PPT制作注意事項(xiàng)

1、你是不是被糟糕的幻燈片害慘了？1你愿意看這樣的幻燈片嗎？2你能看懂這頁(yè)幻燈片在講什么嗎？3可大家不都是像上面那樣設(shè)計(jì)的嗎？好的幻燈片讓你與眾不同太一般了太一般了好的幻燈片讓你與眾不同有點(diǎn)意思有點(diǎn)意思好的幻燈片讓你與眾不同有點(diǎn)創(chuàng)意有點(diǎn)創(chuàng)意好的幻燈片讓你與眾不同我喜歡！我喜歡！哪些場(chǎng)合適合用PPT？10你想做出這樣的PPT嗎？居然80%的人問(wèn)：模板哪里找的？菜鳥(niǎo)會(huì)想高手會(huì)想母版是哪里下載的？為什么用這個(gè)母版？背景主題能不能復(fù)制過(guò)來(lái)？背景主題和論點(diǎn)是否協(xié)調(diào)？動(dòng)畫(huà)特效我要是能做出來(lái)就好了！動(dòng)畫(huà)對(duì)溝通有幫助嗎？他的圖表怎么就這么漂亮呢？有更合理的圖表來(lái)表達(dá)觀點(diǎn)嗎？這個(gè)字體哪里來(lái)的？字體字型對(duì)聽(tīng)眾閱讀有影

2、響嗎？色彩該怎么調(diào)整才好看呢？光影設(shè)置如何和現(xiàn)場(chǎng)燈光匹配？PPT真漂亮?。PT有說(shuō)服力嗎？ 從菜鳥(niǎo)到高手錯(cuò)誤可能有許多種，但有他們都有幾個(gè)共同點(diǎn)：雜、亂、繁、過(guò)齊、整、簡(jiǎn)、適我們的目標(biāo)怎樣才能做出這樣的PPT？一、保持簡(jiǎn)單1、觀眾的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，觀眾就越容易記住3、必須盡量讓你的幻燈片看起來(lái)簡(jiǎn)潔高速公路上哪些廣告牌你留下印象？ 一頁(yè)P(yáng)PT中不超過(guò)7個(gè)概念 不要換行 不要超過(guò)1012行 只用一層縮進(jìn)小標(biāo)題 不用傾斜或藝術(shù)化字體少就是多But，我的PPT已經(jīng)是文字實(shí)在簡(jiǎn)化不了，怎么辦？18思路一：提煉關(guān)鍵詞大標(biāo)題表達(dá)中心思想小標(biāo)題是本段關(guān)鍵詞這里是大標(biāo)題 要點(diǎn)一 正文文本

3、正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要點(diǎn)二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要點(diǎn)三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本19思路二：利用行間距留白20思路三：巧妙排版橫向無(wú)時(shí)間順序橫向無(wú)時(shí)間順序橫向有時(shí)間順序橫向有時(shí)間順序縱向無(wú)時(shí)間順序縱向無(wú)時(shí)間順序縱向有時(shí)間順序縱向有時(shí)間順序Wait，我的PPT信息量太大怎么辦？22案例：PPT信息量太大怎么辦？自我評(píng)價(jià)：我是哪一類l討好型最大特點(diǎn)是不敢說(shuō)“不”，凡事同意，總感覺(jué)要迎合別人，活得很累，不快活。l責(zé)備型凡事不滿意，總是指責(zé)他人的錯(cuò)誤，總認(rèn)為自己正確，但指責(zé)

4、了別人，自己仍然不快樂(lè)。l電腦型對(duì)人滿口大道理，卻像電腦一樣冷冰冰的缺乏感情。l打岔型說(shuō)話常常不切題，沒(méi)有意義，自己覺(jué)得沒(méi)趣，令人生厭。l表里一致型坦誠(chéng)溝通，令雙方都感覺(jué)舒服，大家都很自由，彼此不會(huì)感到威脅，所以不需要自我防衛(wèi)原稿原稿23思路1：充分利用備注24思路2：拆成多個(gè)頁(yè)面討好型責(zé)備型電腦型打岔型表里一致25思路3：要點(diǎn)一條條顯示討好型討好型責(zé)備型討好型責(zé)備型電腦型More，我的PPT像流水賬怎么辦？流水帳流水帳PPTPPT問(wèn)題診斷：28一筆流水帳，怎么吸引人？PPT優(yōu)化思路：賣點(diǎn)：從工作經(jīng)歷到職業(yè)生涯手法：圖形化-上升曲線素材：補(bǔ)充更多細(xì)節(jié)信息知識(shí)點(diǎn)：金字塔原理-時(shí)間軸改造案例一改造

5、案例一二、視覺(jué)化 把概念或數(shù)據(jù)翻譯成圖30杰克韋爾奇 1960 年在 GE 公司開(kāi)始自己的職業(yè)生涯，1981 年成為該公司的第八任董事長(zhǎng)兼 CEO 。在任期間，GE 公司的市值增長(zhǎng)到 4000 億美元，高居世界第一。 你們知道了，但是我們做到了。也許你覺(jué)得這已經(jīng)是視覺(jué)化31你們知道了你們知道了但是我們但是我們做到做到了了 - Jack Welch33色 彩顏色可分為冷色(如藍(lán)和綠)和暖色(如橙或紅)兩類冷色最適合做背景色，因?yàn)樗鼈儾粫?huì)引起我們的注意暖色最適于用在顯著位置的主題上(如文本)，因?yàn)樗稍斐蓳涿娑鴣?lái)的效果不要超過(guò)三種色系好的配色讓你閱讀舒適34光線與配色的關(guān)系 暗室演示 深色背景(深

6、藍(lán)、灰等)配白或淺色文字 明亮房間 淺色背景配深色文字視覺(jué)效果會(huì)更好35電腦和投影顯示顏色差異36避免過(guò)于接近的顏色37避免刺眼的顏色常用文字顏色組合l白色背景黑色文字l黑色背景白色文字l紫色背景綠色文字l黃色背景紫紅色文字l紅色背景藍(lán)綠色文字3839請(qǐng)重視排版：光有好圖還不行有時(shí)候，PPT上有很多精美圖片，但看起來(lái)總覺(jué)得別扭，對(duì)嗎？40請(qǐng)重視排版：光有好圖還不行小技巧：參考線的終極奧秘中心對(duì)稱版十字架版三分九宮版案例欣賞：作品圖片橫放或豎放，增加緊迫感沿版心線調(diào)整，簡(jiǎn)單穩(wěn)定版面最為經(jīng)典的構(gòu)圖法則上下分離，將版面視覺(jué)區(qū)隔輔助的文字和圖片用框架收納住視野寬屏沖擊力43圖表設(shè)計(jì)一般原則 文不如字，

7、字不如表，表不如圖 圖表要服務(wù)于內(nèi)容 每張圖表都表達(dá)一個(gè)明確的信息 一頁(yè)P(yáng)PT最好只放一個(gè)主要圖表45SmartArt共有7類圖形46每種圖形有文字解釋其用途常見(jiàn)結(jié)構(gòu)要執(zhí)行的操作要執(zhí)行的操作使用此類型使用此類型顯示無(wú)序信息。顯示無(wú)序信息。列表列表在流程或時(shí)間線中顯示步驟。在流程或時(shí)間線中顯示步驟。流程流程顯示連續(xù)的流程。顯示連續(xù)的流程。循環(huán)循環(huán)創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖。創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖。層次結(jié)構(gòu)層次結(jié)構(gòu)顯示決策樹(shù)。顯示決策樹(shù)。層次結(jié)構(gòu)層次結(jié)構(gòu) 對(duì)連接進(jìn)行圖解。對(duì)連接進(jìn)行圖解。關(guān)系關(guān)系顯示各部分如何與整體關(guān)聯(lián)。顯示各部分如何與整體關(guān)聯(lián)。矩陣矩陣顯示與頂部或底部最大一部分之間的比例關(guān)系。顯示與頂部或底部最大一

8、部分之間的比例關(guān)系。 棱錐圖棱錐圖列表圖53列表圖54增加戶外墻體廣告120幅印發(fā)業(yè)務(wù)宣傳單25萬(wàn)張 印制宣傳橫幅210條1、戶外墻體廣告要在11月10日前印刷到位，各郊區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要路段都應(yīng)有中國(guó)電信的墻體廣告2、對(duì)已有廣告要按照協(xié)議在有效期內(nèi)通知廣告公司及時(shí)維護(hù)和修整 1、各單位結(jié)合掃村行動(dòng)入戶宣傳，確保村村戶戶有電信業(yè)務(wù)宣傳單 2、確保營(yíng)業(yè)廳業(yè)務(wù)宣傳氛圍濃厚，節(jié)日期間要保證營(yíng)業(yè)場(chǎng)所宣傳單的種類齊全、數(shù)量充足。活動(dòng)期間，各單位要在各街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、農(nóng)場(chǎng)、行政村的主要路口、農(nóng)村信息化示范點(diǎn)、電信業(yè)務(wù)代辦點(diǎn)和各農(nóng)村分支局營(yíng)業(yè)廳前必須懸掛有業(yè)務(wù)宣傳橫幅。橫幅的懸掛工作要在11月5日前完成。55階梯圖循環(huán)

9、圖56環(huán)狀圖57 58 98年，第三季度 股東投票決定向慈善機(jī)構(gòu)捐款2000年，第二季度 千年蟲(chóng)事件使市場(chǎng)陷入低潮 全面啟動(dòng)銷售計(jì)劃，公司收回2億美元199819992000200198年，第一季度 公司宣布97年的盈利為2000萬(wàn)美元99年，第二季度 比爾蓋茨開(kāi)始接管公司 公司表面上發(fā)展混亂2001年，第四季度 數(shù)字告訴公路項(xiàng)目贏得了藍(lán)籌股的地位2002標(biāo)題如果公司想利用財(cái)務(wù)杠桿進(jìn)入新的市場(chǎng)，那么應(yīng)該在2002年以市場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)者身份進(jìn)入。時(shí)間軸圖創(chuàng)意圖常見(jiàn)形式:天平鐘擺漏斗齒輪59讓圖表美一點(diǎn)上半年下半年合計(jì)華北25%25%50%華中55%15%70%華南10%80%90%下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績(jī)

10、提升非?？熳寛D表美一點(diǎn)下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績(jī)提升非?？焐习肽晟习肽晗掳肽晗掳肽旰嫌?jì)合計(jì)華北25%25%50%華中55%15%70%華南10%80%90%讓圖表美一點(diǎn)下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績(jī)提升非?？烊A 北華 中華 南25%25%25%25%= =50%50%55%55%15%15%= =70%70%10%10%80%80%= =90%90%讓圖表美一點(diǎn)下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績(jī)提升非?？?0%+80%90%25%+25%50%50%55%+17%70%70%中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)用戶的數(shù)量巨大，用戶使用電子商務(wù)的習(xí)慣正在逐步地形成。中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心（CNNIC）發(fā)布報(bào)告顯示，截止2008年12月，中國(guó)網(wǎng)民數(shù)

11、量達(dá)2.98億，成為世界上網(wǎng)民數(shù)量最多的國(guó)家。圖表案例圖表案例66文檔變PowerPoint？1.理解3.制作2.想象金字塔原理要有中心思想68一頁(yè)幻燈片要突出一個(gè)中心思想學(xué)會(huì)從結(jié)論說(shuō)起69一個(gè)糟糕的匯報(bào)者假如他學(xué)習(xí)了金字塔老板，我最近在留意原材料的價(jià)格，發(fā)現(xiàn)很多鋼材都漲價(jià)了；還有剛才物流公司也打電話來(lái)說(shuō)提價(jià)；我又比較了幾家的價(jià)格，但是還是沒(méi)有辦法說(shuō)服他不漲價(jià)；還有，競(jìng)爭(zhēng)品牌*最近也漲價(jià)了，我看到；對(duì)了，廣告費(fèi)最近花銷也比較快，如果可能”。老板，我認(rèn)為我們的牌子應(yīng)該漲價(jià)20%。而且要超過(guò)競(jìng)爭(zhēng)品牌，因?yàn)榈谝?，原材料最近都漲價(jià)了30%，物流成本也上漲了；第二，競(jìng)爭(zhēng)品牌全部都調(diào)價(jià)10-20%，我們應(yīng)

12、該跟進(jìn)；第三，廣告費(fèi)超標(biāo)，我們還應(yīng)該拉出空間，可以做廣告，老板，你覺(jué)得這個(gè)建議是否可行？PPT的靈魂是邏輯！？70首先，從目的出發(fā)然后，分角度去拆解最后，從各角度去思考高效PPT設(shè)計(jì)九步法結(jié)構(gòu)化思考，工作效率成倍提升！71金字塔原理子論點(diǎn)（論據(jù)） 子論點(diǎn)（論據(jù)） 子論點(diǎn)（論據(jù)） 子論點(diǎn)（論據(jù)） 子論點(diǎn)（論據(jù)） 子論點(diǎn)（論據(jù)） 子論點(diǎn)（論據(jù)） 子論點(diǎn)（論據(jù)） 子論點(diǎn)（論據(jù)） 子論點(diǎn)（論據(jù)） 子論點(diǎn)（論據(jù)） 子論點(diǎn)（論據(jù)） 子論點(diǎn)（論據(jù)） 子論點(diǎn)（論據(jù)） 子論點(diǎn)（論據(jù)） 子論點(diǎn)（論據(jù)） 子論點(diǎn)（論據(jù)） 子論點(diǎn)（論據(jù)） 子論點(diǎn)（論據(jù)） 子論點(diǎn)（論據(jù)） 72金字塔原理構(gòu)建實(shí)例葡萄、桔子、酸奶油土豆、蘋

13、果、牛奶、雞蛋、胡蘿卜、黃油土豆胡蘿卜蔬菜蛋奶牛奶雞蛋黃油酸奶油水果葡萄桔子蘋果食品第一步：歸類分組第二步：分層第三步：邏輯順序73金字塔原理的要點(diǎn)從結(jié)論說(shuō)起74演講結(jié)構(gòu)75PREP結(jié)構(gòu)演講結(jié)構(gòu)76由于延續(xù)性的發(fā)展過(guò)程導(dǎo)致的結(jié)果事件將受眾的視野展開(kāi)來(lái)演講結(jié)構(gòu)77可采用多種分析方法引導(dǎo)整理挖掘原因例如“魚(yú)骨圖”演講結(jié)構(gòu)78“三重告訴”結(jié)構(gòu)演講結(jié)構(gòu)79AIDA結(jié)構(gòu)常用結(jié)構(gòu)80解決方案常用結(jié)構(gòu)81四、成功PPT演示你知道嗎？幻燈片本身從來(lái)不是演示的主角83成功PPT演示回答“我為什么要做這個(gè)演示”不是“我要在這個(gè)演示中做什么？”84確定你的目標(biāo)成功PPT演示聽(tīng)眾背景、聽(tīng)眾立場(chǎng)、興奮點(diǎn)和興趣點(diǎn)85分析你的聽(tīng)眾成功PPT演示會(huì)場(chǎng)、時(shí)間、設(shè)備和順序86