公司行政制度匯編之辦公用品管理辦法

1、名 稱辦公用品管理辦法文件編號：XZ00-0031、目的：為了使辦公用品管理更加規(guī)范化、系統(tǒng)化，并本著滿足部門要求的基礎上適當控制的原則，以提高辦公用品的利用率，杜絕浪費，特制定本管理辦法。2、管理原則：符合公司核心價值觀；以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為導向；建立保障體系，有效控制成本。3、范圍：公司所屬各部門及異地公司、異地項目公司均適用本辦法。4、職責：4.1行政部：公司行政部負責各部門辦公用品的采購、發(fā)放、建帳、盤點及對各項目公司辦公用品管理的監(jiān)督、檢查。各項目公司行政部負責本項目的辦公用品的采購、發(fā)放、建帳、盤點、核查。各部門設專人負責辦公用品的申領、發(fā)放、記錄和保管。4.2公司各部門：負責根據(jù)本部

2、門戰(zhàn)略需要提交辦公用品申購單；設專人負責辦公用品的申領、發(fā)放、記錄和保管。5、管理制度及流程：5.1辦公用品的申購5.1.1 各部門根據(jù)本部門工作需要及財務預算，于每月 30日向行政部/項目公司行政部申報本部門 的辦公用品領用計劃，并嚴格履行部門經(jīng)理簽字手續(xù)。5.1.2 各部門如遇特殊情況，臨時急需計劃外的辦公用品可及時向行政部/項目公司行政部補報計劃外辦公用品申購表，并嚴格履行部門經(jīng)理簽字手續(xù)，由行政部/項目公司行政部及時進行采購。5.2辦公用品的采購生效日期頁次1/2編制部門行政部名稱辦公用品管理辦法文件編號：wh-xz00-003行政部/項目公司行政部根據(jù)各部門申報計劃，本著質量好、價格

3、優(yōu)的原則，統(tǒng)一進行米購。5.3辦公用品的發(fā)放和領用5.3.1行政部于每月5日左右按各部門申報的 辦公用品領用計劃 一次性統(tǒng)一發(fā)放，并填寫辦 公用品發(fā)放記錄，各部門由內勤人員領用、簽字。5.3.2對于臨時急需的辦公用品，行政部/項目公司行政部可根據(jù)需要及時采購，領用部門填寫計外辦公用品領用記錄。5.3.3各部門內部領用辦公用品應有記錄， 并由領用人簽字。 每月25日上報辦公用品領用計劃 的同時上報各部門辦公用品領用清單， 以便行政部/項目公司行政部核查，避免浪費和各部門不必要 的庫存。5.3.4各部門領用的辦公用品應注意保存和維護，避免丟失、損壞。5.3.5 各部門在每月底上報辦公用品領用計劃前應對辦公用品進行核查和盤點，如有庫存應 結轉到下月使用，避免庫存和浪費。5.4辦公用品的建帳管理行政部/項目公司行政部應按類別建立辦公用品進出臺帳（出庫、入庫帳），隨時記錄辦公用品5.5辦公用品的定期核查、盤點行政部/項目公司行政部根據(jù)辦公用品的庫存情