(dòng)調(diào)整，但不能在設(shè)備信息中再設(shè)置檢驗(yàn)周期）24、設(shè)備檢驗(yàn)計(jì)劃注意，由于檢驗(yàn)通常是定期執(zhí)行的，所以系統(tǒng)中檢驗(yàn)記錄通?；跈z驗(yàn)計(jì)劃執(zhí)行，我們可以先在設(shè)備信息中設(shè)置對(duì)應(yīng)的計(jì)劃。如果一個(gè)設(shè)備有多種檢驗(yàn)，我們可以設(shè)置多個(gè)檢驗(yàn)項(xiàng)目，并且有不同的檢驗(yàn)周期。25、設(shè)備檢驗(yàn)計(jì)劃的執(zhí)行一次檢驗(yàn)可以有多個(gè)設(shè)備，點(diǎn)擊這里可以選擇要執(zhí)行的計(jì)劃。注意，檢驗(yàn)計(jì)劃要現(xiàn)在“結(jié)束”狀態(tài)后，才能設(shè)置各個(gè)設(shè)備的檢驗(yàn)結(jié)論，證書(shū)編號(hào)等信息。注意，只有當(dāng)本次檢驗(yàn)合格后，系統(tǒng)才會(huì)自動(dòng)調(diào)整計(jì)劃的下次檢驗(yàn)時(shí)間（如果檢驗(yàn)不合格，通常需要安排再次檢驗(yàn)，或者設(shè)備報(bào)廢，所以下次檢驗(yàn)時(shí)間不能確定）。26、設(shè)

10、備圖片在“圖片”欄目中，我們可以添加設(shè)備的外觀圖片，雙擊圖片可以放大查看原圖27、設(shè)備文檔點(diǎn)擊“文檔”欄，可以看到這個(gè)設(shè)備相關(guān)的文檔材料。注意:為了保證減少文檔占用的空間，同種設(shè)備使用同樣的文檔時(shí)，可以實(shí)際只存儲(chǔ)一次,因此在添加文檔時(shí)可以選擇添加鏈接，而不需要重復(fù)上傳。雙擊其中的圖標(biāo)，可以打開(kāi)或者另存文檔，文檔的打開(kāi)方式由操作系統(tǒng)決定，和平時(shí)在“我的電腦”中打開(kāi)文件是一樣的。添加的文檔在“文檔管理”中同樣可以被檢索到28、設(shè)備文檔的添加新添加文檔就是從電腦中選擇文件并導(dǎo)入系統(tǒng)，由于是網(wǎng)絡(luò)版軟件，建議文檔尺寸控制在10MB以內(nèi)，避免遠(yuǎn)程訪問(wèn)時(shí)打開(kāi)文檔較慢。加入已有文檔可以根據(jù)文檔名、同類設(shè)備檢索

11、到某個(gè)文檔，并使它和當(dāng)前設(shè)備產(chǎn)生關(guān)聯(lián)，這樣不會(huì)增大數(shù)據(jù)庫(kù)的空間。通過(guò)添加設(shè)備，可以使一個(gè)文檔同時(shí)對(duì)應(yīng)多個(gè)設(shè)備。29、設(shè)備關(guān)聯(lián)配件設(shè)備關(guān)聯(lián)配件可以從“配件庫(kù)”中選擇當(dāng)前設(shè)備需要使用到的配件，并設(shè)置關(guān)聯(lián)關(guān)系，配件信息的添加和刪除見(jiàn)“配件管理”部分。30、設(shè)備維修/保養(yǎng)/檢驗(yàn)?zāi)K系統(tǒng)中，除了可以針對(duì)設(shè)備查看維修/保養(yǎng)/檢驗(yàn)記錄，還提供了專門(mén)的管理模塊，通過(guò)這些模塊，用戶可以了解到特定時(shí)間/特定設(shè)備/特定的故障級(jí)別的維修/保養(yǎng)情況，可以更好的掌握全體設(shè)備的工作狀態(tài)。31、設(shè)備維修計(jì)劃管理在導(dǎo)航樹(shù)中，我們可以快速的了解到有哪些維修保養(yǎng)計(jì)劃需要執(zhí)行。32、設(shè)備維修記錄的快速檢索在左上方輸入設(shè)備名稱、編號(hào)或

12、規(guī)格型號(hào)，可以快速減少到該設(shè)備的歷史維修記錄33、設(shè)備維修記錄的綜合檢索在維修/保養(yǎng)中點(diǎn)擊搜索，可以綜合查找維修記錄，包括設(shè)備/故障描述/維修時(shí)間/維修級(jí)別等，可作為維修經(jīng)驗(yàn)庫(kù)管理34、備件管理上方顯示備件信息下方顯示該配件的歷史出入庫(kù)記錄35、備件出入庫(kù)點(diǎn)擊“入庫(kù)”/“出庫(kù)”，可以添加一筆出入庫(kù)記錄，出入庫(kù)后，備件信息將自動(dòng)變化36、備件出入庫(kù)這里用戶指需要輸入配件編號(hào)，系統(tǒng)將自動(dòng)按編號(hào)檢索出相應(yīng)的配件如果記不住配件，可以從這里進(jìn)行篩選，用配件名稱/規(guī)格型號(hào)進(jìn)行選擇出入庫(kù)后，配件的庫(kù)存數(shù)自動(dòng)增加37、查看出入庫(kù)明細(xì)點(diǎn)擊按部門(mén)消耗時(shí)，會(huì)顯示特定部門(mén)的所有配件出入庫(kù)明細(xì)，用戶也可以選擇顯示特定時(shí)

13、間段的出入庫(kù)記錄38、工具管理工具管理模塊主要是對(duì)一些低值的工具領(lǐng)用和還回進(jìn)行管理，每類工具可以包括多個(gè)數(shù)量，用戶可以針對(duì)一個(gè)特定的工具進(jìn)行借還。在下面點(diǎn)擊一個(gè)工具，可以執(zhí)行領(lǐng)用/還回操作點(diǎn)擊歷史明細(xì)記錄，可以查看以前的領(lǐng)用情況39、工具添加工具信息中，上方為該類工具的統(tǒng)一信息，下面為每個(gè)具體的工具(包括借出，庫(kù)存2種狀態(tài)）40、文檔管理文檔管理和設(shè)備信息中的文檔是關(guān)聯(lián)的，這里主要是方便用戶按文檔名稱、文檔分類、文件格式等快速檢索系統(tǒng)中存儲(chǔ)的各種設(shè)備文檔。同樣，在這里添加的文檔也可以選擇關(guān)聯(lián)到特定的設(shè)備中，從而可以從設(shè)備信息中檢索到。41、業(yè)務(wù)處理（設(shè)備購(gòu)置/調(diào)撥/變更)在首頁(yè)中，業(yè)務(wù)管理模塊

14、主要是指通過(guò)對(duì)購(gòu)置、調(diào)撥等操作一方面產(chǎn)生一個(gè)記錄，同時(shí)也根據(jù)記錄情況修改對(duì)應(yīng)設(shè)備的信息，這里的權(quán)限可以和設(shè)備修改權(quán)限分開(kāi)。設(shè)備狀態(tài)改變主要是指設(shè)備啟用/報(bào)廢/停用等使用狀態(tài)的改變。42、設(shè)備購(gòu)置注意，設(shè)備購(gòu)置記錄添加時(shí)，只有當(dāng)審批狀態(tài)通過(guò)時(shí)，該設(shè)備才會(huì)加入到設(shè)備信息列表中因?yàn)橐淮钨?gòu)置可能購(gòu)買(mǎi)多個(gè)設(shè)備，所以購(gòu)置執(zhí)行時(shí)，請(qǐng)注意輸入設(shè)備編碼，執(zhí)行時(shí)，每個(gè)設(shè)備編碼會(huì)對(duì)應(yīng)添加一個(gè)設(shè)備43、參數(shù)設(shè)置軟件通過(guò)參數(shù)化的方式，適應(yīng)不同用戶的管理需要，。全局參數(shù)中，用戶可以定義維修單，出入庫(kù)單號(hào)的生成規(guī)則，通常采用字母前綴+日期+遞增序號(hào)的方式。44、單位/部門(mén)結(jié)構(gòu)設(shè)置單位結(jié)構(gòu)是指本單位下設(shè)的部門(mén)包括哪些，系統(tǒng)中采用多級(jí)樹(shù)形結(jié)構(gòu)的方式，用戶可以定義分公司、車(chē)間、班組等多級(jí)，在設(shè)備信息中，通過(guò)樹(shù)形結(jié)構(gòu)，可以準(zhǔn)確的區(qū)分出任何一級(jí)包括的設(shè)備。通過(guò)“添加同級(jí)”，“添加下級(jí)”的方式，我們可以快速完成部門(mén)樹(shù)形結(jié)構(gòu)的設(shè)置同級(jí)部門(mén)可以通過(guò)上移、下移調(diào)整順序注意，單位結(jié)構(gòu)修改后，重啟生效45、設(shè)備/工具類型設(shè)置設(shè)備類型和