公司信息管理規(guī)定

1、上汽二手車(chē)貿(mào)易平臺(tái)IT信息管理制度（修訂）（2011 年 6 月）1、目的及適用范圍1.1為適應(yīng)上汽二手車(chē)貿(mào)易平臺(tái)（以下簡(jiǎn)稱平臺(tái)）的快速發(fā)展，有效分配和合理 利用資源，建立、健全平臺(tái)IT設(shè)備及信息網(wǎng)絡(luò)管理制度，規(guī)范員工的文明辦公 紀(jì)律，確保各項(xiàng)工作任務(wù)的完成，營(yíng)造一個(gè)通暢、安全、高效、和諧的網(wǎng)絡(luò)辦公 環(huán)境，在執(zhí)行平臺(tái)各項(xiàng)管理制度的基礎(chǔ)上，特制定本制度。1.2本制度適用平臺(tái)全體員工（包括各類(lèi)用工性質(zhì)員工）。1.3本制度未盡事宜將于后續(xù)修改中進(jìn)行規(guī)定，相關(guān)解釋權(quán)屬平臺(tái)綜合管理部。1.4本制度自2010年6月開(kāi)始實(shí)施生效。2、總則2.1平臺(tái)內(nèi)部所有IT設(shè)施均屬公司財(cái)產(chǎn)，由公司按工作性質(zhì)和需要統(tǒng)一分配

2、和 調(diào)配。2.2本制度涉及的IT設(shè)備，包括平臺(tái)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)設(shè)備如服務(wù)器、防火墻、交換機(jī)、 集線器等設(shè)備及由綜合管理部、財(cái)務(wù)部入固定資產(chǎn)賬簿，同時(shí)由綜合管理部負(fù)責(zé) 安裝在其它部門(mén)或平臺(tái)的電腦設(shè)備及其他IT設(shè)備，同時(shí)也包括平臺(tái)使用的軟件如操作系統(tǒng)、相關(guān)業(yè)務(wù)軟件、財(cái)務(wù)軟件、辦公軟件、殺毒軟件以及平臺(tái)相關(guān)文檔2.3本制度對(duì)平臺(tái)業(yè)務(wù)軟件/數(shù)據(jù)、病毒防護(hù)、日常IT、硬件保護(hù)及保養(yǎng)、安全 防護(hù)、違規(guī)處理辦法等作了規(guī)定。3、病毒防護(hù)管理規(guī)定3.1由電腦使用者自行按期升級(jí)殺毒軟件進(jìn)行病毒掃描3.2 對(duì)于從有疑問(wèn)的來(lái)源得到的媒體都要進(jìn)行病毒檢查。3.3 跟蹤并清除所有病毒的發(fā)作，向綜合管理部報(bào)告所有的病毒發(fā)作情況。4

3、、日常 IT 管理規(guī)定4.1 因工作需要為員工配置的計(jì)算機(jī)、 操作系統(tǒng)、 應(yīng)用軟件及其產(chǎn)生的各類(lèi)文件 均為公司財(cái)產(chǎn)。4.2 因保密及病毒防范需要，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，所有計(jì)算機(jī)上不能配置 CD 刻 錄機(jī)和軟驅(qū)，不得私自拆卸硬盤(pán)。4.3 未經(jīng)許可， 不能私自安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件和硬件設(shè)備， 否則由此引起的故 障由自己負(fù)責(zé)。4.4 對(duì)所有計(jì)算機(jī)進(jìn)行 IP 地址及物理網(wǎng)卡雙重綁定，計(jì)算機(jī)名更改為使用人姓 名的拼音（登記入二手車(chē)平臺(tái)網(wǎng)絡(luò) IP 及 MAC 地址列表，由綜合管理部存 檔），任何人不得私自更改 IP 設(shè)置及計(jì)算機(jī)名。4.5 不得在辦公時(shí)間進(jìn)行上網(wǎng)下載、在線觀看視頻或其他非正常流量的網(wǎng)絡(luò)活 動(dòng)

4、。4.6 平臺(tái)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，任何其他的人不得私自操作。4.7 任何員工不得利用公司電腦設(shè)備安裝和運(yùn)行任何游戲。4.8 制作、拷貝和打印文件應(yīng)為工作所需，不得利用公司便利，進(jìn)行與工作無(wú)關(guān) 的工作。4.9 技術(shù)資料和數(shù)據(jù)的刻錄或備份、存檔等，必須經(jīng)過(guò)上級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和 IT 負(fù)責(zé) 人的批準(zhǔn)，并由專(zhuān)人負(fù)責(zé)。4.10 平臺(tái)員工未經(jīng)許可，不許安裝任何 P2P 軟件。411 由平臺(tái)指定的網(wǎng)絡(luò)管理人員有權(quán)在任意時(shí)間對(duì)任意一臺(tái)計(jì)算機(jī)進(jìn)行工作檢 查，相關(guān)人員有義務(wù)配合其檢查。5、硬件保護(hù)及保養(yǎng)5.1 除綜合管理部負(fù)責(zé)硬件維護(hù)的人員外， 任何人不得隨意拆卸所使用的微機(jī)或 相關(guān)的電腦設(shè)備。5.2 各計(jì)算機(jī)使用者

5、認(rèn)真落實(shí)所轄微機(jī)及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任， 并采取必 要措施，確保所用的微機(jī)及外設(shè)始終處于整潔和良好的狀態(tài)。6.3 各部門(mén)負(fù)責(zé)人必須經(jīng)常檢查所轄微機(jī)及外設(shè)的狀況， 及時(shí)發(fā)現(xiàn)和報(bào)告綜合管 理部解決問(wèn)題。7、違規(guī)處理辦法由于 IT 設(shè)備已成為我們?nèi)粘９ぷ骱烷_(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)中必不可少的重要工具。 因此， 平臺(tái)將對(duì)電腦的管理納入對(duì)各員工的考核范圍，并將嚴(yán)格實(shí)行。7.1 從本制度公布之日起，凡發(fā)現(xiàn)以下情形：(1) 因違反上述相關(guān)規(guī)定，致使電腦感染病毒；(2) 私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件 (含游戲 )；(3) 下班后離開(kāi)微機(jī)卻未退出系統(tǒng)或關(guān)機(jī)；(4) 擅自使用他人微機(jī)或外設(shè)造成不良影響；(5) 由于個(gè)人未按規(guī)

6、定操作造成公司重要信息泄露；(6) 沒(méi)有及時(shí)檢查或清潔電腦及相關(guān)外設(shè)；(7) 在工作時(shí)間，擅自使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行上網(wǎng)下載、在線觀看視頻或其他非正常 流量的網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)，導(dǎo)致了網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)擁堵。平臺(tái)將根據(jù)實(shí)際情況追究當(dāng)事人及其直接領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，具體如下：(1) 第一次發(fā)現(xiàn)的，處以 200 元的違規(guī)處理，由綜合管理部并進(jìn)行口頭教育， 通報(bào)各部室經(jīng)理；(2) 第二次發(fā)現(xiàn)的，處以 500 元的違規(guī)處理，由總經(jīng)理進(jìn)行面談，將其績(jī)效考 評(píng)列為不合格，公司保留對(duì)其中止勞動(dòng)、勞務(wù)合同的權(quán)利；(3) 經(jīng)教導(dǎo)后不于改正，屢次發(fā)生該類(lèi)情況的，平臺(tái)可以嚴(yán)重違反公司規(guī)章制 度為由，經(jīng)總經(jīng)理審批后，立即解除與其勞動(dòng)合同、勞務(wù)合同等各類(lèi)用工關(guān)系；(4) 對(duì)當(dāng)事人的直接領(lǐng)導(dǎo)人，每發(fā)現(xiàn)一人次違規(guī)的，處以 100 元的罰款；年度累計(jì)發(fā)現(xiàn) 3 人次以上違規(guī)的，由總經(jīng)理進(jìn)行面談，視具體情況扣除其當(dāng)年績(jī)效。7.2 凡發(fā)現(xiàn)由于以下情況：(1) 違章作業(yè)；(2) 保管不當(dāng)；(3) 擅自安裝、使用硬件和電氣裝置。造成硬件的損壞或丟失的， 除按本制度