工程項目成本風險分析與成本控制的有效途徑

1、工程項目成本風險分析與成本控制的有效途徑 摘要：在以往的工作中，項目管理者往往只注意現(xiàn)場管理，而忽視工程成本和利潤；企業(yè)也是以施工進度等現(xiàn)場管理狀況對項目管理者進行考核，而不對成本進行考核。而在企業(yè)的項目管理中，成本是核心。實行項目管理者收入與利潤、成本等指標掛鉤，并把利潤作為項目考核的主要指標，突出表現(xiàn)了責、權(quán)、利的統(tǒng)一。結(jié)合項目管理的經(jīng)驗和當前的實際狀況，對實現(xiàn)項目的成本風險與掌握進行闡述。 關(guān)鍵詞：工程項目 成本風險分析 成本掌握 途徑 1 工程項目成本風險概述 工程項目的立項、可行性研究、設(shè)計、規(guī)劃、工程成本的預(yù)估及投標報價都是基于對將來狀況（包括政治、經(jīng)濟、社會、自然界等各個方面)的

2、預(yù)估之上的，是基于正常的、抱負的技術(shù)、管理和組織之上的。然而，在實際實施某一項目的過程中，這些因素都有可能會產(chǎn)生變化，各個方面都存在不確定性。這些變化會使原訂的計劃、方案受到干擾，使原訂的目標不能實現(xiàn)。這些事先不能確定的內(nèi)部和外部的干擾因素，人們將它稱之為風險。 現(xiàn)代工程項目的特點是規(guī)模大、技術(shù)復(fù)雜、工程持續(xù)時間長、參與單位多，可以說在項目的實施過程中危機四伏。在我國的很多工程項目中，由風險造成的損失是觸目驚心的，很多的工程案例說明白這個問題。特殊在國際工程承包領(lǐng)域，人們認為風險是項目成敗的主要原因之一。但風險與機會同在，通常只有風險大的項目才能有較高的盈利機會，所以風險又是對管理能力的挑戰(zhàn)。

3、所以在現(xiàn)代項目管理中，風險的掌握問題已成為研究的熱點之一。甚至有專家將風險管理作為項目管理目標系統(tǒng)的內(nèi)容之一。 2 工程項目成本風險分析 工程項目成本風險分析就是研究風險發(fā)生的可能性及其產(chǎn)生的后果，完整的風險分析過程應(yīng)包括風險識別、分類與衡量三個階段。 2.1 工程項目成本風險的識別 項目成本風險的識別就是通過科學的方法辨別出影響項目成本目標實現(xiàn)的風險事件及其存在的可能性，并予以分類，并且對這些風險可能產(chǎn)生的后果及嚴重程度作出定性推斷。風險識別的方法主要有財務(wù)狀況分析法、保險調(diào)查法、分解分析法、特爾菲法和缺陷樹法等。 項目成本的風險識別過程主要立足于數(shù)據(jù)搜集、分析和預(yù)估。一般借助于風險識別的各

4、種方法，找出各階段不同層次的影響成本的風險事件，確定一份合理的風險事件清單，用以包羅對項目成本構(gòu)成威逼的全部主要風險。還應(yīng)指出，由于風險是隨時存在的，因此風險識別必需是一個連續(xù)不斷的過程。 2.2 工程項目成本的風險分類 工程項目成本的風險分類目的有兩個，首先是可以提高承包人對影響成本的風險事件的熟悉程度，其次是可以幫助承包人依據(jù)風險的性質(zhì)采取相應(yīng)策略來降低風險，削減損失。 以往對風險因素的分類，都沒有考慮風險的性質(zhì)或潛在的影響，本文提出了一種合理的風險分類方法，它依據(jù)風險的性質(zhì)及其潛在影響來劃分風險因素。利用此法，承包人就可以全面地評價影響成本的各種風險因素及其影響程度。此方法中，選用的風險

5、類型說明白風險的多樣性，同時也有助于檢查風險的廣度，這樣承包人不會只注意于某些風險而忽視其他風險。表1列出了影響項目成本的風險類型及其典型事件。 3 施工項目成本掌握的有效途徑 施工項目成本掌握的方法較多，其有效的途徑可以從降低成本、增加收入兩方面著手，堅持責、權(quán)、利相結(jié)合的原則，確保項目成本目標的實現(xiàn)。 3.1 工程投標階段 在此階段應(yīng)依據(jù)工程概況，深入研究招標文件和專心調(diào)查研究施工現(xiàn)場，綜合分析，進行項目的成本預(yù)估，為投標決策供應(yīng)意見。堅持全面掌握原則，加強對此階段主要責任部門的管理。 3.2在施工預(yù)備階段 應(yīng)結(jié)合實際圖紙的自審、會審和其他相關(guān)資料，傾聽現(xiàn)場施工人員的意見，依據(jù)工期和上級要

6、求，依據(jù)項目的規(guī) 模、性質(zhì)、復(fù)雜程度、現(xiàn)場條件、裝備狀況、人員素養(yǎng)等因素，科學地編制強實施性的施工組織設(shè)計，通過多方面的技術(shù)經(jīng)濟比較，從中選擇合理、先進可行的施工方案，保證以最小的資金耗費滿意預(yù)定的目標要求。同時，還應(yīng)針對工程的詳細特點而制定項目成本掌握計劃，分解目標，劃分責任和權(quán)利，保證目標的實現(xiàn)。 3.3施工階段 以項目經(jīng)理的責任為中心，以施工圖預(yù)算、施工預(yù)算、勞動定額、材料消耗定額和費用開支標準等對實際發(fā)生的成本費用進行對比，堅持開源節(jié)流的原則實施掌握。工程直接成本主要是指在項目成本形成過程中直接構(gòu)成工程實體和有助于工程形成的人工費、材料費、機械使用費及其他直接費。根據(jù)量價分別原則應(yīng)從以

7、下幾個方面著手對工程直接成本進行有效掌握。 3.3.1材料成本掌握 包括材料用量掌握和材料價格掌握 材料用量的掌握包括堅持按定額確定的材料消費量實行限額領(lǐng)料制度，規(guī)定責任部門，堅持節(jié)省原則，各班組只能在規(guī)定限額內(nèi)分期、分批領(lǐng)用；改進施工技術(shù)，使用降低料耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料，在對工程進行功能分析與對材料進行性能分析的基礎(chǔ)上，力求用價格低的材料代替價格高的材料，專心計量驗收、堅持余料回收、降低料耗水平，加強現(xiàn)場管。材料價格掌握包括：買價掌握，通過市場行情的調(diào)查研究，在保質(zhì)保量的前提下貨比三家，擇優(yōu)購料；運費掌握，合理組織運輸，就近購料，選用最經(jīng)濟的運輸方法，以降低運輸成本，考慮資金時間價

8、值，削減資金占用，合理確定進貨批量和批次，盡可能降低材料儲備。 3.3.2人工費掌握 主要從用工數(shù)量方面進行掌握：第一，依據(jù)勞動定額計算出定額用工量，并將安全生產(chǎn)、文明施工及零星用工按一定比例（一般為5%10%）承包給領(lǐng)工員或班組，進行包干掌握；第二，要提高生產(chǎn)工人的技術(shù)水平和班組的組織管理水平，合理進行勞動組織，削減和避免無效勞動，提高勞動效率，精減人員；第三，對技術(shù)含量較低的單位工程可分包給分包商，采取包干掌握，降低工費。 3.3.3機械費掌握 充分利用現(xiàn)有機械設(shè)備，內(nèi)部合理調(diào)度，盡量避免窩工。加強設(shè)備租賃計劃的管理，削減由施工組織不當引起的設(shè)備閑置，在設(shè)備選型配套中，留意一機多用，加強機械設(shè)備的日常維護保養(yǎng)，保證機械的正常運行。合理支配機械設(shè)備與輔助人員的協(xié)調(diào)協(xié)作工作，提高機械生產(chǎn)效率，降低機械成本。 3.4竣工交付使用及保修階段 應(yīng)對竣工驗收過程發(fā)生的費用和保修費用進行掌握。此時也是對項目全面的總結(jié)評價階段，應(yīng)吸取經(jīng)驗教訓，改進和完善決策水平，達到提高效益的目的，并準時反饋信息，調(diào)整相關(guān)的用工制度和材料、機械使用計劃，增加項目成員的責任心，提高管理水平。 4