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1、格爾木CNG鋼瓶檢驗(yàn)站作業(yè)指導(dǎo)書(制度)版 次:控制狀態(tài): 受 控 號(hào): D 9批 準(zhǔn) 人:持 有 人:2014年7月1日發(fā)布 2014年7月1日實(shí)施格爾木CNG鋼瓶檢驗(yàn)站規(guī)章管理制度目 錄序號(hào)名 稱1考勤制度 32財(cái)務(wù)制度 63擬文、發(fā)文有關(guān)規(guī)定 154收文處理有關(guān)規(guī)定 17 5安全保衛(wèi)管理制度 196車輛管理制度 207環(huán)境衛(wèi)生管理制度 228檔案管理制度 239印鑒、介紹信使用管理制度 2710會(huì)議管理制度 2811檢驗(yàn)設(shè)備及儀器管理制度 31本制度自2014年07月01日起執(zhí)行CNG鋼瓶檢驗(yàn)站考勤制度 一、全站考勤工作由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé),員工配合落實(shí),全站職工要按時(shí)上下班,不遲到、不早退
2、、不擅自離崗,嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律。 二、按照作息時(shí)間,每天上午上班時(shí)全體在崗人員需到指定地點(diǎn)簽到,簽到工作由辦公室專人負(fù)責(zé),員工簽到須遵守以下規(guī)定: 1、上班時(shí)應(yīng)于規(guī)定的時(shí)間前簽到,不得在上班簽到后外出吃飯或辦理私事,如有發(fā)現(xiàn),查實(shí)后即按擅自離崗處理; 2、上下班簽到均須本人親自簽到,不得托人代簽到,否則按曠工半天處理,代人簽到者,受同等處分; 3、下班時(shí),外出人員確因特殊原因無(wú)法返回時(shí)由辦公室負(fù)責(zé)考勤。 三、遲到、早退及曠工處理: l、上班時(shí)問擅自離崗20分鐘以內(nèi),罰款10元,20分鐘以上,按曠工半天處理,扣發(fā)當(dāng)日工資; 2、遲到或早退20分鐘以內(nèi)第一次警告,第二次罰款I(lǐng)O元,第三次50元,遲
3、到或早退20分鐘以上按曠工半天處理:3、曠工一天除扣發(fā)當(dāng)日工資。 4、工資待遇按每月31天計(jì)算。 四、員工帶薪休假時(shí),采取個(gè)人申請(qǐng)和站上安排相結(jié)合的原則,在執(zhí)行中如與工作需要發(fā)生矛盾,應(yīng)以工作為重,及時(shí)調(diào)整休假計(jì)劃,休假未滿提前返回者,經(jīng)站長(zhǎng)同意后可存假再休。五、因病、有事需要請(qǐng)假時(shí),需給站長(zhǎng)請(qǐng)假。l、請(qǐng)假一天之內(nèi),由負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),一天以上征得站長(zhǎng)同意,批準(zhǔn)后方可休假,休假期滿后,需到辦公室銷假;2、要做到事前請(qǐng)假,請(qǐng)假手續(xù)齊全,確因急病等原因不能按時(shí)上班者必須事先打電話請(qǐng)假。3、請(qǐng)病假要附醫(yī)院診斷書或住院證明。六、休假待遇 1、病假:一般病假扣發(fā)當(dāng)日津貼的50和誤餐補(bǔ)助,住院時(shí)(有住院證明)扣
4、發(fā)當(dāng)日津貼的20和誤餐補(bǔ)助,全年病假累計(jì)超過(guò)一個(gè)月,年終不能評(píng)選優(yōu)秀、先進(jìn); 2、事假:事假扣除當(dāng)日職務(wù)工資、津貼及誤餐補(bǔ)貼,全年事假累計(jì)超過(guò)一個(gè)月,年終不能評(píng)選優(yōu)秀、先進(jìn); 3、探親假、婚假、喪假、產(chǎn)假等按上級(jí)主管部門文件規(guī)定執(zhí)行; 4、凡未按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)、請(qǐng)假未批準(zhǔn)、假滿未辦續(xù)假手續(xù)而不上班者均按曠工處理。 七、全站重要活動(dòng),如開會(huì)、宣傳、培訓(xùn)、文體活動(dòng)等須考勤,無(wú)故不到者,按曠工論處。八、考勤情況按月匯總執(zhí)行,由辦公室將考勤記錄并簽字后報(bào)站長(zhǎng)。 十、專職考勤人員必須按要求時(shí)間坐班,不應(yīng)離崗。CNG鋼瓶檢驗(yàn)站財(cái)務(wù)制度一、 財(cái)務(wù)管理制度 為規(guī)范我站的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高資金使用效
5、益,根據(jù)中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法、事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則和國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督幣位財(cái)務(wù)管理暫行辦法,結(jié)合我站實(shí)際,特制訂本制度。 1、我站財(cái)務(wù)管理的基本原則是:執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,堅(jiān)持勤儉辦所方針、正確處理我站社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系、國(guó)家、集體和個(gè)人三者利益的關(guān)系。 2、我站財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制單位預(yù)算;依法組織收入,合理安排支出;建立健全財(cái)務(wù)制度,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,提高資金使用效益;如實(shí)反映單位財(cái)務(wù)狀況;參與單位重大經(jīng)濟(jì)決策,做好對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同的登記備案工作,對(duì)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行控制和監(jiān)督。 3、我站的財(cái)務(wù)工作應(yīng)接受財(cái)政、審計(jì)、稅務(wù)、物價(jià)等有關(guān)部門和主管部門的指導(dǎo)檢查和監(jiān)督。 4
6、、我站的全部財(cái)務(wù)活動(dòng)在單位負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,由所財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理。 5、根據(jù)國(guó)家有關(guān)方針政策、法規(guī)制度和質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督行業(yè)特點(diǎn)編制預(yù)算。6、我站的各種收入將全額納入單位預(yù)算,統(tǒng)一核算、統(tǒng)一管理。 7、我站的支出應(yīng)嚴(yán)恪執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度規(guī)定的開支范圍及開支標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)開展業(yè)務(wù)活動(dòng)及其他活動(dòng)的實(shí)際需要,實(shí)行內(nèi)部成本核算制度。 8、對(duì)不同性質(zhì)的負(fù)債分別管理,及時(shí)清理并按照規(guī)定辦理結(jié)算,保證各項(xiàng)負(fù)債在規(guī)定期限內(nèi)歸還。9、定期向主管部門以及其他相關(guān)部門提供財(cái)務(wù)報(bào)告、年度財(cái)務(wù)分析報(bào)告及財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書。10、設(shè)備購(gòu)進(jìn)費(fèi)用大于500元,應(yīng)將其發(fā)票復(fù)印件存入該設(shè)備的技術(shù)檔案。二、 財(cái)會(huì)人員工作職責(zé) 為了規(guī)范財(cái)會(huì)人
7、員行為,保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)、完整,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高資令使用效益,特制定本職責(zé)。(一)、財(cái)務(wù)主管工作職責(zé) 1、熟悉國(guó)家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和方針政策,掌握本行業(yè)業(yè)務(wù)管理的有關(guān)知識(shí); 2、編制和執(zhí)行預(yù)算財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,擬定資金籌措和使用方案,開源節(jié)流,有效的使用資金;3、進(jìn)行成本費(fèi)用核算和考核,督促本單位有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益; 4、建立健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析; 5、承辦單位主要行政負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。(二)、會(huì)計(jì)工作職責(zé)l、會(huì)計(jì)人員應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行會(huì)計(jì)法,嚴(yán)格按會(huì)計(jì)制度設(shè)置會(huì)計(jì)帳簿,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算; 2、參與單位資金管理,做好單位領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用,對(duì)資
8、金收支實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督; 3、按照財(cái)政部門及局財(cái)務(wù)的要求,實(shí)施財(cái)產(chǎn)清查,確保資產(chǎn)完整,編制年度預(yù)算: 4、忠于職守,堅(jiān)持原則,有良好的職業(yè)道德對(duì)虛報(bào)冒領(lǐng)及違反會(huì)計(jì)制度的行為要堅(jiān)決制止;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始單據(jù)予以退回,要求經(jīng)辦人予以更正或進(jìn)行補(bǔ)充; 5、按期進(jìn)行資金使用情況分析,找出問題與不足以利總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提高資金使用效益;6、按規(guī)定管理會(huì)訓(xùn)檔案。、出納員工作職責(zé) 1、認(rèn)真執(zhí)行會(huì)計(jì)法,按會(huì)計(jì)制度設(shè)置現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳; 2、嚴(yán)格收費(fèi)管理制度,根據(jù)業(yè)務(wù)科室填寫的收費(fèi)通知單上寫明的收費(fèi)金額進(jìn)行收費(fèi),并按規(guī)定填寫收費(fèi)票據(jù);3、報(bào)銷時(shí)需經(jīng)會(huì)計(jì)審核后交領(lǐng)導(dǎo)審批,合格后方可報(bào)銷;4、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金
9、管理制度,對(duì)超過(guò)現(xiàn)金支付限額的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)要轉(zhuǎn)帳付款,收到的現(xiàn)金及時(shí)送存銀行,不得坐支,庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)規(guī)定的庫(kù)存限額;5、按時(shí)登記現(xiàn)金日記帳及銀行存款日記帳,做到日清月結(jié),按時(shí)和會(huì)計(jì)及銀行對(duì)帳單對(duì)帳,如有差錯(cuò)。要及時(shí)查清原因,確保貨幣資金的使用和保管安全:6、忠于職守,堅(jiān)持原則,有良好的職業(yè)道德。對(duì)違反會(huì)計(jì)制度虛報(bào)冒領(lǐng)的行為要堅(jiān)決予以制止,對(duì)記載不準(zhǔn)確不完整的單據(jù)要予以退回要求經(jīng)辦人予以更正或進(jìn)行補(bǔ)充。 三、關(guān)于使用電訊設(shè)備(電話、傳真等)的規(guī)定 我站奉著“厲行節(jié)約、合理控制”的原則,為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)電話、傳真等電訊設(shè)備的使用管理,特制定本辦法。1、站內(nèi)各室、電話是聯(lián)系業(yè)務(wù)的通訊工具。嚴(yán)禁使用辦公
10、室電話辦私事、聊天或撥打語(yǔ)音電話;非本站員工,未經(jīng)科負(fù)責(zé)人同意,不得使用電話;2、站內(nèi)因工作需要,撥打長(zhǎng)途電話或收發(fā)傳真,應(yīng)經(jīng)站長(zhǎng)同意后,方可在指定電話上撥打長(zhǎng)話或收發(fā)傳真; 4、因工作需要,由單位給站領(lǐng)導(dǎo)配置的移動(dòng)電話屬單位固定資產(chǎn)。四、 票據(jù)(發(fā)票、收據(jù))管理制度 為加強(qiáng)票據(jù)管理,嚴(yán)格執(zhí)行中華人民共和國(guó)票據(jù)管理辦法,特制定本制度。l、票據(jù)(發(fā)票、收據(jù))由出納人員保管、使用不得丟失。(以下制度中涉及的票據(jù),均包含發(fā)票、收據(jù));2、根據(jù)工作需要,票據(jù)管理人員辦理購(gòu)買票據(jù)的有關(guān)手續(xù),并購(gòu)買票據(jù):3、按站購(gòu)票據(jù)種類設(shè)置票據(jù)登記簿,由票據(jù)管理人員認(rèn)真登記票據(jù)的購(gòu)入、使用及結(jié)存情況,并接受財(cái)政及有關(guān)部
11、門的管理與檢查監(jiān)督: 4、嚴(yán)格按規(guī)定如實(shí)填寫票據(jù),要做到按號(hào)碼順序填寫開票,填寫項(xiàng)目齊全,內(nèi)容真實(shí),字跡清楚。全部聯(lián)次一次復(fù)寫,內(nèi)容完全一致,嚴(yán)禁套開、虛開票據(jù),并在開好的票據(jù)上加蓋財(cái)務(wù)專用章及收款收啟章。因填寫錯(cuò)誤而報(bào)廢的票據(jù),應(yīng)注明作廢字樣,并完整保存各聯(lián)。不得私自銷毀,對(duì)遺失的票據(jù)。及時(shí)登報(bào)聲明作廢并及時(shí)報(bào)上級(jí)主管部門,對(duì)遺失票據(jù)的責(zé)任人應(yīng)做出相應(yīng)的處理: 5、使用后的票據(jù)存根視同會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理,不得擅自損毀。五、 預(yù)算外資金管理制度 為了加強(qiáng)預(yù)算外資金的管理,提高資金使用效益,按照“資金管理?xiàng)l例”的規(guī)定,制定本制度。 1、按收費(fèi)許可證規(guī)定的收費(fèi)項(xiàng)目及財(cái)政物價(jià)部門劃定的標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),不得隨
12、意設(shè)定項(xiàng)目、擴(kuò)大范圍、提高或減少收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn); 2、收取預(yù)算外資金,必須使用財(cái)政廳統(tǒng)一印制的收費(fèi)票據(jù),收費(fèi)人員必須按票據(jù)規(guī)定的內(nèi)容認(rèn)真如實(shí)填寫; 3、預(yù)算外資金必須定期、全額存入預(yù)算外資金專用帳戶;實(shí)行財(cái)政專戶儲(chǔ)存;不得帳外設(shè)帳和設(shè)小金庫(kù),不得隱瞞、轉(zhuǎn)移和挪用; 4、對(duì)按規(guī)定返還的預(yù)算外資金,必須按財(cái)政部門規(guī)定的使用范圍及現(xiàn)行的會(huì)計(jì)制度嚴(yán)格控制使用。六、 固定資產(chǎn)管理辦法 為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)使用效益,確保固定資產(chǎn)的安全完整,根據(jù)國(guó)家對(duì)全民所有制單位資產(chǎn)管理的有關(guān)文件精神,結(jié)合我站實(shí)際,制定本辦法。 l、固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上,單位價(jià)值存規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)以上(一般設(shè)備500元,專用
13、設(shè)備800元)及單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用年限在一年以上的資產(chǎn)、物資; 2、固定資產(chǎn)購(gòu)入的管理。確因工作需要購(gòu)入固定資產(chǎn)要經(jīng)所務(wù)會(huì)研究,對(duì)站上項(xiàng)目需購(gòu)入的固定資產(chǎn)進(jìn)行充分論證,確選項(xiàng)準(zhǔn)確和購(gòu)入的固定資產(chǎn)的使用效益,應(yīng)按規(guī)定報(bào)采購(gòu)計(jì)劃,待批復(fù)后方可按規(guī)定的采購(gòu)渠道購(gòu)置; 3、固定資產(chǎn)的管理采取統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),專人管理的方式即財(cái)務(wù)設(shè)帳,設(shè)置固定資產(chǎn)檔案及固定資產(chǎn)卡片,各使用部門制定使用操作規(guī)程并進(jìn)行維護(hù)及保管,確保固定資產(chǎn)的完整和使用安全: 4、對(duì)由于使用過(guò)程中,固定資產(chǎn)因自然磨損、無(wú)法繼續(xù)使用或由于技術(shù)進(jìn)步而淘汰的固定資產(chǎn),要嚴(yán)格按照?qǐng)?bào)廢程序、審批權(quán)限報(bào)批,待批復(fù)后方可進(jìn)行固定資產(chǎn)的報(bào)廢帳務(wù)處理
14、。對(duì)于因使用不當(dāng)或責(zé)任心不強(qiáng)造成的固定資產(chǎn)毀損要查明原因?qū)懗鍪鹿收{(diào)查報(bào)告,對(duì)責(zé)任人予以處理后按報(bào)廢程序辦理固定資產(chǎn)報(bào)廢,待批復(fù)后進(jìn)行固定資產(chǎn)報(bào)廢的帳務(wù)處理:七、報(bào)銷管理規(guī)定為加強(qiáng)我站資金管理,提高資金使用效益,規(guī)范員工報(bào)銷行為,制定本制度。 l、差旅費(fèi)的報(bào)銷:出差人員出差時(shí)由會(huì)計(jì)按出差往返車票、在途補(bǔ)助費(fèi)(如參加會(huì)議或培訓(xùn),則包括會(huì)議費(fèi)及參加培訓(xùn)班的培訓(xùn)費(fèi)等)核定出差人員借支差旅費(fèi)的款額,由站長(zhǎng)審批后辦理;出差回單位五天內(nèi)到所財(cái)務(wù)室辦理報(bào)銷手續(xù),報(bào)銷時(shí)須經(jīng)負(fù)責(zé)人簽字、送交站長(zhǎng)審批后,由會(huì)計(jì)人員按照省財(cái)政廳下發(fā)的有關(guān)報(bào)銷規(guī)定核實(shí)報(bào)銷;員工借出差之機(jī)繞道探親、游等車票及住宿費(fèi)嚴(yán)禁搭車報(bào)銷; 2、購(gòu)
15、入固定資產(chǎn)及材料的報(bào)銷:因工作需要購(gòu)入固定資產(chǎn)及材料時(shí),應(yīng)事先制定固定資產(chǎn)或材料采購(gòu)計(jì)劃、經(jīng)站務(wù)會(huì)研究決定,按規(guī)定的采購(gòu)渠道進(jìn)行購(gòu)置,購(gòu)回后要辦理固定資產(chǎn)和材料的驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù),經(jīng)辦人持會(huì)計(jì)審核、站長(zhǎng)審批后的購(gòu)貨發(fā)票及固定資產(chǎn)、材料驗(yàn)收入庫(kù)單到財(cái)務(wù)辦理報(bào)銷手續(xù): 3、修理費(fèi)的報(bào)銷:房屋修繕費(fèi)報(bào)銷,必須附有施工方出具并經(jīng)有關(guān)工程監(jiān)理部門審定的工程合同及決算表。車輛維修費(fèi)報(bào)銷則需附有車輛維修耗用材料及維修項(xiàng)目結(jié)算表,經(jīng)審核無(wú)誤后方可報(bào)銷: 4、市內(nèi)交通車票的報(bào)銷:按照財(cái)政有關(guān)文件規(guī)定,職工每月發(fā)給70元交通費(fèi),因工作需要職工外出需報(bào)市內(nèi)交通費(fèi)(如送檢設(shè)備、購(gòu)材料或外出檢驗(yàn)等需要乘坐出租車時(shí)),需事先
16、征得主管所長(zhǎng)同意,否則不予報(bào)銷; 5、其他費(fèi)用報(bào)銷:以上未涉及到的其他零星費(fèi)用(如資料費(fèi)、辦公用品、電器配件等)辦公室須事先制定采購(gòu)計(jì)劃,所需用品由所長(zhǎng)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃予以審批,財(cái)務(wù)部門依據(jù)報(bào)銷; 6、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的審批權(quán)限:我站財(cái)務(wù)報(bào)銷采取站長(zhǎng)“一技筆”審批方式; 7、報(bào)銷時(shí)間:每月1-25號(hào)為票據(jù)報(bào)銷時(shí)間。CNG鋼瓶檢驗(yàn)站擬文、發(fā)文有關(guān)規(guī)定 為了使我站擬文、發(fā)文工作規(guī)范化、制度化。結(jié)合我站的實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。 一、發(fā)文的程序?yàn)椋簲M文、審核(部門領(lǐng)導(dǎo))、簽發(fā)(站領(lǐng)導(dǎo))、打印、發(fā)文等。 二、擬文:各部門應(yīng)實(shí)事求是,認(rèn)真負(fù)責(zé),綜合性公文由辦公室擬稿,涉及檢驗(yàn)業(yè)務(wù)及各室主管范圍內(nèi)的公文由各室擬稿;我
17、站適用的公文種類主要有:請(qǐng)示、報(bào)告、通知、通報(bào)、決定、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)等;公文格式:公文格式一般包括:標(biāo)題、主送單位、正文、附件、單位印章、發(fā)文時(shí)間、抄送(抄報(bào))單位、公文字號(hào)、主題詞。草擬公文應(yīng)注意以下事項(xiàng): 1、內(nèi)容要符合黨和國(guó)家的路線、方針、政策、法律、法令及地方性行政規(guī)章,符合上級(jí)主管部門的有關(guān)規(guī)定; 2、反映情況要客觀,實(shí)事求是; 3、文字要準(zhǔn)確、精煉,條理要清楚,層次要分明,結(jié)構(gòu)要緊密,用語(yǔ)要規(guī)范; 4、人名、地名、物名、引文及時(shí)間要具體、準(zhǔn)確; 5、數(shù)字的寫法。正式文件中,除文件編號(hào)、統(tǒng)計(jì)表、計(jì)劃表、序號(hào)、專用術(shù)語(yǔ)和百分比必須用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫外,其他用漢字書寫。三、公文審核:文稿在
18、送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前,應(yīng)由起草文件部門負(fù)責(zé)人審核后送辦公室核稿。四、公文簽發(fā):由所領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。五、簽發(fā)后的公文不得再作任何修改。若確需修改,必須重新送交站長(zhǎng)簽發(fā)。六、公文簽發(fā)后,文件和原稿由辦公室分類歸檔,保存?zhèn)洳?。由文印室?fù)責(zé)打印、蓋章、裝訂、登記、分發(fā)。七、單位發(fā)文,要由辦公室統(tǒng)一編號(hào): 1、以單位名義對(duì)外發(fā)文,一律用青特檢(××××年)××號(hào); 2、以支部名義發(fā)文,用青特黨字(××××年)××號(hào): 3、以工會(huì)、共青團(tuán)等名義發(fā)文,用青特政字(×××
19、215;年)××號(hào)。CNG鋼瓶檢驗(yàn)站收文處理有關(guān)規(guī)定 一、收文處理一股包括登記、分辦、擬辦、批辦、催辦等程序,處理時(shí)必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全,文件應(yīng)按秘密等級(jí)作好保密工作,防止泄密現(xiàn)象發(fā)生。二、上級(jí)及半級(jí)發(fā)來(lái)的文件,均由文秘人員統(tǒng)一簽收、開拆、登記、呈閱、分發(fā)外按不同類別進(jìn)行分類處理。及時(shí)呈送辦公室領(lǐng)導(dǎo)處理。三、凡需辦理的公文,分送給有關(guān)部門辦理或送站長(zhǎng)批示后辦理。四、應(yīng)根據(jù)文件規(guī)定的傳閱范圍或站長(zhǎng)指示,安排傳閱或辦理。五、加強(qiáng)公文檢查催辦工作。文秘人員對(duì)有領(lǐng)導(dǎo)批示的公文要認(rèn)真督促、催辦,以防積壓或漏辦。各部門對(duì)上級(jí)發(fā)出的文件,需要匯報(bào)貫徹執(zhí)行情況的,要及時(shí)檢查反饋。六、領(lǐng)
20、導(dǎo)參加重要會(huì)議帶回的文件,在匯報(bào)和傳達(dá)后,應(yīng)將會(huì)議文件交文秘人員立卷歸檔。七、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及部門對(duì)送來(lái)的公文要及時(shí)閱批,急件的,當(dāng)天批復(fù);一般文件的,三天內(nèi)批復(fù),各部門均小得拖延,否則追究當(dāng)事人責(zé)任。八、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)閱、批公文應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真,閱完后要簽名并注明日期,需要簽署具體意見的,要明確、具體。 九、傳閱文件由辦公室專人負(fù)責(zé)收回,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)指示的文件辦公室應(yīng)及時(shí)組織傳達(dá)和落實(shí)。CNG鋼瓶檢驗(yàn)站安全保衛(wèi)管理制度 一、我站安全保衛(wèi)工作由,負(fù)責(zé)人為本部門安全保衛(wèi)工作第一責(zé)任人。 二、全體員工應(yīng)牢固樹立安全第一、預(yù)防為主的思想,落實(shí)誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)的安全責(zé)任制,把責(zé)任落實(shí)到人,及時(shí)消除各類安全隱患,杜絕各類安全事故的
21、發(fā)生。 三、易燃易爆、有毒及強(qiáng)腐蝕性化學(xué)試劑要注意安全存放,專人保管,避免高溫或明火。 四、負(fù)責(zé)人要時(shí)刻注意現(xiàn)金、印章、票證和其它物品的保管和管理,明確責(zé)任,做到防火、防盜、防霉?fàn)€變質(zhì)。 五、無(wú)人時(shí)要注意關(guān)電,關(guān)好門窗,嚴(yán)禁亂扔煙頭,節(jié)假日要貼好封條。 六、儀器間、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁抽煙,嚴(yán)禁在工作期間將陌生人帶入儀器間、庫(kù)房。 七、辦公室禁止存放現(xiàn)金、存折、金銀手飾等私人物品,若失竊責(zé)任自負(fù)。 八、辦公室應(yīng)對(duì)站內(nèi)設(shè)施(水、電、暖、門窗等)進(jìn)行定期檢查,并做好安全保衛(wèi)教育工作,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)處理。CNG鋼瓶檢驗(yàn)站車輛管理制度 為合理支配車輛,確保行車安全,提高工作效率,特制定本制度。一、車輛管理: l
22、、站內(nèi)車輛使用統(tǒng)一由專人管理,用車需事先征得站長(zhǎng)同意,方可使用; 2、保證公務(wù)用車、重大會(huì)議、重大活動(dòng)用車; 3、財(cái)務(wù)室提取現(xiàn)金、各部門提貨、辦理緊急公務(wù)、取機(jī)要文件可以要求派車; 4、各部門外出辦理公務(wù)、開會(huì)、出差等可視車輛情況安排; 5、長(zhǎng)途用車須由部門負(fù)責(zé)人提前向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示; 6、非公務(wù)用車原則上不予安排,確需安排的,須經(jīng)綜合辦公室主任或所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);車輛外借須經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn):7、用油管理工作由專人負(fù)責(zé),依據(jù)百公里油耗的數(shù)據(jù)作好公里數(shù)和耗油的記錄工作,杜絕不必要的浪費(fèi)。 二、司機(jī)崗位要求:1、司機(jī)上班后要將車輛停在樓前等候派車,行車要嚴(yán)格按派車方向行駛;2、司機(jī)要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,操作程序,服
23、從管理并及時(shí)做好車輛的日常清潔和維護(hù)工作;3、節(jié)假日使用車輛,及將車開到家中停放,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);4、未經(jīng)批準(zhǔn)司機(jī)不準(zhǔn)私換駕駛車輛和出借車輛:5、違反交通規(guī)則,罰款全部由司機(jī)個(gè)人承擔(dān),發(fā)生交通事故應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,屬我方責(zé)任的罰款和修理費(fèi)用原則上由司機(jī)個(gè)人承擔(dān),特殊情況要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)6、車輛定期保養(yǎng)、維修南綜合辦公室負(fù)責(zé)安排,自行維修的,購(gòu)買更換零件駕駛員提出,并報(bào)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)7、堅(jiān)持杜絕公車私用現(xiàn)象,因特殊情況須使用車輛時(shí),須領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);8、司機(jī)要做到周到耐心、熱情服務(wù),保證乘車人滿意。CNG鋼瓶檢驗(yàn)站環(huán)境衛(wèi)生管理制度 一、全站干部職工要樹立良好的衛(wèi)生意識(shí),不亂扔果皮雜物,努力營(yíng)造一個(gè)良好的衛(wèi)生環(huán)境
24、,保證正常的辦公秩序; 二、衛(wèi)生問由專人打掃,任何人不得將垃圾、茶水等廢棄物亂扔亂放; 三、衛(wèi)生由各室人員白行打掃,堅(jiān)持每天清掃,做到桌、椅無(wú)灰塵,地面無(wú)積水、無(wú)垃圾; 四、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,任何人不得在站內(nèi)堆放私人物品;辦公用品應(yīng)擺放有序; 五、會(huì)議室在使用前后要及時(shí)清掃干凈,并始終保持清潔衛(wèi)生。CNG鋼瓶檢驗(yàn)站檔案資料管理制度 為了使我站檔案管理制度化、規(guī)范化,結(jié)合我站實(shí)際情況,制定本制度。我站檔案分為文節(jié)檔案、財(cái)務(wù)檔案、人事檔案、技術(shù)檔案。 一、文書檔案管理制度l、文書檔案由辦公室專人負(fù)責(zé)管理;2、所有文書檔案應(yīng)分類編寫目錄及編號(hào),登記造冊(cè),做到存放有序,查找有據(jù);3、文書檔案歸檔時(shí)因檢查文
25、件的本文及附件是否完整,如不完整,應(yīng)及時(shí)追查補(bǔ)齊:檢查歸檔文件是否處理完備,如有遺漏,因及時(shí)找經(jīng)辦部門補(bǔ)辦完備; 4、文書檔案管理人員因及時(shí)維護(hù)檔案清潔、整齊; 5、各部門人員因工作需要需借閱文書檔案時(shí)要履行借閱手續(xù),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后向管理人員借閱,借閱后及時(shí)歸還,借閱文書檔案時(shí)間不得超過(guò)3天;6、借閱者要保證檔案資料的完整性,不得私自拆毀、拆換或涂改;7、需要復(fù)印文書檔案資料時(shí),須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可復(fù)?。?, 8、外單位人員借閱文書檔案須持單位介紹信,重要資料須經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱:9、文書檔案管理人員和借閱人員要保證對(duì)機(jī)密檔案的保密性,做到不丟失、不泄密,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意不得擅白帶出或轉(zhuǎn)借
26、,違者按有關(guān)規(guī)定視情節(jié)輕重給予處分; lO、文書檔案管理人員負(fù)責(zé)及時(shí)催收借出的檔案資料,做到資料齊全。二、財(cái)務(wù)檔案管理制度 1、財(cái)務(wù)檔案由專人統(tǒng)一管理; 2、財(cái)務(wù)檔案需分類整理存檔,做到存放有序,查找有據(jù); 3、財(cái)務(wù)檔案歸檔時(shí)應(yīng)檢查歸檔票據(jù)是否齊全,項(xiàng)目填寫是否規(guī)范、完整,如不齊全、完整,應(yīng)及時(shí)處理完備: 4、財(cái)務(wù)檔案一般非財(cái)務(wù)人員不能查閱借閱,確因特殊情況需要查閱時(shí)須經(jīng)所長(zhǎng)同意后在財(cái)務(wù)人員的陪同下才能查閱; 5、需要復(fù)印財(cái)務(wù)檔案時(shí),須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意; 6、財(cái)務(wù)檔案屬機(jī)密檔案,檔案管理人員和查閱人員要保證對(duì)機(jī)密檔案的保密性,做到不丟失、不泄密,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意不得擅自帶出或轉(zhuǎn)借,違者按有關(guān)規(guī)定
27、視情節(jié)輕重給哥處分; 7、財(cái)務(wù)檔案管理人員因及時(shí)維護(hù)檔案清潔、整齊。三、人事檔案管理制度 1、人事檔案由綜合辦公室專人統(tǒng)一管理;2、人事檔案歸檔應(yīng)認(rèn)真鑒別分類,按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理,對(duì)不應(yīng)歸入檔案的材料,視情況報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后處理; 3、根據(jù)安全保密、便于查閱的要求,人事檔案應(yīng)妥善保管登記在冊(cè),案卷按規(guī)定分類編號(hào),如有變動(dòng),及時(shí)整理核對(duì),出現(xiàn)問題及時(shí)處理,并進(jìn)行登記; 4、檔案管理人員嚴(yán)禁私自保管他人檔案干材料,要嚴(yán)格遵守保密制度,確保檔案的安全; 5、人員調(diào)動(dòng)時(shí),人事檔案應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)交,并認(rèn)真辦理檔案移交手續(xù);6、查閱人事檔案須由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),管理人員可根據(jù)查閱用途確定是否提供,嚴(yán)禁本人查閱或借閱自己的哨
28、案,如確因需要查看原材料的,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由管理人員陪同查閱;7、查閱檔案不準(zhǔn)翻印或復(fù)印,不得改動(dòng)、涂改或抽換材料,不得向外泄露檔案內(nèi)容。四、技術(shù)檔案管理制度1、技術(shù)檔案由總工程師辦公室專人統(tǒng)一管理;2、技術(shù)檔案的歸檔應(yīng)認(rèn)真分類,按有關(guān)姚定進(jìn)行整理,對(duì)不應(yīng)歸入檔案的材料,視情況報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后處理;3、根據(jù)安全保密、便于查閱的要求,技術(shù)檔案應(yīng)妥善保管,登記在冊(cè),案卷按規(guī)定分類編號(hào),如有變動(dòng),及時(shí)整理核對(duì),出現(xiàn)問題及時(shí)處理,并進(jìn)行登記;4、技術(shù)檔案歸檔時(shí)應(yīng)檢查歸檔文件項(xiàng)目填寫是否規(guī)范、完整,如不規(guī)范、完整,應(yīng)及時(shí)處理完備;5、技術(shù)檔案一般非技術(shù)人員不能查閱借閱,確因特殊情況需要查閱時(shí)查閱內(nèi)容應(yīng)與經(jīng)辦者
29、有關(guān),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后在管理人員的陪同下才能查閱;6、需要復(fù)印技術(shù)檔案時(shí),須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意;7、技術(shù)檔案屬機(jī)密檔案,檔案管理人員和查閱人員要保證對(duì)機(jī)密檔案的保密性,做到不丟失、不泄密,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意不得擅自帶出或轉(zhuǎn)借,違者按有關(guān)規(guī)定視情節(jié)輕重給予處分; 8、技術(shù)檔案管理人員要及時(shí)維護(hù)檔案,保證檔案清潔、整齊。青海省特種設(shè)備檢驗(yàn)所印鑒、介紹信使用管理制度 一、我站印章由專人管理,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,管理人員不得將印章轉(zhuǎn)借或交與他人代管代蓋,不得私自蓋章; 二、站行政章由專人管理,財(cái)務(wù)專用章、收費(fèi)專用章由財(cái)務(wù)室管理,檢驗(yàn)專用章、監(jiān)檢專用章由總工程師辦公室管理,工會(huì)章由工會(huì)主席管理,氣瓶檢驗(yàn)專用章、
30、安全閥校驗(yàn)專用章由檢驗(yàn)站管理,管理責(zé)任人為各部門負(fù)責(zé)人,管理人員應(yīng)妥善保管公章,保障用印清晰: 三、印章管理人員應(yīng)堅(jiān)持原則,按照規(guī)定認(rèn)真審核,對(duì)違反規(guī)定或原因不明的一律不予蓋章,嚴(yán)禁私自攜帶公章外出,嚴(yán)禁在空自介紹信或空白信箋上蓋公章; 四、以站名義簽定的合同、協(xié)議書由站長(zhǎng)審核答字后用印; 五、加蓋行政章,由站長(zhǎng)同意;公文簽發(fā)用印,介紹信、報(bào)表等由站長(zhǎng)核準(zhǔn)后用??; 六、如發(fā)現(xiàn)印章濫用或印章丟失,由印章管理人員和責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。CNG鋼瓶檢驗(yàn)站會(huì)議管理制度 為規(guī)范會(huì)議程序,提高會(huì)議質(zhì)量和工作效率,特制定本制度。我站會(huì)議主要包括、站務(wù)會(huì)、全站員工大會(huì)等,定期不定期視情況召開,解決站內(nèi)各項(xiàng)事務(wù)。
31、一、站務(wù)會(huì) l、站務(wù)會(huì)每月召開一次,視情況可提前或延期召開; 2、站務(wù)會(huì)由站長(zhǎng)、各負(fù)責(zé)人參加,需專人記錄; 3、會(huì)議主要傳達(dá)上級(jí)會(huì)議、文件、指示精神;研究討論全所重大工作、向上級(jí)的重要請(qǐng)示、報(bào)告以及年度規(guī)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算、較大數(shù)額開支,通過(guò)各項(xiàng)規(guī)章制度、人員調(diào)查及其他事項(xiàng); 4、對(duì)會(huì)議研究的問題所領(lǐng)導(dǎo)班子成員要集思廣益,積極發(fā)表意見; 5、會(huì)議形成的決議要形成會(huì)議紀(jì)要,由分管負(fù)責(zé)人按分工抓好落實(shí)。二、全站員工大會(huì) l、全站員工大會(huì)根據(jù)工作情況不定期召開; 2、全站員工大會(huì)由全站員工參加,站長(zhǎng)主持,需專人記錄; 3、會(huì)議主要傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件、指示精神,組織政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),回顧和總結(jié)階段性全所工作情況
32、,通報(bào)涉及全所工作、學(xué)習(xí)、紀(jì)律、思想和當(dāng)前形勢(shì)及所作出的重大決定,安排和部署下一階段工作全所重要工作的動(dòng)員、安排,通報(bào)全所人員、機(jī)構(gòu)調(diào)整、人事任免等情況,領(lǐng)導(dǎo)干部述職、民主測(cè)評(píng)等工作;4、其他需要通報(bào)的事項(xiàng)。六、各項(xiàng)會(huì)議要本著精簡(jiǎn)、高效的原則進(jìn)行,做到會(huì)前有準(zhǔn)備、會(huì)中有決議、會(huì)后有落實(shí),與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律,保守會(huì)議秘密,不得向無(wú)關(guān)人員泄漏會(huì)議內(nèi)容。CNG鋼瓶檢驗(yàn)站檢驗(yàn)設(shè)備及儀器管理制度一、檢驗(yàn)檢測(cè)設(shè)備和儀器是保證特種設(shè)備檢驗(yàn)質(zhì)量的重要手段和物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ),全體檢驗(yàn)人員必須愛護(hù)設(shè)備和儀器,重視設(shè)備和儀器的管理和維護(hù)保養(yǎng)工作。 二、檢驗(yàn)檢測(cè)所用的設(shè)備,必須符合精度要求,計(jì)量器具必須是經(jīng)計(jì)量部
33、門鑒定合格并在檢驗(yàn)有效期內(nèi)。 三、設(shè)備、儀器的采購(gòu)和入庫(kù) 1、根據(jù)檢驗(yàn)工作的需要,各檢驗(yàn)室提出設(shè)備儀器、計(jì)量器具及物資的需求,并填寫“購(gòu)置設(shè)備儀器(物資、設(shè)施)申請(qǐng)表”,負(fù)責(zé)人對(duì)擬購(gòu)儀器設(shè)備的先進(jìn)性、可靠性及是否滿足有關(guān)技術(shù)法規(guī)等方面的要求進(jìn)行論證,由站長(zhǎng)負(fù)責(zé)安排采購(gòu)。 2、訂購(gòu)的設(shè)備儀器應(yīng)確保其性能滿足相應(yīng)的技術(shù)規(guī)范要求,必要時(shí)采購(gòu)人員也到廠家進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)、監(jiān)督、裝箱、押運(yùn)。 3、設(shè)備儀器到貨后,由有關(guān)人員一起開箱,檢查有無(wú)計(jì)量授權(quán)單位的檢定合格證書,按說(shuō)明書或裝箱清單檢查有無(wú)缺件、損壞,如發(fā)現(xiàn)有缺件或損壞,由采購(gòu)人員及時(shí)向供貨商追索,直到符合合同要求。 4、由設(shè)備儀器的使用、保管人員負(fù)責(zé)調(diào)
34、試、校準(zhǔn),確保滿足其技術(shù)要求后,填寫“儀器設(shè)備驗(yàn)收單”,一份交工辦公室,一份交財(cái)務(wù)部門列入固定資產(chǎn)臺(tái)帳。四、設(shè)備、儀器的登記1、庫(kù)房保管員負(fù)責(zé)入庫(kù)設(shè)備儀器的登記工作,入庫(kù)登記應(yīng)有采購(gòu)員簽字確認(rèn)。 2、設(shè)備儀器入庫(kù)必須同時(shí)交清該設(shè)備、儀器的完整的技術(shù)資料。復(fù)印件供使用查詢,原始技術(shù)資料不外借。 3、建檔 31經(jīng)驗(yàn)收合格的設(shè)備儀器,由辦公室建立設(shè)備總臺(tái)帳。檢驗(yàn)室專用設(shè)備儀器還應(yīng)由檢驗(yàn)室管理人員建立設(shè)備、儀器分臺(tái)帳。 32設(shè)備儀器應(yīng)逐臺(tái)建立檔案,認(rèn)真填寫“設(shè)備儀器檔案記錄”,內(nèi)容包括:設(shè)備儀器編號(hào)、名稱、型號(hào)、價(jià)格、主要技術(shù)指標(biāo)、制造廠家、出廠日期、產(chǎn)品合格證、使用說(shuō)明書、檢定數(shù)據(jù)、過(guò)載、損壞及維修
35、記錄、附件情況、定檢記錄或證書、購(gòu)置申請(qǐng)表、驗(yàn)收單等。進(jìn)口儀器設(shè)備應(yīng)有使用說(shuō)明書的中譯文。設(shè)備儀器的說(shuō)明書,檢定證書等原件交總工程師辦公室存檔。 檢驗(yàn)室專用設(shè)備儀器還應(yīng)由檢驗(yàn)室管理人員建立設(shè)備儀器使用檔案。五、儀器設(shè)備使用管理 l、本站設(shè)備儀器必須100為“準(zhǔn)用”級(jí)別以上。儀器在使用前應(yīng)進(jìn)行核查和自校,且做好記錄隨同檢測(cè)原始記錄歸檔保存。 2、重大或精密的設(shè)備儀器必須有經(jīng)過(guò)培訓(xùn)、站長(zhǎng)授權(quán)的人員操作,同時(shí)負(fù)責(zé)日常維護(hù)、保養(yǎng)。 3、設(shè)備儀器的借用和返庫(kù) 31借用人須熟悉所借設(shè)備儀器的性能、使用方法和維護(hù)保養(yǎng)常識(shí),并填寫“設(shè)備儀器借用單”,并確定借用期限; 32設(shè)備管理人員接到借用單后,將所借設(shè)備儀器(“準(zhǔn)用”級(jí)以上)交借用人,借引人對(duì)其性能、附件等完好情況進(jìn)行檢查后在“設(shè)備儀器借用單”上簽寧確認(rèn); 33借用人不得將設(shè)備儀器轉(zhuǎn)借他人,否則由此引起的一切后果由借用人負(fù)責(zé); 34借用設(shè)備儀器必須按時(shí)返還,如有特殊情況不能按期返還,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù): 35設(shè)備儀器用完后返庫(kù)
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