海鼎_HDPOS4操作手冊v1.0

1、HDPOS4操作手冊目錄一、品類部21.新供應(yīng)商新品引入流程22.合同管理流程73.商品定貨流程104.商品信息調(diào)整流程125.商品進價調(diào)整流程146.商品售價調(diào)整流程157.促銷流程178.采購贈品管理流程219.配貨贈品管理流程2210.預(yù)付款管理流程2211.費用管理流程2312.配方加工管理流程24二、配送中心251.配送中心退貨管理流程252.配送流程26三、財務(wù)中心291.門店營業(yè)款基礎(chǔ)資料維護292.預(yù)付款審核流程303.預(yù)付款付款流程314.供應(yīng)商收費流程335.供應(yīng)商經(jīng)銷結(jié)算流程346.聯(lián)銷結(jié)算流程397.客戶預(yù)收款流程428.客戶結(jié)算流程439.客戶信用額度管理流程4410

2、.加盟商結(jié)算流程4511.加盟店配送額度維護流程4612.加盟商費用管理流程46四、分銷中心491.客戶引入流程492.客戶費用單流程493.分銷商品價格管理流程504.分銷商品促銷管理流程515.客戶信用額度管理流程536.分銷送貨流程537.分銷退貨流程548.分銷換貨流程54五、加盟中心551.加盟商引入流程552.加盟商配貨價變更流程603.加盟商信用額度控制流程604.加盟商繳款流程615.加盟商扣款流程636.加盟店退貨流程637.加盟店調(diào)撥流程648.加盟店費用管理流程659.加盟店合同到期關(guān)店流程68一、品類部1. 新供應(yīng)商新品引入流程1.1. 主數(shù)據(jù)組_供應(yīng)商資料維護菜單路徑

3、：基本資料供應(yīng)商管理供應(yīng)商資料(明細(xì))注釋：1.供應(yīng)商代碼是HDPOS4系統(tǒng)識別供應(yīng)商的唯一標(biāo)識；2.系統(tǒng)已有的供應(yīng)商資料若需修改代碼，需通過功能修改供應(yīng)商代碼實現(xiàn)點擊基本信息標(biāo)簽，維護地址，聯(lián)系人，電話等供應(yīng)商信息填寫供應(yīng)商名稱將光標(biāo)定位在供應(yīng)商代碼欄，按F5生成供應(yīng)商流水碼點擊業(yè)務(wù)信息標(biāo)簽，填寫供應(yīng)商結(jié)算及定貨所需信息設(shè)置登記付款日期基數(shù)、登記付款周期及登記付款周期天數(shù)，確定發(fā)票登記后付款日期最后點擊保存生成定單時，系統(tǒng)自動根據(jù)生成日期+此處設(shè)定天數(shù)，計算出供應(yīng)商送貨日期和定單有效截止期設(shè)置對賬日期基數(shù)和對賬天數(shù)，這決定了供應(yīng)商單據(jù)對賬日期選擇結(jié)算模式：按對賬&按銷售，實銷實結(jié)供應(yīng)

4、商選擇按銷售選擇供應(yīng)商類型，實銷實結(jié)供應(yīng)商選擇經(jīng)銷商注釋：1.到效天數(shù)需大于到貨天數(shù)注釋：1對賬日期算法：假設(shè)某企業(yè)的結(jié)轉(zhuǎn)日為每月19日，本次收貨日期為7月1日，進貨單填單日期為7月2日，對賬天數(shù)為30天 。對賬日期基數(shù)對賬日期算法對賬日期登記日期進貨單填單日期+對賬天數(shù) 7月2日+30天 發(fā)生日期進貨單的實際發(fā)生日期 + 對賬天數(shù) 7月1日+30天 結(jié)轉(zhuǎn)日對賬日期為本期結(jié)轉(zhuǎn)期初-1+ 對賬天數(shù) 7月18日+30天 半月進貨日期介于115 7月15日+30天進貨日期介于1631 7月31日+30天結(jié)轉(zhuǎn)自然月下一個結(jié)轉(zhuǎn)期的期末+對賬天數(shù)8月19日+30天注釋：1 登記付款日期算法：登記付款日期基

5、數(shù)登記付款日期算法登記日期付款日期為發(fā)票發(fā)生日期+登記付款天數(shù)發(fā)生日期付款日期為進貨發(fā)生日期 + 登記付款天數(shù)結(jié)轉(zhuǎn)日付款日期為本月結(jié)轉(zhuǎn)日+ 付款天數(shù)登記付款周期天數(shù)如果發(fā)票登記時間在登記付款周期天數(shù)之前，為登記付款周期天數(shù)+登記付款天數(shù)如果發(fā)票登記時間在登記付款周期天數(shù)之后的，為登記付款周期天數(shù)+一個月+登記付款天數(shù)結(jié)轉(zhuǎn)自然月付款日期為本月月底+登記付款天數(shù) 1.2. 主數(shù)據(jù)組_類別體系維護菜單路徑：基本資料類別管理分類體系設(shè)定維護分類的經(jīng)營品數(shù)限量點擊編輯分類結(jié)構(gòu)維護分類的代碼及名稱點擊保存，維護成功 注釋：1.經(jīng)營品數(shù)限量設(shè)置后，其類別下商品品項數(shù)不能超出該范圍。子類限量之和不能大于父類的

6、限量。1.3. 主數(shù)據(jù)組_商品資料維護菜單路徑：基本資料商品管理商品資料(明細(xì))選擇基本信息標(biāo)簽，填寫商品含量、類別、采購員、倉位、品牌、供應(yīng)商填寫第二代碼，一般為商品條碼填寫商品名稱將光標(biāo)定位在商品代碼欄，輸入6位類別代碼，按F5生成商品流水碼選擇進銷信息標(biāo)簽，填寫零售價，后期只能通過售價改價單進行修改此部分為系統(tǒng) 自動回寫，無需人工維護 維護商品配送方式業(yè)務(wù)相關(guān)設(shè)置字段，新商品 通常取默認(rèn)設(shè)置 注釋：1.規(guī)格說明列不支持1個以上的乘號，例如1*10*10（表示：一箱有10包，1包有10個），則需要維護成規(guī)格說明規(guī)格單位1*1個1*10包1*100箱選擇“是且為默認(rèn)值”時，系統(tǒng)默認(rèn)取該規(guī)格作

7、為單據(jù)中的商品規(guī)格選擇“是”時，可在單據(jù)選擇該規(guī)格 選擇“否”時，無法在各類單據(jù)中選擇該商品規(guī)格 選擇規(guī)格信息標(biāo)簽頁，維護商品的進行各項業(yè)務(wù)時所需的不同規(guī)格注釋：1. 條碼對應(yīng)價格需通過售價改價單維護才能生效2. 如果某些商品存在箱碼和箱價，則需要在此維護箱碼，然后再通過售價改價單來設(shè)置箱價最后點擊保存在此維護條碼信息，一個商品如存在多個條碼，都可在此維護1.4. 主數(shù)據(jù)組_供應(yīng)商貿(mào)易協(xié)議維護菜單路徑：基本資料供應(yīng)商管理供應(yīng)商貿(mào)易協(xié)議調(diào)整單(明細(xì))審核狀態(tài)，協(xié)議生效，此時可以進行定貨維護商品的進項稅率填寫協(xié)議有效時間，過期則無法進行定貨實際進價是規(guī)格價，例如當(dāng)前的21是1*10的價格，即單品為

8、2.1明細(xì)欄錄入商品，顯示的包裝規(guī)格默認(rèn)為商品資料中采購規(guī)格選擇供應(yīng)商加入稅率，進項稅、銷項稅注釋：1.供應(yīng)商貿(mào)易協(xié)議調(diào)整單提供了修改功能，具體供應(yīng)商提供的商品范圍可以在供應(yīng)商貿(mào)易協(xié)議中進行查看1.5. 主數(shù)據(jù)組_供應(yīng)商聯(lián)銷貿(mào)易協(xié)議維護菜單路徑：基本資料供應(yīng)商管理供應(yīng)商聯(lián)銷貿(mào)易協(xié)議調(diào)整單（按單品）(明細(xì))采購助理預(yù)審，采購經(jīng)理審核后，協(xié)議生效后將按此提點提成。如果商品在某個門店的提成率或保底金額與其他門店不同，可在明細(xì)行進行定義。維護保底金額、提成率；當(dāng)按提成率計算的提成額低于保底金額，將按保底金額提成。維護商品明細(xì)，也可以通過更多菜單中批量導(dǎo)入商品；維護協(xié)議的開始日期、截止日期選擇供應(yīng)商 2

9、. 合同管理流程2.1. 主數(shù)據(jù)組_賬款項目維護通過賬款項目模塊可以設(shè)置費用的計算模型，可設(shè)定費用的生成規(guī)則，通常使用較多的是手工填寫類、固定類和提成類。菜單路徑：合約管理供應(yīng)商合約帳款項目維護手工填寫類注釋：1.收付方向一旦確定就不能修改，后續(xù)合約引用時也無法修改注釋：1.收款方式在后續(xù)合約引用時還可根據(jù)情況修改選擇收款方式，立即交款為直接向供應(yīng)商收取，沖扣貨款為結(jié)算是沖抵貨款選擇收付方向輸入賬款項目的代碼及名稱選擇賬款模型為手工填寫類固定類輸入賬款項目的代碼及名稱選擇賬款模型為固定類注釋：1 生成時間和固定金額兩個字段填寫后可做參考信息，合約引用時還需根據(jù)具體情況進行維護選擇收付方向選擇生

10、成方式，需定期生成的選擇按周期，需在指定日生成的選擇指定日期點擊保存選擇收款方式，立即交款為直接向供應(yīng)商收取，沖扣貨款為結(jié)算是沖抵貨款 提成類點擊保存選擇提成算法的數(shù)據(jù)來源，進貨、零售，勾選具體單據(jù)選擇賬款模型為提成類選擇收款方式和收付方向輸入賬款項目的代碼及名稱選擇提成方式和計算方法注釋：1. 提成方式數(shù)值分段：不同級別按不同提成率計算 數(shù)值分段累計：不同級別按不同提成率計算，然后再累計匯總 2. 計算方式合計：總提成額提成額保底金額 取高值：總提成額取提成額和保底金額的最大值 2.2. 主數(shù)據(jù)組_合約維護 維護供應(yīng)商合約前，首先要維護合約組，系統(tǒng)通過合約組來管理一個供應(yīng)商的不同合約。 菜單

11、路徑：合約管理供應(yīng)商合約合約組維護勾選保存時已審核，點擊保存填寫合約組有效期選擇供應(yīng)商菜單路徑：合約管理供應(yīng)商合約合約表(明細(xì))填寫我方和對方簽約人選擇合約組選擇供應(yīng)商填寫合約有效期選擇合約表標(biāo)簽在彈出的對話框中選擇之前已維護好的賬款項目選擇合約項目表標(biāo)簽,在左邊空白欄處右擊，然后選擇新增合約項目勾選保存時審核，點擊保存根據(jù)選擇的賬款項目，再根據(jù)具體客戶設(shè)置費用生成規(guī)則，比如收款方式，生成周期等3. 商品定貨流程3.1. 訂單中心_訂貨菜單路徑：供應(yīng)鏈管理采購管理自營進貨定單(明細(xì))注釋：1.若在供應(yīng)商貿(mào)易協(xié)議中維護了商品的贈品信息，則定單中選擇了主商品后，會自動顯示贈品信息，同時在輸入主商品

12、的數(shù)量后，會自動根據(jù)贈品比例計算出贈品數(shù)量。選擇已審核保存明細(xì)欄輸入商品及定貨數(shù)量，注意區(qū)分包裝數(shù)量和單品數(shù)量選擇供應(yīng)商 3.2. 訂單中心_分貨為了方便操作，系統(tǒng)提供兩個模塊實現(xiàn)分貨功能，按門店分貨模塊可以一次性需將幾個商品按相同數(shù)量分配給門多個店，如果將一個商品分配給多個門店，每個門店根據(jù)銷售情況分配數(shù)量不一樣，則選擇按商品分貨模塊 菜單路徑：供應(yīng)鏈管理配貨管理采購員分貨（按門店）(明細(xì))選擇已完成保存填寫到期日期明細(xì)欄輸入商品及分貨數(shù)量通過選擇按鈕篩選門店選擇已完成保存選擇需要分貨的商品填寫到期日期明細(xì)欄輸入門店及各個門店分貨數(shù)量注釋：1.采購員分貨數(shù)據(jù)有效的時間，過了該時間，該分貨數(shù)據(jù)

13、自動清除。4. 商品信息調(diào)整流程4.1. 主數(shù)據(jù)組_門店經(jīng)營方案組新增當(dāng)現(xiàn)有門店經(jīng)營方案無法滿足門店需求時，需要增加方案組。菜單路徑：基本資料門店管理門店經(jīng)營商品方案點擊確定后，新的方案增加成功。點擊功能中復(fù)制方案按鈕選擇已有的一個方案，作為復(fù)制的來源，選擇后，新方案的商品將從該來源同步過來。輸入新方案的代碼及名稱 4.2. 主數(shù)據(jù)組_門店經(jīng)營方案調(diào)整門店經(jīng)營方案調(diào)整單中可以修改商品生命周期狀態(tài)，以及設(shè)置該經(jīng)營方案下商品是否允許門店叫貨、銷售、退貨菜單路徑：基本資料門店管理門店經(jīng)營方案調(diào)整單(明細(xì))所有修改在已審核保存后才會生效選擇需調(diào)整的經(jīng)營方案明細(xì)欄錄入商品，可以調(diào)整生命周期狀態(tài)，是否允許

14、門店定貨，銷售，退貨選擇生效時間，可以審核時生效，也可以設(shè)定生效時間4.3. 主數(shù)據(jù)組_商品配送方案組維護當(dāng)現(xiàn)有門店配送方案無法滿足門店需求時，需要增加方案組。菜單路徑：基本資料門店管理商品配送方案維護點擊保存，新配送方案增加成功。選擇功能-維護配送方案輸入新配送方案的代碼及名稱 4.4. 主數(shù)據(jù)組_商品配送方案復(fù)制新增完的方案組中是沒有任何商品的，如果該方案和已有的某個方案比較類似，則可以先通過復(fù)制功能將已有方案的商品復(fù)制到建立好的新方案中。菜單路徑：基本資料門店管理商品配送方案維護點擊開始復(fù)制，復(fù)制成功后，原方案的商品及其對應(yīng)倉位、配送方式等信息都會復(fù)制到目標(biāo)方案中。選擇要復(fù)制的目標(biāo)方案。

15、選擇功能-復(fù)制方案商品表選擇復(fù)制的來源方案 4.5. 主數(shù)據(jù)組_商品配送方案調(diào)整商品配送方案調(diào)整單中可以修改商品的配貨物流和倉位，配送方式，配送供應(yīng)商，配貨價，退貨方式，退貨供應(yīng)商，退貨物流和倉位。菜單路徑：基本資料門店管理配送方案調(diào)整單(明細(xì))所有修改在已審核保存后才會生效選擇需調(diào)整的配送方案選擇生效時間，可以審核時生效，也可以設(shè)定生效時間明細(xì)欄錄入商品，可以調(diào)整是配貨方式，配貨供應(yīng)商，配貨價，退貨方式等4.6. 主數(shù)據(jù)組_門店商品狀態(tài)調(diào)整門店商品狀態(tài)調(diào)整單中可以修改門店中商品的狀態(tài)。菜單路徑：基本資料門店管理門店商品狀態(tài)調(diào)整單(明細(xì))所有修改在已審核保存后才會生效選擇需調(diào)整的商品狀態(tài)的門店

16、選擇生效時間明細(xì)欄錄入商品，選擇新的商品狀態(tài)代碼 5. 商品進價調(diào)整流程5.1. 主數(shù)據(jù)組_供應(yīng)商貿(mào)易協(xié)議調(diào)整單對于供應(yīng)商正常的調(diào)價申請，即對進價進行徹底的長期修改，則通過供應(yīng)商貿(mào)易協(xié)議調(diào)整單可以實現(xiàn)。菜單路徑：基本資料供應(yīng)商管理供應(yīng)商貿(mào)易協(xié)議調(diào)整單(明細(xì))如果要將某個商品從供應(yīng)商提供的商品列表中刪除，將該字段設(shè)置為是即可填寫協(xié)議有效時間，過期則無法進行定貨實際進價是規(guī)格價，例如當(dāng)前的21是1*10的價格，即單品價格為2.1明細(xì)欄錄入商品，顯示的包裝規(guī)格默認(rèn)為商品資料中采購規(guī)格選擇供應(yīng)商注釋：1.供應(yīng)商貿(mào)易協(xié)議調(diào)整單提供了修改功能，具體供應(yīng)商提供的商品范圍可以在供應(yīng)商貿(mào)易協(xié)議中進行查看審核后，

17、協(xié)議生效，此時可以進行定貨5.2. 主數(shù)據(jù)組_供應(yīng)商特價協(xié)議 對于在促銷期間，供應(yīng)商短期內(nèi)降低進價，則通過供應(yīng)商特價協(xié)議實現(xiàn) 菜單路徑：基本資料供應(yīng)商管理供應(yīng)商特價貿(mào)易協(xié)議 (明細(xì))注釋：1. 維護過貿(mào)易協(xié)議的商品才能再維護特價協(xié)議 2. 有效期內(nèi)，系統(tǒng)優(yōu)先取特價協(xié)議中的價格， 過期自動恢復(fù)原價 采購員預(yù)審，商品中心經(jīng)理審核后，價格生效選擇供應(yīng)商明細(xì)欄錄入商品，維護特價的包裝價格6. 商品售價調(diào)整流程6.1. 主數(shù)據(jù)組_新增價格組菜單路徑：零售管理零售價格價格組群設(shè)置保存輸入新的組群代碼，名稱，選擇新組群價格的參考組群和對應(yīng)比例，新價格組中的商品價格就=參考組群價格*比例系數(shù)使用功能按鈕選擇新

18、增6.2. 主數(shù)據(jù)組_售價改價單按組群可調(diào)整某價格組群中的多個商品價格，按商品可調(diào)整某商品在多個價格組群中的價格。 菜單路徑：零售管理零售價格售價改價單(明細(xì))注釋：1. 售價改價單可以修改商品具體條碼的價格，因此商品如果存在箱碼，那箱價則需要通過改價單來維護所有修改在已審核保存后才會生效選擇生效時間，可以審核時生效，也可以設(shè)定生效時間選擇需調(diào)整的價格組群明細(xì)欄錄入商品，可以調(diào)整零售價、會員價、最低售價選擇生效日期，所有修改在已審核保存后才會生效明細(xì)欄輸入各個組群的調(diào)整價格選擇需調(diào)價商品選擇需調(diào)整的價格組群，可以選擇多個7. 促銷流程7.1. 主數(shù)據(jù)組_價格促銷單降價促銷單可以實現(xiàn)商品直接打折

19、銷售（例：原價3元，現(xiàn)價2元），或是在一定條件下打折銷售（例：原價5元，購買3個以上每個4元）菜單路徑：零售管理促銷管理價格促銷單(明細(xì))選擇促銷主題、促銷單生效時間和生效門店明細(xì)欄維護進行價格促銷的商品審核保存，到達開始時間后，促銷價格生效填寫促銷價格如果存在價格促銷數(shù)量條件，則維護數(shù)量上限和下限 7.2. 主數(shù)據(jù)組_普贈促銷單普贈促銷單可以實現(xiàn)買一個商品送一個贈品，或是買多個商品送多個商品，也可以根據(jù)需要設(shè)置本次贈送促銷是強制贈送，還是贈完為止（例：買5個A送2個B，贈完為止）菜單路徑：零售管理促銷管理普贈促銷單(明細(xì))選擇促銷單生效時間和生效門店將強制贈送字段設(shè)置為否審核保存，到達開始時

20、間后，促銷價格生效填寫主商品購買數(shù)量和對應(yīng)的贈送數(shù)量明細(xì)欄維護主商品和贈品信息7.3. 主數(shù)據(jù)組_贈品促銷單贈品促銷單可以實現(xiàn)購買多種不同商品，贈送贈品（例：購買2個A和1個B送1個C）菜單路徑：零售管理促銷管理贈品促銷單(明細(xì))審核保存，到達開始時間后，促銷價格生效維護贈品分?jǐn)偙壤?，該列各行的值之和必須?00填寫主商品購買數(shù)量和對應(yīng)贈品數(shù)量選擇促銷單生效時間和生效門店通過贈品標(biāo)記字段區(qū)分主商品和贈品明細(xì)欄填寫所有主商品和贈品信息7.4. 主數(shù)據(jù)組_組合促銷單組合促銷單可以實現(xiàn)根據(jù)促銷要求購買指定數(shù)量后可以享受一個優(yōu)惠量販價（例：購買1個4元，購買3個10元）菜單路徑：零售管理促銷管理組合促

21、銷單(明細(xì))審核保存，到達開始時間后，促銷價格生效選擇促銷單生效時間和生效門店右邊欄維護購買數(shù)量和對應(yīng)的量販價格左邊明細(xì)欄填寫促銷商品信息7.5. 主數(shù)據(jù)組_捆綁促銷單多個商品一起購買時可以享受一個優(yōu)惠的打包價格或贈送一個贈品（例：A商品7元，B商品5員，購買A+B一共10元） 菜單路徑：零售管理促銷管理捆綁促銷單(明細(xì))審核保存，到達開始時間后，促銷價格生效如果促銷方式是贈送贈品，則需維護贈品信息右邊欄維護促銷信息，1.填寫促銷價；2.填寫贈送數(shù)量，二者只能選擇一中左邊明細(xì)欄填寫進行打包促銷的商品信息選擇促銷單生效時間和生效門店7.6. 主數(shù)據(jù)組_總額促銷單總額促銷單可以實現(xiàn)在指定具體商品后

22、，購買金額達到一定數(shù)量后，享受優(yōu)惠或得到贈品菜單路徑：零售管理促銷管理總額促銷單(明細(xì))右邊欄維護購買總額，和促銷信息，優(yōu)惠或贈送左邊明細(xì)欄填寫進行總額促銷的商品信息審核保存，到達開始時間后，促銷價格生效選擇促銷單生效時間和生效門店如果促銷方式是贈送贈品，則需維護贈品信息7.7. 主數(shù)據(jù)組_客單量促銷單客單量促銷單可以實現(xiàn)在指定的商品類別范圍內(nèi)，購買指定數(shù)量后享受優(yōu)惠（例：飲料類購買3瓶送1個贈品）菜單路徑：零售管理促銷管理客單量促銷單(明細(xì))審核保存，到達開始時間后，促銷價格生效維護贈品信息和贈品銷售價格設(shè)定購買數(shù)量和贈送數(shù)量關(guān)系選擇促銷單生效時間和生效門店中間欄填寫該類別中不參與此次促銷的

23、商品左邊明細(xì)欄填寫進行促銷的商品類別注釋：1.如果贈品銷售金額為0，則此次促銷就是贈送，如果贈品銷售金額不為0，那此次促銷就是換購7.8. 主數(shù)據(jù)組_客單價促銷單客單量促銷單可以實現(xiàn)在指定的商品類別范圍內(nèi)，購買指定數(shù)量后享受優(yōu)惠（例：飲料類購買3瓶送1個贈品）菜單路徑：零售管理促銷管理客單價促銷單(明細(xì))審核保存，到達開始時間后，促銷價格生效設(shè)定購買總額和贈送數(shù)量關(guān)系中間欄填寫該類別中不參與此次促銷的商品左邊明細(xì)欄填寫進行促銷的商品類別選擇促銷單生效時間和生效門店維護贈品信息和贈品銷售價格8. 采購贈品管理流程8.1. 主數(shù)據(jù)組_供應(yīng)商貿(mào)易協(xié)議調(diào)整單 菜單路徑：基本資料供應(yīng)商管理供應(yīng)商貿(mào)易協(xié)議

24、調(diào)整單(明細(xì))采購員預(yù)審，商品經(jīng)理審核后，協(xié)議生效，此時可以進行定貨贈品比例：格式“X+Y”,X為主商品的單品數(shù)，Y為贈品的單品數(shù)若進貨協(xié)議中規(guī)定商品有贈品，則需維護贈品信息及贈送關(guān)系 注釋：1. 如果進A商品送A商品，則直接在A商品行維護贈品比例即可，如圖明細(xì)欄第一行所示2. 如果進A商品送B商品，則需在第二行維護贈品代碼后，再維護贈品比例，如圖明細(xì)欄第二行所示3. 贈品比例是按最小規(guī)格計算的，如A商品包裝規(guī)格1*20，B贈品包裝規(guī)格1*10，如果定一個包裝規(guī)格A送一個B,贈品比例須維護為20+19. 配貨贈品管理流程9.1. 主數(shù)據(jù)組_配貨贈品協(xié)議 配貨贈品協(xié)議有多個模塊，批量商品模塊可以

25、實現(xiàn)一次性維護多條配贈信息，按商品組模塊可以實現(xiàn)一個商品對應(yīng)多個配貨贈品。菜單路徑：分銷管理基本資料配貨贈品協(xié)議-批量商品(明細(xì)) 選已審核保存注釋：1.維護贈品協(xié)議后，配貨單審核時會自動帶出贈品維護配貨商品和贈品信息選擇協(xié)議應(yīng)用范圍為配貨選擇門店范圍菜單路徑：分銷管理基本資料贈品協(xié)議-商品組(明細(xì))選擇協(xié)議應(yīng)用范圍為配貨 選已審核保存填寫贈品信息填寫主商品信息10. 預(yù)付款管理流程10.1. 采購員_新增預(yù)付款菜單路徑：帳務(wù)管理供應(yīng)商賬務(wù)預(yù)付款單(明細(xì))狀態(tài)“空”，單擊“保存”輸入金額選擇付款方式填寫采購員選擇供應(yīng)商11. 費用管理流程11.1. 采購員_新增費用單菜單路徑：合約管理供應(yīng)商合

26、約費用單(明細(xì))注釋：1.賬款項目中的手工填寫類這種費用模型，是根據(jù)實際收費金額進行手工創(chuàng)建，因此采購員手工新增費用單時所選的賬款項目都是手工填寫類的選擇賬款項目，即費用名目直接保存選擇收款方式填寫費用金額填寫采購員選擇供應(yīng)商12. 配方加工管理流程12.1. 主數(shù)據(jù)組_配方定義對常用的配方進行定義，可直接在配方加工單中進行選用，或者定義以后門店直接引用，門店售賣產(chǎn)品時會自動按照原料扣減門店庫存。菜單路徑：供應(yīng)鏈管理配貨管理配方定義直接保存選擇原料頁和產(chǎn)品頁，分別錄入信息錄入配方代碼和配方名稱 注釋：1.錄入商品信息時，分為原料頁和產(chǎn)品頁，分別錄入原料和成品，消耗原料頁錄入商品，生成產(chǎn)品頁商品

27、12.2. 主數(shù)據(jù)組_配方加工單菜單路徑：供應(yīng)鏈管理配貨管理配方加工單(明細(xì))選擇已審核保存選擇產(chǎn)品倉位和原料倉位輸入加工倍數(shù)選擇配方代碼注釋：1.倍數(shù)輸入后，會按照配方定義中的原料和產(chǎn)品數(shù)量按照比例進行增加，例如配方定義為1*A+2*B=3*C，輸入倍數(shù)為3時，消耗為3*A+6*B,生成9*C二、配送中心1. 配送中心退貨管理流程1.1.1. 制單員_自營進貨退貨單菜單路徑：供應(yīng)鏈管理采購管理自營進貨退貨單(明細(xì))明細(xì)欄錄入退貨商品及實退數(shù)量錄入供應(yīng)商，倉位 已發(fā)貨保存2. 配送流程2.2.1. 制單員_自動配貨菜單路徑：供應(yīng)鏈管理配貨管理自動配貨 點擊開始生成選擇需要配貨的門店選擇本次配貨

28、的商品范圍，如可以選則只生產(chǎn)包含統(tǒng)配商品的配貨單注釋：1. 自動配貨可能出現(xiàn)的單據(jù)為配貨出貨單或直配出貨定單 消息欄中也可查看剛才生成的具體單據(jù)通過查看按鈕可以查看剛才生成的具體單據(jù)在生成結(jié)果標(biāo)簽頁下面可以查看剛才生成的單據(jù)2.2. 制單員_配貨出貨單菜單路徑：供應(yīng)鏈管理配貨管理配貨出貨單(明細(xì))注釋：1. 如果配貨商品有維護贈品協(xié)議，則審核后系統(tǒng)自動跳出贈品信息2. 如有需要，也可手工新增配貨單，需維護收貨單位（門店），出貨倉位，商品明細(xì)和數(shù)量修改商品的實際配貨數(shù)已審核保存2.3. 制單員_打印揀貨單菜單路徑：供應(yīng)鏈管理配貨管理配貨出貨單(明細(xì))打開已審核的配貨出貨單，點擊打印單據(jù)（自定義）

29、，打印出揀貨單揀貨員揀貨后，在揀貨單上填上實揀數(shù)2.4. 復(fù)查員_拆零復(fù)查菜單路徑：供應(yīng)鏈管理配貨管理出貨實揀錄入單(明細(xì))掃入周轉(zhuǎn)箱條碼選擇進行復(fù)查的單據(jù)類型和收貨單位（即門店）點擊刷新左邊欄顯示目前該收貨單位所有已審核的單據(jù)，勾選進行復(fù)查的單據(jù)點擊<拆零復(fù)查>開始掃描復(fù)查商品掃描完成后點擊<結(jié)束復(fù)查>結(jié)束復(fù)查后出貨實揀錄入單自動變?yōu)閷徍藸顟B(tài)2.5. 制單員_出車菜單路徑：供應(yīng)鏈管理配貨管理出車登記單(明細(xì))填寫出車信息已審核保存選擇篩選條件后，點擊刷新左邊欄顯示復(fù)核條件的單據(jù)，勾選此次出車的單據(jù)2.6. 制單員_回車菜單路徑：供應(yīng)鏈管理配貨管理回車登記單已審核保存勾

30、選已經(jīng)配送完成的單據(jù)，及已經(jīng)帶回退貨的退貨單據(jù)選擇出車單三、財務(wù)中心1. 門店營業(yè)款基礎(chǔ)資料維護2.1.1. 核算會計_銀行賬戶檔案維護菜單路徑：賬務(wù)管理基礎(chǔ)設(shè)置銀行賬戶檔案維護保存錄入銀行檔案資料，包括代碼、中文名稱、財務(wù)代碼、銀行賬務(wù)、用途 1.2. 核算會計_付款方式管理菜單路徑：零售管理前臺收銀付款方式管理輸入代碼和名稱選擇是否經(jīng)收銀員交款和是否找錢選擇對賬類型；保存2. 預(yù)付款審核流程1.2.2.1. 財務(wù)中心經(jīng)理_預(yù)付款單菜單路徑：財務(wù)管理供應(yīng)商賬務(wù)預(yù)付款單(匯總)狀態(tài)：未審核單擊“刷新”；雙擊單據(jù)，進入明細(xì)；核對預(yù)付金額信息無誤，單擊“已審核”“保存” 已審核 3. 預(yù)付款付款流

31、程3.3.1. 出納_預(yù)付款單菜單路徑：財務(wù)管理供應(yīng)商賬務(wù)預(yù)付款單(匯總)狀態(tài)：已審核單擊“刷新”；雙擊單據(jù)，進入明細(xì)；實際付款結(jié)束，單擊“已付款”“保存”已付款附注：當(dāng)預(yù)付款供應(yīng)商無法提供貨物時，供應(yīng)商將退回貨款輸入供應(yīng)商代碼選擇預(yù)付款單單號輸入返還的金額選擇付款的方式狀態(tài)選擇“已付款”，單擊“保存”4. 供應(yīng)商收費流程4.4.1. 往來結(jié)算會計_費用單菜單路徑：合約管理供應(yīng)商合約費用單(明細(xì)) 選擇已審核保存核對費用金額、收款方式費用單號，按回車鍵顯示費用單4.2. 出納_交款單菜單路徑：合約管理供應(yīng)商合約交款單(明細(xì))如果供應(yīng)商選擇以直接支付的方式繳納費用，出納收取費用后通過交款單在系統(tǒng)

32、中進行登記填寫供應(yīng)商 選擇已審核保存，收款后，選擇已收款保存選擇進行交款的費用單，以及交款金額5. 供應(yīng)商經(jīng)銷結(jié)算流程2.3.4.5.5.1. 往來結(jié)算會計_單據(jù)核對菜單路徑：供應(yīng)鏈管理采購管理自營進貨單(明細(xì))門店、配送中心定期將供應(yīng)商的各類進、退貨單據(jù)交到財務(wù)中心，結(jié)算會計需要核對單據(jù)商品價格，核對無誤后對單據(jù)做已完成標(biāo)記。選擇已完成保存核對系統(tǒng)顯示商品價格5.2. 往來結(jié)算會計_生成對賬單菜單路徑：賬務(wù)管理供應(yīng)商賬務(wù)批量生成經(jīng)銷對賬單由于現(xiàn)結(jié)供應(yīng)商是直接付款，因此可以省略對賬環(huán)節(jié)1. 在生成結(jié)果標(biāo)簽頁下可以查看到生成的對賬單2. 起始發(fā)生日期、截止發(fā)生日期（自營進貨單、直配出貨單）3.

33、起始付款期限、截止付款期限（自營進貨單、直配出貨單）選擇供應(yīng)商（若不輸，則顯示所有經(jīng)銷賬期供應(yīng)商）注釋：4. 在生成結(jié)果標(biāo)簽頁下可以查看到生成的對賬單 點擊生成 點擊刷新，可以看到所有符合要求的單據(jù)選擇起始日期和發(fā)生日期5.3. 往來結(jié)算會計_經(jīng)銷對賬單（匯總）菜單路徑：賬務(wù)管理供應(yīng)商賬務(wù)經(jīng)銷對賬單（匯總）輸入供應(yīng)商代碼（若沒有目標(biāo)供應(yīng)商，則此處不用輸入）選擇狀態(tài)“未審核”單擊“刷新”雙擊單據(jù)進入明細(xì)勾選：表示本次進行對賬，反之表示本次不對賬；狀態(tài) 選擇“已審核”，單擊“保存”；5.4. 往來結(jié)算會計_登記發(fā)票菜單路徑：賬務(wù)管理供應(yīng)商賬務(wù)普通發(fā)票(明細(xì)) 選擇發(fā)票種類 單擊“來源單號”后的瀏覽

34、按鈕輸入供應(yīng)商代碼選擇數(shù)據(jù)來源為經(jīng)銷對賬單單擊“刷新”單擊“確定”單擊“發(fā)票信息”輸入“發(fā)票號”輸入“去稅發(fā)票金額”輸入“發(fā)票稅率”狀態(tài) 選擇“已復(fù)核”，單擊“保存”注釋：若發(fā)票信息填完后，自動計算的“含稅發(fā)票金額”（如圖中藍色框中內(nèi)容）與紙面發(fā)票計算的含稅金額不一致，則直接修改“含稅發(fā)票金額”。5.5. 往來結(jié)算會計_生成付款單菜單路徑：賬務(wù)管理供應(yīng)商賬務(wù)付款選擇 點擊生成付款單 點擊刷新，可以看到目前所有可結(jié)算的單據(jù)選擇付款期限選擇供應(yīng)商注釋：付款日期 發(fā)票登記后計算出的付款日期（供應(yīng)商資料中“登記付款日期基數(shù)”、“付款天數(shù)”），如圖所示 5.6. 財務(wù)中心經(jīng)理_審核付款單 菜單路徑：賬務(wù)

35、管理供應(yīng)商賬務(wù)付款單(明細(xì))結(jié)算主管勾選三審，然后財務(wù)中心經(jīng)理選已審核保存。出納付款后選已付款保存錄入付款單號，按回車鍵調(diào)出付款單核對結(jié)算金額6. 聯(lián)銷結(jié)算流程2.3.4.5.6.7.7.1. 往來結(jié)算會計_生成聯(lián)銷結(jié)算單菜單路徑：賬務(wù)管理供應(yīng)商賬務(wù)聯(lián)銷結(jié)算單（按單品）(匯總)及生成單擊“生成結(jié)算單”輸入“供應(yīng)商代碼”。(不指定供應(yīng)商則為全部聯(lián)銷供應(yīng)商)選擇截止日期。（選定后將自動統(tǒng)計“上期截止日期+1”至當(dāng)前截止日期間的銷售）單擊“生成”狀態(tài)：未審核單擊“刷新”雙擊單據(jù)進入明細(xì)狀態(tài)“已審核”，單擊“保存”7.2. 往來結(jié)算會計_生成付款單賬務(wù)管理供應(yīng)商賬務(wù)付款單(明細(xì))輸入“結(jié)算商”代碼選擇

36、“付款方式”單擊“發(fā)票”標(biāo)簽費用類型 選擇 “聯(lián)銷結(jié)算單”單擊 來源單號 列的瀏覽按鈕，選擇的單據(jù)單擊“費用”標(biāo)簽單擊“費用單單號”瀏覽按鈕，選擇單據(jù)可以修改“本次扣款額”，默認(rèn)為該費用單未抵扣的金額勾選“一審”單擊“保存” 7.3. 財務(wù)中心經(jīng)理_審核付款單菜單路徑：賬務(wù)管理供應(yīng)商賬務(wù)付款單(明細(xì))結(jié)算主管勾選三審，然后財務(wù)中心經(jīng)理選已審核保存。出納付款后選已付款保存錄入付款單號，按回車鍵調(diào)出付款單核對結(jié)算金額8. 7. 客戶預(yù)收款流程9.7.1. 結(jié)算會計_客戶預(yù)收款單菜單路徑：賬務(wù)管理分銷賬務(wù)客戶預(yù)收款單(明細(xì))填寫預(yù)收金額選擇客戶 已審核保存選擇付款方式選擇收款人8. 客戶結(jié)算流程8.

37、1. 結(jié)算會計_生成客戶對賬單菜單路徑：賬務(wù)管理分銷賬務(wù)客戶對賬單(明細(xì))選擇單號已審核保存選擇單據(jù)類型選擇客戶8.2. 結(jié)算會計_銷售發(fā)票登記菜單路徑：賬務(wù)管理分銷賬務(wù)銷售發(fā)票(明細(xì))選擇發(fā)票種類 已審核保存選擇發(fā)票信息標(biāo)簽頁，填寫真實發(fā)票號，發(fā)票金額選擇結(jié)算方式選擇需登記的對賬單8.3. 結(jié)算會計_收款登記菜單路徑：賬務(wù)管理分銷賬務(wù)收款登記(明細(xì)) 已審核保存以銷售發(fā)票標(biāo)簽頁為例，填寫真實發(fā)票號，發(fā)票金額進行登記的單據(jù)，銷售發(fā)票&客戶對賬單&費用&客戶預(yù)收款選擇收款方式選擇客戶9. 客戶信用額度管理流程10.9.1. 客戶信用額度維護菜單路徑：分銷管理基本資料客戶信

38、用額度維護點擊保存調(diào)整批發(fā)信用額度選擇客戶9.2. 結(jié)算會計_超信用發(fā)貨時單據(jù)解鎖菜單路徑：分銷管理基本資料客戶信用額度維護選擇單據(jù)解鎖模塊勾選需解鎖的單據(jù)，右鍵選擇審核填上篩選條件后，點擊刷新10. 加盟商結(jié)算流程11.10.1. 核算會計_加盟商繳款菜單路徑：賬務(wù)管理加盟商賬務(wù)門店加盟金繳款單(明細(xì)) 已完成保存填寫收款金額選擇銀行選擇財務(wù)科目選擇加盟門店10.2. 核算會計_加盟商扣款菜單路徑：賬務(wù)管理加盟商賬務(wù)門店加盟金扣款單(明細(xì))填寫扣款金額選擇財務(wù)科目選擇加盟門店已完成保存11. 加盟店配送額度維護流程11.1. 核算主管_加盟店額度維護菜單路徑：賬務(wù)管理加盟商賬務(wù)加盟店配送額度

39、保存如需控制門店退貨，則勾選對門店啟用退貨額度控制，維護退貨比例勾選對該門店啟用配貨額度控制，維護配貨信用額或配貨信用比例選擇加盟門店12. 加盟商費用管理流程13.12.1. 盟賬款項目維護菜單路徑：合約管理門店合約門店賬款項目維護通過賬款項目模塊可以設(shè)置費用的計算模型，可設(shè)定費用的生成規(guī)則，通常使用較多的是手工填寫類、固定類和提成類。手工填寫類點擊保存選擇賬款模型為手工填寫類選擇收付方向注釋：1 收付方向一旦確定就不能修改，后續(xù)合約引用時也無法修改注釋：2 收款方式在后續(xù)合約引用時還可根據(jù)情況修改輸入賬款項目的代碼及名稱固定類點擊保存選擇生成方式，需定期生成的選擇按周期，需在指定日生成的選擇指定日期選擇收付方向選擇賬款模型為固定類輸入賬款項目的代碼及名稱注釋：1 生成時間和固定金額兩個字段填寫后可做參考信息，合約引用時還需根據(jù)具體情況進行維護 提成類選擇收款方式和收付方向點擊保存選擇提成算法的數(shù)據(jù)來源，進貨、零售，勾選具體單據(jù)選擇賬款模型為提成類輸入賬款項目的代碼及名稱選擇提成方式和計算方式注釋：1 提成方式數(shù)值分段：不同級別按不同提成率計算 數(shù)值分段累計：不同級別按不同提成率計算，然后再累計匯總 2 計算方式合計：總提成額提成額保底金額 取高值：總提成額取提成額和保底金額的最大值 12.2. 店合約審核菜單路徑：合約管理門店合約門店合約(明細(xì))勾選