公司制度建設(shè)實施方案參考最新版

1、2017 年制度建設(shè)推進(jìn)實施辦法公司各部門：為了規(guī)范公司的制度管理， 推動公司逐步走向精細(xì)化、 規(guī)范化， 保障企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)。結(jié)合公司實際情況，特制定我公司 2017年制度建設(shè)推進(jìn)實施辦法，具體內(nèi)容如下：一、制度建設(shè)的必要性提高公司的規(guī)范管理，推進(jìn)企業(yè)管理升級已經(jīng)成為我公司目前 迫在眉睫的首要任務(wù)，只有這樣才能適應(yīng)公司的發(fā)展形勢，跟得上 集團(tuán)公司的發(fā)展要求。1、規(guī)范化管理是企業(yè)一項艱巨的、需要持續(xù)改進(jìn)的工作。2、規(guī)范化管理是企業(yè)各項工作正常有效開展的基礎(chǔ)， 是企業(yè)健 康有序發(fā)展的有力保障。3、規(guī)范化管理同時也是提高工作效率和工作質(zhì)量， 降低業(yè)務(wù)運(yùn) 作風(fēng)險的重要管理手段。缺少規(guī)范管理的企

2、業(yè)其經(jīng)營管理工作必將 一盤散沙。4、規(guī)范化管理只有通過制度優(yōu)化，才能實現(xiàn)“凡事有人負(fù)責(zé)、 凡事有章可循、凡事有人監(jiān)督、凡事有據(jù)可查”的行動綱領(lǐng)，將精 細(xì)化管理落到實處。二、制度建設(shè)的基本原則各部門編制的制度應(yīng)具有可操作性、系統(tǒng)性、合法性、平等性 四大基本原則。1、制度的可操作性是指， 在編制制度時應(yīng)從業(yè)務(wù)實際需求和管 理規(guī)律出發(fā)，以現(xiàn)有體系和制度為基礎(chǔ)逐步地進(jìn)行優(yōu)化和完善。2、制度的系統(tǒng)性則是指要堅持全面、 統(tǒng)一的原則， 要從全局的角度出發(fā)，避免發(fā)生相互矛盾的情況，保證制度體系整體的協(xié)調(diào)順 暢。3、制度的合法性是指制度不能與相關(guān)的法律法規(guī)或有關(guān)政策發(fā) 生沖突，否則就會缺少法律效力或?qū)е路娠L(fēng)險

3、。4、制度的平等性則指編制的制度對各級管理層都應(yīng)該一視同 仁，應(yīng)堅持責(zé)任、權(quán)限、利益相一致的原則，權(quán)利與義務(wù)不均衡是 推進(jìn)規(guī)范化管理的大敵，不平等的制度必將影響企業(yè)正常工作的開 展。三、步驟和內(nèi)容1、梳理羅列（ 7月 12日前） 需整理并羅列出部門的制度明細(xì)和對應(yīng)業(yè)務(wù)流程，制度明 細(xì)包括現(xiàn)有的、新增的和需要修改的，并根據(jù)業(yè)務(wù)開展的輕重 緩急列出進(jìn)度安排。2、分析優(yōu)化、繪制流程（ 8 月 -9 月） 結(jié)合部門實際，對所有制度進(jìn)行分析和優(yōu)化，清晰管理思 路，進(jìn)一步確定制度目錄。 找出現(xiàn)行制度中存在的問題和需要改 進(jìn)的事項，結(jié)合集團(tuán)公司的相關(guān)要求和制度以及公司正在實施的各 項標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行修改，優(yōu)化過程

4、中注意征求相關(guān)業(yè)務(wù)部門的意見，據(jù) 進(jìn)度安排有序?qū)嵤ㄖ贫群蟾綄?yīng)的業(yè)務(wù)流程圖）。3、修訂完善、討論會簽（ 10 月） 所有的規(guī)章制度經(jīng)過反復(fù)討論、會簽、審核后，最終把符合公 司實際并具有可操作性的規(guī)章制度確定下來，并下發(fā)執(zhí)行。5、考核檢查（自正式下發(fā)至下次修訂）通過考核促進(jìn)各項制度可以 “原汁原味 ”的理解、“不折不扣” 的執(zhí)行，切實提高制度的執(zhí)行力。通過檢查發(fā)現(xiàn)制度在執(zhí)行過程出現(xiàn)的問題，找出出現(xiàn)問題的原精品文檔，供參考！因，制訂對策，逐一解決。實現(xiàn)執(zhí)行、反饋、調(diào)整、提高的閉環(huán)管 理。6、匯編成冊（ 11 月） 綜合管理部對所有制度進(jìn)行統(tǒng)稿、排版、校對、修改及最 后的匯編成冊工作。 為確保工作

5、質(zhì)量要與各部門進(jìn)行反復(fù)溝通、 多次修改，據(jù)實際情況確定成冊形式和印刷數(shù)量等具體事宜。需要強(qiáng)調(diào)的是，為彌補(bǔ)缺少明文規(guī)定的制度可能給管理工作帶 來的不良影響，及時避免和減少不規(guī)范的行為或做法，這時候我們 就需要采取“邊制訂、邊執(zhí)行、邊完善、邊上報備案”的方法來解 決這個問題。四、具體要求和注意事項1、根據(jù)制度的輕重緩急，需要近期制定的制度據(jù)實際工作需 要及時出臺。2、分管領(lǐng)導(dǎo)和部門負(fù)責(zé)人要高度重視、 親自把關(guān)， 并制定詳細(xì) 可行的進(jìn)度安排、逐步推進(jìn)。3、各部門要成立內(nèi)部編寫小組， 確保部門內(nèi)部編制的制度互相 融合、格式一致、有人統(tǒng)稿。4、為保證此項工作的順利開展， 公司考評辦嚴(yán)格按各部門制定 的計

6、劃和公司的相關(guān)要求進(jìn)行督促考核，加大考核力度：（1）思想上不重視，不按要求部署、審閱、溝通等屬于態(tài)度問 題的，扣 10 分/ 項次；（2）不能按計劃節(jié)點完成編制工作的，扣 5 分/項次。（3）不按制度編寫要求完成的，扣 2 分/項次。5、制定制度的注意事項：（1）原則上現(xiàn)有的制度都要在新常態(tài)下、 新標(biāo)準(zhǔn)下進(jìn)行必要的修改和升級，適應(yīng)目前的工作需要。（2）在原有的基礎(chǔ)上研究總結(jié)經(jīng)驗， 緊緊圍繞公司的精細(xì)化管 理統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一規(guī)范。（3）制度修訂時要注意相關(guān)業(yè)務(wù)部門之間的橫向溝通， 確保各 項管理之間銜接順暢，口徑協(xié)調(diào)。（4）制度修訂時要注意語言規(guī)范、簡練，具備可操作性。（5）綜合管理部在統(tǒng)稿時要注

7、意制度之間的融合性、銜接性， 格式規(guī)范。6、所有定稿的制度均須由部門負(fù)責(zé)人把關(guān)簽字、 分管領(lǐng)導(dǎo)審核 后報送。六、相關(guān)附件1、制度建設(shè)管理流程2、管理制度編制格式規(guī)范2017 年 7 月 3 日附件 2管理制度編制格式規(guī)范1 制度名稱制度名稱由“文件適用范圍”“文件使用事項”“文件種類” 構(gòu)成。例如：“公司車輛管理制度”由適用范圍“公司”、適用事項“車 輛”和文件種類“管理制度”組成。2 制度正文2.1 制度正文由“總則”“分則”“附則”構(gòu)成。2.2 總則：簡要說明制訂制度的目的、要求、依據(jù)、適用范圍、有 關(guān)概念及名詞解釋等。例如：公司車輛管理制度目的：規(guī)范公司車輛管理依據(jù)：略適用范圍：適用于公

8、司所有車輛的管理相關(guān)概念：必要時說明2.3 分則：按章寫，每章用標(biāo)題標(biāo)出該章的內(nèi)容。例如：公司車輛管理制度由“車輛購置”、“車輛調(diào)配”、“車輛 駕駛”、“車輛保管”等構(gòu)成。3 附則說明該制度與其它制度之間的關(guān)系。如該制度與其它制度發(fā)生矛盾 怎么處理、該制度有無實施細(xì)則等。如果沒有則不寫。說明該制度的制訂權(quán)、修訂權(quán)、解釋權(quán)、實施細(xì)則的制訂歸屬。明該制度的生效日期、有效期說明該制度及實施細(xì)則的批準(zhǔn)權(quán)、執(zhí)行中的監(jiān)督管理等事項。4 關(guān)于制度條款標(biāo)號參照國發(fā) 200023 號文件的要求，用數(shù)字表示多層次結(jié)構(gòu)序數(shù)， 其標(biāo)識方法為：第一層為“一、”“二 第二層為“（一）”“ 第三層為“ 1、”“ 2、 第四

9、層為“（ 1）”“（ 2）”“（ 3）”。 視制度的具體結(jié)構(gòu)和內(nèi)容需求可以不用第二層。5 關(guān)于“制度”與“規(guī)定（或辦法）”的使用5.1 一般情況下， 若比較系統(tǒng)且較長時間使用的， 可定為“制度”， 否則定為“規(guī)定”。5.2 根據(jù)習(xí)慣用法來確定。例如： “養(yǎng)老金管理制度”比“養(yǎng)老金 管理規(guī)定”更為普遍。5.3 應(yīng)當(dāng)使用國家法定計量單位。6 “細(xì)則”的制訂規(guī)范參照制度編寫規(guī)范進(jìn)行7 具體內(nèi)容編排如下7.1 題目：小二號、黑體、加粗、居中；題目與一級標(biāo)題之間用五 號字間距空一行；7.2 一級標(biāo)題：小三號、黑體；7.3 二、三級標(biāo)題：四號、宋體、加粗； 若二級標(biāo)題后有三級或者四級標(biāo)題，則二級標(biāo)題全部加粗；若二級標(biāo)題后僅有段落文字，只需將阿拉伯?dāng)?shù)字加粗； 三級標(biāo)題后若需四級標(biāo)題詳細(xì)說明，則三級標(biāo)題全部加粗； 若三級標(biāo)題后僅有段落文字，只需將阿拉伯?dāng)?shù)字加粗； 四級標(biāo)題無需加粗， 若四級標(biāo)題后還需增加內(nèi)容， 則用“ a) 、b) 、c) 字樣編寫；后續(xù)內(nèi)容可直接首行縮進(jìn) 2 個字符無限編寫。7.4 正