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文檔簡介
1、XXXXXXXXXXXX 公司財(cái)務(wù)管理制度第一章總則為建立現(xiàn)代化企業(yè)制度, 建立健全財(cái)務(wù)管理體系,根據(jù)中華人民共和國會(huì) 計(jì)法、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、企業(yè)財(cái)務(wù)通則、企業(yè)會(huì)計(jì)制度,特制定本 財(cái)務(wù)管理制度。本管理制度適用于XXXX公司及其控股公司;各部門、人員在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作 中必須認(rèn)真執(zhí)行本管理制度。第二章會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員的管理 公司設(shè)立財(cái)務(wù)部作為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu), 財(cái)務(wù)部的職責(zé):在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下, 具體負(fù)責(zé)全公司的財(cái)務(wù)管理工作和會(huì)計(jì)核算工作,包括 : 財(cái)會(huì)人員的管理、指導(dǎo) 檢查各獨(dú)立核算單位的會(huì)計(jì)核算工作、 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)籌集資金、 合理分配使用資 金;做好與倉庫部門的對(duì)帳工作,指導(dǎo)倉庫保管員建帳、對(duì)帳;
2、指導(dǎo)車間統(tǒng)計(jì)員 做好工時(shí)、材料消耗額編制工作、 建立車間工序流轉(zhuǎn)程序、 建立適合自己企業(yè)需 求與發(fā)展的成本核算模式、制定成本管理制度與控制制度;做好財(cái)務(wù)分析工作, 為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供各種信息資料,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。財(cái)務(wù)部下設(shè)財(cái)務(wù)科、供應(yīng)科、倉儲(chǔ)科、審計(jì)科 ;崗位設(shè)置為 :部長、科長、主管會(huì)計(jì)、各崗位會(huì)計(jì)、出納員、成本核算員、采購員、內(nèi)勤管理員、保管員。各崗位人員必須具備相應(yīng)任職條件和資格,持證上崗。 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員調(diào)換工作時(shí),按會(huì)計(jì)法規(guī)定辦理交接手續(xù)。 原材料庫、產(chǎn)成品庫的核算工作和車間統(tǒng)計(jì)工作, 由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)管理。 倉庫保管員,車間統(tǒng)計(jì)員調(diào)換工作時(shí),由財(cái)務(wù)部會(huì)同有關(guān)部門辦理交接手續(xù)。財(cái)務(wù)會(huì)
3、計(jì)人員、倉庫保管員、車間統(tǒng)計(jì)員實(shí)行定崗、定人、定責(zé)制度,按績 效考核結(jié)果,兌現(xiàn)勞動(dòng)報(bào)酬。第三章流動(dòng)資產(chǎn)的管理 流動(dòng)資產(chǎn)包括現(xiàn)金、各種存款、應(yīng)收及預(yù)付帳款、其他應(yīng)收款、存貨等。 現(xiàn)金管理3.2.1 現(xiàn)金出納會(huì)計(jì)要認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理暫行規(guī)定和有關(guān)現(xiàn)金的管理規(guī) 定。要嚴(yán)格控制費(fèi)用報(bào)銷和個(gè)人借款, 個(gè)人借款、 對(duì)外付款等要實(shí)行總經(jīng)理一支 筆簽字批準(zhǔn)制度, 要有經(jīng)辦人員簽字和部門負(fù)責(zé)人審核并注明用途。 總經(jīng)理外出 或因生產(chǎn)經(jīng)營急需等特殊情況下經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)的人員也可簽批, 但是總經(jīng)理歸來 后補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。3.2.2 出納員不得兼管有關(guān)債權(quán)、債務(wù)、收入、費(fèi)用的帳務(wù)登記工作和會(huì)計(jì) 檔案管理工作。收付款憑證的內(nèi)容
4、必須完整、 合法;報(bào)銷憑證必須是國家印制的發(fā)票及單據(jù), 不得使用白條或其他不規(guī)范的憑證報(bào)銷各項(xiàng)費(fèi)用, 憑證經(jīng)審核后方可逐筆登記現(xiàn) 金日記帳。日記帳要逐日結(jié)出余額, 并與庫存現(xiàn)金相核對(duì), 月末與總帳相核對(duì)。 出現(xiàn)長、 短款且又無法查明原因的,長款歸公,短款由責(zé)任人賠償。3.2.3 有關(guān)人員因公外出時(shí)要做好出差登記,方可到財(cái)務(wù)部門預(yù)借差旅費(fèi)。出發(fā)歸來后的三天之內(nèi)及時(shí)到財(cái)務(wù)部門結(jié)算, 做到一次一清, 不允許跨月結(jié)算和 幾個(gè)地方出差混合結(jié)算,對(duì)于前帳未清或跨月拖欠占用公款者,可按月息10%計(jì)收利息并扣發(fā)工資。3.2.4 企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)大小核定合理的庫存現(xiàn)金限額(三天零用量),當(dāng)日 收取的現(xiàn)金要及時(shí)送存
5、銀行,不得留存超限額的過夜現(xiàn)金,以確保財(cái)產(chǎn)的安全。3.2.5 企業(yè)職工報(bào)銷費(fèi)用時(shí),出納人員要及時(shí)扣除各種借款,不允許職工長 期占用企業(yè)資金,各種借款條月底必須入帳,不允許出現(xiàn)跨月白條頂庫現(xiàn)象。3.2.6 現(xiàn)金出納是企業(yè)的資金結(jié)算中心,企業(yè)應(yīng)將營業(yè)收入、下角料變現(xiàn), 職工罰款等款項(xiàng)及時(shí)交付財(cái)務(wù)部門,以便及時(shí)處理帳務(wù)。銀行存款管理3.3.1 會(huì)計(jì)人員要認(rèn)真執(zhí)行銀行結(jié)算辦法的暫行規(guī)定,銀行支票等結(jié)算 憑證和印鑒要由兩人分開保管。3.3.2 財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格銀行存款支出控制,銀行付款必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),手 續(xù)齊備,不準(zhǔn)攜帶空白支票外出,確須攜帶空白支票外出者,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦 理領(lǐng)用登記手續(xù), 要建立支票
6、領(lǐng)用登記簿, 空白支票必須填寫日期并在預(yù)計(jì)最高 金額位畫人民幣符號(hào), 因使用支票不當(dāng)造成企業(yè)損失時(shí), 應(yīng)由當(dāng)事人承擔(dān)賠償責(zé) 任。攜帶空白支票辦理結(jié)算后, 要當(dāng)天將存根和有關(guān)憑證帶回, 并到財(cái)務(wù)部門及 時(shí)結(jié)算,不準(zhǔn)將空白支票留存其他單位。凡前帳未清者,不準(zhǔn)再領(lǐng)用支票。3.3.3 銀行存款日記帳逐筆逐日登記,每日結(jié)出余額,定期與銀行對(duì)帳單相 核對(duì),并編制銀行余額調(diào)節(jié)表, 調(diào)整未達(dá)帳項(xiàng), 出現(xiàn)長期未達(dá)帳項(xiàng)時(shí)要查明原因, 上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。應(yīng)收帳款及預(yù)付帳款的管理3.4.1 企業(yè)要根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和戶別設(shè)置應(yīng)收帳款明細(xì)分類帳,即按債 務(wù)人的具體名稱設(shè)置登記明細(xì)分類帳, 不準(zhǔn)籠統(tǒng)的以地名代替。 應(yīng)收帳款的發(fā)生
7、 和確定必須有索取價(jià)款的憑據(jù)(包括合同、 收到條、 欠款條以及業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員的 保證書等),不得單方入帳。財(cái)務(wù)部門要會(huì)同供應(yīng)、銷售部門建立健全銷售商、供應(yīng)商的客戶檔案。3.4.2 各項(xiàng)債權(quán),債務(wù)要定期進(jìn)行清理核對(duì),每年最少進(jìn)行一次發(fā)函或派員 核對(duì),每季末要編制帳齡分析表,并上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。對(duì)發(fā)生的應(yīng)收帳款、其他應(yīng) 收款、預(yù)付帳款等應(yīng)收款項(xiàng), 按照誰經(jīng)辦誰回收的原則, 損失者或已采取各種必 要措施確實(shí)無法收回的壞帳損失,由當(dāng)事人按責(zé)任賠償相應(yīng)損失后及時(shí)處理賬 務(wù)。3.4.3 收回的帳款要及時(shí)上交財(cái)務(wù)部門,如發(fā)現(xiàn)貨款已被私自挪用不交者, 交司法部門處理。3.4.4 企業(yè)要嚴(yán)格控制內(nèi)部職工的業(yè)務(wù)借款和生
8、活借款, 健全借款審批制度, 職工調(diào)離時(shí)財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)與其他部門搞好各種債權(quán)債務(wù)的清算工作。3.4.5 支付預(yù)付帳款必須有合同、協(xié)議書等書面文件,根據(jù)合同需預(yù)付帳款 時(shí),須經(jīng)辦人簽章, 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可付款, 并同時(shí)向財(cái)務(wù)部門提拱有關(guān)合同協(xié) 議書等有關(guān)材料。346本企業(yè)采用壞帳準(zhǔn)備金制度,每年年末按應(yīng)收帳款余額的5%。計(jì)提壞帳準(zhǔn)備金,年終調(diào)整。存貨的管理3.5.1 存貨是指企業(yè)所擁有或控制的, 能以貨幣計(jì)量的為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù) 的流動(dòng)資產(chǎn),主要包括原材料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品。原材料 主要包括:主要材料如鋼板、焊材、鋼管、原料油等;輔助材料如扎絲、油漆、 螺栓、螺帽等;備品備件扳手
9、等;福利勞保類如掃帚、手套、毛巾、肥皂、洗衣 粉等;其他類。3.5.2 存貨的計(jì)價(jià)、按實(shí)際成本計(jì)價(jià)。3.5.2.1 原材料的購入價(jià)格包括買價(jià),裝卸費(fèi)、包裝費(fèi)、運(yùn)輸途中的損耗, 入庫前的挑選費(fèi),市外運(yùn)輸費(fèi),保險(xiǎn)費(fèi)以及繳納的稅等。3.5.2.2 原材料出庫以加權(quán)平均法計(jì)算出庫材料的成本。3.5.3 原材料的購入材料購入必須持有生產(chǎn)或倉庫、 供應(yīng)部門的購物申請單, 經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后 方可到財(cái)務(wù)部門借款。嚴(yán)禁無計(jì)劃采購,超定額庫存。3.5.4 供應(yīng)部門按購物申請單所購材料送達(dá)企業(yè)后,須持總經(jīng)理簽批的采購 單、購貨發(fā)票,購銷合同(協(xié)議)合格證等到質(zhì)檢部門(化驗(yàn))進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn), 檢驗(yàn)合格后簽發(fā)一式兩聯(lián)檢驗(yàn)
10、報(bào)告單隨發(fā)票到倉庫部門辦理入庫手續(xù)。3.5.5 倉庫部門在將材料驗(yàn)收入庫前, 應(yīng)詳細(xì)核對(duì)發(fā)票所載名稱、 規(guī)格型號(hào)、 數(shù)量、質(zhì)量與實(shí)際是否相符,同時(shí)對(duì)照檢驗(yàn)(化驗(yàn))部門出具檢驗(yàn)報(bào)告,經(jīng)檢驗(yàn) 合格后方可驗(yàn)收入庫, 填制材料驗(yàn)收入庫單, 并對(duì)無名牌的配件用口取紙載明名 稱、規(guī)格、型號(hào)。3.5.6 材料驗(yàn)收入庫單一式三聯(lián),一聯(lián)留存做為倉庫部門記帳憑證,一聯(lián)隨 發(fā)票及采購單等經(jīng)總經(jīng)理審批后到財(cái)務(wù)部門處理帳務(wù),一聯(lián)為供貨方證明。3.5.7 對(duì)于貨已到而發(fā)票未到的材料, 倉庫部門可以根據(jù)檢驗(yàn)單據(jù)辦理臨時(shí) 入庫,做好入庫材料臺(tái)帳登記工作, 填制一式三聯(lián)估價(jià)入庫單, 倉庫留存一聯(lián)據(jù) 以入帳, 一聯(lián)送交財(cái)務(wù)處理帳
11、務(wù), 月初用紅字入庫單沖回估價(jià)入庫, 待發(fā)票到達(dá) 時(shí)填制正式入庫單。3.5.8 材料出庫管理3.5.8.1 生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和設(shè)計(jì)預(yù)算用料開具領(lǐng)料單, 由統(tǒng)計(jì)員填制, 填制內(nèi)容要全面、真實(shí)、準(zhǔn)確,領(lǐng)料單用途要根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃填清產(chǎn)品批號(hào),作為 歸集成本費(fèi)用的依據(jù),領(lǐng)料單一式三聯(lián),車間統(tǒng)計(jì)一聯(lián),財(cái)務(wù)一聯(lián),倉庫一聯(lián), 超出預(yù)算或計(jì)劃處的用料由生產(chǎn)部長簽批, 月底統(tǒng)一報(bào)總經(jīng)理審批, 非生產(chǎn)性的 用料屬售后服務(wù)的由營銷部提出申請, 其他用料,由行政部提出申請,會(huì)計(jì)開票 經(jīng)總經(jīng)理簽批后,倉庫方可發(fā)貨。3.5.8.2 月末車間統(tǒng)計(jì)根據(jù)材料領(lǐng)料單編制材料消耗匯總表,倉庫部門編制 材料出庫匯總表,車間、倉庫與
12、財(cái)務(wù)部門都要對(duì)帳并核對(duì)相符。3.5.9 產(chǎn)品入庫管理,車間產(chǎn)成品生產(chǎn)完畢,要會(huì)同倉庫、質(zhì)檢部門填制檢 驗(yàn)合格單,倉庫據(jù)以填制產(chǎn)成品入庫單, 產(chǎn)成品入庫單一式三聯(lián) (注明生產(chǎn)令號(hào)); 一聯(lián)倉庫記帳,一聯(lián)送交財(cái)務(wù),一聯(lián)送車間統(tǒng)計(jì)據(jù)以核算工資等各項(xiàng)考核指標(biāo)。產(chǎn)成品出庫管理,倉庫部門根據(jù)蓋有財(cái)務(wù)專用章的發(fā)貨單或提貨聯(lián)據(jù)以發(fā) 貨,同時(shí)在出門聯(lián)簽字, 保衛(wèi)人員只有見到蓋有財(cái)務(wù)專用章并且有倉庫人員簽字 的出門證方可對(duì)車輛等運(yùn)輸貨車檢查放行,月末時(shí),由保衛(wèi)人員、 倉庫人員將提 貨聯(lián),出門聯(lián)匯總,于每月 30 日前到財(cái)務(wù)部門核對(duì)相符后據(jù)以存檔。倉庫部門要做到見單付貨,及時(shí)登記有關(guān)帳簿,設(shè)立材料、產(chǎn)成品收、發(fā)、
13、存明細(xì)帳或暫收貨臺(tái)帳,嚴(yán)禁白條頂庫現(xiàn)象。月末在產(chǎn)品和自制半成品的管理。 月末生產(chǎn)部和車間統(tǒng)計(jì)員要搞好在產(chǎn)品和 自制半成品的盤點(diǎn)、登記工作,及時(shí)編制、報(bào)送盤點(diǎn)登記表,確保月末成本核算 的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。凡大宗原材料都要簽訂購銷合同, 使用票據(jù)結(jié)算,各種材料采購驗(yàn)收入庫后, 不論是否付款,都要在入庫時(shí)填制入庫單, 將發(fā)票或入庫單交財(cái)務(wù)處理帳務(wù), 以 便真實(shí)反映各項(xiàng)債權(quán)債務(wù),以避免發(fā)生帳外資產(chǎn)。各部門領(lǐng)用的低值易耗品,一律采用五、五攤銷法計(jì)入成本費(fèi)用。對(duì)于能多次周轉(zhuǎn)使用或長期使用的低值易耗品,如辦公用品(桌、椅、檔案 櫥等)各種工具等,必須在領(lǐng)用時(shí)由總經(jīng)理簽批,行政部總務(wù)科按部門(人員) 進(jìn)行登記,
14、 生產(chǎn)用具由生產(chǎn)部長簽批, 設(shè)備管理員及倉庫同時(shí)進(jìn)行登記并建立在 用低值易耗品登記簿,做到誰使用誰負(fù)責(zé),誰丟失誰賠償。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)已銷產(chǎn)成品退貨、 返修制度的管理,建立完善的退貨、返修審 批制度,實(shí)行退貨、返修產(chǎn)品的責(zé)任倒查制度,屬于生產(chǎn)部門、質(zhì)檢部門、銷售 部門或運(yùn)輸部門、倉儲(chǔ)部門的責(zé)任查證屬實(shí), 落實(shí)賠償份額 (原則上責(zé)任全額賠 償)。已開具增值稅發(fā)票的貨物銷后退回的, 必須有購貨方當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)出具的退 貨證明,否則,不予辦理退貨手續(xù)。企業(yè)存貨必須定期或不定期盤點(diǎn), 最少在年中、年末進(jìn)行兩次全面財(cái)產(chǎn)清查, 對(duì)盤盈、 盤虧或報(bào)廢的存貨要分類填制盤盈盤虧表。對(duì)于出現(xiàn)盤盈、 盤虧的材料 物資要及
15、時(shí)查明原因,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)處理并及時(shí)調(diào)整帳務(wù),以保證帳實(shí)相符; 對(duì)于盤虧、毀損物資能查明原因的由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。代銷商品的管理。 財(cái)務(wù)部門要建立代銷商品明細(xì)帳和保管帳, 及時(shí)與對(duì)方對(duì) 帳以確保帳帳、帳物相符,同時(shí)要與代銷單位簽訂代銷協(xié)議,明確相關(guān)責(zé)任。包裝物的管理。 企業(yè)外銷產(chǎn)品所用包裝采用押金制度, 本市區(qū)內(nèi)押金期限為15 天,市區(qū)外 30 天,過期包裝物原則上不再退款,企業(yè)轉(zhuǎn)為當(dāng)期營業(yè)外收入。 委托加工材料的管理本公司設(shè)置 “委托加工材料”會(huì)計(jì)科目核算外協(xié)加工材料的材料成本、加工 費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)等實(shí)際成本費(fèi)用。.1 企業(yè)需外出加工材料時(shí),必須辦理有關(guān)出入庫手續(xù),由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員到 財(cái)務(wù)部門
16、開具外出加工材料通知單。通知單一式三聯(lián),財(cái)務(wù)一聯(lián)、 倉庫一聯(lián)據(jù)以 發(fā)貨,受托單位一聯(lián)。財(cái)務(wù)、倉庫、供應(yīng)設(shè)立專賬,月底核對(duì)。.2 業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員到受托單位后,應(yīng)將外出材料加工通知單交由受托單位簽 收后帶回財(cái)務(wù)部門。.3 外出材料加工完畢后,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人持發(fā)票到檢驗(yàn)部門檢驗(yàn)后由倉庫部 門辦理委托加工材料驗(yàn)收入庫手續(xù), 然后持有關(guān)單據(jù)到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)帳及核銷 事宜。.4 委托加工材料的買價(jià)加工費(fèi)、運(yùn)費(fèi)以及有關(guān)稅金等計(jì)入委托加工材料成 本,按實(shí)際收回?cái)?shù)量,重新計(jì)算入庫單價(jià)。.5 委托加工材料原則上要與受托單位簽訂委托加工合同(協(xié)議)以明確價(jià) 格、質(zhì)量、交期等責(zé)任。其他存貨物、資管理。氧氣、乙炔等出入庫手
17、續(xù)按原材料的有關(guān)出、入庫手 續(xù)辦理。因業(yè)務(wù)關(guān)系需要或其他非生產(chǎn)需要材料出庫實(shí)行總經(jīng)理簽批制。第四章 固定資產(chǎn)的管理 固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機(jī)械、設(shè)備、運(yùn)輸工具; 電子設(shè)備、儀器儀表等其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的單位價(jià)值超過 1000 元的設(shè)備器具, 工具等;不屬于生產(chǎn)經(jīng)營必備的物品,單位價(jià)值在 2000 元以上,并且使用年限 超過兩年的也應(yīng)當(dāng)做為固定資產(chǎn)。企業(yè)要建立健全固定資產(chǎn)管理制度, 包括固定資產(chǎn)的安全使用制度, 維修保 養(yǎng)制度,定期盤點(diǎn)制度和折舊計(jì)提制度。公司財(cái)務(wù)要設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)帳, 并制定固定資產(chǎn)目錄, 生產(chǎn)車間安全設(shè)備 科應(yīng)當(dāng)建立固定資產(chǎn)使用登記卡。固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)4.
18、3.1 外購的固定資產(chǎn),不需安裝就可直接使用的固定資產(chǎn),以發(fā)票價(jià)格和 運(yùn)輸費(fèi)用價(jià)格為固定資產(chǎn)記帳價(jià)格, 對(duì)于外購需安裝、 調(diào)試才可使用的固定資產(chǎn), 以外購價(jià)格加運(yùn)輸費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)等合理有關(guān)的費(fèi)用為計(jì)帳價(jià)格。4.3.2 需外單位承建的基建工作或設(shè)備的安裝調(diào)試工程時(shí),承建單位要搞好 預(yù)算工作和合同的簽訂工作,基建合同和預(yù)決算書要送財(cái)務(wù)部門留存一份。購置機(jī)器設(shè)備時(shí)要搞好市場調(diào)查,搞好設(shè)備的技術(shù)分析和經(jīng)濟(jì)性分析。4.3.3 對(duì)已經(jīng)竣工交付使用的未辦理決算的建筑工程、機(jī)械設(shè)備等,要根據(jù) 預(yù)算書或合同估價(jià)轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)并計(jì)提折舊, 待工程決算后, 再調(diào)整原估價(jià)和已 提折舊。 對(duì)于現(xiàn)已使用而沒有檔案資料的固定
19、資產(chǎn)(沒有建帳) 可以采取重置價(jià) 進(jìn)行入帳。折舊方法。 我公司對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類管理, 固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法 分類計(jì)提折舊,房屋、建筑物折舊年限為 30 年,機(jī)械、設(shè)備折舊年限為 10年, 車輛折舊年限為 7 年,電子設(shè)備和儀器儀表等為 5 年。本公司固定資產(chǎn)殘值率 5%。全部固定資產(chǎn)必須每年盤點(diǎn)一次 , 由財(cái)務(wù)部牽頭生產(chǎn)部設(shè)備科、行政部總務(wù) 科參與,具體盤點(diǎn)時(shí)間由財(cái)務(wù)部根據(jù)年終決算的要求決定。第五章 負(fù)債管理 企業(yè)的流動(dòng)負(fù)債是指將在一年內(nèi)償還的債務(wù),包括短期借款、應(yīng)付帳款、應(yīng) 付工資、應(yīng)交稅金,其他應(yīng)付款以及預(yù)提費(fèi)用等。企業(yè)各種流動(dòng)負(fù)債應(yīng)按期償還,以提高企業(yè)信譽(yù)和知名度,按期發(fā)放工資,
20、 無特殊原因職工工資必須于次月十五日前發(fā)放, 以提高職工的積極性, 增加企業(yè) 凝聚力。企業(yè)購進(jìn)貨物應(yīng)付未付的款項(xiàng), 業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)將發(fā)票等有關(guān)單據(jù)送交 財(cái)務(wù)部門,以便及時(shí)處理帳務(wù), 正確體現(xiàn)企業(yè)負(fù)債, 正確核算材料物資等的計(jì)價(jià) 和產(chǎn)品成本。第六章 成本費(fèi)用的核算管理本公司按照制造成本法核算產(chǎn)品成本。本公司產(chǎn)品按訂單生產(chǎn), 以生產(chǎn)部門下發(fā)的生產(chǎn)通知單為核算依據(jù), 以批量 法為核算方法結(jié)合分步法進(jìn)行成本核算。生產(chǎn)部門要與財(cái)務(wù)部門積極配合, 產(chǎn)品生產(chǎn)通知單應(yīng)按購貨單位, 產(chǎn)品規(guī)格 型號(hào),下發(fā)生產(chǎn)批號(hào)。 車間統(tǒng)計(jì)以生產(chǎn)批號(hào)填制領(lǐng)料單來領(lǐng)用原材物料, 月末以 生產(chǎn)批號(hào)為基本單位匯總原料、 動(dòng)力和人工
21、的消耗。 企業(yè)財(cái)務(wù)部門要會(huì)同有關(guān)部 門分門別類地制訂科學(xué)合理的材料、動(dòng)力消耗定額及計(jì)件工資和產(chǎn)品質(zhì)量指標(biāo), 制定有效措施將工資與產(chǎn)量、質(zhì)量、消耗聯(lián)系起來,以提高勞動(dòng)效率,降低材料 和人工消耗,逐步實(shí)行目標(biāo)成本管理, 加強(qiáng)對(duì)成本的比較與分析, 為創(chuàng)造一個(gè)高 效、低耗的企業(yè)奠定良好的基礎(chǔ)。6. 4成本與費(fèi)用要按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行計(jì)提。要正確劃分和核算各項(xiàng)成本 費(fèi)用,嚴(yán)格按規(guī)定的核算內(nèi)容和要求使用跨期攤銷帳戶 (待攤費(fèi)用、預(yù)提費(fèi)用等)。企業(yè)制定合理完善的定額費(fèi)用和報(bào)銷制度,本企業(yè)的管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、 財(cái)務(wù)費(fèi)用,都要按規(guī)定進(jìn)行明細(xì)分類核算,并進(jìn)入當(dāng)期損益。有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷程序和標(biāo)準(zhǔn)的制度由財(cái)務(wù)部另行制定
22、。第七章 收入、利潤和稅金的管理企業(yè)銷售收入實(shí)現(xiàn)的標(biāo)志是收訖價(jià)款或取得索取價(jià)款的憑據(jù)。 對(duì)于現(xiàn)款交易 實(shí)現(xiàn)的銷售收入, 由開票員開票后到出納會(huì)計(jì)交款后方可憑蓋有款收訖章的提貨 聯(lián)及發(fā)貨清單到倉庫提貨,倉庫憑此發(fā)貨并簽發(fā)出門證。凡賒銷產(chǎn)品, 一律實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)簽批制, 領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可到開票處開具產(chǎn)品發(fā)貨 通知單辦理有關(guān)手續(xù)(寫好欠條、辦理擔(dān)保、登記好客戶檔案)。已銷產(chǎn)品的降價(jià), 必須由總經(jīng)理等有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后, 方可到財(cái)務(wù)部門辦理沖 帳手續(xù)。企業(yè)要按稅法規(guī)定正確計(jì)提各種稅費(fèi), 準(zhǔn)確核算和反映各項(xiàng)稅金的提取和上 交。每月 10 號(hào)前將計(jì)算正確的有關(guān)稅務(wù)報(bào)表上報(bào)有關(guān)稅務(wù)部門。利潤總額可按以下公式計(jì)算利潤總額
23、 =銷售利潤 +投資收益 +營業(yè)外收入 - 營業(yè)外支出 銷售利潤=產(chǎn)品銷售利潤 +其他銷售利潤 -管理費(fèi)用-財(cái)務(wù)費(fèi)用 產(chǎn)品銷售利潤 =產(chǎn)品銷售收入 -產(chǎn)品銷售成本 -產(chǎn)品銷售費(fèi)用 -產(chǎn)品銷售稅金 及附加其他銷售利潤 =其他銷售收入 - 其他銷售成本 -其他銷售稅金及附加 企業(yè)營業(yè)外收入和營業(yè)外支出是指與企業(yè)無直接關(guān)系的各項(xiàng)收入和支出。 企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤后應(yīng)繳納企業(yè)所得稅,企業(yè)利潤應(yīng)按以下順序分配:1、支付各項(xiàng)稅收的滯納金和罰款。2、彌補(bǔ)企業(yè)以前年度虧損。3、提取法定盈余公積金和公益金。4、向投資者分配利潤。第八章 財(cái)務(wù)報(bào)表、會(huì)計(jì)科目和發(fā)票的管理根據(jù)會(huì)計(jì)工作一致性和可比性原則,本公司結(jié)帳時(shí)間為每月3
24、0日下午6:00為結(jié)帳時(shí)間,資產(chǎn)負(fù)債表和損益表及有關(guān)附注報(bào)表應(yīng)于次月8號(hào)前上報(bào)公司總經(jīng)理及有關(guān)部門。和各控股公司, 應(yīng)分別獨(dú)立核算,自負(fù)盈虧,各企業(yè)之間要實(shí)行嚴(yán)格的財(cái)務(wù) 制度,嚴(yán)禁混報(bào)亂報(bào)費(fèi)用現(xiàn)象。企業(yè)之間往來帳可設(shè)“內(nèi)部往來”科目核算有關(guān) 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),企業(yè)的資金、物資往來要辦理有關(guān)轉(zhuǎn)帳手續(xù)。公司所有購進(jìn)貨物,原則上200元以上都須取得增值稅專用發(fā)票; 支付水、電、運(yùn)輸費(fèi)、油料費(fèi)和維修車輛時(shí)都要利用增值稅(或合法)發(fā)票結(jié)算。企業(yè)出入庫單、 收據(jù)等有關(guān)憑據(jù)采取領(lǐng)用登記制度, 用完的有關(guān)單據(jù)存根及 時(shí)交回財(cái)務(wù)部門, 財(cái)務(wù)部門要認(rèn)真檢查, 憑舊本領(lǐng)用新本不得亂領(lǐng)亂用有關(guān)單據(jù)。銷貨發(fā)票(含普通發(fā)票、增值稅專用發(fā)票、發(fā)貨通知單)要有專人到稅務(wù)機(jī) 關(guān)領(lǐng)取。開票、制單、保管、登記實(shí)行專人負(fù)責(zé)制。財(cái)務(wù)部門要建立健全有關(guān)票 據(jù)的登記制度,嚴(yán)禁向非購貨單位開具發(fā)票。本企業(yè)根
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