OpenKM使用操作手冊簿簿

1、實用標準文案OpenKM文檔管理系 統(tǒng)使用手冊npen km Knowl巳dg巳 Management精彩文檔.實用標準文案目錄1. OpenKM 介紹2. 登錄退出用戶2.1登錄用戶2. 2退出用戶3. 新建目錄3. 1系統(tǒng)界面3. 2查看目錄或文件權(quán)限3. 3添加目錄步驟3. 4設(shè)置目錄權(quán)限3. 5刪除文件夾4 添加文件4. 1上傳文件4. 2設(shè)置文件權(quán)限4. 3添加文件關(guān)鍵字4. 4文件加鎖解鎖4. 5刪除文件5. 檢索文件6. 下載文件7. 其他常用功能7. 1文件版本更新7. 2訂閱文件7. 3個人儀表盤介紹8 注意事項蒂彩文檔.實用標準文案1 OpenKM 介紹OpenKM是一個文

2、檔管理系統(tǒng)，用于組織和共享文檔?？梢酝ㄟ^名稱，內(nèi)容，關(guān) 鍵字等來搜索文檔?；?Jboss+J2EE+Ajax web （GWT） +Jackrabbit （I ucene） 等開發(fā)。功能介紹1支持多語言功能2網(wǎng)站多樣式3上傳，下載（把修改后的文件上傳或下載后修改；只可以上傳MIME在配置文 件里有寫明）4版本控制5回收站（刪除文件后具有恢復功能）6文檔分類管理7用戶權(quán)限管理8搜索引擎（可提供查找功能）9每個用戶一個session開發(fā)用的功能1 工作流（workflow）2 Emai I通知機制3用LDAP存儲用戶的信息4 web spider 種搜索引擎5用戶空間控制6收藏夾7文件修改后通知

3、機制8我的文檔（存?zhèn)€人的文檔）蒂彩文檔.實用標準文案2登錄退出用戶2. 1登錄用戶打開頁面 http:/113. 31.29. 146:8080/0penKM （注意 OpenKM 大小寫）npenkm " Knowledge ManagementUserPasswordLanguago:Chin* simple v-Login默認管理員賬號：用戶名okmAdmin 密碼admin2. 2退出用戶操作步驟： 點擊菜單欄中的【文件】 【退出】按鈕即可，如下圖:I文件I筑館工具書簽鉆助 aFS??；/cknr：oct1|笛稱Z "網(wǎng)它中心Q新5蚊怙k二工下購枱減下喪保存%fZ發(fā)送

4、丈檔進樓口以PH件的形式鮭文檔涉與出到文件P文件上件工具°清仝回收站H1非正常關(guān)閉再次登錄系統(tǒng)后，會提示該用戶已登錄并報錯。注意：退出是請按照如上圖方法退出用戶，如果直接關(guān)閉瀏覽器下次登錄該用戶 精彩文檔.實用標準文案會提示報錯。3新建目錄3. 1系統(tǒng)界面 Q 。卞 Q J61 p«»*E” : *EWJO-e <c*rxnatafl郴彫JWOvantiM1XftAOJBga. »X7如上圖目錄可分為公共文檔，自定義分類，知識庫，模板，我的文檔，電子郵件， 回收站幾種?！疚业奈臋n】用于存放私人文件，只有文件擁有者才有權(quán)查看，【模 板】用來放置模板文

5、件，【回收站】中可以恢復已刪除文件。32查看目錄或文件權(quán)限在新建目錄前，需要確定是否可寫權(quán)限，如下圖所示：弩包 t /okmiroot* 人曹>7甸 TMtOl支件責RMS昱赤臥上為（扳 文件具IB帳工示力鏡色裏示無叔廉聲查看目錄或文件詳細權(quán)限用鼠標點擊需要查看權(quán)限的目錄或者文件，再點擊屏幕下方的【安全】標簽，則 可以看到該文件或者目錄對應(yīng)的組或者用戶所擁有的權(quán)限情況。打"對勾“的為 允許，打“叉”的為禁止。如下圖所示：蒂彩文檔.實用標準文案""a V ” 2%:J"-roe*心Xf金 aw詳堀權(quán)PRiie3.3添加目錄步驟示例：添加新建文件夾St

6、epl選擇要添加目錄的上一次目錄Step2點擊工具欄上的【新建文件夾】按鈕Step3重命名添加的目錄名稱如下圖所示，在根目錄下按右鍵選擇【新建文件夾】按鈕文件爼僧工具書冬sm公共文苕G okm：roc耳口Q靳増書簽設(shè)為款認噸錄導出文件將彩文檔.實用標準文案在新文件夾處填寫名稱，之后按回車鍵來修改新文件夾名稱。o血“公其文檔S Z okmircat網(wǎng)營中心設(shè)置目錄權(quán)限3. 4為了防止他人未經(jīng)許可而對該目錄進行修改或者查看操作，新建好目錄以后,可以對目錄進行權(quán)限設(shè)置，具體方法如下：點擊需要改變權(quán)限的目錄SteplStep2點擊詳細權(quán)限中的【更新】按鈕文件夾屬性如下圖所示文件夾屬性文掃備注|文件來權(quán)

7、眼UUID4809f89e-6c09-4326-86 35-8d4bcef7321 a訂法用戶名稱網(wǎng)首中右上一級.okm:root創(chuàng)建20】2O328Q9;L2;2l被 okmAdmin否文件夾欽堂0文檔數(shù)蛍1畑件好0文件夾URL文件webDAVRfi? N點擊【文件夾權(quán)限】欄，如圖MME弓H2精彩文檔.實用標準文案 點擊【更新】按鈕，可以對此文件夾權(quán)限進行設(shè)置。"1 uT”時珈祖枚紜ao用口wlasonxu01 adminjg叼安全用戶可以自定義不同用戶對此文件夾的訪問權(quán)限。如上圖刪除文件夾3. 5如下圖, 可以對文件夾刪除，重命名。1ft port Oocumerei from

8、ZIP 02Cr -X3.7 MBytesy £下圖：輔彩文檔.實用標準文案24/03/20C9 ：3;56|<H2OS.AdrninGMlde_4.2f3.pt您 T «!erRolfl-Jmohxu4admin-K -GrtJtoo在這個界面可以選擇【新增另一文件】繼續(xù)上傳新文件，或者點擊【關(guān)閉人完 成上傳。蒂彩文檔.實用標準文案設(shè)置文件權(quán)限4. 2跟目錄一樣，文件也可以設(shè)置權(quán)限，可以指定的用戶可讀或者可讀可寫。點擊 某一文檔后點擊【文檔權(quán)限】按鈕，如圖文檔民性I文笞備注;文檔枚限 文檔版才 文檔預覽UUID34Ldabf3-d98f-4f8O-0i6O-2G5b

9、c7163e69己訂的用戶名稱機髓堆港理眨表與注務(wù)眥如關(guān)at字云文件夾2km:巾ot調(diào)背中心大小55.0 KB自定義分類3創(chuàng)建20L1-03-28 09：16：44 iff m修改20U-03-28 09:16:44 iff mMIME類型applicBtiorVmffwond關(guān)便字天道芋矣二|口有茲已訂詔苦巧好小55.0 KB文檔URL文檔 WebOAVJS- 0設(shè)置文檔權(quán)限方法如文件夾權(quán)限方法一致。Stepl選擇要設(shè)置權(quán)限的文件 Step2點擊【安全】標簽“ 1 g 1 -J «ft|L-£J «“ j再Lx-yStep3點擊【更新】按鈕蒂彩文檔.實用標準文案

10、安全更戶tf1«j 2j *匕JBlOrtXUgltastooig*g| admin H 三審運=5如上圖，將要設(shè)置的用戶添加到左側(cè)區(qū)域，對其設(shè)置讀和寫的權(quán)限（點擊復選框）, 如果讀寫權(quán)限全部取消則用戶被自動轉(zhuǎn)移到右側(cè)區(qū)域。注意：請務(wù)必對自己設(shè)置可寫權(quán)限，否則講給今后文件的更新帶來麻煩。4. 3添加文件關(guān)鍵字為了索引方便，可以在文件屬性中添加關(guān)鍵字。選擇要添加關(guān)鍵字的文件，點擊 下方的【文件屬性】按鈕，在關(guān)鍵字一欄填入要添加的關(guān)鍵字，接收即可。如下 圖：將彩文檔.實用標準文案文檔屁性文檔各注1文檔權(quán)限 文檔醫(yī)* 1文檔預覽UU1D341debf3-d98f-4f80-8160-2&#

11、169;Sbc7163c69已訂給用P機房運堆習理職黃與任旁劃.dcc關(guān)慷字云文件夬；oljn:rcot網(wǎng)言中心大小55.0 KB自定義分芙創(chuàng)處2012-03-28 09:16:44 1 nx僚&2012-03-28 09：16：44 檢 nxMD4E矣泰cpplicotion/nsword關(guān)St字長運手騎誥|匚狀玄己訂網(wǎng)否歷史大55.0 KB文a URLB9文檔WebDAUSg徑和4.4文件加鎖解鎖為了防止自身誤操作或者其他擁有可寫權(quán)限的用戶對文件作 更改，可以使用（如自身和其他用戶均不可對文件進行一切改變操作加鎖功能, 在設(shè)置加鎖以后，加關(guān)鍵字，刪除，更新等）。如果要恢復文件的可寫

12、狀態(tài)，點 擊【解鎖】按鈕即可。如下圖：精彩文檔.實用標準文案mGrriT 弓亠8uii : pE:ootf阿甘甲心：犬小創(chuàng) 2012年落頭目擄任務(wù)實施；2220 KE55.0 KB剛機上5運堆官型羽貴與任務(wù)艾左側(cè)按鈕為加鎖，右側(cè)為解鎖。加鎖后的文件前會有鎖的圖案標志。4.5刪除文件方法一：選擇要刪除的文件，點擊工具欄【刪除】按鈕，確認即 可。加鎖文件不能被刪除。本刪除的文件可在回收站中找到并恢復，如下圖：年蓉夕冷4 227.0 KB機陽運維丫 J整出55.0 KB 、"o聰清簽岀 上做垂命名【J JI復対看焙書簽說為站認根目錄導岀到文件方法二：選擇要刪除文件后，點擊刪除按鈕，如下圖K

13、 住個 =A -J2E «*:-誕申箋總的文件后>-4 3 o Q Is?H 各精彩文檔.實用標準文案5檢索文件Stepl :點擊系統(tǒng)右上角【文件檢索】按鈕，進入檢索 頁面，如下圖：m&>"：£ 已恰7 | Mur g.gi OAeM：5«»«»3e*X3i：艮 W *|O vg C<C«<T/ (»&.«6 or ap;?彌久初M *ff.tio Tier葉FU.e o-f.Step2：輸入搜索條件:必須項，選擇要進行檢索的目錄范圍，如分類，我的 文檔，

14、模板，回收站范圍支持通個字，漢字或者字母不得少于3 （內(nèi)容：輸入要 查找的文件中包含的內(nèi)容）*或者？配符尹例如：叫查找包含“測試方案“的 所有文檔則輸入“測試方案“或者“測試方或*3名稱：輸入要查找的文件名稱（漢字或者字母不得少于個字，支持通配符者？）：輸入要查找文件的關(guān)鍵字， 關(guān)鍵字添加可以在文件的屬性中添加關(guān)鍵字以上填寫內(nèi)容各填一項，點擊【檢 索人也可以將此檢索條件保存。精彩文檔.實用標準文案 下載文件6如下圖所示，在想要下載的文件旁按鼠標右鍵選擇【下載】按鈕，之后便可以將文件下載到本地磁盤中。，公決文檔復制說為斂u,te目龍導出到交件大小取消孩岀 上報1_ i_ clrr 仁：©

15、;何管中心&新文件夾其他常用功能77.1文件版本更新a.更新文件版本經(jīng)常會遇到這種情況，如果有文件或者文 檔需要更新，如果重新上傳再刪掉舊文件那么會發(fā)生其他用戶不知道該文件發(fā)生改變的情況，那么就可以使用到中 的簽入簽出功能，是文件的版本號得到更新，同事也可以通知給其他OpenKM用 戶。步驟如下：Stepl選擇需要更新的文件 Step2點擊【簽出】按鈕Step3點擊【簽入】按鈕，在彈出的對話框中選擇新文件，點擊【發(fā)送】（同 時可選擇通知到用戶該文件已經(jīng)更新）。如下圖：蒂彩文檔.實用標準文案6At<st jpg1制疋更額文若丈件 M XA 笑| 金|LJ阿i /cmir©

16、ot/ r*人 E5bT供0"Q L) okmirootSRVtsxinno囪*人弓玄e r： TcxtoiI £ADSL IP»4dr*i.bct4 jn”3«3.S KBvto& T«st02hr71I :e Testoa兇財裁盼 sB畫 二掛工忙:吉177.3 KB、Uw£»J>sonxu*admin*tertOOl精彩文檔.實用標準文案文件更新完成后，可以選擇文件，查看文件的版本已從低版本變?yōu)楦甙姹咎?，?10變?yōu)?.2,如下圖 b.查看文件歷史版本t!iO2»4StettOO!ADSLf n

17、eg 廚E 固了滯事 doe!? Mat363.S iCBvtx9B9 0 KB"：?7 5 "V«:篇蹣跚上噸辭咲叭獲i ； ? i1.02X03/2M9 12116:54osiMiSedmirdmiA2 tOO!在文件更新后，如果要查看更新前的文件，如目前文件版本為1乙 要查看 10時的文件，方法如下：Steph點擊需要查看歷史版本的文件，如下圖：& M1173C3-5門皿24/03.'2>M llt02i<524/CXJ0»K»27tMtOOiEAOSL ：P»ddr««t txt

18、tMtOOl>0X.09J«3vt«K燈加畑山”44I國卻勲小999.0 KBrU*w2382009 12:18:54drawi1.0】”S KBrtesU/Cl«2Wf Wt54>»(MtOOl1.0<«*t，炫1413；J7|44XEc> 3 W"141P2>i0< 24/01/"”H«eci.1 Ktvt«*I"L.00«cS4i>1totfdOlt.3 KBytM*1Step2.點擊下方的【歷史】標簽，如上圖，可以看到如圖所示內(nèi)容。文件的歷史 更新版本，更新時間，更新作者，大小等信息。如果要查看或者下載文件，點擊【查看】按鈕即可，如果將歷史版本覆蓋當前版本則點擊【恢復】按鈕。（注： 恢復操作需要當前賬戶具有對該文件的可寫權(quán)限，否則【恢復】按鈕將為