學(xué)校辦公室主任述職報(bào)告材料

1、述職述廉： _學(xué)校辦公室主任述職報(bào)告材料姓名： _單位： _日期： _年_月_日第1頁共10頁學(xué)校辦公室主任述職報(bào)告材料各位領(lǐng)導(dǎo)：大家好！我述職的題目是勤字當(dāng)先，追求質(zhì)效 。在我述職前，請(qǐng)?jiān)试S我講一個(gè)題外話：我的這篇述職材料是我趴在床上， 花了兩個(gè)小時(shí)， 打了四頁紙的草稿，再進(jìn)行整理而成的。我本人是寫材料的出身， 為什么要如此周折呢？因?yàn)檗k公室的性質(zhì)特殊，不像其他處室那樣專業(yè)，工作概括起來不就是“陪好領(lǐng)導(dǎo)，管好吃喝，發(fā)發(fā)通知，收收總結(jié)”嗎？如果這樣述職，我一定是辦公室的罪人，我抹殺了大家的辛苦和功勞。我想從辦公室完成的工作內(nèi)容及成績，后期的工作目標(biāo)及期望來述職。一、數(shù)據(jù)體現(xiàn)工作量。 本學(xué)期辦公

2、室接待局級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)督查 12 次，涉及到縣“四大家”及市縣教育局領(lǐng)導(dǎo)。校級(jí)交流及家長來訪無法統(tǒng)計(jì)，每天數(shù)批。大型匯報(bào)材料多達(dá) 38 個(gè)，字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)是 212659 字。發(fā)行函件 17 個(gè)，標(biāo)準(zhǔn)文件 5 個(gè)，活動(dòng)方案 12 個(gè)。班級(jí)文化布置資料審核 24 個(gè)，設(shè)計(jì)大型展板 38 塊，文化長廊布置 12 處。對(duì)外宣傳黃岡日?qǐng)?bào)發(fā)表 13 篇，英山教育信息網(wǎng) 46 篇，其他網(wǎng)站、報(bào)紙宣傳學(xué)校共計(jì) 62 篇，位居縣直學(xué)校第一。學(xué)校網(wǎng)站維護(hù)378 次，點(diǎn)擊率達(dá)到 32682 次，網(wǎng)站做到了每天更新，天天上傳資料，甚至達(dá)到了現(xiàn)場直播的效果，很多家長通過網(wǎng)站了解到了學(xué)校的信息，取得了很好的對(duì)外宣傳效果。一個(gè)不值

3、一提的數(shù)據(jù)，全校教師會(huì)議電話通知達(dá)到480 個(gè)，每天為了聯(lián)絡(luò)工作，電話數(shù)不少于 30 個(gè)。重大會(huì)議及活動(dòng)準(zhǔn)備16 次，會(huì)議記錄厚厚五本。校長辦公室衛(wèi)生、茶水、資料整理每天三次以上。留守兒童管理及假期第 2頁共 10頁值班無法統(tǒng)計(jì)。配合協(xié)調(diào)其他處室審核文件、發(fā)行聯(lián)絡(luò)函、修改文字資料無法統(tǒng)計(jì)。二、反響體現(xiàn)工作價(jià)值。辦公室工作人員的價(jià)值取向是：做好校長的“勤務(wù)兵”， 做好處室的“通信兵”， 做好教師的“排頭兵”，腳踏實(shí)地、任勞任怨、微笑服務(wù)，內(nèi)煉素質(zhì)，外樹形象。具體來講做到了以下幾點(diǎn)：一是管好了自己的嘴。在校務(wù)會(huì)議中未形成決議的重大決策， 不隨便散布一個(gè)字， 需要保密的事，不亂泄露，包括自己的家屬；

4、所有校領(lǐng)導(dǎo)要求發(fā)布的通知，準(zhǔn)確傳達(dá)，不多一個(gè)字，不少一個(gè)字，不錯(cuò)一個(gè)字；不向主要領(lǐng)導(dǎo)打小報(bào)告、 亂報(bào)告，擾亂領(lǐng)導(dǎo)決策，破壞同事關(guān)系，影響穩(wěn)定和諧；注重輿論導(dǎo)向，不和老師開粗俗的玩笑，影響學(xué)校形象，不在網(wǎng)絡(luò)及公開場合散布消極言論；不亂吃飯，無論是學(xué)校公餐，同行宴請(qǐng)，還是家長請(qǐng)客，做到能去的就去，不能去的堅(jiān)決不去，去了要向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，不打?qū)W校旗號(hào)亂吃亂喝。二是邁開了自己的腿。所有會(huì)議會(huì)場布置， 辦公室工作人員都是親自安排， 不能自己處理的和其他處室做好協(xié)調(diào)，保證前期工作不出任何紕漏。凡是校長布置的工作，必定親自調(diào)查，實(shí)地查看，不道聽途說，保證了校長掌握第一手準(zhǔn)確的信息。嚴(yán)格執(zhí)行校長的要求， 處室能夠

5、處理的事情， 必須克服一切困難第 3頁共 10頁自己處理，不給一線教師增加任何負(fù)擔(dān)（上學(xué)期辦公室無一件事情調(diào)動(dòng)老師）。三是開動(dòng)了自己的腦。 辦公室做事需要考慮得更多更細(xì)， 不能什么事情讓領(lǐng)導(dǎo)都安排，在自己權(quán)限范圍內(nèi)的，不將困難和問題上交，自行解決，權(quán)限之外的根據(jù)場合，適時(shí)的向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。改用一句名句，我們辦公室在工作時(shí)，是“先學(xué)校之憂而憂，后學(xué)校之樂而樂”。四是坐正了自己位置。我想從兩個(gè)層面講：擺好自己的角色定位。 不能像很多同事開玩笑說的“雷店的辦公室主任管副校長”，這是玩笑，對(duì)于學(xué)校任何領(lǐng)導(dǎo)、老師，我們處室工作人員都以禮相待，笑臉相迎，不卑不亢，不越權(quán)跨級(jí)。請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督我，如有越權(quán)跨級(jí)，狐

6、假虎威，請(qǐng)當(dāng)面指出，不留情面，以利我的成長?？嘧宓剩鷮?shí)工作，做好學(xué)問。這是從工作態(tài)勢、工作時(shí)間來講的。辦公室要做好工作，必須在校長來之前，整理好校長辦公室；在校長走之后才能收拾東西離開（局辦公丁主任都是這樣做的）。白天辦公室人來人往，無法寫材料、無法備課、改作業(yè)，只有等到晚上才能靜下來做這些，我們辦公室的幾個(gè)人都成了“夜貓子”“歪脖子”。我們現(xiàn)在的希望是能夠有時(shí)間運(yùn)動(dòng)一下，不久坐板凳。五是管好了學(xué)校的煙酒茶。煙酒茶雖然體積不顯眼，但是價(jià)格不便宜。曾經(jīng)有一位領(lǐng)導(dǎo)這樣說：張校長一年給學(xué)校節(jié)約了1 萬多元的煙錢。 確實(shí)如此，我校在煙酒上的花費(fèi)可以說是縣直學(xué)校最低，甚至比有些農(nóng)村學(xué)校還低。按照校長

7、的要求，辦公室不再留煙， 如有來客，電話通知臨時(shí)送煙， 我做好記錄，據(jù)實(shí)結(jié)算。酒是批發(fā)進(jìn)來，存放在儲(chǔ)藏間，來客帶酒，做好進(jìn)出記錄，第 4頁共 10頁定期向張校長匯報(bào)。 來客招待如有未用完 （半瓶）的酒，我都收回來了，下次來客用。茶葉我?；ㄥX最少， 張校長對(duì)茶葉不講究， 好茶壞茶都喝，辦公室用的茶葉基本上都是草青，這個(gè)學(xué)期總茶葉用量大約在 10 斤左右，這樣規(guī)模的學(xué)校，節(jié)省的程度可想而知。在這一個(gè)學(xué)期的工作中，無論是從教師的反響還是領(lǐng)導(dǎo)的評(píng)價(jià)來看，辦公室工作人員是合格的、稱職的。張亞麗老師扎實(shí)的工作多次得到局主要領(lǐng)導(dǎo)的夸獎(jiǎng)，她細(xì)致入微、滿臉微笑可以說是辦公室的形象代言， 靚麗名片。吳勝老師在報(bào)刊

8、、網(wǎng)站宣傳學(xué)校文章多篇，是學(xué)校對(duì)外宣傳的“號(hào)角鼓手”，他任教班級(jí)的家長紛紛打聽他下學(xué)期的任教情況，要求孩子繼續(xù)由他任教，其他處室要求他修改的資料，他從未拒絕，一切從學(xué)校的大局出發(fā)。三、高效體現(xiàn)工作追求。 一切工作的終結(jié)點(diǎn)都應(yīng)該歸到過程是不是規(guī)范、效果是不是高效上來。我想辦公室下學(xué)期的工作重點(diǎn)也應(yīng)該從這三個(gè)方面去努力。一是規(guī)范流程，精細(xì)管理。我們將更加明確各自的分工和職責(zé)，優(yōu)化內(nèi)部流程，讓每一件事情都最快捷、最合理、最優(yōu)質(zhì)。二是注重結(jié)果的評(píng)價(jià)。 通過第一個(gè)方面流程的優(yōu)化后， 讓每個(gè)人接手的工作自行處理，中間不作任何干涉，對(duì)結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)，讓做事的人充分發(fā)揮自己的才智，減輕過程消耗，重復(fù)勞動(dòng)，提高工

9、作效率。三是提高幸福指數(shù)。辦公室的工作是久坐，費(fèi)腦力的事情，很多寫材料的人到了 50 歲都成了“白頭翁”“半癡呆”，為了防止這樣的事情在我們的身上上演，我想通過練羽毛球提高身體素質(zhì)，參與學(xué)校組織的文體活動(dòng)提高幸福指數(shù)。各位領(lǐng)導(dǎo)，辦公室有幸與大家一同共事，一同為思源的明天更加輝煌付出自己的才智。 雖然做了一些可圈可點(diǎn)的事情，我想聲明的是，這不是我一個(gè)人的功勞！張校長和涂校長為辦公室第 5頁共 10頁傾注了大量的心血，每件工作涂校長都親自指導(dǎo)，事必躬親。各位同事給予了支持和配合，在此我代表辦公室表示衷心的感謝。我個(gè)人更需要感謝還有張亞麗老師和吳勝老師，他們更加辛苦，不圖回報(bào)，在學(xué)校這個(gè)龐大的機(jī)器上

10、，甘當(dāng)一枚螺絲釘，因?yàn)橛辛怂麄?，辦公室不再是我，而是我們。我們將一同努力、 克服困難，把工作當(dāng)事業(yè)來做。 謝謝大家！學(xué)校辦公室主任述職報(bào)告范文一年來，在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下，在全體同志們的支持配合下，我服從工作安排，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，堅(jiān)持“干大事，從細(xì)節(jié)做起，做小事，從大局著眼”的要求，圍繞學(xué)校工作目標(biāo)來開展工作，較好地完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難，但對(duì)我來說每一次都是很好的鍛煉。現(xiàn)將一年的情況總結(jié)（首先給大家分享一下我的一篇工作日志）主題（宗旨）：你們的事情就是我的事情， 我的事情也是你們的事情， 為大家服務(wù)，其實(shí)也是為我自己服務(wù)！時(shí)間：每天、每周、每月地點(diǎn)：學(xué)校、教育局、人事局、進(jìn)修

11、校人物：你、我、他、她、你們、我們、他們事件：辦會(huì)、辦事、辦文內(nèi)容：文字、數(shù)字形式：第 6頁共 10頁電話、電腦、打印機(jī)、坐車、“交作業(yè)”、蓋章過程：寫得多、說得多、跑得快、結(jié)果：行得通理想效果：大家 Happy,Happy,Happy! （高興、滿意）每日工作：打開電腦 -xx 縣教育局外網(wǎng) - 輸入獅中名稱信息 - 每日來電來函 - 接收 - 登記 - 轉(zhuǎn)發(fā) - 交辦等。每月工作安排：7-8 月與黃校長夏校長一起對(duì)公招新教師面試。教職工調(diào)入、調(diào)出手續(xù)辦理。 9 月辦理公招調(diào)動(dòng)教師工齡審定；工資核定。人事局辦理xx年度考核審批備案工作。年度考核的上報(bào)。10 月職稱申報(bào)上報(bào) ; 職稱聘任工作。

12、 11 月文檔、人事檔案歸檔及材料整理。人事年報(bào)準(zhǔn)備工作。工資年報(bào)準(zhǔn)備工作。 12 月人事、工資年報(bào)上報(bào)。督促各部門撰寫xx 年工作總結(jié)及 xx 年工作計(jì)劃。 1 月-2 月做好年終考核工作。撰寫xx 年學(xué)校工作總結(jié)和 xx 年工作計(jì)劃。 30%獎(jiǎng)勵(lì)性績效工資工作。 3 月份：去民政局、人事局、技術(shù)監(jiān)督局辦理法人及組織機(jī)構(gòu)代碼證年審工作。 4 月份：做好 xx 年在編教師正常晉升薪級(jí)工資工作。5 月份做好教職工增加薪級(jí)工資、填寫工資檔案等工作。整理各項(xiàng)資料，如：教師基本情況信息收集、整理，輸入電腦。6 月份：上報(bào)人事編制工作。 遺囑續(xù)批、教齡變動(dòng)、教齡教齡津貼審批工作。其他臨時(shí)性任務(wù)：比如獨(dú)生

13、子女津貼增資辦理、退休解聘等辦理。因此從以上日志總結(jié)起來一、認(rèn)真履行職責(zé)，積極開展工作1、開好每一次會(huì)議，做好會(huì)議記錄，記載學(xué)校重大活動(dòng)和重要事第 7頁共 10頁件。2、認(rèn)真做好材料的撰寫、打印、信息上報(bào)等工作，確保及時(shí)撰寫和上報(bào)，做好各種文件的收發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)及打印工作，及時(shí)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱辦，按時(shí)布置，做到了每天的文件轉(zhuǎn)接登記。3、完成了學(xué)校年度工作計(jì)劃及總結(jié)，辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作以及各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的上報(bào)工作。4、做好教師考核和績效結(jié)算工作。考核工作嚴(yán)格按考核方案執(zhí)行，各部門透明運(yùn)作，做到公平、公正、公開。5、認(rèn)真做好上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)服務(wù)工作。牢固樹立服務(wù)意識(shí)，學(xué)校的規(guī)章制度和決策做好對(duì)教職

14、工的宣傳和解釋工作。6、關(guān)心教職工生活。與其他處室配合做好困難教職工、女教職工、離退休教師的慰問工作。7、與各部門協(xié)調(diào)做好其它各項(xiàng)工作，積極完成學(xué)校臨時(shí)性任務(wù)。8、協(xié)助校長做好人事安排工作.9、負(fù)責(zé)辦理教職工的調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、工資變更、退職、離休等人事管理工作。根據(jù)年級(jí)組和各處室的考核項(xiàng)目，做好教職工的考核統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)辦理專業(yè)技術(shù)職稱的申報(bào)評(píng)審及專業(yè)技術(shù)人員的年終考核。10、做好教師繼續(xù)教育工作。二、工作認(rèn)識(shí)和體會(huì)做了三年的辦公室工作，從最初的一無所知到現(xiàn)在的熟能生巧，從最初的感覺做好辦公室工作不易到現(xiàn)在的不難，個(gè)人認(rèn)為這都是一個(gè)鍛煉和學(xué)習(xí)的過程。只要多學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)相關(guān)政策理論知識(shí)，學(xué)習(xí)他人，勤記錄，就一定能做好。幸運(yùn)的是，這些工作基本上是關(guān)于文字和數(shù)字的， 對(duì)于文字工作， 有黃校長的指導(dǎo)， 對(duì)于數(shù)字工作，第 8頁共 10頁有夏校長的把關(guān)，對(duì)于文字和數(shù)字的計(jì)算機(jī)技術(shù)處理有張書記的幫助，所有的問題也就迎刃而解。雖然取得了一些成績，但存在著許多問題和不足，主要表現(xiàn)在：1、在工作中與領(lǐng)導(dǎo)和同志們交流溝通不夠，有時(shí)候只知道埋頭苦干。