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文檔簡介
1、你的引導很重要 入職引導人培訓課程人力資源部2003-11-262021-12-131破冰游戲 每人在一張10*10厘米的卡片上用精體寫上自己喜歡他人叫的名字(不一定要真名)和最想說的一句話,可以是性格特點方面。2021-12-132課程介紹: 一、 新進員工的感受與期望 二、 新進員工面臨的問題 三、 讓 新進員工滿意 四、 指導原則,你的作用 2021-12-133課程目的: l 了解人才的歸屬感、主人感,及新員工 的依賴性 l 分析新進員工的心理需求和變化 l 更全面、專業(yè)的做好入職引導工作使新員工能迅速的融入到企業(yè)文化中,與企業(yè)共同發(fā)展。 2021-12-134 一、 新進員工的感受與
2、期望 1、 新員工選擇企業(yè)是需要勇氣的2、 讓員工有賓至如歸的感受3、 你的引導很重要4、 小結2021-12-135 1、新員工選擇企業(yè)是需要勇氣的 當新進員工最初接觸企業(yè),到他成為企業(yè)一員的過程中會做出多少次決策,做出多少次徘徊,付出多大的勇氣。 2021-12-136 新員工選擇企業(yè)是需要勇氣的 由一個人談談他求職的經(jīng)歷 討論:2021-12-1372、讓員工有賓至如歸的感受 引導人的態(tài)度決定了新進員工對公司的感受與接受程度。 新進員工加入公司的第一次親密接觸就是入職引導人。 提示 想想你入職時的感受2021-12-138 讓員工有賓至如歸的感受 新進人員開始從事新工作時,成功與失敗往往
3、決定其受雇的最初數(shù)小時或數(shù)天 中。而在這開始的時間段中,也最易于形成初步印象。2021-12-1393、你的引導很重要 討論: 通過對自己的回憶,分析出新進企業(yè)的期望,這些期望有多少是可以由入職引導人來完成或協(xié)助完成的。 提示將你的想法做戲劇化的說明2021-12-1310 4、小結(1) 當新員工克服種種困難,抱著一顆向往的心要面對一個新的旅程時, 我們應該讓他感受到公司的溫暖、企業(yè)魅力、樹立自信心。(2) 使我們的服務成為新員工動力的源泉,能迅速加快新員工成功的步伐,實現(xiàn)個人與組織的雙贏效益。2021-12-1311過渡: 新員工在對公司的感受與期望中開始了他的工作,那么他會遇到哪些具體問
4、題呢? 2021-12-1312二、新進員工面臨的幾個問題1、陌生的臉孔環(huán)繞著他。 不敢主動和人打招呼;辦一些小事情也 會出現(xiàn)失誤;不知找誰辦理有關事項。 2021-12-1313新進員工面臨的幾個問題2、對新工作是否有能力做好而感到不安3、對于新工作的意外事件感到膽怯4、不熟悉的噪音使他分心2021-12-1314新進員工面臨的幾個問題5、對新工作有力不從心的感覺有哪些力不從心的感覺?為什么會出現(xiàn)這些問題?回答:沒有思路(溝通不明確);思路進行不下去(方向不明,固化思維) 2021-12-1315新進員工面臨的幾個問題6、不熟悉公司的規(guī)章制度 如:禮儀規(guī)范、考勤制度、加班制度等2021-12
5、-1316新進員工面臨的幾個問題7、對新工作環(huán)境陌生 形成了一種越怕犯錯越犯錯誤的怪圈,想 著要下班前做好工作總結,結果工作總結 加班做完,松了一口氣,又發(fā)現(xiàn)忘打下班卡了 2021-12-1317新進員工面臨的幾個問題8、不知到所遇到的上司屬于哪一類型的人,好不好打交通,怕見上司,見到上司思路便沒了,人變的木納了,話也不會說了2021-12-1318新進員工面臨的幾個問題9、害怕新工作將會有很大困難,形成了心里障礙,限制了個人的創(chuàng)新,怕犯錯誤,不敢負責,一系列的問題全給工作帶來更大的困難 2021-12-1319小結: 新員工入崗會出現(xiàn)這樣那樣的問題,入職引導人應盡可能預測會發(fā)生的問題,避免其
6、發(fā)生。你的引導很重要。2021-12-1320過渡:那么我們應該怎樣去讓新進員工滿意呢? 2021-12-1321三、讓新進員工滿意 1、友善的歡迎 2、與新進員工交朋友 3、使新進員工對工作滿意 4、小結2021-12-13221、友善的歡迎 對新進員工,要有誠摯友善的態(tài)度 使他感到你很高興加入你的行列,告訴他你的確是歡迎他的,與他握手 對他的姓名表示有興趣并記在腦海中,要微笑著去歡迎他2021-12-13232、與新進人員交朋友 以誠摯及協(xié)助的方式對待新員工,可使其克服許多工作之初的不適應與困難,如此可降低因不適應環(huán)境而造成的離職率。 無論新員工有任何問題,首先想到的應該是你,這是你應該做
7、的。 2021-12-13243、使新進人員對工作滿意 最好能在剛開始時就使新進員工對工作表示稱心。這并不是說故意使新進人員對新工作過分主觀,但無論如何要使他對新工作有個良好的印象。 2021-12-1325討論: 回憶一些當你自己是新進人員時的經(jīng)驗。 你對工作困惑過嗎? 你能很快地進入工作狀態(tài)嗎? 回憶你自己最初的印象,回憶那時你是如何感覺,以你的感覺為經(jīng)驗,在新進人員參加你單位工作時去鼓勵和幫助他們。2021-12-13264、小結: 用熱情去感染就職員工 和新員工交朋友 用經(jīng)驗去指導新員工2021-12-1327過渡: 現(xiàn)在我們了解了新員工的期望,會發(fā)生的問題及如何讓員工滿意,那么我們應
8、該以什么為引導標準呢?我們的原則是什么? 2021-12-1328四、指導原則,你的作用 1、熱情原則 2、周到原則 3、實效原則 4、求是原則 2021-12-13291、熱情原則 友善的歡迎 做新進員工的朋友 2021-12-13302、周到原則 要求入職引導人處處為新入職員工考慮到可能會發(fā)生的問題,避免其發(fā)生.使新入職人員能感覺到工作氛圍的舒暢 2021-12-1331游戲: 我告訴過他呀!2021-12-13323、實效原則 在公司的政策和法規(guī)的講解中要對其關心的問題做仔細說明 2021-12-1333l 以下政策需仔細說明1、發(fā)薪方法2、升遷政策3、安全法則4、休假規(guī)章5、工作時間及
9、輪值規(guī)則5、員工福利措施 7、曠工處分辦法2021-12-1334以下政策需仔細說明 8、冤屈申訴的程序 9、勞資協(xié)議 10、解雇的規(guī)定 11、在職雇員的行為準則 12、用餐及休息規(guī)定 13、公司紀律 14、公司獎懲條例 2021-12-13354、求是原則 在入職引導中,作為主持方,對公司政策的解釋,一定要實事求是,對自己不清楚的事項,應及時向有關部門求證,予以準確答復 2021-12-1336求是原則 對新進人員解釋有關公司政策及規(guī)章時,必須使他認為對他們是公平的態(tài)度。只有當新員工對公司有較深刻的認識后,才會產(chǎn)生認同感、使命感,即“主人翁”感。 2021-12-1337求是原則 新進人員有
10、權利知道公司的每一項政策及規(guī)章制定的理由,因為當新進人員在參加一項新工作時,他是著手與公司建立合作的關系,因此愈是明白那些理由,則彼此間的合作愈是密切。向新進人員坦誠周到說明理由是建立勞資彼此諒解的第一步驟。2021-12-1338 總結 1、讓新進員工感受到賓至如歸的感覺 2、避免新員工入職后因為不熟悉產(chǎn)生一系列問題 3、使新入職員工能快速進入工作狀態(tài),對工作滿意 4、使新進員工能迅速熟悉公司的一切環(huán)境,適應公 司,迅速成長,達到個人與企業(yè)共贏 2021-12-1339“贏家不是天生的,是制造出來的”2021-12-1340入職引導人工作標準 一、新員工入職前 二、新員工入職時 三、新員工試
11、用期過程中2021-12-1341一、新員工入職前 接到部門主管的新人入職信息后提前做新員工入職準備,以免新人來了后再匆匆忙忙準備。給新員工一種受重視和尊重的感覺。1、了解他的工作經(jīng)驗,教育程度與所受專業(yè)訓練。2、將部門職能、崗位職責及崗位工作標準等部門相關電子版說明材料都準備妥當。3、將他的工作場所與所需用具準備妥當。2021-12-1342二、新員工入職時 部門主管將新員工介紹給你后,開始工作,全程應體現(xiàn)入職引導人親和、耐心、細致的工作形象,讓新員工感到親切、溫馨和友好,有人一直在跟進幫助他。2021-12-13431、歡迎新進同仁 (1)使他放松心情,解除拘謹感,使用“您好,歡送您到我們
12、部門工作”等歡迎語。(2)將你與他之間的從屬關系說明:“我是部門的入職引導人,有什么需要幫助的或不清楚的向我說,我會幫助您”2021-12-13442介紹他與部門同仁認識 (1)向原有同仁介紹人新同仁并說明他的職務。(2)向他介紹每位同仁的工作并略加贊許。2021-12-13453、跟進工作場所的布置、所需用具的申領手續(xù)辦理及介紹上下班交通、打卡、就餐、早禮、洗衣等日常例行事情。2021-12-13464、引領參觀辦公環(huán)境:到各部門辦公樓或區(qū)域參觀,介紹各部門成員與他認識,熟悉公司部門結構與辦公環(huán)境。2021-12-13475、安排同仁與他共進午餐,消除陌生感。6、對它表示真切的關心與興趣 (
13、1)與他討論他的背景與興趣。(2)問他居住有無問題。(3)上下班交通有無問題。(4)說明他當工作發(fā)生困難或遇到不明白事情時何人可幫他。2021-12-13487、閱讀部門及公司有關管理規(guī)定及材料。 (1)本部門的職能、部門組織結構、部門工作程序、溝通程序、各崗位設置及職責等本部門開展工作相關的流程和規(guī)定。(2)公司管理文件。重點介紹工作報告制度、考核制度、請假制度等相關規(guī)定和程序。(3)近期相關通知、活動。(4)重點強調(diào)公司行為規(guī)范:禮儀、儀表、著裝、電話等公司提倡和禁止的行為。(5)將有關的工作規(guī)定、技術手冊等交他閱讀。(6)指導工作工具、設備等使用。(7)其它開展工作必備的信息。2021-12-1349三、新員工試用期過程中 進行績效追蹤,注意觀察新員工工作與生活狀態(tài),隨時提供必要的幫助和引導。2021-12-1350 1、常常跟進他的工作狀態(tài)。2、鼓勵他提出疑問。3、對平時觀察到的新員工表現(xiàn)與公司標準差異之處,友好地娓婉告訴他,說明原因,讓其理解公司要求的原因,幫助新員工盡快調(diào)整,適應公司的要求。不能簡單強硬地說“不行,不允許”,讓對方產(chǎn)生壓迫感。2021-12-1351
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