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文檔簡介
1、印刷最基礎(chǔ)的知識(從業(yè)人員手冊)1. 紙的單位:A. 克:一平方米的重量 (長x寬吃)=g為重量B. 令:500張紙單位稱:令(出廠規(guī)格)C. 噸:與平常單位一樣 1噸=1000公斤,用于算紙價。2. 紙的規(guī)格及名稱:A. 紙最常見有四種規(guī)格:(1) .正度紙:長109.2厘米寬78.7厘米(2) .大度紙:長119.4厘米寬88.9厘米(3) .不干膠:長765厘米寬535厘米(4) .無碳紙:有正度和大度的規(guī)格,但有上紙.中紙.下紙之分,紙價不同(見紙價分類)。B. 紙張最常見的名稱:(1) .拷貝紙:17g正度規(guī)格:用于增值稅票,禮品內(nèi)包裝,一般是純白色。(2) .打字紙:28g正度規(guī)格
2、:用于聯(lián)單.表格,有七種色分:白.紅.黃.蘭.綠.淡綠.紫色。(3) .有光紙:35-40g正度規(guī)格:一面有光,用于聯(lián)單.表格便箋,為低檔印刷紙張。(4) .書寫紙:50-100g大度.正度均有,用于低檔印刷品,以國產(chǎn)紙最多。(5) .雙膠紙:60-180g大度.正度均有,用于中檔印刷品以國產(chǎn).合資及進(jìn)口常見。(6) .新聞紙:55-60g滾筒紙.正度紙.報紙選用。(7) .無碳紙:40-150g大度.正度均有,有直接復(fù)寫功能,分上.中.下紙,上中下紙不能調(diào)換或翻用,紙價不同,有七種顏色,常用于聯(lián)單.表格。(8) .銅版紙:A. 雙銅80-400g正度.大度均有,用于高檔印刷品。B. 單銅:用
3、于紙盒.紙箱.手挽袋.藥盒等中.高檔印刷。(9) .亞粉紙:105-400g用于雅觀.高檔彩印。(10) .灰底白版紙:200g以上,上白底灰,用于包裝類。(11) .白卡紙:200g,雙面白,用于中檔包裝類。(12) .牛皮紙:60-200g,用于包裝.紙箱.文件袋.檔案袋.信封。(13) .特種紙:一般以進(jìn)口紙常見,主要用于封面.裝飾品.工藝品.精品等印刷。3報價公式及技巧:(1) .認(rèn)真觀察客戶實力和客戶印刷樣。(2) .仔細(xì)測量樣品規(guī)格和紙質(zhì)及各種印后.印前工序。(3) .用計算器詳細(xì)計算成本和盈利。(4) .報價采用雙關(guān)語,價不高(指不高出客戶心理價)價不低(指低出同行價)。(5)
4、.講價是指與客戶協(xié)商報出價的理和據(jù)。如:選用紙張大小,紙質(zhì)好與壞,膠片國產(chǎn)和進(jìn)口,印刷質(zhì)量,交貨時間選用什么機(jī)器印刷等一些先進(jìn)良好條件讓對方接受你所報價。(6) .風(fēng)度:老練大方誠實有責(zé)任感(7) .語言和氣:講禮貌講文明.先笑后講.不卑不亢。4校稿和交貨技巧:(1) .校稿讓對方重視,注意文字規(guī)格,色樣交貨時間,等并讓客戶核準(zhǔn)簽字。(2) .交貨時分散客戶注意力(產(chǎn)品不足之處)以優(yōu)介紹,以客戶關(guān)心點介紹,讓客戶滿意為終 止。5收定金和貨款技巧:(1) .向客戶講明定金原因:A. 打稿打樣投資成本B. 讓客戶有誠意C. 拒絕有欺騙言語表情,讓客戶理解定金必然性。(2) .貨驗收后一定要讓客戶簽
5、單 (送貨單),然后再向客戶提供收款憑證(收據(jù)發(fā)票),讓客戶履行協(xié)議或合同收款方式。多講我們的難點,少講對方不是,讓客戶不付款有點理缺感。實在因其它原因不能付款,讓對方領(lǐng)導(dǎo)簽沒付款字樣并寫明下次付款時間。6. 過錯和質(zhì)量有問題如何處理:(1) .對方過錯,根據(jù)實際數(shù)量和客戶態(tài)度和平解決,讓對方盡量承擔(dān)紙款,印費,及其它費 用,協(xié)商致雙方達(dá)成共識為止。(2) .我方過錯,能讓對方接受為目的,強(qiáng)以降價,贈送,下次重印等方法處理。7. 報價公式:(1) .重量(長X寬吃)=定律:大度 0.531重量正度0.43重量(2) .計算方法:重量(定律) 克數(shù)沁價 越00張卅數(shù)X印數(shù)X1.1%損耗=總貨紙款
6、例1 :有一客戶印5000張大16開,157雙銅,求紙款是多少? 公式:重量 克數(shù)X噸價弋00張-開數(shù)X印數(shù)X1.1%=所求總紙價0.531 X157克X7500元弋00張出6開X5000張X.1%=430 元(紙總價)例2 :有一客戶印8000張大16開80克雙膠紙求紙款是多少?公式:0.531 X80 克 X3500-500 張勻6 開 $000 張 X.1%=304 元(紙總價)例3:有一客戶印700本說明書:包括封面用60克國產(chǎn)紙每本用20張正度16開求用紙款 是多少?公式:重量克數(shù)X噸價弋00張十幵數(shù)X印數(shù)X1.1%=所求總紙價0.43 X30 克 X5500 元弋00 張-6 開
7、X印數(shù)(70 本 X20 張)X.1%=273 元例4 :有一客戶印不干膠 5萬個4X5cm圓角,問用多少錢紙款?公式:定律 0.002 X客戶平方厘米X印數(shù)=紙款0.002 X20(4 X5cm) X50000 個=0.04 元(總紙款)例5 :有一客戶印無碳紙聯(lián)單 200本求16開二聯(lián)三聯(lián)四聯(lián)五聯(lián)多少紙款? 公式:二聯(lián)3.43 三聯(lián)3.93四聯(lián)4.19五聯(lián)4.34聯(lián)數(shù)定律X本數(shù) =紙總款二聯(lián):686元 三聯(lián):786元 四聯(lián):838元 五聯(lián):868元例6 :有一客戶印2號.5號.6號.7號.9號標(biāo)準(zhǔn)信封各1000個用100克雙膠紙,問各個規(guī) 格.開數(shù).紙價是多少?定律:A.成品規(guī)格:2號:1
8、1 X18cm 15 開(切紙規(guī)格 26X21)5號:11 X22cm 12 開(切紙規(guī)格 26X24)6號:12X23cm 12 開(切紙規(guī)格 27 X26)7號:16X23cm 8開(切紙規(guī)格 39 X27)9號:23 X32cm 4開(切紙規(guī)格 39X54)0.43定律X克數(shù)100X噸價6500元弋00張研數(shù)X印數(shù)X1.1%=紙價1000介紙款:2號:41元5號.6號:51元7號:77元9號:154元例7.有一客戶印16開.28克三聯(lián)單100本求每本紙價是多少?定律:1.39 X印數(shù)=紙款(139元)(32開吃8開X2)以上例題是常見例題,不常見可因情而定或問業(yè)務(wù)主管解答。8. 當(dāng)前廣州
9、市紙業(yè)噸價:雙銅:7500元/T單銅:8000元/T進(jìn)口雙膠:6500元/T國產(chǎn)雙膠:6000元/T國產(chǎn)書寫紙:5500元/T打字紙:8700元/T無碳紙:上白270元/令中紙360元/令下紙:240元/令9.如何學(xué)會開紙和選用大度.正度紙:定律:客戶印刷規(guī)格長.寬尺寸.用大度和正度紙尺寸除以客戶規(guī)格長.寬尺寸二次,選最多的積數(shù),就是開數(shù)。例1 :客戶成品規(guī)格是 23X20cm是大正度多少開數(shù)?用80克紙應(yīng)選正度和大度呢?119.4 吃3=5 刀(20 開)109.2 £3=4 刀(20 開)119.4 吃0=5 刀(15 開)109.2 £0=5 刀(15 開)88.9
10、吃3=3 刀(15 開)78.7 -23=3 刀(15 開)88.9 吃0=4 刀(20 開)78.8 -0=3 刀(20 開) 大度:0.03元/張正度:0.0327元/張(以上價是通過上述公式計算結(jié)果)應(yīng)選用大度紙作印刷紙張。10. 如何學(xué)會拼版上機(jī)?定律:印刷品規(guī)格相加不超出印刷機(jī)印刷規(guī)格稱為拼板上機(jī)規(guī)格。例:8開上機(jī)尺寸正度 27X39cm大度44X29.5cm 4開上機(jī)尺寸正度 54 X39cm 大度44 X59cm對開上機(jī)尺寸正度 78X54cm 大度88X59cm拼板一定按這些尺寸拼板上機(jī),由其不規(guī)則尺寸一定首先想到這一點。11. 什么叫印前費用?包括哪些?開機(jī)印刷前工序叫印前費
11、用,印刷后再有加工程序叫印后加工費用。打字.設(shè)計.制作.掃描.膠片.硫酸紙.噴墨打樣.激光打樣.電分.電分打樣.接稿.校稿.車費均為印 前費用。印后加工:燙金.凸凹.壓紋.過塑.壓線 脾.粘.切.包裝.運(yùn)費均為印后加工費用。12. 怎樣算開機(jī)費?雙色四開印刷機(jī)為 雙色對開印刷機(jī)為 四色對開印刷機(jī)為 單色機(jī): 四開機(jī): 六開機(jī): 八開機(jī):500元一800元/1萬張16開800 1200元/1萬張16開1000 1500 元 /1 萬張 16 開定律:四色彩印成品印刷費用叫開機(jī)費100元一200元1張板/1萬張16開50 100元1張板/1萬張16開50 80元1張板/1萬張16開 以上是根據(jù)印刷
12、品難度.時間.色澤來定多少開機(jī)費。13. 印前費用報價?A :設(shè)計費:200 500元/P包打樣.膠片 制作費:130 200元/P包打樣.膠片 打字費:一個P5 10元(根據(jù)多少和難度而定)B :膠片.硫酸紙費用:一個P進(jìn)口膠片10元;國產(chǎn)8元/P一個P硫酸紙2.00元/P 噴墨打樣:一個 P15 20元C :掃描:根據(jù)掃描網(wǎng)點數(shù)和多少:300線,0.70元/兆14. 印后費用報價?A.過塑費:光膠對開大0.26光膠對開正0.23光膠四開大0.14光膠四開正0.12光膠六開大0.14光膠六開正0.12光膠八開大0.14光膠八開正0.12啞膠對開大0.35啞膠對開正0.31啞膠四開大0.15啞
13、膠四開正0.14啞膠六開大0.19啞膠六開正0.17啞膠八開大0.11啞膠八開正0.10B. 粘信封和文件袋價格:2號封.5號封.6號封每個0.01元7號封每個0.015元9號封每個0.025元手挽袋0.40元/個加啤板50 80兀文件袋.檔案袋0.15元/個C. 粘紙盒.小箱.書.刊費用報價?根據(jù)大小.多少來定價,一般一手粘0.005 0.02兀/手粘0.01元/手折10%左右。包書封面0.05 0.10元/本,騎馬訂.平釘0.05元/本,折頁一手D. 撿聯(lián)報價一令紙10 35元(折頁次.包頭.點數(shù).次數(shù)具體定價)E. 打號碼一個印次 0.02 0.03元/印次F. 啤工費:0.02 0.0
14、5 元/印次加板費30 200元/個板以上印后工序加工費還有一些沒有報價,根據(jù)實際情況由工廠再定價。15. 稅率計算:加工發(fā)票稅率6%,加個人所得稅.城建稅等六項稅率,合計約 總貨款+10%=含稅貨款例:有一客戶印總貨款是8000元+ 10%=8800元是應(yīng)收款。16. 熟記印刷設(shè)備及印前印后規(guī)格和名稱:滾筒印刷機(jī):印報紙.書刊.雜志,有國產(chǎn)和進(jìn)口;全開印刷機(jī):印所有紙張印刷品均可以;對開機(jī).四開機(jī).六開機(jī).八開機(jī)四開機(jī)和對開機(jī)又分單色.雙色.四色。印刷彩印還分水和酒精兩種墨水分離。印刷還分手動操作.機(jī)械操作.電腦全自動操作。酒精同主要優(yōu)點不過底,油墨干得快,油墨光亮字跡有立體感圖像清晰顏色鮮
15、美等一些優(yōu)質(zhì)品樣。印前設(shè)備:膠版發(fā)排機(jī)打樣機(jī)蘋果電腦彩噴機(jī)激光機(jī)掃描儀等。印后設(shè)備:啤板機(jī)拆頁機(jī)切紙機(jī)燙金機(jī)壓紋機(jī)凸凹機(jī)打碼機(jī)撿聯(lián)機(jī)過塑機(jī)裝訂機(jī)等一些印后加工設(shè)備。其它印刷設(shè)備:不干膠印刷專業(yè)機(jī)電腦專用聯(lián)單印刷機(jī) 名片專用機(jī) 速印機(jī) 復(fù)印機(jī) 包裝紙箱印刷機(jī)等。17. 業(yè)務(wù)談判條件應(yīng)有哪些必備物品?(1) .各類印刷優(yōu)美樣品。(根據(jù)客戶要求一定帶樣品)(2) .各種印刷紙張樣品。(根據(jù)客戶要求一定帶樣品)(3) .計算器.圈尺.手機(jī)及手提包。(4) .衣裝.領(lǐng)帶.皮鞋干凈.有序。(5) .稿紙.筆名片.合同.收據(jù).發(fā)票(均采用公司專用印制品)。18. 報價匯集總公式:綜合上所講各種公式,如能熟練掌所握就不難向客戶報價了,主要步聚是: 先算紙價,再算印前費用和印后費用,再加上開機(jī)費,問一問要不要開發(fā)票,交貨時間和地 點,就徹底完成這次談判業(yè)務(wù)全過程。其總報價公式是:紙價+印前費用+開機(jī)費+印后費用+稅率10%(不開發(fā)票除外)+送貨車費(也可不加)=(客戶心 理價)例:有一家工廠印包裝盒10000個,選用單銅250克過光膠,沒有菲林,只提供另一家產(chǎn)品包裝盒作樣品供參考,規(guī)格44X59,客戶要求粘成形,問多少錢一個,最低價。你做為一個新業(yè)務(wù)員就
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